Программа управления запасами в строительстве
Учёт стройматериалов на складах и объектах
Знайте, какие материалы есть в наличии, какие действительно доступны, где они находятся, к какому проекту относятся и почему изменился остаток.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы изучить приложение с заполненными данными, затем установите его с примерами и проверьте записи, связи, рабочий процесс и панели показателей.
Что должна обеспечивать программа
Программа управления запасами в строительстве должна раздельно учитывать фактические, доступные, смонтированные, заблокированные, отклонённые и заказанные объёмы по проектам и местам хранения. Каждая приёмка и перемещение должны фиксироваться, чтобы при планировании материалы в карантине или уже выданные материалы не принимались за доступные запасы.
- Остатки учитываются отдельно по проектам и местам хранения
- Каждое количество подтверждается приёмкой и движением
- Заблокированные и отклонённые материалы не входят в доступные запасы
Модель учёта количества
Разделяйте количество по состояниям, важным для рабочих решений
Для планирования строительства одного показателя наличия недостаточно.
| Количество или состояние | Что означает | Правило планирования |
|---|---|---|
| Заказано | Поставка подтверждена, но материал ещё не получен | Не учитывать как запас на стройплощадке |
| В наличии | Физически находится в учётном месте хранения | Может быть заблокировано, отклонено или уже зарезервировано |
| Доступно | Принято и разрешено к использованию | Можно планировать новую выдачу или работы в зоне использования |
| Смонтировано или израсходовано | Выбыло из учитываемых запасов, использование подтверждено | Сохранять историю движения и место использования |
| Заблокировано | Физически имеется, но ещё не разрешено к использованию | Не включать в доступный объём до принятия решения |
| Отклонено | Не допускается к использованию в проекте | Контролировать замену или возврат |
Контроль движения
Обеспечьте прослеживаемость каждой выдачи, перемещения, возврата и списания
Остатку можно доверять только при полном учёте всех операций, которые его сформировали.
Принимайте и проверяйте
Сопоставьте поставку с обязательством поставщика, зафиксируйте фактическое количество и состояние, затем определите доступность.
Размещайте с учётом проекта и места хранения
Точно указывайте склад, складскую площадку, транспортное средство, этаж и зону работ.
Выдавайте или передавайте в монтаж
При выбытии из учётного места хранения фиксируйте количество, откуда и куда направлен материал, ответственного, дату и подтверждающие материалы.
Перемещайте или возвращайте
Фиксируйте место отправления и назначения, а не просто заменяйте значение в ячейке места хранения.
Проводите инвентаризацию и сверку
Сравнивайте фактическое количество с учётным остатком и направляйте необъяснённые расхождения на рассмотрение.
Система, которую служба снабжения может адаптировать сама
Меняйте места хранения и представления запасов без ожидания переработки системы
Учёт запасов в строительстве меняется с запуском проектов, переносом зон работ и появлением особых требований к разным классам материалов.
Добавьте новое учётное место хранения
Добавьте варианты складской площадки, транспорта, этажа, участка или зоны работ и создайте представление с соответствующим фильтром.
Меняйте правила учёта количества прозрачно
Добавляйте причины блокировки, решения по инвентаризации или виды движения, сохраняя разделение доступных и фактических запасов.
Выберите подходящую задачу для мобильной формы
Используйте короткие формы приёмки, выдачи, перемещения, инвентаризации или возврата; добавляйте поле штрихкода или QR там, где уже есть постоянная маркировка.
Сохраняйте связь панелей показателей с операциями
Показатели доступности и расхождений полезны, когда за каждой цифрой можно открыть соответствующую приёмку или движение.
Правила, предотвращающие завышение доступных запасов
Исключите упрощения, из-за которых запасы выглядят лучше, чем есть на самом деле
Заданные статусы и связанные записи в приложении помогают сохранять видимость отклонений.
Выведенные из использования материалы нельзя включать в новую допустимую заявку
При изменении спецификации обновляйте доступность позиций в каталоге.
Заблокированные и отклонённые поступления учитываются как недоступные
Наличие материала ещё не означает разрешение на его использование.
Для перемещения обязательны места отправления и назначения
Не меняйте место хранения без записи об операции.
По результатам инвентаризации сохраняется ответственный за корректировку
Для расхождения нужны объяснение, ответственный и подтверждённая корректировка.
Количество всегда указывается с единицей измерения
Исключите некорректные сравнения штук, коробок, ящиков, длины, массы и площади.
Практические вопросы
Вопросы, которые нужно решить, прежде чем доверять остаткам
Согласуйте правила сканирования, ввода данных на стройплощадке, использования общих складов и раздельного учёта материалов и оборудования длительного пользования.
Можно ли использовать сканирование штрихкодов и QR-кодов в приложении учёта строительных запасов?
Да. Jodoo поддерживает поля штрихкодов и QR-кодов. Свяжите каждую метку с постоянным ID материала, места, приёмки или перемещения, затем проверьте, что сканирование открывает или регистрирует нужную операцию. Галерея примеров показывает модель учёта запасов; заранее настроенное сканирование в ней не заявлено.
Какие задачи учёта запасов удобно выполнять с телефона?
С телефона удобно фиксировать подтверждения приёмки, выдачу, перемещения, результаты инвентаризации, возвраты и изменения по отклонениям. Настройте каждую форму под конкретную роль и проверьте на реальном устройстве, что проект, место, единица измерения и количество хорошо читаются.
Как руководитель службы снабжения может изменить приложение?
Уполномоченные администраторы со стороны бизнеса могут добавлять места хранения, причины движения, результаты инвентаризации, отфильтрованные рабочие списки и показатели на панелях без традиционного программирования. Постоянные ID и связи между формами должны оставаться под контролем.
Можно ли также учитывать инструменты и оборудование?
Эта модель рассчитана на расходные материалы и материалы для монтажа. Для многоразовых инструментов и оборудования нужны учёт ответственного хранителя, резервирование, контроль состояния, обслуживания и возврата. Используйте приложение для учёта активов или оборудования, а не объединяйте разные жизненные циклы в одном балансе запасов.
Как нескольким проектам пользоваться одним складом?
Ведите физическое место хранения и принадлежность проекту в отдельных полях. При передаче материалов между проектами создавайте запись о перемещении и согласовании, а не просто меняйте код проекта.
Изучите операции, сформировавшие остаток
Посмотрите, как раздельно учитываются принятые, заблокированные, отклонённые, выданные и перемещённые объёмы
Откройте представления приёмки и запасов с примерами данных, затем адаптируйте места хранения, виды движения и рабочие списки по ролям под свои стройплощадки.