使用情境
庫存控管軟體
控管從收貨、移庫和盤點，到調整核准、對帳與異常跟進的每一次庫存變化。
- 串聯收貨憑證、移庫記錄、循環盤點、調整申請、庫存對帳和異常跟進。
- 集中呈現 SKU、儲位、數量、差異原因、憑證、負責人、核准狀態和對帳狀態，方便審核。
- 當試算表無法清晰呈現責任歸屬時，可使用可設定表單、工作流程記錄、核准、附件和營運檢視。
- 如果核心需求是 ERP、WMS、MRP、條碼硬體、預測或受監管的追溯能力，應使用相應的專業系統。
希望替代試算表盤點、差異和調整台帳的庫存控管人員。需要統一查看移庫歷史、收貨差異和異常負責人的倉庫主管。希望在採用大型系統前，先建立可設定庫存控管工作流程的營運團隊。正在評估 Jodoo 工作流程控管能力，同時將更廣泛的軟體選擇作為獨立決策的團隊。
庫存控管軟體詳解
什麼是庫存控管軟體？
庫存控管軟體讓每次實體庫存變化都可審核。它連接收貨、儲位移動、盤點、調整決策、憑證、負責人和對帳，讓團隊不僅看見目前數量，還能了解數量為何變化以及仍有哪些異常需要處理。
| 庫存控管需求 | Jodoo 如何支援 | 控管結果 |
|---|---|---|
| 收貨控管 | 收貨表單、送貨憑證、收貨人和狀態 | 只有經過審核的收貨才能進入正常庫存跟進 |
| 庫存移動可視化 | 來源、去向、儲位、數量、原因和負責人記錄 | 團隊能夠說明庫存移到了哪裡、由誰經手 |
| 盤點與差異審核 | 預計數量、實盤數量、憑證和復盤決定 | 調整獲批前，差異始終保持可見 |
| 調整控管 | 原因代碼、審核人、核准狀態和結案說明 | 庫存變更保留責任明確的決策軌跡 |
| 異常報表 | 展示未結、逾期和已對帳記錄的隊列與看板 | 負責人可以聚焦尚未解決的庫存風險 |
Jodoo 產品體驗
從表單到看板，全面查看收貨應用
在應用工作區、收貨表單、移動看板和追溯看板之間切換，再打開完整應用查看所有關聯模組。
在一個工作區中管理收貨、審核和異常
錄入一筆收貨，在關聯模組間切換，查看營運隊列和內置看板，再安裝帶範例資料的應用。
- 收貨與庫存移動表單
- 物品儲位與追溯台帳
- 收貨概覽、審核隊列與異常控管
- 一鍵安裝並包含範例資料
推薦的庫存控管流程
追蹤收貨、盤點、調整和結案工作
為每項庫存異常持續展示物品、儲位、數量差異、原因、憑證、審核人、核准決定和結案狀態。
接收入庫
採購單、供應商、SKU、數量、狀況、差異、上架狀態
移動或存放
來源、去向、儲位、移動原因、負責人、狀態
盤點並比較
預計數量、實盤數量、差異、審核人、憑證
申請調整
原因代碼、調整數量、核准狀態、附件
庫存對帳
系統數量與實體數量、結案說明、未解決異常負責人
使用 Jodoo 建立可審核的庫存異常記錄
結構化控管記錄
在同一工作流程中清楚呈現品項、SKU、位置、數量、負責人、狀態、原因與佐證欄位。
核准與異常跟進
將盤點差異、收貨損壞、短缺和調整申請流轉給明確負責人。
營運狀態檢視
使用檢視監控未結調整、待盤點事項、對帳狀態和未解決異常。
當需求需要專業系統時及時升級
- 當庫存必須與財務、成本、採購、會計及主資料深度整合時，請使用專用 ERP。
- 當指引式上架與揀貨、人力最佳化、RF 或條碼裝置協同，以及倉庫執行是核心需求時，請使用專用 WMS。
- 當計畫、排程、召回或經過驗證的合規是主要需求時，應使用 MRP、MES、預測或受監管追溯系統。
評估工作表
比較功能清單前，先測試真實工作流程
使用一筆真實收貨或盤點差異，評估記錄準確性、責任歸屬、憑證、核准、報表和系統界線。可下載工作表讓不同供應商演示具有可比性，同時保留關鍵營運交接。
下載評估清單（.csv）一筆收貨、移動、盤點和調整能否保留完整歷史？
每項差異是否都有唯一負責人、狀態、下一步行動和截止日期？
審核人能否查看收貨檔案、照片、盤點憑證和原因代碼？
高風險調整能否要求審核後才能結案？
團隊能否篩選未結異常、差異帳齡和對帳狀態？
ERP、WMS、條碼、計畫和合規依賴是否明確？
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
庫存控制軟件應顯示為什麼股票改變,誰批准它,該項目的移動地點,有哪些證據支持此變化,以及何種例外仍需要跟蹤. 聯繫接收,移動,循環數量,調整批准,配置的分組或序列欄位,庫存和解和例外關閉在一個審核路徑.
串聯收貨憑證、移庫記錄、循環盤點、調整申請、庫存對帳和異常跟進。
集中呈現 SKU、儲位、數量、差異原因、憑證、負責人、核准狀態和對帳狀態，方便審核。
當試算表無法清晰呈現責任歸屬時，可使用可設定表單、工作流程記錄、核准、附件和營運檢視。
如果核心需求是 ERP、WMS、MRP、條碼硬體、預測或受監管的追溯能力，應使用相應的專業系統。
範本
庫存控管工作流程的範本構件
在完成從收貨到對帳的流程梳理後使用這些範本。每個範本支援收貨、移動、盤點、調整、對帳、儲位、批次或序列號追蹤等階段。
再查看 7 個庫存管控工作流程範本
常見問題
關於此應用情境的問題
庫存控管軟體應該管理什麼？
它應串聯收貨、移庫、循環盤點、調整核准、庫存對帳和異常跟進，讓每一項庫存差異都帶有物品、儲位、數量、原因、憑證、負責人、狀態和結案資訊。
Jodoo 在庫存控管中適合承擔什麼角色？
Jodoo 適合將目前分散在試算表或獨立台帳中的庫存控管工作，設定成帶有表單、工作流程記錄、核准、附件、負責人欄位和營運檢視的協作流程。
什麼時候更適合使用專業 ERP 或 WMS？
如果倉庫執行、財務庫存帳、計畫、掃描設備或合規驗證是核心要求，應選擇專業的 ERP、WMS、MRP、會計、條碼硬體、預測或受監管追溯系統。
這些範本是一套完整的庫存系統嗎？
不是。這些範本是用於收貨、移庫、盤點、調整、對帳以及儲位、批次和序列號記錄的建立模組。應先梳理工作流程，再選擇能補強薄弱環節的範本。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
26 個範本
倉庫收貨與庫存控管工作流程包
連接物料申請、收貨檢查、庫存發料、退料、低庫存提醒、補貨、驗收和庫存調整。
01 申請並發料02 收貨並檢驗庫存03 管控流動與例外情況04 盤點、補貨並稽核倉儲倉庫收貨流程 / 庫存差異報告 / 物料申請表13 個範本庫存控制工作流程包
連接收貨、調撥、調整、循環盤點、對帳、儲位、批次追蹤和序列號記錄。
01 接收並定位庫存02 移動與調撥庫存03 盤點並對帳餘額04 核准調整並結案例外庫存差異報告 / 倉庫收貨流程 / 收貨表單9 個範本倉庫收貨工作流程包
連接貨物收貨、物料收貨、收貨檢查清單、檢驗異常、上架、儲位和庫存跟進。
01 記錄進貨交付02 驗收並分類例外03 上架已接受庫存04 處理收貨差異收貨表單 / 物料收貨表單範本 / 倉庫收貨檢查清單下一步
打開 Jodoo 收貨應用並測試控管記錄
使用可操作的 Jodoo 應用程式檢查收貨欄位與記錄結構，再依流程調整負責人、核准、佐證、狀態與異常追蹤。