Perangkat lunak manajemen persediaan konstruksi
Persediaan konstruksi untuk gudang dan lokasi proyek
Ketahui stok fisik yang ada, jumlah yang benar-benar tersedia, lokasi penyimpanannya, proyek pemiliknya, dan penyebab perubahan saldo.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk meninjau aplikasi yang telah berisi data, lalu instal beserta data contoh untuk menguji catatan, relasi, alur kerja, dan dasbornya.
Fungsi yang seharusnya disediakan perangkat lunak
Perangkat lunak manajemen persediaan konstruksi harus membedakan jumlah stok fisik, tersedia, terpasang, ditahan, ditolak, dan dalam pesanan menurut proyek dan lokasi. Setiap penerimaan dan pergerakan harus dicatat agar perencana tidak keliru menganggap material yang dikarantina atau sudah dikeluarkan sebagai stok layak pakai.
- Saldo menurut proyek dan lokasi tetap dibedakan
- Penerimaan dan pergerakan menjelaskan setiap jumlah
- Material yang ditahan dan ditolak tidak dihitung sebagai stok tersedia
Model pencatatan jumlah
Gunakan status jumlah yang menjawab kebutuhan operasional yang berbeda
Satu angka stok fisik saja tidak cukup untuk perencanaan konstruksi.
| Jumlah atau status | Artinya | Aturan perencanaan |
|---|---|---|
| Dalam pesanan | Sudah disanggupi pemasok, tetapi belum diterima | Jangan masukkan dalam jadwal sebagai stok di lokasi proyek |
| Stok fisik | Tercatat secara fisik di lokasi yang terkendali | Mungkin masih ditahan, ditolak, atau sudah dialokasikan |
| Tersedia | Lolos penerimaan dan diizinkan untuk digunakan | Dapat memenuhi pengeluaran baru atau rencana kerja lapangan |
| Terpasang atau terpakai | Sudah keluar dari stok terkendali untuk penggunaan yang terverifikasi | Simpan riwayat pergerakan dan tujuan |
| Ditahan | Ada secara fisik, tetapi belum diizinkan untuk digunakan | Kecualikan dari jumlah layak pakai sampai ada keputusan tindak lanjut |
| Ditolak | Tidak memenuhi syarat untuk digunakan dalam proyek | Pantau tindakan penggantian atau pengembalian |
Pengendalian pergerakan material
Pastikan setiap pengeluaran, pemindahan, retur, dan penghapusan stok dapat ditelusuri
Saldo hanya dapat dipercaya jika transaksi yang mendasarinya tercatat lengkap.
Terima dan periksa
Cocokkan kiriman dengan komitmen pasokan, catat jumlah dan kondisi aktual, lalu tetapkan ketersediaannya.
Simpan menurut proyek dan lokasi
Nyatakan lokasi gudang, area penyimpanan terbuka, kendaraan, lantai, dan area kerja secara jelas.
Keluarkan atau pasang
Catat jumlah, asal, tujuan, petugas, tanggal, dan bukti saat stok keluar dari penyimpanan terkendali.
Pindahkan atau kembalikan
Simpan catatan asal dan tujuan setiap pergerakan, alih-alih sekadar mengganti isi sel lokasi.
Hitung dan rekonsiliasi
Bandingkan jumlah fisik dengan posisi stok tercatat, lalu ajukan selisih yang belum terjelaskan untuk ditinjau.
Sistem yang dapat disesuaikan oleh tim material
Sesuaikan lokasi dan tampilan stok tanpa menunggu sistem dibangun ulang
Persediaan konstruksi berubah saat proyek baru dimulai, area kerja berpindah, dan kelas material membutuhkan pengendalian yang berbeda.
Tambahkan lokasi terkendali baru
Buat pilihan area penyimpanan terbuka, kendaraan, lantai, zona, atau area kerja beserta tampilan berfilter yang menggunakannya.
Ubah aturan jumlah secara transparan
Tambahkan alasan penahanan, keputusan tindak lanjut hasil penghitungan, atau jenis pergerakan dengan tetap membedakan stok tersedia dari stok fisik.
Mulai dengan tugas yang tepat untuk ponsel
Gunakan formulir penerimaan, pengeluaran, pemindahan, penghitungan, atau retur yang ringkas; tambahkan kolom barcode atau QR jika sudah ada label dengan identitas yang konsisten.
Pastikan dasbor tetap terhubung dengan transaksi
Indikator ketersediaan dan selisih tetap berguna karena pengguna dapat memeriksa penerimaan atau pergerakan yang mendasari setiap angka.
Pengendalian untuk mencegah ketersediaan semu
Cegah jalan pintas yang membuat persediaan tampak lebih baik daripada kondisi sebenarnya
Aplikasi menggunakan status yang terdefinisi dan catatan yang saling terhubung agar masalah tetap terlihat.
Material yang dinonaktifkan tidak dapat dimasukkan ke dalam permintaan baru yang sah
Perbarui ketersediaan dalam katalog setiap kali spesifikasi berubah.
Penerimaan yang ditahan dan ditolak dicatat sebagai stok tidak tersedia
Memiliki material secara fisik tidak berarti material tersebut boleh digunakan.
Pergerakan material wajib memiliki asal dan tujuan
Jangan menimpa lokasi tanpa riwayat transaksi.
Penghitungan fisik tetap mencatat penanggung jawab koreksi
Setiap selisih memerlukan penjelasan, penanggung jawab, dan penyesuaian yang terverifikasi.
Satuan selalu menyertai jumlah
Cegah perbandingan yang menyesatkan antara satuan buah, kotak, karton, panjang, berat, dan luas.
Pertanyaan praktis
Pertanyaan yang perlu diselesaikan sebelum mengandalkan posisi stok
Sepakati pemindaian, pengisian data di lapangan, gudang bersama, dan batas pengelolaan antara material dan peralatan tahan lama.
Apakah aplikasi persediaan konstruksi dapat menggunakan pemindaian barcode atau QR?
Ya. Jodoo mendukung kolom barcode dan kode QR. Pasangkan setiap label dengan ID material, lokasi, penerimaan, atau pergerakan yang konsisten, lalu uji apakah pemindaian membuka atau mencatat transaksi yang benar. Galeri contoh memperlihatkan model persediaan, bukan menyatakan bahwa pemindai sudah dikonfigurasi.
Tugas persediaan apa yang cocok dilakukan melalui ponsel?
Pencatatan bukti penerimaan, pengeluaran, pemindahan, penghitungan, retur, dan pembaruan masalah sangat cocok dilakukan melalui ponsel. Sesuaikan setiap formulir dengan peran pengguna dan pastikan proyek, lokasi, satuan, serta jumlah tetap terbaca pada perangkat yang digunakan.
Bagaimana manajer material dapat mengubah aplikasi?
Administrator bisnis yang berwenang dapat menambahkan lokasi, alasan pergerakan, hasil penghitungan, antrean berfilter, dan metrik dasbor tanpa pemrograman konvensional. ID yang konsisten dan relasi antarformulir harus tetap terkendali.
Apakah aplikasi ini juga dapat melacak perkakas dan peralatan?
Model ini dirancang khusus untuk material habis pakai dan material yang dipasang. Perkakas dan peralatan tahan lama membutuhkan pengendalian penanggung jawab, reservasi, kondisi, pemeliharaan, dan pengembalian; gunakan aplikasi aset atau peralatan alih-alih memaksakan kedua siklus tersebut ke dalam satu saldo.
Bagaimana beberapa proyek sebaiknya berbagi satu gudang?
Pisahkan lokasi fisik dan kepemilikan proyek ke dalam kolom tersendiri. Pemindahan stok dari satu proyek ke proyek lain harus menghasilkan catatan pergerakan dan persetujuan, bukan sekadar mengubah kode proyek tanpa jejak.
Periksa transaksi yang mendasari saldo
Lihat bagaimana jumlah yang diterima, ditahan, ditolak, dikeluarkan, dan dipindahkan tetap dibedakan
Buka tampilan penerimaan dan stok yang telah berisi data, lalu sesuaikan lokasi, jenis pergerakan, dan antrean menurut peran dengan kebutuhan lapangan Anda.