应用场景
库存控制软件
管控从收货、移库和盘点，到调整审批、对账与异常跟进的每一次库存变化。
- 串联收货凭证、移库记录、循环盘点、调整申请、库存对账和异常跟进。
- 集中呈现 SKU、库位、数量、差异原因、凭证、负责人、审批状态和对账状态，方便审核。
- 当电子表格无法清晰体现责任归属时，可使用可配置表单、工作流记录、审批、附件和运营视图。
- 如果核心需求是 ERP、WMS、MRP、条码硬件、预测或受监管的追溯能力，应使用相应的专业系统。
希望替代电子表格盘点、差异和调整台账的库存管控人员。需要统一查看移库历史、收货差异和异常负责人的仓库主管。希望在采用大型系统前，先建立可配置库存管控工作流的运营团队。正在评估 Jodoo 工作流管控能力，同时将更广泛的软件选型作为独立决策的团队。
库存管控软件详解
什么是库存管控软件？
库存管控软件让每次实物库存变化都可审核。它连接收货、库位移动、盘点、调整决策、凭证、负责人和对账，让团队不仅看见当前数量，还能了解数量为何变化以及仍有哪些异常需要处理。
| 库存管控需求 | Jodoo 如何支持 | 管控结果 |
|---|---|---|
| 收货管控 | 收货表单、送货凭证、收货人和状态 | 只有经过审核的收货才能进入正常库存跟进 |
| 库存移动可视化 | 来源、去向、库位、数量、原因和负责人记录 | 团队能够说明库存移到了哪里、由谁经手 |
| 盘点与差异审核 | 预计数量、实盘数量、凭证和复盘决定 | 调整获批前，差异始终保持可见 |
| 调整管控 | 原因代码、审核人、审批状态和结案说明 | 库存变更保留责任明确的决策轨迹 |
| 异常报表 | 展示未结、逾期和已对账记录的队列与看板 | 负责人可以聚焦尚未解决的库存风险 |
Jodoo 产品体验
从表单到看板，全面查看收货应用
在应用工作区、收货表单、移动看板和追溯看板之间切换，再打开完整应用查看所有关联模块。
在一个工作区中管理收货、审核和异常
录入一笔收货，在关联模块间切换，查看运营队列和内置看板，再安装带示例数据的应用。
- 收货与库存移动表单
- 物品库位与追溯台账
- 收货概览、审核队列与异常管控
- 一键安装并包含示例数据
推荐的库存管控流程
跟踪收货、盘点、调整和结案工作
为每项库存异常持续展示物品、库位、数量差异、原因、凭证、审核人、审批决定和结案状态。
接收入库
采购订单、供应商、SKU、数量、状况、差异、上架状态
移动或存放
来源、去向、库位、移动原因、负责人、状态
盘点并比较
预计数量、实盘数量、差异、审核人、凭证
申请调整
原因代码、调整数量、审批状态、附件
库存对账
系统数量与实物数量、结案说明、未解决异常负责人
使用 Jodoo 建立可审核的库存异常记录
结构化管控记录
在同一工作流中清晰呈现物品、SKU、位置、数量、负责人、状态、原因和凭证字段。
审批与异常跟进
将盘点差异、收货损坏、短缺和调整申请流转给明确负责人。
运营状态视图
使用视图监控未结调整、待盘点事项、对账状态和未解决异常。
当需求需要专业系统时及时升级
- 当库存必须与财务、成本、采购、会计和主数据深度关联时，应使用专业 ERP。
- 当核心需求是指导上架与拣选、人力优化、RF 或条码设备编排以及仓库执行时，应使用专业 WMS。
- 当计划、排程、召回或经过验证的合规是主要需求时，应使用 MRP、MES、预测或受监管追溯系统。
评估工作表
对比功能清单前，先测试真实工作流
使用一笔真实收货或盘点差异，评估记录准确性、责任归属、凭证、审批、报表和系统边界。可下载工作表让不同供应商演示具有可比性，同时保留关键运营交接。
下载评估清单（.csv）一笔收货、移动、盘点和调整能否保留完整历史？
每项差异是否都有唯一负责人、状态、下一步行动和截止日期？
审核人能否查看收货文件、照片、盘点凭证和原因代码？
高风险调整能否要求审核后才能结案？
团队能否筛选未结异常、差异账龄和对账状态？
ERP、WMS、条码、计划和合规依赖是否明确？
概览
为什么团队从这里开始
库存控制软件应该显示为什么库存发生变化,谁批准了它,该项目移动到哪里,有哪些证据支持这种变化以及哪些例外仍然需要跟踪. 连接接收件,移动,周期计数,调整批准,配置的批量或序列字段,库存和解和例外关闭在一个审查路径中.
串联收货凭证、移库记录、循环盘点、调整申请、库存对账和异常跟进。
集中呈现 SKU、库位、数量、差异原因、凭证、负责人、审批状态和对账状态，方便审核。
当电子表格无法清晰体现责任归属时，可使用可配置表单、工作流记录、审批、附件和运营视图。
如果核心需求是 ERP、WMS、MRP、条码硬件、预测或受监管的追溯能力，应使用相应的专业系统。
模板
库存管控工作流的模板构件
在完成从收货到对账的流程梳理后使用这些模板。每个模板支持收货、移动、盘点、调整、对账、库位、批次或序列号追踪等阶段。
再查看 7 个库存管控工作流模板
常见问题
关于此应用场景的常见问题
库存管控软件应该管理什么？
它应串联收货、移库、循环盘点、调整审批、库存对账和异常跟进，让每一项库存差异都带有物品、库位、数量、原因、凭证、负责人、状态和结案信息。
Jodoo 在库存管控中适合承担什么角色？
Jodoo 适合将目前分散在电子表格或独立台账中的库存管控工作，配置成带有表单、工作流记录、审批、附件、负责人字段和运营视图的协作流程。
什么时候更适合使用专业 ERP 或 WMS？
如果仓库执行、财务库存账、计划、扫描设备或合规验证是核心要求，应选择专业的 ERP、WMS、MRP、会计、条码硬件、预测或受监管追溯系统。
这些模板是一套完整的库存系统吗？
不是。这些模板是用于收货、移库、盘点、调整、对账以及库位、批次和序列号记录的构建模块。应先梳理工作流，再选择能补强薄弱环节的模板。
工作流包
包含此应用场景的完整工作流
26 个模板
仓库收货与库存管控工作流包
连接物料申请、收货检查、库存发料、退料、低库存提醒、补货、验收和库存调整。
01 申请和发放物料02 收货并验收库存03 管控移动和异常04 盘点、补货并审计存储仓库收货流程 / 库存差异报告 / 物料申请表13 个模板库存控制工作流包
连接收货、调拨、调整、循环盘点、对账、库位、批次跟踪和序列号记录。
01 接收并定位库存02 移动和调拨库存03 盘点并核对余额04 审批调整并关闭异常库存差异报告 / 仓库收货流程 / 收货表单9 个模板仓库收货工作流包
连接货物收货、物料收货、收货检查清单、检验异常、上架、库位和库存跟进。
01 记录到货交付02 检验并分类异常03 上架已接收库存04 解决收货差异收货表单 / 物料收货表单模板 / 仓库收货检查清单下一步
打开 Jodoo 收货应用并测试管控记录
使用可操作的 Jodoo 应用检查收货字段和记录结构，再根据您的流程调整负责人、审批、凭证、状态和异常跟进。