Đội ngũ IT bàn giao laptop, điện thoại hoặc thiết bị cho nhân viên kèm lịch sử xác nhận.
Mẫu bàn giao tài sản
Ghi nhận việc bàn giao tài sản với thông tin tài sản, tình trạng, chuyển người phụ trách, phụ kiện, ảnh, chữ ký và trạng thái theo dõi tiếp.
Được thiết kế cho các đội ngũ IT, cơ sở vật chất, HR và vận hành cần trách nhiệm rõ ràng khi tài sản được chuyển giao.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu bàn giao tài sản, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Bản ghi bàn giao tài sản nên ghi lại tài sản, tình trạng hiện tại, người phụ trách cũ và mới, phụ kiện, ảnh, xác nhận và mọi mục theo dõi tiếp liên quan đến hoàn trả hoặc sửa chữa.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ cơ sở vật chất chuyển giao công cụ, chìa khóa hoặc tài sản dùng chung giữa người phụ trách hoặc địa điểm.
Quản lý vận hành theo dõi phụ kiện bị thiếu, tài sản hư hỏng và các đầu việc theo dõi hoàn trả.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Chuyển giao tài sản và người phụ trách.
Ghi nhận mã tài sản, danh mục, số sê-ri, người bàn giao, người nhận bàn giao, ngày bàn giao và địa điểm.
Tình trạng, phụ kiện và bằng chứng.
Ghi lại ghi chú tình trạng, phụ kiện đi kèm, ảnh, hạng mục bị thiếu và các trường dữ liệu xác nhận.
Theo dõi hoàn trả và ngoại lệ.
Theo dõi các mục chờ hoàn trả, tài sản hư hỏng, phụ kiện bị thiếu và lịch sử xác nhận của người phụ trách.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu bàn giao tài sản
- Ghi chú theo dõi tiếp hồ sơ gửi
- Danh sách biểu mẫu bàn giao tài sản
- Hàng đợi hồ sơ gửi mới
- Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở hồ sơ gửi chưa đầy đủ
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Tạo trách nhiệm rõ ràng mỗi khi tài sản được chuyển giữa cá nhân, địa điểm hoặc đội ngũ.
- Lưu trữ tình trạng, phụ kiện và bằng chứng kèm theo bản ghi bàn giao.
- Giảm tranh chấp bằng cách lưu lại xác nhận của người phụ trách và lịch sử theo dõi tiếp.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu bàn giao tài sản.
Rà soát các hồ sơ bàn giao tài sản mới gửi đến, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất trong một hàng đợi.
Biểu mẫu bàn giao tài sản.
Thu thập chi tiết bàn giao tài sản, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách biểu mẫu bàn giao tài sản.
Rà soát các hồ sơ bàn giao tài sản mới gửi đến, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất trong một hàng đợi.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi ghi nhận tài sản, số sê-ri, tình trạng, phụ kiện, ảnh và người nhận bàn giao.
Người nhận xác nhận việc bàn giao, xác nhận tình trạng và thêm ghi chú nếu cần.
Các hàng đợi hiển thị phụ kiện bị thiếu, tài sản hư hỏng và các trường hợp bàn giao chưa được xác nhận.
Các bản ghi bàn giao đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm tra, hoàn trả và tra cứu lịch sử người phụ trách.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý những gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý việc chuyển giao tài sản và người phụ trách, tình trạng, phụ kiện và bằng chứng, cũng như theo dõi hoàn trả và ngoại lệ bằng các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.
Mẫu bàn giao tài sản này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận, các chế độ xem rà soát và nhắc nhở để đội ngũ có thể thu thập và rà soát hồ sơ bàn giao tài sản mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ trước khi chuyển sang bước tiếp theo không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát hồ sơ gửi, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục hoàn chỉnh sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ quản lý tồn kho, kho vận và vận hành cần quy trình tiếp nhận bàn giao tài sản nhất quán hơn trước khi công việc chuyển sang các bước tiếp theo.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.