Программа управления строительными материалами
Управление поставками материалов для стройки
Координируйте весь путь от согласованной потребности до наличия нужного количества материалов, готовых к монтажу. Стройплощадка, закупки, логистика, служба качества и команда управления проектом смогут работать без разрозненных таблиц.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы изучить приложение с заполненными данными, затем установите его с примерами и проверьте записи, связи, рабочий процесс и панели показателей.
Что должна обеспечивать программа
Программа управления цепочкой поставок в строительстве должна показывать, поступит ли согласованный материал в нужную зону работ, в требуемом количестве и состоянии, к установленной проектом дате. Для этого нужны связанные данные о потребностях, обязательствах поставщиков, этапах поставки, приёмке, запасах, движении и отклонениях, а не только справочник поставщиков или панель закупок.
- Единая цепочка записей от заявки до зоны работ
- Заблокированные и отклонённые материалы явно обозначены как недоступные
- Для каждого дефицита указаны ответственный, срок устранения и влияние на проект
От потребности до монтажа
Обеспечьте сквозной контроль материалов с участием проектной команды и поставщиков
На каждом этапе сохраняется исходная потребность проекта и добавляются решения или подтверждения, необходимые для следующего шага.
Определите согласованную потребность
Выберите материал из справочника, укажите количество, место использования, требуемую дату, спецификацию, код затрат и подтверждающие материалы.
Согласуйте заявку до принятия обязательств
Согласуйте заявку, верните на доработку, отклоните или заблокируйте её, сохраняя замечания согласующего и исправленную версию, поданную повторно.
Контролируйте договорённости с поставщиком
Зафиксируйте согласованный объём, обещанную дату поставки, стоимость, закупщика, подтверждение поставщика, соблюдение сроков и следующее контрольное действие.
Отслеживайте этапы готовности
Контролируйте сроки подачи документации на согласование, изготовления, испытаний, отгрузки, прибытия и готовности к монтажу для материалов с длительным сроком поставки.
Определяйте пригодность материалов при приёмке
Примите поставку, заблокируйте её до решения или откажите в приёмке. Учитывайте доступное количество отдельно от материалов в карантине или подготовленных к возврату.
Устраняйте отклонения
Для задержек, недопоставок, блокировок, отказов в приёмке, несоответствий и отсутствующих документов назначайте меры по устранению с конкретными сроками.
Разные роли — единая цепочка записей
Дайте каждой команде данные для следующего решения
Связи между записями сохраняются независимо от выбранного рабочего представления.
| Роль | Какое решение нужно принять | Необходимые данные |
|---|---|---|
| Команда стройплощадки | Что сегодня нужно заказать, выдать, переместить или вернуть? | Согласованный материал, место, количество, требуемая дата, состояние запасов, движение |
| Отдел закупок | По каким договорённостям с поставщиком нужно принять меры, чтобы не сорвать график? | Заявка, обязательство поставщика, обещанная дата поставки, этап, соблюдение сроков |
| Служба качества и приёмка | Можно ли включить эту поставку в доступные запасы? | Обязательство поставщика, фактически полученное количество, подтверждающие материалы, результат проверки, состояние при хранении |
| Служба контроля проекта | Какой материал ставит под угрозу следующий комплекс работ? | Требуемая дата, прогноз по этапам, дефицит, влияние на проект, ответственный за устранение |
| Руководитель службы снабжения | Где материалы заблокированы или остатки отражены неверно? | Фактические и доступные остатки, смонтированные, заблокированные и отклонённые материалы, статус инвентаризации, движение |
Почему команды выбирают настраиваемое приложение
Меняйте рабочие процессы без остановки проекта
Обученный администратор со стороны бизнеса может добавить поле, изменить рабочий список или проверить новый маршрут согласования за время от нескольких минут до нескольких часов, не дожидаясь обычного цикла разработки.
Меняйте отдельные правила без перестройки всей системы
Добавляйте комплекс работ, класс материалов, причину отклонения или представление по зоне работ, сохраняя постоянные идентификаторы проектов и материалов.
Показывайте каждой роли только нужные рабочие данные
Команды стройплощадки, закупок, приёмки, качества и контроля проекта могут работать с одними записями, не просматривая все административные поля.
Прослеживайте влияние изменений на проект
В примере связаны заявки, обязательства поставщиков, этапы, приёмки, количества и меры по устранению проблем: из показателя на панели можно перейти к исходным записям.
Границы систем
Используйте Jodoo для координации работы стройплощадки в дополнение к ERP
Сохраните финансовые полномочия в профильной системе, а процессы на стройплощадке и работу с отклонениями сделайте более гибкими.
Оставьте в ERP или бухгалтерской системе
Справочник поставщиков, официальные заказы на закупку, счета, налоги, бухгалтерский учёт и полномочия по принятию финансовых обязательств.
Координируйте в Jodoo
Потребности стройплощадки, рабочее согласование, идентификацию материалов, этапы поставки, документы приёмки, доступность запасов, перемещения, дефицит и его устранение.
Настройте обмен там, где он полезен
Используйте постоянные идентификаторы проектов, материалов, заявок, обязательств поставщиков, поставщиков и приёмок для обмена минимально необходимыми достоверными данными.
Адаптируйте систему по мере развития проекта
Администраторы со стороны бизнеса могут менять формы, представления, маршруты согласования и панели показателей по мере изменения комплексов работ, площадок и правил контроля.
Практические вопросы
Вопросы перед объединением полного цикла работы с материалами
До внедрения определите границы систем, работу на стройплощадке, применение сканирования и допустимую скорость изменения процессов.
Где вести финансовую часть закупок, если Jodoo координирует строительные материалы?
Оставьте справочник поставщиков, официальные заказы на закупку, счета, налоги, бухгалтерский учёт и полномочия по финансовым обязательствам в ERP или бухгалтерской системе. В Jodoo ведите изменяющиеся процессы на стройплощадке: заявки, согласование, договорённости с поставщиками, подготовку доставки, приёмку, запасы и устранение сбоев.
Как быстро проектная команда может адаптировать приложение для контроля материалов?
Обученный администратор со стороны бизнеса часто может добавить поле, вариант выбора, отфильтрованное представление, показатель на панели или точечное изменение маршрута за время от нескольких минут до нескольких часов. Сохраняйте постоянные идентификаторы и связи, чтобы скорость изменений не мешала прослеживаемости.
Что сотрудники стройплощадки могут делать с телефона?
Они могут открывать доступные своей роли формы и записи для заявок, проверок при приёмке, выдачи, перемещений, фотографий и обновлений по отклонениям. Мобильные представления должны быть короткими и рассчитанными на конкретную задачу, без полного набора административных полей.
Где уместно сканирование штрихкодов и QR-кодов?
Jodoo поддерживает сканирование штрихкодов и QR-кодов. Свяжите код с постоянным ID материала, места, приёмки или перемещения, чтобы сканирование открывало или регистрировало нужную операцию. Пример приложения показывает связанные записи; поля сканирования можно добавить там, где они нужны рабочему процессу.
Чем управление строительными материалами отличается от обычного управления запасами?
Управление строительными материалами начинается с потребности проекта и даты, к которой материал должен быть в конкретном месте. Затем оно связывает риски закупок и доставки с приёмкой, доступностью, выдачей, монтажом и влиянием на график. Обычные системы учёта запасов могут учитывать количество без этих сведений о проекте.
Изучите полный рабочий цикл
Откройте заявки, обязательства поставщиков, приёмки, запасы и отклонения, на которых основана оценка обеспеченности
Приложение содержит примеры обычных, ожидающих решения, возвращённых на доработку, просроченных, приостановленных, отклонённых, заблокированных и завершённых операций. Это поможет оценить модель данных перед адаптацией.