自社に合う休暇管理システムを選ぶ

休暇管理ツール10製品を比較

休暇専用ツール、人事システム、給与連携システム、柔軟に設定できるJodooアプリを比較。チームに必要な休暇規程と承認業務から検討しましょう。

ログインしてプレビュー。サンプルデータ付きでインストールし、自社の業務で試せます 申請と判断.

候補を左右する要件から考える

独自の引き継ぎ・例外対応の手順

Jodoo

申請プロセスを変更し、関連するレコードをつなげたい場合。

休暇管理に特化したカレンダー

Timetastic、Leave Dates、Vacation Tracker、actiPLANS

標準搭載の休暇計画・規程管理機能を中心に使いたい場合。

HRスイート内での休暇管理

Zoho People、BambooHR、Breathe

休暇管理でも、総合的なHRシステムの従業員情報を共有したい場合。

実労働時間・給与計算との連携

Jibble、Gusto

タイムシートや給与計算を主軸とし、そこに休暇データを連携させたい場合。

この比較について

この比較はJodooが公開しており、Jodooも比較対象に含みます。2026年九月8日に公式の製品・プラン情報を確認し、Jodooのサンプルでは申請、修正、承認、残時間、取消の各処理を試しました。競合製品すべてを実機検証したものではありません。用途との適合性で分類しており、あらゆる企業に共通する順位を示すものではありません。

導入判断を左右する機能を比較

以下は製品とプランの違いを示したもので、評価点ではありません。下の詳細紹介から公式情報を確認できます。記載された機能には、有料プランが必要な場合があります。

ソフトウェア休暇付与と自動付与計画と日常の利用カスタマイズできる範囲
Jodoo付与時間と承認済みの増減調整。このアプリには定期的な自動付与の設定なし申請、審査タスク、残時間、業務の引き継ぎを関連付け独自のフォームフィールド、審査ルール、関連する業務レコード
Zoho People規程に基づく休暇管理。自動付与と休日の設定に対応HRスイート内で従業員自身が手続きHR規程、従業員レコード、エディションごとのワークフロー
BambooHRCoreで規程に基づく自動付与と残時間を管理申請、承認用のアクセス権、休暇カレンダー従業員向けHRプラットフォーム内で設定
Jibble付与枠と自動付与。対象プランの確認が必要日単位・時間単位の休暇をタイムシートと併せて管理。モバイルにも対応休暇規程と労働時間管理の設定
Breathe休暇の付与枠と病欠記録英国向けHRソフト内で従業員/管理者が利用HR設定。シフトや勤怠の追加モジュールは要確認
Vacation TrackerCompleteで自動付与、時間単位の管理、高度な規程設定に対応Slack/Teamsでの申請、カレンダー、プランに応じた代理承認休暇規程、通知、標準搭載の自動化機能
Leave Dates繰越上限と失効ルールを公式資料に記載休暇計画に特化付与枠と休暇規程の設定。自社の勤務パターンで試用が必要
Timetastic付与枠の記録とプランごとの管理機能共有休暇カレンダーとモバイル承認。Proには計画/レポート機能を追加休暇ルール。シフト・打刻機能は別途購入
Gusto給与計算と連動する規程の種類と残時間承認済み休暇を給与計算と同期給与計算/HRの規程。プランと適用対象者の登録に制限あり
actiPLANS自動付与の設定、しきい値、PTOと病気休暇の残時間休暇申請と、勤務可能な時間を可視化した計画週の勤務日、承認、休暇の種類を設定

各製品の機能と検討すべき点

設定を変更できる業務アプリ

Jodoo

独自のフィールド、引き継ぎ、例外対応手順が必要な休暇プロセス

候補に入れる理由

このサンプルは、申請、上司のタスク、反映済みの付与枠、休暇予定、取り消しを関連付けます。働き方が変わったら、お客様対応の必須引き継ぎフィールドを追加したり、確認用ビューを調整したりできます。急な欠勤・不在と業務の代行は、レコードを関連付けて管理する別のアプリで扱います。

適さない可能性がある点

従業員のアクセス、規程の対象期間、確認者の設定が必要です。祝日カレンダーの自動処理、複雑な付与計算、法定休暇の管理、給与への反映が主な要件なら、専用製品を選んでください。

料金とプランの検討事項

無料のプラットフォームプランと評価利用を用意しています。サンプル全体では高度な計算と自動化を使うため、必要な有料機能と利用上限を確認してください。Businessの掲載料金は、年間契約で一ユーザー月額$12、最低五ユーザーです。

人事システム

Zoho People

幅広い人事システム内での休暇規程と従業員セルフサービス

候補に入れる理由

Zohoは、拠点や役割などに基づく規程設定、従業員の申請、承認、休暇カレンダー連携を案内しています。Zoho Peopleですでに管理している従業員情報や人事プロセスと休暇管理をまとめたい場合に、候補となります。

適さない可能性がある点

必要な休暇ルール、連携、承認要件を満たすエディションを比較してください。幅広い人事システムには、申請に特化したアプリより多くの人事機能が標準搭載されていますが、規程に合わせた設定は必要です。

料金とプランの検討事項

Essential HRは、年間払いで一ユーザー月額US$1.25と掲載され、休暇管理を含みます。公式ページには無料版も掲載されています。最新のユーザー数上限と、自社の休暇ルールに必要なエディションを確認してください。

人事プラットフォーム

BambooHR

休暇規程と承認機能を備えた従業員情報の一元管理システム

候補に入れる理由

BambooHRのCoreには、休暇規程、定期付与、承認、カレンダーが掲載されています。休暇管理を単独ツールで行うより、他の人事記録と一緒に扱いたいチームに適した従業員管理プラットフォームです。

適さない可能性がある点

人事プラットフォーム全体として評価してください。休暇専用ツールと費用を比較する前に、含まれる休暇機能と、勤務時間管理、給与計算、その他のパッケージ内・追加サービスを区別します。

料金とプランの検討事項

公式料金ページでは、Coreは従業員一人当たり月額$10からで、従業員数による価格調整があると案内されています。見積額と含まれるモジュールを確認してください。

PTOも扱える勤務時間管理

Jibble

タイムシートと一緒に休暇申請を扱いたいチーム

候補に入れる理由

Jibbleは、日数・時間単位の申請、承認、モバイルアクセス、タイムシートと連動する休暇情報を案内しています。労働時間の管理を起点に製品を選び、同じ環境でPTOも確認したい場合に役立つ組み合わせです。

適さない可能性がある点

必要な付与枠、繰越、承認、レポートが選択したプランに含まれるか確認してください。「無料の勤務時間管理」に、高度なPTO規程の設定がすべて含まれるとは限りません。

料金とプランの検討事項

ユーザー数無制限の無料入門プランが案内されています。自社に必要な休暇ルールについて、利用できる機能の範囲を確認してください。

英国の中小企業向け人事ソフトウェア

Breathe

小規模企業向け人事パッケージで休暇と病欠を記録

候補に入れる理由

Breatheは、従業員と上司のアクセスを含む休暇・欠勤管理を、基本の人事ソフトウェアの一部として案内しています。英国の中小企業向けで、休暇承認フォームだけでなく、日常の従業員管理も含めて製品を選ぶ場合に候補となります。

適さない可能性がある点

対象地域への適合性と、追加の勤務時間管理、シフト表、給与連携、その他の人事サービスに必要なパッケージを確認してください。業務上の欠勤・不在記録で、法定手続きや医療関連の手続きをすべて扱えるとは限りません。

料金とプランの検討事項

Core HRのパッケージは従業員数の区分別料金です。現在の料金表には、追加モジュールも記載されています。

休暇専用ツール

Vacation Tracker

SlackやMicrosoft Teamsと連動する休暇申請・通知

候補に入れる理由

Vacation Trackerは、Slack、Microsoft Teams、メールでの休暇申請、付与枠、承認者、通知を案内しています。上位プランでは、時間単位の休暇、定期付与、代理承認、より高度な規程の自動処理などに対応します。

適さない可能性がある点

実際の休暇規程に合うプランを選んでください。時間単位の申請、多段階承認・代理承認、自動化できる範囲は、単なる付加機能ではなく重要なパッケージの違いです。

料金とプランの検討事項

CoreとCompleteはユーザー単位の料金で、最低料金があります。合計を計算するときは、チームの人数、請求期間、表示される最低料金を確認してください。見出しの単価だけではチーム全体の見積額になりません。

休暇計画専用ツール

Leave Dates

付与枠の繰越ルールを備えた休暇計画ツール

候補に入れる理由

Leave Datesは、規程に基づく繰越について、上限と有効期間を含めて案内しています。未使用の休暇を翌年度へ正しく移すことが継続的な課題なら、重要な選定ポイントです。

適さない可能性がある点

試用では、申請、勤務形態、承認、連携を含む使い勝手全体を確認してください。繰越機能があるだけで、すべての付与ルールや給与ルールに対応するとは判断できません。

料金とプランの検討事項

チームの人数と請求期間に応じた最新の費用を、提供元に問い合わせてください。必要な規程設定や連携機能も見積もりに含めます。

休暇・不在の計画ツール

Timetastic

誰が休みかを共有し、シンプルに申請を承認

候補に入れる理由

TimetasticのBusinessには、共有カレンダー、休暇付与枠の記録、承認、モバイルアクセスが掲載されています。Proには計画の制御機能とレポートが追加されます。休暇計画を超えてシフト表や打刻が必要なら、別の従業員管理製品も検討してください。

適さない可能性がある点

実際のスケジュール管理の課題に合うプランを選んでください。同じ提供元でも、休暇の共有カレンダーと、本格的なシフト表・打刻製品は別の購入対象です。

料金とプランの検討事項

今回の確認時、公式ページには一ユーザー月額でBusinessが$1.50、Proが$2.50と表示されていました。別のRota & Time Clockプランも掲載されていました。通貨と地域別の最新条件を確認してください。

給与と連動する人事管理

Gusto

承認済み休暇を給与に反映する必要がある米国の給与システム利用者

候補に入れる理由

Gustoは、休暇規程、従業員の申請、上司の対応、承認済み申請の給与との同期を案内しています。給与システムのデータを基準に運用する場合、自由度の高い申請フォームよりも、この標準連携が重要になることがあります。

適さない可能性がある点

一部の規程の種類には上位プランが必要です。公開されている規程の仕組みには、加入や区分の制限もあります。残時間を取り込む前に、従業員の種類と既存の規程構成を確認してください。

料金とプランの検討事項

必要なGustoの給与/人事パッケージの一部として休暇管理を評価してください。すべての規程が入門パッケージに含まれるとは考えず、独自の規程や無給休暇の規程に必要なプランを確認します。

休暇と勤務可能状況の計画

actiPLANS

PTOと病気休暇の残時間を確認し、勤務可能状況を見ながら計画

候補に入れる理由

actiPLANSの公式資料では、休暇申請、承認者、PTOと病気休暇の残時間、週の勤務日設定、残時間による制限が説明されています。休暇の種類、承認の要否、差し引く残時間、所定労働時間を区別して設定でき、すべての休暇を一律に扱う仕組みではありません。

適さない可能性がある点

スケジュール、カレンダー、actiTIME連携の要件をまとめて確認してください。無料版は機能が限定されるため、利用人数が少ないだけでは、必要なワークフロー全体を無料版で運用できるとは限りません。

料金とプランの検討事項

公式ページには、一〜三ユーザー向けの機能限定無料版が掲載されています。一〜四十ユーザーの年間契約では、月額料金は一ユーザーあたり$1.50です。人数帯や請求期間によって料金は異なります。

基本料金と総額見積もりを区別して比較

ソフトウェア / 基本プラン公開料金または課金基準主な制限
Jodoo Free / Businessプラットフォームプランは$0。Businessは年間契約で$12/ユーザー/月無料プランは5ユーザーまで。Businessは5ユーザーで$60/月から。休暇アプリ全体に必要な機能を確認してください。
Zoho People Essential HR年間契約でUS$1.25/ユーザー/月休暇管理を含みます。高度なルールへの対応はエディションによって異なります。
BambooHR Core$10/従業員/月から最終的な料金は従業員数とHRパッケージによって異なります。
Jibble Freeユーザー数無制限の基本プランは$0労働時間管理が無料でも、高度なPTO自動付与や残時間管理が含まれるとは限りません。
Breathe Core HR従業員数の区分に応じた料金英国向けHRパッケージのため、ユーザー単価で提供される休暇専用ツールとは単純に比較できません。
Vacation Tracker Core / Completeユーザー単位の料金。最低料金と年間契約の人数区分あり公式の料金計算ツールで確認してください。時間単位の休暇と自動付与はCompleteの機能です。
Leave Datesこの比較では、チーム向けの現行見積もりは未確認自社の人数での現行料金をベンダーに確認してください。推定額は掲載していません。
Timetastic Business / Pro確認時の表示料金は一ユーザーあたり月額$1.50 / $2.50地域ごとの通貨と、Proまたは別売りのシフト製品が必要かを確認してください。
Gusto必要な給与計算/HRパッケージ休暇管理はパッケージの一部です。自社の規程の種類に対応するプランを確認してください。
actiPLANS1–3ユーザー向けの機能限定無料版。年間契約の1–40ユーザー区分は$1.50/ユーザー/月無料版は機能が限定されており、有料版のワークフロー全体は利用できません。

料金は、確認時にリンク先の公式ページに表示されていた金額です。請求期間、地域、税金、最低料金、パッケージの変更によって総額は変わります。この比較は、契約上有効な見積もりではありません。

試算例として、Jodooの公開された年間契約単価でBusinessを20ユーザー分契約すると、税抜月額は$240です。これはプラットフォームのユーザー数に基づく計算であり、休暇関連の全機能を含む見積もりではありません。シンプルな計画ツールで要件をすべて満たせる場合、設定可能なプラットフォームが最安とは限りません。

予算ゼロで候補を選ぶ場合は、Jibbleの基本プラン、actiPLANSの機能限定1–3ユーザー版、Jodooの5ユーザープラットフォームプランを、必要な機能と照らし合わせてください。無料アカウント、期間限定の全機能評価、無料スプレッドシートのダウンロードは、それぞれ異なる提供形態です。

機能名だけでなく、適用されるルールを比較

「残時間管理」
承認待ちの申請が利用可能時間を減らすか、承認がいつ反映されるか、取消によって何時間戻るかを確認してください。表示される合計値の定義が、自社の規程と異なる場合があります。
「自動付与」
必要な付与スケジュール、勤続期間の扱い、上限、按分、繰越、失効を確認してください。年間付与枠の手入力は、自動付与ではありません。
「カレンダー」
日付付きの勤務可否一覧、共有カレンダー、同期用カレンダーフィード、要員確保の制約を考慮するシフト計画を区別してください。
「承認ワークフロー」
修正差し戻し、承認者の不在、取消の却下、残時間不足を試してください。一度の承認成功だけでは分からないことを確認できます。
「従業員アクセス」
従業員、管理者、HRのアカウントでそれぞれログインしてください。必要な申請を閲覧でき、他の人の付与枠や承認を変更できないことを確認します。

プロセスの変更が課題ならJodooを検討

引き継ぎの要件が変わる

カスタマーサポートの休暇に、引き継ぎ先の担当者名と説明期限が必要になったとします。基本的な休暇カレンダーでも日付は表示できますが、この追加の判断事項を自社に合う形で扱えるとは限りません。

プロセスのつながりを保つ

Jodooのサンプルには、この変更が組み込まれています。重要業務の引き継ぎが必要な申請では、引き継ぎ先と休暇開始日以前の期限が必須です。情報が不足している、または期限が遅すぎると送信できません。管理者は承認タスクで引き継ぎ内容を確認します。管理担当者は、申請、休暇口座、取得予定を関連付けた既存のプロセスを保ちながら、フィールドとルールを変更できます。

この柔軟性を活用するには設定作業が必要です。提供アプリには、自動付与、休日の自動計算、給与計算への反映、法定休暇の管理は含まれていません。周辺業務の調整よりも、これらの標準機能を重視する場合は専用製品を選んでください。

実際の申請・取消プロセスを見る

チームに必要なプロセス全体で費用を算出

課金対象ユーザーを正しく数える
従業員、管理者、管理担当者、最低契約人数、非アクティブユーザーの扱いを確認してください。ユーザー単価が低くても、最低月額料金が設定されている場合があります。
必要な機能とプランを照合
時間単位の休暇、自動付与、代理審査者、連携、エクスポート、高度な計算や自動化の処理量も含めて確認してください。
導入準備の作業も含める
運用開始前に、開始時の残時間の照合、規程の適用期間とメンバーの設定、アクセス権の確認、例外ケースの試行を担当する人が必要です。

休暇管理ソフトウェアの選び方

小規模チームには、どの休暇管理ソフトが適していますか?

主な課題から考えてください。申請、残時間、カレンダーで業務をカバーできるなら、休暇計画の専用ツールが有力な候補です。従業員管理もまとめて導入するならHRスイートが適しています。申請、引き継ぎ、例外対応に独自のフィールドや手順が必要なら、Jodooが適しています。

無料の休暇・PTO管理ソフトはありますか?

掲載ベンダーの一部は無料プランを提供していますが、ユーザー数と機能の制限は異なります。Jibbleには無料の基本プラン、actiPLANSには一〜三ユーザー向けの機能限定版、Jodooには無料のプラットフォームプランがあります。デモにある高度な規程設定、計算、自動化が、すべて無料プランに含まれるとは限りません。

休暇管理ソフトは給与計算と別に導入すべきですか?

承認済み休暇を給与計算に直接反映する必要があるなら、標準の給与連携が決め手になる場合があります。既存の給与システムを使いながら、申請の受付や判断の調整を改善したい場合は、別ツールでも対応できます。最終的な給与対象時間をどのシステムで管理し、修正をどう反映するかを決めてください。

スプレッドシートから移行する前に、何を試すべきですか?

時間単位の申請、対象期間外の申請、差し戻し後の修正、申請の却下、取消の承認と却下を試してください。処理後の残時間を照合し、従業員と管理者の別アカウントでアクセス権を確認します。

Jodooが最適とはいえないのは、どのような場合ですか?

自動付与、休日カレンダー、法定休暇の案件管理、医学的な証明、給与計算への反映が、導入直後から必要な場合です。提供するJodooサンプルは、設定可能な申請と判断、確定レコードに基づく残時間計算、休暇に伴う周辺業務に重点を置いています。