Software Manajemen Inventaris Konstruksi

Software Manajemen Inventaris Konstruksi

Monitor materi situs kerja dengan proyek, lokasi situs, pemasok, Kuantitas pada tangan, status transfer, memesan kembali risiko, dan penggunaan lapangan dari satu area kerja Jodoo yang dapat disesuaikan.

Dibuat untuk kontraktor dan tim operasional lapangan yang membutuhkan jumlah material yang lebih akurat sebelum kru menunggu, membeli berlebihan, atau kehilangan visibilitas stok.

Sesuaikan formulir, tampilan, peran, dan otomatisasi agar cocok dengan alur kerja Anda. Pratilik alur kerja Software Manajemen Konstruksi, kemudian menyesuaikan template untuk tim Anda.

Konstruksi inventaris alur kerja di JodooBuka dalam tab baru
Software Manajemen Inventaris Konstruksi
Inspeksi aplikasi inventaris konstruksiUlas catatan bahan di lapangan, lokasi penyimpanan, dan dasbor status persediaan sebelum menyesuaikan alur kerja.Pratilik aplikasi

Apa itu manajemen inventaris konstruksi?

Konstruksi manajemen inventaris adalah proses mengetahui bahan mana yang tersedia, tersedia, dalam transit, rusak, digunakan, atau surplus di seluruh proyek dan situs pekerja.

Pisahkan ketersediaan material dari pengelolaan peralatan, pembelian, dan kontrol proyek

Tim konstruksi membuat keputusan yang berbeda tentang bahan yang dapat dijelaskan, peralatan yang dapat digunakan kembali, membeli komitmen, dan catatan kontrak. mulai dengan alur kerja material di sini, kemudian hubungkan proses spesialis yang bertanggung jawab untuk aset, pengadaan, atau kendali proyek.

Material di seluruh proyek dan lokasi kerja aktif

Tanda terima, lokasi, kuantitas, masalah, transfer, pengembalian, kekurangan, jumlah, dan keputusan surplus.

Peralatan, pembelian, dan kontrol proyek

Hubungkan hak asuh, persetujuan pengadaan, RFIs, submittal, kontrol perubahan, biaya, atau eksekusi gudang ketika keputusan itu diperpanjang melampaui ketersediaan material.

Lacak setiap material dari penerimaan di lokasi proyek hingga rekonsiliasi akhir

01

Terima material di lokasi yang tepat

Rekam proyek, situs kerja, referensi pengiriman, materi, kuantitas, unit, kondisi, bukti, dan pemilik penerima.

02

Simpan di lokasi yang telah ditentukan

Tetapkan area penempatan, kontainer, gudang, zona, atau lokasi penyimpanan agar tim lapangan dapat menemukan dan menghitung bahan tersebut.

03

Cadangkan untuk pekerjaan yang direncanakan

Hubungkan kuantitas yang diperlukan dan perlu tanggal untuk proyek, fase, paket kerja, perdagangan, atau kru yang akan menggunakannya.

04

Keluarkan atau transfer dengan konteks lengkap

Rekam jumlah, sumber dan tujuan, permintaan, pembagi suara, handoff bukti, dan saldo yang dihasilkan.

05

Kembalikan stok berlebih atau rusak

Surplus dapat digunakan ulang yang terpisah, bahan yang rusak, karantina, pengembalian pemasok, dan pembuangan yang terpisah daripada menyembunyikannya dalam satu penyesuaian.

06

Hitung dan selesaikan selisih

Bandingkan jumlah fisik dengan catatan, tetapkan penyebab dan pemilik, menyetujui penyesuaian apapun, dan mempertahankan bukti penutupan.

Lengkapi setiap jumlah di lokasi proyek dengan konteks yang dibutuhkan untuk keputusan lapangan

Grup rekamanRuas yang diperlukanMengapa penting
Identitas materialKode material, nama, spesifikasi, kategori, unitPrevents crew dari memperlakukan bahan yang sama atau tidak kompatibel sebagai item yang sama
Permintaan projekProyek, fase, paket kerja, perdagangan, kuantitas yang diperlukan, perlu tanggalMenghubungkan ketersediaan material ke pekerjaan yang dapat tertunda
Posisi fisikTempat kerja, gudang, area penyetoran, kontainer, zona, lokasi penyimpananMembuat saham dapat ditemukan, dapat dipindahkan, dan dapat dihitung
Keadaan kuantumDi tangan, dilindungi, dipegang, tersedia, memesan kembali titikMenghentikan stok yang dipesan atau tidak dapat digunakan dari yang muncul siap untuk kru lain
Sejarah pergerakanMenerima, mengeluarkan, mentransfer, mengembalikan, penyesuaian, kuantitas, penanda waktuMenjelaskan mengapa keseimbangan berubah dan siapa yang menangani material
Kepemilikan dan buktiRequester, kustodian, peninjau, pemasok, foto, dokumen, statusMemberikan setiap pengecualian tindakan berikutnya dan jejak audit

Hubungkan kontrol material dengan alur kerja lapangan-ke-kantor yang lebih luas

Mulailah dengan proses inventaris fokus, kemudian perluas ke dalam laporan situs mobile, persetujuan, dasbor, dan kolaborasi multibahasa ketika operasi membutuhkan solusi konstruksi yang lebih luas.

15% penurunan pada limbah material

Lihat cara perusahaan konstruksi meningkatkan operasional lokasi dengan Jodoo

Cerita pelanggan yang diterbitkan menggambarkan aliran kerja yang bergerak-ramah menghubungkan data projek, kontrol kualitas, dan operasi lapangan, termasuk pengurangan yang diukur dalam limbah material.

Baca cerita pelanggan

Koordinasikan pelaporan seluler, permintaan material, persetujuan, dan dasbor

Jodoo 's Solusi Konstruksi mencakup set yang lebih luas bidang dan kerja yang dapat diatur daripada aplikasi inventaris ini, termasuk bentuk situs mobile, permintaan material, persetujuan, dashboard projek, dan kolaborasi di 12 + bahasa.

Jelajahi Solusi Konstruksi Jodoo

Ubah sinyal stok menjadi tindakan lokasi proyek dengan penanggung jawab yang jelas

Sebuah dasbor menciptakan nilai hanya ketika setiap sinyal memiliki aturan, pemilik, dan keputusan closeout.

SinyalKondisiAksi yang diperlukan
Siap untuk rencana kerjaKuantitas tersedia melingkupi kebutuhan sebelum tanggal yang dibutuhkanRilis atau reserve bahan untuk proyek bernama, fase, dan kru
Di bawah titik reorderJumlah yang tersedia diperkirakan berada di bawah threshold yang disepakatiAtur pengadaan mengikuti-up, proseded-oleh tanggal, dan status pemasok
Kekurangan tempatKuantitas yang diperlukan melebihi stok situs yang dapat digunakan dan dikonfirmasi masuk pasokanPeriksa situs lain, mempercepat pasokan, pengganti dengan persetujuan, atau menjadwal ulang pekerjaan
Exception transferKuantitas yang ditampilkan, kuantitas yang diterima, atau kondisi tidak cocokTahan perbedaan dengan sumber, tujuan, bukti, pemilik, dan tanggal jatuh tempo
Bervariasi hitunganJumlah fisik berbeda dari keseimbangan sistemSelidiki sejarah pergerakan dan setujui penyesuaian sebelum ditutup
Saham surplus atau slow-movingBahan tetap tidak digunakan setelah direncanakan jendela kerjaKembali, transfer, gunakan kembali, jual, atau buang dengan keputusan yang direkam

Gunakan Jodoo sebagai alur inventaris lapangan-ke-kantor yang dapat dikonfigurasi

Buat satu lapisan catatan operasional dan pengecualian

  • Konfigurasikan material, projek, situs, lokasi, kuantitas, pemilik, status, dan area bukti.
  • Penerimaan rute, masalah, transfer, pengembalian, jumlah, kekurangan, persetujuan, dan pengingat.
  • Berikan lapangan dan tim kantor pandangan disaring untuk situs mereka, proyek, perdagangan, dan pengecualian.
  • Hubungkan Jodoo ke sistem yang ada ketika platform lain memiliki keuangan, pembelian, atau perencanaan.

Kebutuhan melampaui alur kerja yang dapat dikonfigurasi

  • Sebuah ERP atau suite keuangan konstruksi harus memiliki penilaian, komitmen, faktur, dan biaya pekerjaan.
  • Sistem Manajemen Gudang (WMS) harus mengarahkan penempatan barang, picking, replenishment, pekerjaan, dan eksekusi perangkat RF.
  • Kendali proyek harus mengatur jadwal, RFIs, submittals, perubahan, klaim, dan catatan kontrak.
  • Telematics, BIM, atau sistem aset spesialis harus menyediakan lokasi otomatis atau model-terhubung kontrol.

Cara memilih software manajemen inventaris konstruksi

Konfirmasi catatan operasi, lapangan handoff, pemilik pengecualian, dan batas sistem sebelum memilih atau mengatur sebuah platform.

PersyaratanApa yang harus diverifikasiJodoo pas atau batas
Jarak pandang situs multi-Dapatkah pengguna menyaring stok dengan projek, situs kerja, gudang, lokasi, perdagangan, dan status?Jodoo dapat memberikan catatan yang dapat diubah, tampilan, hak akses, dan dasbor.
Penangkapan data lapanganBisakah kru memperbarui penerimaan, masalah, transfer, pengembalian, foto, dan catatan dari mobile?Gunakan formulir dan akses seluler; definisikan bukti minimum yang diperlukan untuk setiap acara.
Logika yang tersediaApakah proses ini membedakan di tangan, dilindungi, rusak, ditahan, dan tersedia?Atur bidang kerja dan aturan; tetap perencanaan atau kebenaran keuangan dalam sistem yang ditunjuk catatan.
Penanggung jawab pengecualianBisakah kekurangan, variansi, transfer akhir, dan bahan yang rusak ditugaskan dan meningkat?Gunakan status arus kerja, pemilik, tanggal jatuh tempo, pengingat, persetujuan, dan bukti penutupan.
Membeli dan biayaHarus platform sendiri komitmen pembelian, faktur pencocokan, valuasi, atau biaya pekerjaan?Integrasi dengan atau menggunakan sebuah ERP, pengadaan, atau sistem keuangan konstruksi ketika mereka mengontrol primer.
Eksekusi gudangApakah Anda membutuhkan penempatan barang yang ditujukan, gelombang pemilihan, tenaga kerja, perangkat RF, atau otomasi real-time?Gunakan sebuah WMS ketika eksekusi gudang dalam diperlukan; Jodoo dapat tetap lapisan koordinasi yang dapat diatur.

Ukur ketersediaan, akurasi, kecepatan respons, dan pemulihan material

Tingkat ketersediaan material

Permintaan tertutup / persyaratan karena

Menunjukkan apakah pekerjaan yang direncanakan memiliki bahan yang dapat digunakan sebelum kru tiba.

Akurasi stok lokasi proyek

Butir dihitung cocok dengan catatan / butir yang dihitung

Mengukur apakah tim dapat mempercayai keseimbangan level.

Waktu respons terhadap kekurangan

Waktu aksi pertama yang dimiliki - kekurangan waktu waktu dibuka

Menunjukkan apakah kekurangan sinyal menjadi keputusan bertanggung jawab.

Waktu pelengkapan transfer

Waktu penerimaan tujuan - waktu pengiriman sumber

Saham ekspose yang tidak tersedia karena macet di antara situs.

Laju eksepsi tidak diberikan

Eksepsi tanpa pemilik / membuka pengecualian

Menemukan celah yang dashboard saja tidak dapat menyelesaikan.

Tingkat pemulihan surplus

Surplus digunakan kembali, dikembalikan, atau dipindahkan / surplus diidentifikasi

Mengukur apakah material kelebihan ditemukan daripada ditinggalkan.

Uji satu serah terima material sebelum diterapkan di berbagai lokasi proyek

Bawa satu bahan nyata melalui tanda terima, penyimpanan, tempat perlindungan, isu, transfer atau kembali, menghitung, dan kecuali penutupan.

Pertanyaan umum tentang software manajemen inventaris konstruksi

Apa itu software manajemen inventaris konstruksi?

Program perangkat lunak inventaris konstruksi yang mengikuti materi dengan proyek, situs kerja, lokasi, ketersediaan, ketersediaan, pemindahan, kondisi, dan pemilik. Ini membantu tim mengkoordinasikan penerimaan, masalah, transfer, pengembalian, jumlah, kekurangan, dan keputusan pengganti.

Bagaimana cara melacak material konstruksi di beberapa lokasi proyek?

Berikan setiap materi kode dan unit konsisten, rekam setiap situs dan lokasi penyimpanan, dan penerimaan log, pemesanan, isu, transfer, mengembalikan, dan menghitung sebagai gerakan terpisah.

Apakah tim lapangan dapat memperbarui inventaris konstruksi melalui perangkat seluler?

Ya. Jodoo pengguna dapat mengirimkan dan meninjau catatan dari perangkat mobile. Jelaskan bidang minimum dan bukti untuk penerimaan situs, masalah, transfer, return, jumlah, dan perbedaan sehingga pemutakhiran field tetap konsisten.

Apakah software manajemen inventaris konstruksi menggantikan ERP, WMS, atau platform kontrol proyek?

Belum tentu. Gunakan sebuah ERP atau konstruksi suite keuangan untuk penilaian, komitmen, faktur, dan biaya pekerjaan; WMS untuk eksekusi gudang dalam; dan proyek kontrol untuk jadwal, RFIs, submittal, dan perubahan. Jodoo dapat menyediakan field- to-rekaman kantor dan lapisan pengecualian.

KPI inventaris konstruksi apa yang sebaiknya dipantau tim?

Berguna KPIs termasuk tingkat ketersediaan material, akurasi saham di tempat kerja, waktu respon kekurangan, waktu penyelesaian transfer, tingkat pengecualian yang tidak ditugaskan, dan tingkat pemulihan yang lebih tinggi.

Apakah Jodoo dapat disesuaikan dengan alur material kontraktor?

Tim dapat mengatur proyek, situs, lokasi, materi, kuantitas, pemilik, bukti, status, persetujuan, pengingat, tampilan disaring, dan struktur dashboard di sekitar proses operasi mereka.

Uji satu serah terima material lokasi proyek sebelum diterapkan

Buka aplikasi, periksa catatan material, lokasi situs, dan dasbor, lalu atur bidang, pemilik, aturan, dan lihat ke satu alur kerja proyek yang sebenarnya.

Pakai template ini