在員工、據點或部門之間交接筆電、工具、鑰匙、裝置或共用設備。
資產交接表單範本
透過單一結構化工作流程，完整記錄資產交接的保管責任移轉細節、狀況佐證、負責人確認與歸還責任。
專為營運、IT、設施與資產管理團隊打造，協助您在設備變更負責人或地點前，建立清楚可追溯的交接紀錄。
可自訂表單、檢視、角色、儀表板與自動化，貼合您的工作流程。 先預覽即時運作中的資產交接表單工作流程，再依團隊需求自訂範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
這份資產交接表單可協助團隊確認資產由誰接收、當下狀況如何、隨附哪些配件，以及哪些後續追蹤事項仍待處理。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
在保管責任變更前，蒐集資產狀況佐證與接收確認資訊。
追蹤歸還責任、缺少的配件、維修需求或尚未解決的例外情況。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
保管責任移轉記錄
記錄資產 ID、原負責人、新負責人、地點、移轉原因與確認接收日期。
狀況與佐證資料蒐集
在交接確認前，附上照片、配件、序號資訊、備註與例外情況。
歸還責任後續追蹤
在移轉後追蹤應歸還日期、缺少的配件、維修需求與負責人確認。
包含的元件
- 資產交接表單
- 提交後續追蹤備註
- 資產交接表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 未完成提交提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 當資產在不同人員、據點或團隊間流轉時，建立清楚的責任歸屬。
- 讓資產狀況、配件與佐證資料完整附在交接記錄中。
- 保留負責人確認與後續追蹤歷程，降低交接爭議。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
資產交接表單清單。
從單一佇列檢視收到的資產交接提交、缺漏資訊與最新更新。
資產交接表單。
透過單一進件表單蒐集資產交接細節、支援檔案與審查備註。
資產交接表單清單。
從單一佇列檢視收到的資產交接提交、缺漏資訊與最新更新。
運作方式
從設定到上線
交接方記錄資產、序號、狀況、配件、照片與接收負責人。
接收方確認交接內容、認可資產狀況，並在需要時補充備註。
佇列會顯示缺少配件、資產損壞與尚未確認的交接項目。
已完成的交接記錄可持續搜尋，用於稽核、歸還追蹤與資產歸屬歷程查詢。
常見問題
關於此範本的常見問題
資產交接表單應包含哪些內容？
應包含資產 ID、目前負責人、新負責人、地點、移轉日期、狀況備註、配件、照片、簽名，以及任何歸還或維修後續追蹤事項。
資產交接與設備借用有何不同？
資產交接通常用於記錄保管責任或所有權移轉；設備借用多半屬於暫時性使用，重點會放在應歸還日期、歸還時狀況與使用歷程。
團隊可以自訂交接工作流程嗎？
可以。團隊可依資產管理流程調整欄位、簽核步驟、負責人檢視、提醒與儀表板。
應用情境
查看此範本相關的應用情境
7 個範本
安裝交付驗收範本
在 Jodoo 中規劃安裝申請、現場就緒、交付驗收、異常分派與現場交接工作流程。
安裝申請表範本 / 施工現場就緒檢查清單範本 / 交付驗收表單範本5 個範本展示與借用設備追蹤範本
追蹤展示與借用設備的申請、簽核、客戶使用期間、出貨狀態、歸還負責人與設備狀況後續追蹤。
展示設備申請表範本 / 設備借用表單 / 資產交接表單9 個範本資產追蹤應用程式
建立資產追蹤工作流程，管理已指派物品、序號、位置、保管責任、狀況、歸還與維修服務歷史。
序號追蹤器範本 / 資產標籤系統 / 固定資產登錄表27 個範本資產與設備控管範本
瀏覽資產與設備控管範本，涵蓋資產歸還、報廢、標籤管理、交接、筆電申請、設備預約、領用、維護與工具追蹤。
資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單7 個範本固定資產管理軟體
比較用於資產台帳、領用記錄、移轉、歸還、維護與報廢控管的固定資產工作流程。
固定資產登錄表 / 資產交接表單 / 資產移轉表單工作流程組合包
查看此範本適合放入哪些完整工作流程
7 個範本
CapEx 簽核工作流程包
串接資本支出申請、預算審查、財務簽核、佐證檔案、資產交接，以及簽核後追蹤。
01 建立 CapEx 申請02 審查預算與門檻03 串接資產、專案或合約04 追蹤簽核與付款後續資本支出申請表單 / 預算簽核應用程式範本 / 財務申請追蹤器8 個範本安裝交付驗收工作流程包
串接安裝申請進件、現場就緒檢查、交付驗收判定、異常分派與現場交接。
01 收集安裝申請02 確認現場就緒狀態03 記錄交付驗收04 分派下一步交接安裝申請表範本 / 施工現場就緒檢查清單範本 / 交付驗收表單範本7 個範本設備租賃工作流程套件
串接租期延長審查、租戶維修進件、維修驗收、設備歸還、狀況佐證與負責人後續追蹤。
01 審查租期延長申請02 分派維修問題03 確認維修驗收04 完成歸還與後續追蹤租賃延長申請表單範本 / 租戶維修申請表單範本 / 維修驗收表單範本11 個範本資產與設備領用管控工作流程組合包
串接資產交接、歸還、轉移、報廢、標籤管理、設備預約、領用、工具追蹤與校準後續追蹤。
01 申請並指派資產02 為設備加上標籤並完成登錄03 預約並領用共用物品04 歸還、校準或報廢資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單11 個範本IT 變更管理工作流程套件
規劃 IT 變更申請、影響審查、簽核分派、實施任務、復原計畫、驗證與可供稽核的結案流程。
01 建立變更申請02 審查風險與簽核03 協調實施作業04 驗證並結案變更管制軟體 / 政策例外申請工作流程 / 存取權限申請表單相關範本
更多相近工作流程的範本
從此範本開始
先預覽，再依照您的團隊需求自訂
從現成工作流程開始，調整欄位與狀態，快速推出符合您團隊需求的 Jodoo 應用程式。