24 tercatat, 22 terhitung
Dokumen pengeluaran menjelaskan dua kotak keluar tanpa pembaruan saldo. Peninjauan selisih berujung pada permintaan penyesuaian. Persetujuan mengubah saldo contoh terkait menjadi 22.
Hasil: koreksi jumlah yang disahkan.Penghitungan persediaan, dari rak hingga persetujuan
Rencanakan penghitungan, catat jumlah per barang dan lokasi, selidiki selisih, lalu setujui koreksi dalam aplikasi Jodoo yang dapat dikonfigurasi.
Masuk untuk melihat contoh dan memasang salinan Anda sendiri.
Pisahkan hasil hitung, penjelasan, dan koreksi
Ketiganya merupakan keputusan berbeda. Catatan terpisah untuk masing-masing membuat hasil lebih dapat dipercaya dan pekerjaan tersisa lebih mudah ditemukan.
- 01
Tetapkan cakupan
Pilih lokasi, tetapkan cutoff, dan sepakati baris barang-lokasi yang wajib dihitung. Sertakan lokasi kosong jika termasuk dalam cakupan.
- 02
Catat apa yang ada secara fisik
Pilih catatan stok, periksa satuan, lalu masukkan jumlah fisik. Catat barang rusak atau lokasi yang tidak jelas sebagai pengecualian, bukan sekadar angka tanpa penjelasan.
- 03
Selesaikan selisih
Bandingkan hasil fisik awal dengan bukti pergerakan atau hitung ulang terpisah. Peninjau memutuskan apakah perlu pekerjaan tambahan, menerima penjelasan, atau meminta penyesuaian.
- 04
Sahkan koreksi
Peninjauan terpisah memeriksa hasil yang diajukan terhadap saldo terkini. Simpan catatan sebelum dan sesudah, lalu tindak lanjuti semua pekerjaan penghitungan yang belum selesai sebelum penutupan.
Ikuti dua selisih hingga dua hasil yang berbeda
Contoh fiktif menunjukkan mengapa varians negatif yang sama tidak selalu harus menghasilkan tindakan yang sama.
12 tercatat, 10 pada hitungan pertama
Dua kotak ditemukan di rak pengepakan sebelah. Hitung ulang mencatat seluruh 12 kotak. Peninjau menerima penjelasan tanpa mengubah saldo stok, sementara hasil fisik pertama tetap terlihat.
Hasil: masalah lokasi/penghitungan terselesaikan.Tampilkan pekerjaan berikutnya untuk setiap orang
Geser mendatar untuk melihat semua kolom →
| Peran | Yang perlu dilihat | Tindakan berikutnya |
|---|---|---|
| Petugas hitung | Stok, lokasi, satuan, dan petunjuk penghitungan yang ditugaskan | Catat hasil pemeriksaan fisik, termasuk nol atau pengecualian. |
| Penanggung jawab penghitungan | Cakupan terhadap ruang lingkup yang disepakati dan baris yang belum selesai | Atur penghitungan yang terlewat dan tindak lanjuti pekerjaan yang belum selesai. |
| Peninjau selisih | Hasil hitung pertama, hitung ulang, dan bukti transaksi | Tentukan jumlah yang didukung bukti dan apakah koreksi diperlukan. |
| Peninjau penyesuaian | Bukti yang telah ditinjau, saldo awal, dan hasil yang diajukan | Setujui perubahan yang tepat atau kembalikan permintaan. |
Perlu memilih alat sebelum membagi tugas? Bandingkan software penghitungan persediaan berdasarkan kebutuhan input, fleksibilitas peninjauan, dan koneksi ke sistem stok yang ada.
Tampilkan pertanyaan yang sesuai dengan stok yang dihitung
Dalam contoh: stok normal atau rusak
Pilih “Normal” pada formulir penghitungan dan kolom penjelasan pengecualian tetap tersembunyi. Pilih “Stok rusak” dan kolom tersebut muncul di samping jumlah yang dicatat. Barang, lokasi, dan hasil fisik awal tetap menjadi catatan yang saling terhubung.
Tampilan galeri “Masukkan hasil penghitungan” menunjukkan contoh stok rusak. Petugas memperoleh pertanyaan yang relevan tanpa harus mengisi pengecualian pada setiap penghitungan biasa.
Saat prosedur Anda berubah
Untuk barang yang sensitif terhadap suhu, administrator bisnis dapat menambahkan kolom kondisi beserta aturan tampilnya. Jika kerusakan memerlukan persetujuan bagian kualitas, konfigurasikan langkah peninjauan dan anggota yang bertanggung jawab. Ini adalah perubahan yang perlu disesuaikan dengan operasi Anda, bukan alur persetujuan kualitas yang sudah terpasang.
Pastikan hasil hitung awal dan riwayat koreksi tetap terhubung saat pertanyaan atau penanggung jawab persetujuan berubah.
Jodoo mengelola catatan dan keputusan tersebut. Jodoo tidak menghentikan pergerakan gudang secara fisik atau otomatis menjadi buku stok bagi ERP eksternal.
Merencanakan penghitungan bersama tim
Apakah memasukkan hasil hitung langsung mengubah saldo stok?
Tidak. Penghitungan hanya mencatat hasil pemeriksaan fisik. Dalam contoh ini, peninjauan selisih menetapkan apa yang terjadi, sedangkan permintaan penyesuaian terpisah mengesahkan koreksi jumlah. Persetujuan memperbarui saldo contoh yang terkait; tidak ada posting ke ERP atau sistem akuntansi Anda.
Bisakah kami menghitung satu lokasi tanpa menutup seluruh gudang?
Bisa. Tetapkan lokasi dan cakupan barang-lokasi untuk satu pelaksanaan penghitungan. Putuskan apakah pergerakan di lokasi tersebut dihentikan atau dicatat terpisah. Cakupan yang lebih kecil tidak menghilangkan kebutuhan untuk merekonsiliasi pergerakan di sekitar waktu penghitungan.
Bisakah petugas menghitung dengan ponsel?
Petugas dapat menggunakan formulir di aplikasi Jodoo yang terpasang pada ponsel. Contoh ini memakai pemilihan catatan dan input jumlah. Ini bukan aplikasi pemindaian offline siap pakai atau penghitung dengan pemindaian berulang. Periksa konektivitas dan kebutuhan pemindai sebelum memilih metode penghitungan.
Apa yang perlu dikonfigurasi sebelum contoh ini digunakan untuk stok nyata?
Ganti barang, lokasi, dan satuan fiktif; tetapkan sumber saldo buku dan waktu cutoff; tugaskan anggota nyata untuk menghitung dan meninjau; lalu atur izin. Pastikan siapa yang boleh mengubah saldo dan bagaimana koreksi yang disetujui diteruskan ke sistem persediaan eksternal.
Pilih tugas penghitungan yang Anda perlukan berikutnya
Permudah penyelesaian penghitungan berikutnya
Lihat lokasi yang telah dihitung, pekerjaan belum selesai, dan koreksi yang telah ditinjau. Setelah itu, atur cakupan serta tanggung jawab penghitungan Anda sendiri.