Individuelle Übergabe- und Ausnahmeschritte
JodooSie möchten den Antragsprozess ändern und zugehörige Datensätze verbinden.
Das richtige Abwesenheitssystem wählen
10 Tools zur Urlaubsverwaltung im Vergleich
Vergleichen Sie spezialisierte Urlaubstools, HR-Suiten, abrechnungsnahe Systeme und eine konfigurierbare Jodoo-App – ausgehend von Richtlinien und Freigaben, die Ihr Team wirklich benötigt.
Zur Vorschau anmelden. Mit Beispieldaten installieren und eigene Anträge und Entscheidungen.
Mit der Anforderung beginnen, die Ihre Auswahl verändert
Ein fokussierter Urlaubskalender
Timetastic, Leave Dates, Vacation Tracker, actiPLANSSie benötigen vor allem vorgefertigte Abwesenheitsplanung und Richtlinientools.
Urlaub innerhalb einer HR-Suite
Zoho People, BambooHR, BreatheUrlaub soll den Mitarbeiterkontext eines umfassenderen HR-Systems nutzen.
Arbeitszeit- oder Abrechnungsintegration
Jibble, GustoStundenzettel oder Abrechnung sind das Hauptsystem, das Urlaubsangaben unterstützen sollen.
Über diesen Vergleich
Dieser von Jodoo veröffentlichte Vergleich enthält Jodoo. Offizielle Produkt- und Tarifangaben wurden am 8. September 2026 geprüft; im Jodoo-Beispiel wurden Antrag, Korrektur, Freigabe, Konto und Stornierung getestet. Wettbewerber wurden nicht praktisch getestet. Gruppierung nach Eignung, nicht als allgemeine Rangliste.
Kaufentscheidende Funktionen vergleichen
Dies sind Produkt- und Tarifunterschiede, keine Bewertung. Detailprofile verlinken offizielle Quellen; Funktionen können kostenpflichtig sein.
| Software | Anspruch und Ansparung | Planung und tägliche Nutzung | Wo Anpassung erfolgt |
|---|---|---|---|
| Jodoo | Gewährte Stunden und genehmigte Anpassungen; keine automatische Ansparung | Verknüpfte Anträge, Prüfaufgaben, Konten und Arbeitsübergaben | Eigene Formularfelder, Prüfregeln und verbundene Geschäftsdatensätze |
| Zoho People | Richtlinienbasierter Urlaub mit Ansparung und Feiertagen | Mitarbeiter-Self-Service in einer HR-Suite | HR-Richtlinien, Mitarbeiterdaten und editionsabhängige Workflows |
| BambooHR | Richtlinienbasierte Ansparung und Konten in Core | Anträge, Freigabezugriff und Urlaubskalender | Konfiguration in der Mitarbeiter-HR-Plattform |
| Jibble | Ansprüche und Ansparung; passenden Tarif prüfen | Urlaub in Tagen oder Stunden neben Stundenzetteln und mobiler Nutzung | Abwesenheitsrichtlinien und Zeiterfassungseinstellungen |
| Breathe | Urlaubsansprüche und Krankheitsdatensätze | Mitarbeiter-/Managerzugriff in britischer HR-Software | HR-Konfiguration; zusätzliche Dienstplan- oder Zeitmodule prüfen |
| Vacation Tracker | Ansparung, Stundenverfolgung und erweiterte Richtlinien in Complete | Slack-/Teams-Anträge, Kalender und tarifabhängige Ersatzgenehmigungen | Urlaubsrichtlinien, Benachrichtigungen und paketierte Automatisierungen |
| Leave Dates | Übertragsgrenzen und Ablaufregeln sind dokumentiert | Spezialisierte Urlaubsplanung | Anspruchs- und Richtlinieneinstellungen; Arbeitsmuster testen |
| Timetastic | Anspruchsdaten und tarifabhängige Steuerung | Gemeinsamer Kalender und mobile Freigaben; Pro ergänzt Planung/Berichte | Urlaubsregeln; Dienstplan und Zeituhr sind ein separater Kauf |
| Gusto | Abrechnungsverbundene Richtlinienarten und Konten | Genehmigte Abwesenheit mit Payroll synchronisiert | Payroll-/HR-Richtlinien mit Tarif- und Teilnahmebeschränkungen |
| actiPLANS | Ansparung, Schwellen sowie PTO- und Krankheitskonten | Urlaubsanträge und visuelle Arbeitsverfügbarkeit | Arbeitswoche, Freigabe und Einstellungen nach Urlaubsart |
Was jede Option bietet und was abzuwägen ist
Jodoo
Ein Urlaubsprozess mit eigenen Feldern, Übergaben und Ausnahmewegen
Warum erwägen
Das Beispiel verknüpft Anträge, Manageraufgaben, Ansprüche, Buchungen und Stornierungen. Ergänzen Sie Übergabefelder oder ändern Sie die Prüfansicht. Unerwartete Abwesenheit nutzt eine separate App.
Wo es weniger passt
Konfigurieren Sie Mitarbeiterzugriff, Zeiträume und Prüfende. Nutzen Sie ein Spezialsystem, wenn Feiertagskalender, komplexe Ansparung, gesetzliche Verwaltung oder Abrechnungsbuchung zentral sind.
Preis- und Tarifaspekte
Ein kostenloser Plattformtarif und Testweg sind verfügbar. Das vollständige Beispiel nutzt erweiterte Berechnungen und Automatisierungen; prüfen Sie Bezahlfunktionen und Limits. Business wird bei jährlicher Abrechnung mit 12 $ pro Nutzer/Monat und mindestens fünf Nutzern beworben.
Zoho People
Urlaubsrichtlinien und Self-Service in einem umfassenden HR-System
Warum erwägen
Zoho dokumentiert Richtlinien nach Standort und Rolle, Mitarbeiteranträge, Freigaben und Kalenderanbindungen. Relevant, wenn Urlaub neben bereits in Zoho People verwalteten Personaldaten und HR-Prozessen liegen soll.
Wo es weniger passt
Vergleichen Sie die Edition mit Ihren Regeln, Integrationen und Freigaben. Eine HR-Suite bietet mehr vorgefertigte Funktionen, erfordert aber ebenfalls ein Richtlinienmodell.
Preis- und Tarifaspekte
Essential HR ist mit 1,25 US$ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung aufgeführt, einschließlich Urlaubsverwaltung. Eine Gratis-Edition wird genannt; prüfen Sie Nutzerlimit und benötigte Edition.
BambooHR
Zentrales Mitarbeitersystem mit Urlaubsrichtlinien und Freigabezugriff
Warum erwägen
BambooHR führt Richtlinien, Ansparung, Freigabe und Kalender im Core-Angebot auf. Relevant, wenn Urlaub neben anderen HR-Datensätzen statt separat verwaltet werden soll.
Wo es weniger passt
Bewerten Sie die gesamte HR-Plattform. Unterscheiden Sie enthaltene Urlaubsfunktionen von Zeiterfassung, Abrechnung und Zusatzdiensten.
Preis- und Tarifaspekte
Die offizielle Preisseite bewirbt Core ab 10 $ pro Mitarbeitendem/Monat mit Anpassungen nach Beschäftigtenzahl. Angebot und Module bestätigen.
Jibble
Teams, die Urlaubsanträge neben Stundenzetteln benötigen
Warum erwägen
Jibble dokumentiert Anträge in Tagen oder Stunden, Freigaben, mobilen Zugriff und Verbindung zu Stundenzetteln. Nützlich, wenn Arbeitsstunden und PTO gemeinsam sichtbar sein sollen.
Wo es weniger passt
Prüfen Sie Anspruch, Übertrag, Freigabe und Berichte im gewählten Tarif. Kostenlose Zeiterfassung umfasst nicht automatisch jede erweiterte PTO-Richtlinie.
Preis- und Tarifaspekte
Ein kostenloser Einstiegstarif mit unbegrenzten Nutzern wird beworben. Prüfen Sie Funktionsgrenzen.
Breathe
Urlaubs- und Krankheitsdaten in einem HR-Paket für kleine Unternehmen
Warum erwägen
Breathe dokumentiert Urlaub und Abwesenheit als Teil seiner HR-Kernsoftware mit Mitarbeiter- und Managerzugriff. Relevant für britische KMU mit umfassender Personalverwaltung.
Wo es weniger passt
Prüfen Sie regionale Eignung sowie Paket für Zeit, Dienstplan, Abrechnung oder HR-Dienste. Operative Meldungen decken nicht jeden gesetzlichen oder medizinischen Prozess ab.
Preis- und Tarifaspekte
Core-HR-Pakete werden nach Beschäftigtenband berechnet; Zusatzmodule sind separat ausgewiesen.
Vacation Tracker
Urlaubsanträge und Benachrichtigungen über Slack oder Microsoft Teams
Warum erwägen
Vacation Tracker dokumentiert Anträge, Kontingente, Genehmigende und Benachrichtigungen über Slack, Microsoft Teams oder E-Mail. Höhere Tarife umfassen Stundenurlaub, Ansparung, Ersatzgenehmigung und mehr Automatisierung.
Wo es weniger passt
Tarif auf tatsächliche Richtlinie abstimmen. Stundenanträge, mehrstufige oder stellvertretende Freigaben und Automatisierung sind wesentliche Paketunterschiede.
Preis- und Tarifaspekte
Core und Complete nutzen Preise pro Nutzer mit Mindestgebühren. Prüfen Sie Teamgröße, Abrechnungsintervall und Mindestbetrag; Listenpreise sind kein Teamangebot.
Leave Dates
Fokussiertes Planungstool mit Übertragsregeln
Warum erwägen
Leave Dates dokumentiert richtliniengesteuerten Übertrag mit Höchstbetrag und Ablaufzeitraum. Wichtig, wenn Restansprüche korrekt zwischen Jahren übertragen werden müssen.
Wo es weniger passt
Prüfen Sie Antrag, Arbeitsmuster, Freigabe und Integrationen. Eine Übertragsfunktion deckt nicht automatisch jede Ansparungs- oder Abrechnungsregel ab.
Preis- und Tarifaspekte
Fordern Sie aktuelle Kosten für Teamgröße und Intervall an und beziehen Sie benötigte Richtlinien- und Integrationsfunktionen ein.
Timetastic
Gemeinsame Abwesenheitsübersicht mit einfachen Freigaben
Warum erwägen
Timetastics Business-Tarif nennt gemeinsamen Kalender, Anspruchsdatensätze, Freigaben und mobilen Zugriff; Pro ergänzt Planung und Berichte. Für Dienstpläne und Zeituhr ist das separate Workforce-Angebot zu prüfen.
Wo es weniger passt
Wählen Sie nach dem Planungsproblem. Urlaubskalender und vollständiger Dienstplan/Zeituhr sind unterschiedliche Käufe.
Preis- und Tarifaspekte
Die offizielle Seite zeigte bei dieser Prüfung Business mit 1,50 $ und Pro mit 2,50 $ pro Nutzer/Monat sowie einen separaten Rota-&-Time-Clock-Tarif. Währung und regionale Bedingungen bestätigen.
Gusto
US-Abrechnungsnutzer, deren genehmigte Abwesenheit in die Abrechnung fließen soll
Warum erwägen
Gusto dokumentiert Richtlinien, Anträge, Manageraktionen und Synchronisierung genehmigter Abwesenheit mit der Abrechnung. Ist Payroll maßgeblich, kann diese native Verbindung wichtiger als ein stark angepasstes Formular sein.
Wo es weniger passt
Einige Richtlinien erfordern höhere Tarife. Prüfen Sie Beschäftigtenarten und vorhandene Struktur vor dem Import.
Preis- und Tarifaspekte
Bewerten Sie Urlaub im benötigten Gusto-Paket. Bestätigen Sie Tarif für individuelle oder unbezahlte Richtlinien.
actiPLANS
PTO- und Krankheitskonten neben visueller Arbeitsverfügbarkeitsplanung
Warum erwägen
actiPLANS dokumentiert Urlaubsanträge, Genehmigende, PTO- und Krankheitskonten, Arbeitswochen und Kontobeschränkungen. Einstellungen unterscheiden Urlaubsart, Freigabebedarf, betroffenes Konto und Arbeitsdauer.
Wo es weniger passt
Prüfen Sie Planung, Kalender und actiTIME-Integration gemeinsam. Die Gratis-Edition hat begrenzte Funktionen; wenige Nutzer bedeuten nicht, dass sie den ganzen Workflow abdeckt.
Preis- und Tarifaspekte
Die offizielle Seite nennt eine begrenzte Gratisversion für ein bis drei Nutzer. Für ein bis vierzig Nutzer werden bei jährlicher Abrechnung 1,50 $ pro Nutzer/Monat gezeigt; weitere Staffeln weichen ab.
Einstiegspreise vergleichen, ohne sie für vollständige Angebote zu halten
| Software / Einstiegsoption | Veröffentlichter Preis oder Preisbasis | Wichtiges Limit |
|---|---|---|
| Jodoo Free / Business | 0-$-Plattformtarif; Business 12 $/Nutzer/Monat bei Jahresabrechnung | Free umfasst 5 Nutzer. Business beginnt bei 60 $/Monat für 5 Nutzer. Für die vollständige Urlaubs-App benötigte Funktionen bestätigen. |
| Zoho People Essential HR | 1,25 US$/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet | Urlaubsverwaltung enthalten; erweiterte Regeln editionsabhängig. |
| BambooHR Core | Ab 10 $/Mitarbeitendem/Monat | Endpreis variiert nach Beschäftigtenzahl und HR-Paket. |
| Jibble Free | 0-$-Einstiegstarif für unbegrenzt viele Nutzer | Kostenlose Zeiterfassung belegt nicht, dass erweiterte PTO-Ansparung und Konten enthalten sind. |
| Breathe Core HR | Preis nach Beschäftigtenband | Britisches HR-Paket, kein direkt vergleichbares Pro-Nutzer-Urlaubstool. |
| Vacation Tracker Core / Complete | Pro-Nutzer-Preis mit Mindestgebühren und jährlichen Nutzerstaffeln | Live-Rechner nutzen: Stundenurlaub und Ansparung sind Complete-Funktionen. |
| Leave Dates | Aktuelles Teamangebot in diesem Vergleich nicht verifiziert | Aktuellen Teampreis beim Anbieter prüfen; keine Schätzung wird eingesetzt. |
| Timetastic Business / Pro | Bei Prüfung 1,50 $ / 2,50 $ pro Nutzer/Monat angezeigt | Regionale Währung und Bedarf an Pro oder separatem Dienstplanprodukt bestätigen. |
| Gusto | Erforderliches Payroll-/HR-Paket | Urlaub ist Teil eines größeren Kaufs; Tarif für Richtlinienarten prüfen. |
| actiPLANS | Begrenzte Gratis-Edition für 1–3 Nutzer; jährliche Staffel 1–40 Nutzer: 1,50 $/Nutzer/Monat | Gratis-Edition hat reduzierte Funktionen, nicht den vollständigen Workflow. |
Preise stammen aus den bei Prüfung verlinkten offiziellen Seiten. Intervall, Region, Steuern, Mindestmengen und Paketänderungen verändern den Gesamtpreis. Kein Wert ist ein verbindliches Angebot.
Beispiel: 20 Business-Lizenzen zu Jodoos Jahrespreis ergeben 240 $ monatlich vor Steuern. Das ist reine Lizenzrechnung, kein Angebot für alle Funktionen. Deckt ein einfacher Planer alles ab, ist eine konfigurierbare Plattform möglicherweise nicht am günstigsten.
Für eine Auswahl ohne Budget vergleichen Sie Jibble Free, actiPLANS für 1–3 Nutzer und Jodoos 5-Nutzer-Tarif exakt nach benötigten Funktionen. Gratiskonto, befristete Vollversion und kostenloser Tabellen-Download sind verschiedene Angebote.
Regel statt Funktionsname vergleichen
- „Kontostandsverfolgung“
- Fragen Sie, ob offene Anträge Verfügbarkeit reduzieren, wann Genehmigungen buchen und was eine Stornierung wiederherstellt. Eine Summe kann anders definiert sein als Ihre Richtlinie.
- „Ansparung“
- Prüfen Sie Verdienstplan, Eintrittsdatum, Grenzen, anteilige Berechnung, Übertrag und Ablauf. Manuell eingetragene Jahreszuteilung ist keine automatische Ansparung.
- „Kalender“
- Unterscheiden Sie Verfügbarkeitsliste, gemeinsamen Kalender, synchronisierten Feed und Schichtplaner mit Abdeckungsregeln.
- „Freigabe-Workflow“
- Testen Sie Korrekturrückgabe, abwesende Genehmigende, abgelehnte Stornierung und zu geringen Anspruch – nicht nur eine erfolgreiche Freigabe.
- „Mitarbeiterzugriff“
- Nutzen Sie getrennte Mitarbeiter-, Manager- und HR-Logins. Prüfen Sie korrekte Sicht und dass fremde Ansprüche oder Freigaben nicht änderbar sind.
Jodoo wählen, wenn Prozessänderung schwierig ist
Eine Übergabeanforderung ändert sich
Benötigt Kundenservice eine benannte Übergabeperson und Briefingfrist, zeigt ein einfacher Urlaubskalender zwar Daten, aber möglicherweise nicht diese zusätzliche Entscheidung.
Prozess verknüpft halten
Das Jodoo-Beispiel verlangt bei kritischer Arbeit Kontakt und Frist spätestens zum Urlaubsbeginn. Fehlende oder späte Angaben blockieren die Einreichung; die Führungskraft sieht sie in der Aufgabe. Administration passt Felder und Regeln an, während Antrag, Konto und Buchung verknüpft bleiben.
Diese Flexibilität erfordert Einrichtung. Die App enthält keine automatische Ansparung, Feiertagsengine, Payroll-Buchung oder gesetzliche Verwaltung. Wählen Sie ein Spezialtool, wenn diese Funktionen wichtiger sind.
Tatsächlichen Antrags- und Stornierungsprozess ansehen →Vollständigen benötigten Prozess kalkulieren
- Richtige Nutzer zählen
- Prüfen Sie Mitarbeiter-, Manager-, Administrator-, Mindestplatz- und Inaktivregeln. Niedriger Pro-Nutzer-Preis kann Mindestgebühr haben.
- Funktionen dem Tarif zuordnen
- Stundenurlaub, Ansparung, Ersatzprüfende, Integrationen, Exporte sowie Berechnungs- und Automatisierungskapazität einbeziehen.
- Einrichtungsaufwand einbeziehen
- Jemand muss Eröffnungskonten abstimmen, Zeiträume und Mitglieder konfigurieren, Zugriff prüfen und Ausnahmefälle testen.
Benötigen Sie zunächst nur ein Register, starten Sie mit dem kostenlosen Excel-Urlaubs-Tracker →
Urlaubsmanagementsoftware auswählen
Welche Urlaubssoftware ist für kleine Teams am besten?
Beginnen Sie beim Hauptproblem: Spezialplaner für Antrag, Konto und Kalender; HR-Suite bei gemeinsamer Personalverwaltung; Jodoo bei eigenen Feldern, Übergaben und Ausnahmen.
Gibt es kostenlose Urlaubs- oder PTO-Software?
Einige Anbieter haben Gratis-Tarife mit verschiedenen Limits: Jibble, actiPLANS für ein bis drei Nutzer und Jodoo als Plattform. Nehmen Sie nicht an, dass jede erweiterte Richtlinie oder Automatisierung enthalten ist.
Soll Urlaubssoftware getrennt von Payroll gekauft werden?
Muss genehmigter Urlaub direkt in Payroll fließen, kann native Anbindung entscheidend sein. Sonst kann ein separates Tool passen. Legen Sie fest, welches System bezahlte Stunden führt und wie Korrekturen ankommen.
Was sollte ich vor dem Ersatz einer Tabelle testen?
Teilzeitantrag, falscher Zeitraum, Rückgabe, Ablehnung und beide Stornierungsergebnisse. Kontostand abstimmen und Zugriff mit getrennten Konten prüfen.
Wann ist Jodoo nicht die stärkste Wahl?
Wenn Ansparung, Feiertage, gesetzliche Fallverwaltung, medizinische Bescheinigung oder Payroll sofort integriert sein müssen. Das Beispiel fokussiert konfigurierbare Anträge, Entscheidungen und gebuchte Konten.