Phần mềm quản lý tồn kho xây dựng
Phần mềm tồn kho xây dựng cho kho bãi và công trường
Nắm rõ số lượng tồn thực tế, số lượng thực sự khả dụng, vị trí lưu trữ, dự án sở hữu và nguyên nhân thay đổi số dư.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để khám phá ứng dụng có sẵn dữ liệu, sau đó cài đặt kèm dữ liệu mẫu để kiểm thử hồ sơ, mối liên kết, quy trình và bảng tổng quan.
Phần mềm cần làm được gì
Phần mềm quản lý tồn kho xây dựng cần phân biệt số lượng tồn thực tế, khả dụng, đã lắp đặt, tạm giữ, bị từ chối và đang đặt hàng theo dự án và vị trí. Mọi lần nhận hàng và luân chuyển đều cần được ghi nhận để người lập kế hoạch không nhầm vật tư cách ly hoặc đã cấp phát với tồn kho có thể sử dụng.
- Số dư theo dự án và vị trí được quản lý riêng
- Phiếu nhận hàng và giao dịch luân chuyển giải thích từng số lượng
- Vật tư tạm giữ và bị từ chối không được tính vào số lượng khả dụng
Mô hình số lượng
Dùng các trạng thái số lượng để trả lời từng câu hỏi vận hành
Chỉ một con số tồn thực tế là chưa đủ để lập kế hoạch xây dựng.
| Số lượng hoặc trạng thái | Ý nghĩa | Quy tắc lập kế hoạch |
|---|---|---|
| Đang đặt hàng | Đã có cam kết cung ứng nhưng chưa nhận | Không đưa vào kế hoạch như tồn kho tại công trường |
| Tồn thực tế | Được ghi nhận là đang có mặt tại một vị trí được kiểm soát | Có thể vẫn đang tạm giữ, bị từ chối hoặc đã phân bổ |
| Khả dụng | Đã được chấp nhận và cho phép sử dụng | Có thể đáp ứng đợt cấp phát mới hoặc kế hoạch thi công tại vị trí sử dụng |
| Đã lắp đặt hoặc tiêu hao | Đã xuất khỏi tồn kho được kiểm soát để sử dụng có xác minh | Giữ lịch sử luân chuyển và nơi sử dụng |
| Tạm giữ | Đã có mặt thực tế nhưng chưa được phép sử dụng | Loại khỏi số lượng có thể sử dụng cho đến khi có quyết định xử lý |
| Bị từ chối | Không đáp ứng yêu cầu sử dụng cho dự án | Theo dõi việc thay thế hoặc trả hàng |
Kiểm soát luân chuyển
Bảo đảm mọi lần cấp phát, điều chuyển, trả lại và ghi giảm đều có thể truy vết
Số dư chỉ đáng tin cậy khi các giao dịch hình thành số dư được ghi nhận đầy đủ.
Tiếp nhận và kiểm tra
Đối chiếu lô hàng với cam kết cung ứng, ghi nhận số lượng và tình trạng thực tế, sau đó xác định khả năng sử dụng.
Sắp xếp lưu kho theo dự án và vị trí
Xác định rõ vị trí tại kho, bãi, phương tiện, tầng và khu vực thi công.
Cấp phát hoặc lắp đặt
Ghi nhận số lượng, nơi xuất, nơi nhận, người thực hiện, ngày và bằng chứng khi vật tư rời khu vực lưu kho được kiểm soát.
Điều chuyển hoặc trả lại
Lưu thông tin cả nơi xuất và nơi nhận của giao dịch thay vì sửa trực tiếp ô vị trí.
Kiểm kê và đối soát
So sánh số lượng thực tế với số liệu đã ghi nhận và chuyển các chênh lệch chưa rõ nguyên nhân để xét duyệt.
Hệ thống mà đội ngũ vật tư có thể tự điều chỉnh
Điều chỉnh vị trí và chế độ xem tồn kho mà không phải chờ xây dựng lại
Tồn kho xây dựng thay đổi khi dự án mới bắt đầu, vị trí thi công dịch chuyển và từng nhóm vật tư cần cách kiểm soát khác nhau.
Thêm vị trí được kiểm soát mới
Tạo các lựa chọn bãi, phương tiện, tầng, khu vực hoặc vị trí thi công cùng chế độ xem lọc tương ứng.
Thay đổi quy tắc số lượng một cách minh bạch
Thêm lý do tạm giữ, phương án xử lý kết quả kiểm kê hoặc loại luân chuyển, đồng thời luôn phân biệt tồn kho khả dụng với tồn kho thực tế.
Bắt đầu từ tác vụ di động phù hợp
Dùng biểu mẫu ngắn cho tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, kiểm kê hoặc trả lại; thêm trường mã vạch hoặc QR tại nơi đã có nhãn định danh ổn định.
Gắn bảng tổng quan với giao dịch
Các tín hiệu về khả năng đáp ứng và chênh lệch có giá trị vì người dùng có thể kiểm tra phiếu nhận hàng hoặc giao dịch luân chuyển tạo nên từng con số.
Các biện pháp ngăn ghi nhận sai tồn kho khả dụng
Ngăn những cách làm tắt khiến tồn kho có vẻ đáp ứng tốt hơn thực tế
Ứng dụng sử dụng các trạng thái được phân loại rõ và hồ sơ liên kết để vấn đề phát sinh luôn hiển thị.
Vật tư đã ngừng sử dụng không được đưa vào yêu cầu mới hợp lệ
Cập nhật trạng thái được phép sử dụng trong danh mục khi quy cách kỹ thuật thay đổi.
Hàng nhận bị tạm giữ và từ chối được ghi nhận ở trạng thái không khả dụng
Đang giữ hàng thực tế không có nghĩa là được phép sử dụng.
Giao dịch luân chuyển phải có nơi xuất và nơi nhận
Không ghi đè vị trí khi chưa có lịch sử giao dịch.
Kết quả kiểm kê luôn gắn với người chịu trách nhiệm điều chỉnh
Mỗi chênh lệch cần có giải trình, người phụ trách và điều chỉnh đã được xác minh.
Số lượng luôn đi kèm đơn vị tính
Tránh so sánh sai giữa đơn chiếc, hộp, thùng, chiều dài, khối lượng và diện tích.
Câu hỏi thực tiễn
Những điểm cần thống nhất trước khi tin cậy số liệu tồn kho
Thống nhất cách quét mã, nhập liệu hiện trường, sử dụng kho chung và ranh giới giữa vật tư với thiết bị sử dụng lâu dài.
Ứng dụng tồn kho xây dựng có thể quét mã vạch hoặc QR không?
Có. Jodoo hỗ trợ trường mã vạch và mã QR. Gắn mỗi nhãn với ID ổn định của vật tư, vị trí, phiếu nhận hàng hoặc giao dịch luân chuyển, rồi kiểm tra xem thao tác quét có mở hoặc ghi nhận đúng giao dịch không. Bộ ảnh minh họa tập trung thể hiện mô hình tồn kho, không khẳng định chức năng quét mã đã được cấu hình sẵn.
Những nghiệp vụ tồn kho nào phù hợp để thực hiện trên điện thoại?
Ghi nhận bằng chứng nhận hàng, cấp phát, điều chuyển, kiểm kê, trả lại và cập nhật vấn đề phát sinh đều phù hợp với thiết bị di động. Thiết kế biểu mẫu theo từng vai trò và kiểm tra để bảo đảm dự án, vị trí, đơn vị tính và số lượng vẫn dễ đọc trên thiết bị thực tế.
Người quản lý vật tư có thể thay đổi ứng dụng như thế nào?
Quản trị viên nghiệp vụ được cấp quyền có thể thêm vị trí, lý do luân chuyển, kết quả kiểm kê, danh sách xử lý có bộ lọc và chỉ số trên bảng tổng quan mà không cần lập trình theo cách thông thường. Cần tiếp tục kiểm soát các mã định danh ổn định và mối liên kết giữa các biểu mẫu.
Có thể theo dõi cả dụng cụ và thiết bị không?
Mô hình này được tối ưu cho vật tư tiêu hao và vật tư lắp đặt. Dụng cụ, thiết bị sử dụng lâu dài cần kiểm soát người giữ, đặt trước, tình trạng, bảo trì và hoàn trả; nên dùng ứng dụng tài sản hoặc thiết bị thay vì gộp cả hai vòng đời vào một số dư tồn kho.
Nhiều dự án nên dùng chung một kho như thế nào?
Quản lý vị trí thực tế và dự án sở hữu bằng các trường riêng. Điều chuyển số lượng từ dự án này sang dự án khác cần tạo hồ sơ luân chuyển và phê duyệt, thay vì chỉ âm thầm sửa mã dự án.
Kiểm tra các giao dịch hình thành số dư
Xem cách tách biệt số lượng được chấp nhận, tạm giữ, bị từ chối, đã cấp phát và đã luân chuyển
Mở các chế độ xem tiếp nhận và tồn kho có sẵn dữ liệu, rồi điều chỉnh vị trí, loại luân chuyển và danh sách xử lý theo vai trò cho công trường của bạn.