Bàn giao laptop, công cụ, chìa khóa, thiết bị hoặc tài sản dùng chung giữa nhân viên, địa điểm hoặc phòng ban.
Mẫu biểu mẫu bàn giao tài sản
Ghi nhận việc bàn giao tài sản với thông tin chuyển giao quản lý, bằng chứng tình trạng, xác nhận của người phụ trách và trách nhiệm hoàn trả trong một quy trình có cấu trúc.
Được thiết kế cho đội ngũ vận hành, IT, cơ sở vật chất và quản lý tài sản cần lưu vết bàn giao rõ ràng trước khi thiết bị đổi người phụ trách hoặc địa điểm.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu bàn giao tài sản đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu bàn giao tài sản này giúp đội ngũ xác nhận ai đã nhận tài sản, tài sản ở tình trạng nào, phụ kiện nào được bàn giao kèm theo và hạng mục theo dõi tiếp nào vẫn chưa hoàn tất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Thu thập bằng chứng tình trạng và thông tin xác nhận trước khi thay đổi quản lý tài sản.
Theo dõi trách nhiệm hoàn trả, phụ kiện bị thiếu, nhu cầu sửa chữa hoặc các ngoại lệ chưa được xử lý.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi chuyển giao quản lý
Ghi nhận mã tài sản, người phụ trách trước đó, người phụ trách mới, địa điểm, lý do chuyển giao và ngày xác nhận.
Ghi nhận tình trạng và bằng chứng
Đính kèm ảnh, phụ kiện, thông tin số sê-ri, ghi chú và ngoại lệ trước khi bàn giao được xác nhận.
Theo dõi trách nhiệm hoàn trả
Theo dõi hạn hoàn trả, phụ kiện bị thiếu, nhu cầu sửa chữa và xác nhận của người phụ trách sau khi chuyển giao.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu bàn giao tài sản
- Ghi chú theo dõi tiếp hồ sơ gửi
- Danh sách biểu mẫu bàn giao tài sản
- Hàng đợi hồ sơ gửi mới
- Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở hồ sơ gửi chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Tạo trách nhiệm rõ ràng mỗi khi tài sản được chuyển giữa cá nhân, địa điểm hoặc đội ngũ.
- Lưu tình trạng, phụ kiện và bằng chứng kèm theo bản ghi bàn giao.
- Giảm tranh chấp bằng cách lưu lại xác nhận của người phụ trách và lịch sử theo dõi tiếp.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu bàn giao tài sản.
Rà soát các hồ sơ bàn giao tài sản mới gửi, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Biểu mẫu bàn giao tài sản.
Thu thập thông tin bàn giao tài sản, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách biểu mẫu bàn giao tài sản.
Rà soát các hồ sơ bàn giao tài sản mới gửi, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người bàn giao ghi nhận tài sản, số sê-ri, tình trạng, phụ kiện, ảnh và người phụ trách nhận.
Người nhận xác nhận bàn giao, xác nhận tình trạng và thêm ghi chú nếu cần.
Các hàng đợi sẽ hiển thị phụ kiện bị thiếu, tài sản hư hỏng và các trường hợp bàn giao chưa được xác nhận.
Các bản ghi bàn giao đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm tra, hoàn trả và tra cứu lịch sử quản lý.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu bàn giao tài sản nên bao gồm những gì?
Biểu mẫu nên bao gồm mã tài sản, người phụ trách hiện tại, người phụ trách mới, địa điểm, ngày chuyển giao, ghi chú tình trạng, phụ kiện, ảnh, chữ ký và mọi hạng mục theo dõi tiếp liên quan đến hoàn trả hoặc sửa chữa.
Bàn giao tài sản khác gì so với mượn/trả thiết bị?
Bàn giao tài sản thường ghi nhận việc chuyển giao quản lý hoặc quyền phụ trách. Mượn/trả thiết bị thường mang tính tạm thời và tập trung vào ngày phải trả, tình trạng khi nhận lại và lịch sử sử dụng.
Đội ngũ có thể tùy chỉnh quy trình bàn giao không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, bước phê duyệt, chế độ xem theo người phụ trách, lời nhắc và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình kiểm soát tài sản của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
7 mẫu
Mẫu tiếp nhận bàn giao lắp đặt và giao hàng
Lập kế hoạch cho quy trình yêu cầu lắp đặt, mức độ sẵn sàng tại địa điểm, tiếp nhận bàn giao hàng, định tuyến ngoại lệ và bàn giao hiện trường trong Jodoo.
Mẫu Biểu mẫu Yêu cầu Lắp đặt / Mẫu danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng của địa điểm / Mẫu Biểu Mẫu Nghiệm Thu Giao Hàng5 mẫuMẫu theo dõi thiết bị demo và cho mượn
Theo dõi yêu cầu thiết bị demo và cho mượn, phê duyệt, thời gian khách hàng sử dụng, trạng thái vận chuyển, người phụ trách hoàn trả và theo dõi tiếp về tình trạng thiết bị.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu thiết bị demo / Biểu mẫu mượn thiết bị / Biểu mẫu bàn giao tài sản9 mẫuỨng dụng theo dõi tài sản
Xây dựng quy trình theo dõi tài sản cho vật dụng được cấp phát, số sê-ri, vị trí, bàn giao, tình trạng, hoàn trả và lịch sử dịch vụ.
Mẫu theo dõi số sê-ri / Hệ thống gắn thẻ tài sản / Sổ đăng ký tài sản cố định27 mẫuMẫu Kiểm soát Tài sản & Thiết bị
Khám phá các mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho việc hoàn trả tài sản, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản7 mẫuPhần mềm quản lý tài sản cố định
So sánh các quy trình quản lý tài sản cố định cho sổ đăng ký tài sản, bản ghi phân công, điều chuyển, hoàn trả, bảo trì và kiểm soát thanh lý.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sảnBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
7 mẫu
Bộ quy trình phê duyệt CapEx
Kết nối yêu cầu chi tiêu vốn, rà soát ngân sách, phê duyệt tài chính, tệp đính kèm, bàn giao tài sản và theo dõi sau phê duyệt.
01 Tiếp nhận yêu cầu CapEx02 Rà soát ngân sách và ngưỡng phê duyệt03 Kết nối tài sản, dự án hoặc hợp đồng04 Theo dõi phê duyệt và các việc cần làm về thanh toánBiểu mẫu yêu cầu chi tiêu vốn / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Trình theo dõi yêu cầu tài chính8 mẫuBộ quy trình nghiệm thu giao hàng lắp đặt
Kết nối tiếp nhận yêu cầu lắp đặt, kiểm tra mức độ sẵn sàng tại hiện trường, quyết định nghiệm thu giao hàng, định tuyến ngoại lệ và bàn giao cho hiện trường.
01 Ghi nhận yêu cầu lắp đặt02 Xác nhận mức độ sẵn sàng tại hiện trường03 Ghi nhận nghiệm thu giao hàng04 Định tuyến bước bàn giao tiếp theoMẫu Biểu mẫu Yêu cầu Lắp đặt / Mẫu danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng của địa điểm / Mẫu Biểu Mẫu Nghiệm Thu Giao Hàng7 mẫuBộ quy trình cho thuê thiết bị
Kết nối việc rà soát gia hạn thuê, tiếp nhận yêu cầu bảo trì của bên thuê, nghiệm thu sửa chữa, trả thiết bị, bằng chứng tình trạng và theo dõi tiếp của người phụ trách.
01 Rà soát yêu cầu gia hạn thuê02 Định tuyến các vấn đề bảo trì03 Xác nhận nghiệm thu sửa chữa04 Hoàn tất trả thiết bị và theo dõi tiếpMẫu biểu mẫu yêu cầu gia hạn thuê / Mẫu biểu mẫu yêu cầu bảo trì của khách thuê / Mẫu Biểu Mẫu Nghiệm Thu Sửa Chữa11 mẫuBộ quy trình kiểm soát mượn trả tài sản và thiết bị
Kết nối quy trình bàn giao, hoàn trả, điều chuyển, thanh lý, gắn thẻ tài sản, đặt thiết bị, mượn nhận, theo dõi công cụ và theo dõi tiếp hiệu chuẩn.
01 Yêu cầu và cấp phát tài sản02 Gắn thẻ và đăng ký thiết bị03 Đặt và nhận thiết bị dùng chung04 Hoàn trả, hiệu chuẩn hoặc thanh lýBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản11 mẫuBộ quy trình quản lý thay đổi IT
Lập kế hoạch cho yêu cầu thay đổi IT, rà soát tác động, định tuyến phê duyệt, nhiệm vụ triển khai, phương án hoàn tác, xác nhận và kết thúc sẵn sàng cho kiểm toán.
01 Ghi nhận yêu cầu thay đổi02 Rà soát rủi ro và phê duyệt03 Điều phối triển khai04 Xác nhận và kết thúcPhần mềm kiểm soát thay đổi / Quy trình yêu cầu ngoại lệ chính sách / Biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cậpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Hướng dẫn quy trình bàn giao và nhận lại thiết bị
Lên kế hoạch các trường dữ liệu cho việc bàn giao, nhận lại, trách nhiệm của người mượn, thời hạn trả, tình trạng và theo dõi quá hạn trước khi mở mẫu.
Cẩm nangCẩm nang danh sách kiểm tra bàn giao và hoàn trả tài sản
Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho bàn giao, xác nhận, hoàn trả, chuyển giao và tình trạng trước khi mở mẫu kiểm soát tài sản.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.