内定承諾後
従業員情報、職種、上司、勤務地、入社日、雇用形態、必要書類、人事システムへの引き継ぎを確認します。
従業員オンボーディングチェックリスト
受け入れ準備を基準にチェックリストを作成
一般的な一覧を、職種別の入社前準備、有意義な初日、担当者を明確にした初期フォローへ変えます。
本ページは「何を含めるか」を説明します。経路や例外が課題ならワークフロー、全体状況が見えないなら進捗管理をご覧ください。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
- 担当者と時期で分けた手順
- 重要なタスクには完了証跡を設定
- リスト全体を複製せず、職種・勤務地別に変更
データ入りの実例通常、対応待ち、期限超過、停滞、差し戻し、確認済みの各状態。インストール後に変更可能アプリを作り直さずに、項目、ルール、役割、ダッシュボードを変更できます。
方針説明で長くせず、必要な経路全体を網羅
各項目に担当者、相対期限、依存関係、明確な完了条件を設定します。
入社初日前
機器、アクセス権、職場、案内、予定、メンター、必須研修、承認済みの配慮事項を準備します。
入社初日
出社またはリモートアクセス、重要アカウント、オリエンテーション、安全説明、チーム紹介、最初の実務を確認します。
入社初週
職務理解、ツールのアクセス権、業務量、研修進捗、質問、未解決の障害を確認します。
入社後 30～90 日
目標、フィードバック、育成ニーズ、必要資格を確認し、オンボーディング後の担当へ移管します。
重要タスクの完了を証明する内容を明確化
低リスクの作業はチェックだけでも十分ですが、重要タスクには確認可能な証跡が必要です。
アクセス権
申請しただけでなく、該当システムまたは担当者がアカウント・権限を確認します。
機器
貸与品、受領確認、状態、配送・手渡しの証跡を記録します。
研修
受講完了を記録し、業務上必要なら習熟も確認します。
上司の準備
合意済みの初週計画、支援担当者、明確な初期成果を確認します。
運用全体ではなく、タスク一式を変更
共通の基本項目に、実際の違いに応じた条件付きタスクを加えます。
職種・部門
実際の職種に応じて、アプリ、機器、研修、紹介先を選びます。
勤務地・勤務形態
共通統制を保ちながら、入館、配送、現地案内、リモート設定を切り替えます。
雇用形態
記録や承認が異なる場合は、正社員、契約社員、インターン、社内異動を分けます。
編集可能な Excel ブック
担当者別オンボーディングチェックリストをダウンロード
編集可能なブックで限定的に始め、条件付きタスク、リマインダー、権限、リアルタイム状況が必要になったら Jodoo アプリへ移行します。
Excel チェックリストをダウンロードXLSX・担当者、時期、依存関係、証跡の列
従業員オンボーディングのよくある質問
従業員オンボーディングチェックリストに必要な項目は？
採用確定情報、書類、上司準備、機器、アクセス権、職場・リモート設定、案内、研修、初日確認、初週フォロー、担当者付きの準備判断を含めます。
タスクの期限をすべて入社日にすべきですか？
いいえ。成果が必要な時点から相対期限を設定します。機器と重要アクセスは入社前、研修やフィードバックの一部は入社後が適切です。
Excel でダウンロードできますか？
はい。担当者、時期、依存関係、状態、証跡とサンプルを含みます。限定的な運用から始め、複数担当、権限、リマインダー、例外をつなぐ必要が出たら Jodoo へ移行します。
チェックリストは誰が保守しますか？
人事が共通の運用基準を管理し、上司、IT、総務施設、研修など各担当者が、自分のタスクの完了条件を保守します。
対象者に必要なタスクだけを表示できますか？
はい。職種、部門、勤務地、勤務形態、雇用形態で条件付きタスクを選び、リスト全体の複製を避けられます。
自社のプロセスで試す
オンボーディングチェックリストアプリを使う職種別チェックリストを試行
入社予定者を 1 人選び、全項目に実際の担当者を割り当て、拡張前に停滞と差し戻しをテストします。