- Форма приемки товаровФиксируйте приемку товара с PO, поставщиком, SKU, количеством, состоянием, расхождениями, фотографиями и статусом размещения на складе.
- Форма получения материалаЗахват квитанций с материалами с поставщиком, ПО, кодом материала, количеством, состоянием, статусом проверки и получением последующих действий.
- Чек-лист приемки на складеИспользуйте чек-лист приемки на складе, чтобы фиксировать приемку на доке, проверку PO, полученные количества, передачу на инспекцию.
Сценарий использования
ПО для контроля запасов
Контроль изменений запасов от получения через движение, подсчеты, одобрение корректировки, сверка и последующие исключения.
- Подключите получение доказательств, записи о движении, подсчеты циклов, запросы на корректировку, выверку и последующие действия по исключениям.
- Сохраняйте SKU, местоположение, количество, причину дисперсии, доказательства, владельца, статус одобрения и статус сверки видимыми для обзора.
- Используйте настраиваемые формы, записи рабочего процесса, утверждения, вложения и рабочие взгляды, когда электронные таблицы больше не показывают право собственности.
- Используйте выделенные ERP, WMS, MRP, аппаратные средства штрих-кода, системы прогнозирования или регулируемой прослеживаемости, когда эти возможности являются центральными.
Контроллеры инвентаризации заменяют журналы подсчета, дисперсии и корректировки на основе электронных таблиц.Склад ведет, что нужно историю движения, получение расхождений и исключения владения в одном месте.Операционные группы, которые хотят настроить учет рабочих процессов управления запасами, прежде чем внедрять более крупную систему.Команды, оценивающие Jodoo для управления рабочим процессом, в то время как более широкий выбор программного обеспечения остается отдельным решением.
Программное обеспечение для контроля инвентаризации объяснили
Что такое программное обеспечение для контроля запасов?
Программное обеспечение для управления запасами позволяет отслеживать физические изменения запасов. Оно соединяет прием, перемещения, подсчеты, решения о корректировке, доказательства, владельцев и сверку, чтобы команды могли видеть не только текущее количество, но и то, почему оно изменилось и какое исключение все еще нуждается в действии.
| Контроль инвентаризации необходим | Как поддерживается Jodoo | Контрольный результат |
|---|---|---|
| Получение контроля | Форма получения товаров, доказательства доставки, получатель и статус | Только пересмотренные поступления переходят в обычную систему контроля за запасами |
| Вид на движение | Источник, пункт назначения, корзина, количество, причина и записи владельца | Команды могут объяснить, куда двигался запас и кто его управлял |
| Рассмотрение счета и разницы | Ожидаемое количество, физический подсчет, доказательства и решение о пересчете | Различия остаются заметными до утверждения корректировки |
| Регулирующий контроль | Код причины, рецензент, статус одобрения и заметка о закрытии | Изменения в акциях сохраняют подотчетный след принятия решений |
| Отчетность об исключении | Очереди и панели инструментов для открытых, просроченных и согласованных записей | Владельцы могут сосредоточиться на неразрешенных рисках |
Jodoo Товарный тур
Исследуйте приложение товар приёмка от формы до панели инструментов
Переключитесь между рабочим пространством приложения, формой получения, панелью управления движением и панелью отслеживания, а затем откройте полное приложение, чтобы изучить каждый подключенный модуль.
Управление получением, обзором и исключениями в одном рабочем пространстве
Введите квитанцию, перейдите между подключенными модулями, просмотрите операционные очереди и изучите включенные панели инструментов перед установкой приложения с данными выборки.
- Формы движения квитанции и инвентаризации товаров
- Реестр местонахождения и прослеживаемости предметов
- Получение обзора, обзора очереди и контроля исключений
- Установка одним щелчком мыши с данными выборки
Рекомендуемый поток контроля за запасами
Отслеживание поступления, подсчета, корректировки и работы по закрытию
Держите товар, корзину, разницу в количестве, причину, доказательства, рецензента, решение об одобрении и статус закрытия видимыми для каждого исключения из акций.
Получить акции
Заказ, поставщик, SKU, количество, состояние, отход, состояния в складе
Переместить или разместить на хранение
Источник, пункт назначения, мусорное ведро, причина движения, владелец, статус
Сравнивать и считать
Ожидаемое количество, физический счет, дисперсия, рецензент, доказательства
Запросить корректировку
Код причины, сумма корректировки, статус утверждения, вложения
Сверка запасов
Система vs физическая величина, примечание о закрытии, неразрешенное исключение владельца
Используйте Jodoo для проверяемых записей об исключениях по запасам
Структурированные контрольные записи
В рабочем потоке показываются области "Итоги", "SKU", место размещения, количество, ответственность, статус, основание и доказательство.
Последующие меры по утверждению и исключению
Расхождения в маршруте, поврежденные квитанции, нехватка и запросы на корректировку для подотчетных владельцев.
Мнения об оперативном статусе
Используйте мнения для мониторинга открытых корректировок, незавершенных подсчетов, статуса сверки и нерешенных исключений.
Эскалация, когда требование является выделенной системой
- Используйте специализированную ERP, если запасы должны быть тесно связаны с финансами, расчётом себестоимости, закупками, бухгалтерским учётом и мастер-данными.
- Используйте специализированную WMS, если ключевыми требованиями являются управляемое размещение и отбор, оптимизация труда, координация RF- или штрихкод-оборудования либо складское исполнение.
- Использование MRP, MES, прогнозирование или регулируемые системы прослеживаемости при планировании, планировании, отзыве или подтвержденном соблюдении является основным требованием.
Рабочий лист по оценке
Проверить рабочий процесс перед сравнением списков функций
Используйте одну реальную квитанцию или расчетную дисперсию для оценки точности записи, владения, доказательств, утверждения, отчетности и границ системы.Скачиваемый рабочий лист сохраняет сопоставимые демонстрации поставщиков, не скрывая операционную передачу.
Скачать контрольный список оценки (.csv)Может ли одно получение, движение, подсчет и корректировка сохранить полную историю?
Каждая дисперсия показывает одного владельца, статус, следующее действие и дату?
Могут ли рецензенты видеть файлы квитанций, фотографии, считать доказательства и коды причин?
Могут ли корректировки с высоким риском потребовать пересмотра до закрытия?
Могут команды фильтровать открытые исключения, возраст расхождений и статус сверки?
ERP, WMS, штрих-код, планирование и зависимости соответствия явны?
Обзор
Почему команды начинают здесь
Программное обеспечение для контроля запасов должно указывать, почему изменился запас, кто его одобрил, где переместился товар, какие доказательства подтверждают изменение и какое исключение все еще требует последующего наблюдения. Соедините прием, движение, количество циклов, одобрение корректировки, конфигурированные партии или серийные поля, согласование запасов и закрытие исключений в одном пути пересмотра.
Подключите получение доказательств, записи о движении, подсчеты циклов, запросы на корректировку, выверку и последующие действия по исключениям.
Сохраняйте SKU, местоположение, количество, причину дисперсии, доказательства, владельца, статус одобрения и статус сверки видимыми для обзора.
Используйте настраиваемые формы, записи рабочего процесса, утверждения, вложения и рабочие взгляды, когда электронные таблицы больше не показывают право собственности.
Используйте выделенные ERP, WMS, MRP, аппаратные средства штрих-кода, системы прогнозирования или регулируемой прослеживаемости, когда эти возможности являются центральными.
Шаблоны
Шаблоны строительных блоков для управления рабочим процессом
Используйте эти шаблоны после того, как рабочий процесс от приемки до сверки запасов будет отображен. Каждый из них поддерживает этап, такой как приемка, перемещение, пересчет, корректировка, сверка, ячейка хранения, партия или отслеживание по серийным номерам.
Показать ещё 7 шаблонов процессов контроля запасов
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
19 шаблонов
Лучшие системы управления запасами: сравнение 8 вариантов
Сравните восемь решений для управления запасами по соответствию бизнесу, возможностям учета запасов, масштабу внедрения и проверенной информации о продуктах, включая сценарии, где подходит Jodoo и когда лучше выбрать специализированные ERP или WMS.
Трекер перемещения запасов / Чек-лист приемки на складе / Чек-лист входного контроля7 шаблоновЛучшие программы для управления запасами в рознице: сравнение 7 вариантов
Сравните семь вариантов программного обеспечения для управления розничными запасами по зависимости POS, синхронизации электронной коммерции или каналов, инвентаризации с несколькими местоположениями, подсчету и пополнению, гибкости рабочего процесса и Jodoo пределам соответствия.
Чек-лист проверки товарных остатков / Чек-лист операций розничного магазина / Чек-лист розничного магазинаЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно управлять программным обеспечением для контроля запасов?
Он должен соединять прием, движение, количество циклов, одобрение корректировки, сверку и последующие действия по исключению, чтобы каждая дисперсия по акциям имела элемент, местоположение, количество, причину, доказательства, владельца, статус и контекст закрытия.
Где Jodoo подходит для инвентаризации?
Jodoo подходит командам, которым нужны настраиваемые формы, записи рабочего процесса, утверждения, вложения, поля собственности и оперативные представления для работы по контролю запасов, которая в настоящее время обрабатывается в электронных таблицах или отключенных журналах.
Когда выделенный ERP или WMS лучше подходит?
Используйте выделенные ERP, WMS, MRP, бухгалтерский учет, оборудование штрих-кода, прогнозирование или регулируемую систему прослеживаемости, когда выполнение склада, бухгалтерские книги, планирование, сканирующие устройства или подтвержденное соответствие являются центральными требованиями.
Являются ли шаблоны полной системой инвентаризации?
Нет. Шаблоны - это строительные блоки для приема, перемещения, подсчета, регулировки, сверки, бин, лота и серийных записей. Сначала нанесите на карту рабочий процесс, затем выберите шаблоны, поддерживающие слабые этапы.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
26 шаблонов
Набор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов
Соедините запросы на материалы, получение проверок, выпуски акций, возвраты, оповещения о низком запасе, пополнение, проверки и корректировки запасов.
01 Запрашивать и выдавать материалы02 Принимать и проверять запасы03 Контролировать перемещения и исключения04 Проводить инвентаризацию, пополнение и аудит храненияСклады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Форма запроса материалов13 шаблоновПакет рабочих процессов для управления запасами
Соедините квитанции, переводы, корректировки, подсчеты циклов, сверку, места бинирования, отслеживание лотов и записи серийных номеров.
01 Принимать и размещать запасы02 Перемещать и передавать запасы03 Пересчитывать и сверять остатки04 Согласовывать корректировки и закрывать исключенияОтчет о несоответствии инвентаризации / Склады для приема процесса / Форма приемки товаров9 шаблоновПакет рабочих процессов для складской приемки
Подключите квитанцию о товаре, квитанцию о материале, получение контрольных списков, исключения из проверки, путаувэй, местоположение мусорного бака и последующее наблюдение за запасами.
01 Регистрировать входящую поставку02 Проверять и классифицировать исключения03 Размещать принятый запас04 Устранять расхождения при приемкеФорма приемки товаров / Форма получения материала / Чек-лист приемки на складеРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство по управлению запасами
Управление запасами: определение, процесс и методы
Узнайте, что такое управление запасами, как работает жизненный цикл, какие записи и KPI важны и когда использовать шаблоны, рабочие процессы контроля запасов или ПО для управления запасами.
РуководствоКак отслеживать движение запасов
Спланируйте поля для отслеживания движения запасов: поступления, перемещения, выдачи, возвраты, корректировки, места хранения, ответственные и работа с отклонениями.
РуководствоРуководство по процессу контроля запасов
Спланируйте процесс контроля запасов для приемки, перемещений, циклических инвентаризаций, корректировок, сверки, контроля ячеек и прослеживаемости.
Руководство по розничным запасамУправление запасами розничной торговли: процесс, методы и KPIs
Постройте процесс розничного инвентаря для получения, полки и запаса заднего помещения, POS или перемещения канала, подсчета, сокращения, передачи, пополнения и последующего хранения.
Следующий шаг
Откройте приложение Jodoo и проверьте контрольную запись
Используйте функциональное приложение Jodoo для проверки входных полей и структуры данных, а также адаптируйте ответственность, разрешения, доказательства, статус и соблюдение исключений к вашему процессу.