01
資産を申請・割り当て
資産が管理下を離れる前に、資産申請、引き渡し内容、現担当者、新担当者、設置場所、責任範囲を記録します。
ワークフローパック
資産・機器の貸出管理ワークフローパック
資産の引き渡し、返却、移管、廃棄、タグ付け、機器予約、貸出、工具管理、校正フォローアップをまとめてつなぎます。
このパックは、共有資産や機器を、申請や割り当てから返却、保守、廃棄、校正まで追跡可能な状態で管理したい運用、IT、施設管理、現場チーム向けです。
ノートPC、資産、担当変更を管理するIT・総務チーム。機器の予約、貸出、返却を調整する運用チーム。工具、校正、現場での管理責任を追跡する現場・建設チーム。
01資産を申請・割り当て02機器をタグ付けして登録03共有物品を予約・貸出04返却・校正・廃棄
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
機器をタグ付けして登録
貸出件数が増える前に、資産ID、タグ情報、固定資産レコード、設置場所、状態、担当者情報を検索可能な状態で管理します。
03
共有物品を予約・貸出
機器予約、貸出レコード、返却期限日、工具の担当者、作業案件、期限超過時のフォローアップを連携して管理します。
04
返却・校正・廃棄
資産の返却、校正ステータス、廃棄理由、承認メモ、証跡、最終処理区分を追跡します。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- 資産ID、申請者、現担当者、新担当者、設置場所が、申請から割り当てへ引き継がれます。
- タグ、シリアル番号、状態、登録ステータス、設置場所によって、資産レコードを検索しやすく保てます。
- 予約期間、貸出担当者、返却期限日、作業案件によって、共有機器を現場作業と結び付けられます。
- 返却時の状態、校正期限日、廃棄方法、承認ステータスによって、ライフサイクルを完了できます。
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- 担当変更の追跡が難しい場合は、まず資産の引き渡しまたは移管から始めましょう。
- 共有物品の所在不明や返却遅延が多い場合は、まず機器貸出から始めましょう。
- 信頼できる資産の基礎台帳がない場合は、まずタグ付けと台帳登録から始めましょう。
含まれるテンプレート
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01 アクセス申請を受け付ける02 特権アクセスとリモートアクセスをレビュー03 確認と鍵管理を統制04 来訪者アクセスを追跡アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・設備管理テンプレート / 品質・安全テンプレートアクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / VPNアクセス申請よくある質問
このワークフローパックに関するよくある質問
資産管理は在庫管理と同じですか？
いいえ。在庫管理は通常、数量や在庫移動に重点を置きます。資産管理は、割り当て済みの物品、担当者、貸出、返却、校正、ライフサイクル上の判断に重点を置きます。
IT資産と現場の工具をまとめて管理できますか？
はい。ITチームがノートPCから始め、現場チームが機器や工具管理から始める場合でも、担当管理と貸出のロジックは共通しています。
資産の廃棄はどこに位置づけられますか？
廃棄はライフサイクルの終盤に位置づけられます。チームが資産の状態、担当者、承認ステータス、廃棄理由、証跡を把握した後に実施します。
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。