Quản lý công trường kiểm tra xem vật tư quan trọng có sẵn sàng trước khi đội thi công đến hay không.
Mẫu phần mềm quản lý tồn kho xây dựng
Theo dõi vật tư tại công trường theo dự án, địa điểm, nhà cung cấp, số lượng hiện có, rủi ro cần đặt hàng lại và mức sử dụng tại hiện trường trong một không gian làm việc Jodoo có thể tùy chỉnh.
Được xây dựng cho nhà thầu và đội ngũ vận hành công trường cần nắm rõ số lượng vật tư hơn trước khi đội thi công phải chờ, mua dư hoặc mất kiểm soát tồn kho.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu Phần mềm quản lý tồn kho xây dựng, sau đó tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ xây dựng có thể theo dõi vật tư trên nhiều công trường, nhận biết rủi ro thiếu hàng, ghi nhận giao hàng và điều chuyển, đồng thời giúp đội thi công ngoài hiện trường phối hợp thống nhất mà không cần tự tạo lại bảng theo dõi tồn kho thủ công.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội kho ghi nhận giao hàng, điều chuyển và mức sử dụng trên nhiều dự án xây dựng.
Lãnh đạo vận hành phát hiện mặt hàng sắp hết, chậm trễ từ nhà cung cấp và xu hướng đặt hàng quá mức từ một công cụ theo dõi dùng chung.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi vật tư công trường.
Ghi nhận tên vật tư, SKU, dự án, vị trí công trường, nhà cung cấp, số lượng hiện tại, ngưỡng đặt hàng lại và thông tin lưu kho.
Chế độ xem tồn kho và điều chuyển.
Xem lại mặt hàng theo công trường, hạng mục thi công, trạng thái tồn kho, nhà cung cấp, trạng thái điều chuyển và hành động bổ sung tiếp theo.
Hiển thị theo dõi tiếp hàng sắp hết.
Đánh dấu vật tư dưới ngưỡng đặt hàng lại, giao hàng bị chậm và các đợt điều chuyển giữa công trường cần người phụ trách theo dõi tiếp.
Thành phần bao gồm
- Bản ghi tồn kho vật tư
- Danh sách tồn kho vật tư công trường
- Thông báo cho người phụ trách khi tồn kho thấp
- Nhắc nhở theo dõi tiếp điều chuyển
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thay thế các bảng theo dõi vật tư rời rạc bằng một không gian làm việc tồn kho theo thời gian thực cho các công trường đang hoạt động.
- Biết mặt hàng nào sắp hết, đang được lưu ở đâu và ai phụ trách bước bổ sung hàng tiếp theo.
- Theo dõi lịch sử giao hàng, điều chuyển và sử dụng trước khi thiếu hụt tồn kho khiến đội thi công phải ngừng việc.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách tồn kho vật tư công trường.
Xem vật tư theo dự án, công trường, danh mục, số lượng hiện có, ngưỡng đặt hàng lại, nhà cung cấp và ngày phát sinh biến động gần nhất.
Bản ghi tồn kho vật tư.
Cập nhật số lượng tồn kho, ghi chú giao hàng, vị trí lưu kho, nhật ký sử dụng và người phụ trách từ một bản ghi vật tư.
Bảng tổng quan hàng sắp hết và điều chuyển công trường.
Phát hiện mặt hàng sắp hết, giao hàng chậm, các đợt điều chuyển đang mở và vật tư cần người quản lý theo dõi tiếp trước khi công việc bị đình trệ.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên đội kho hoặc đội công trường ghi nhận giao hàng, điều chỉnh tồn kho, hoạt động sử dụng hoặc yêu cầu điều chuyển cho một vật tư.
Người phụ trách được chỉ định xem lại các cảnh báo tồn kho thấp, việc theo dõi tiếp nhà cung cấp và các đợt điều chuyển đang mở cho những dự án họ hỗ trợ.
Các bảng tổng quan làm nổi bật rủi ro thiếu hụt, giao hàng chậm và vật tư không có biến động hoặc cập nhật từ người phụ trách trong thời gian gần đây.
Các bản ghi đã đóng vẫn được lưu để phục vụ rà soát chi phí dự án, phân tích mua hàng và kiểm kê tồn kho tại công trường.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Phần mềm quản lý tồn kho xây dựng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm bản ghi vật tư, chế độ xem tồn kho theo công trường, theo dõi tồn kho thấp, theo dõi tiếp điều chuyển và nhắc nhở cho người phụ trách cần bổ sung hoặc di chuyển tồn kho.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu được theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và lời nhắc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, xem xét và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, theo dõi thời gian tồn đọng, ghi chú theo dõi tiếp và kích hoạt nhắc nhở hoặc leo thang khi công việc được theo dõi bị đình trệ.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho nhà thầu, điều phối viên kho, quản lý công trường và đội ngũ vận hành cần nắm rõ hơn tình trạng sẵn có của vật tư trên các công trường đang hoạt động.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, bảng tổng quan, tự động hóa và các bước quy trình cho vật tư công trường, việc theo dõi tiếp nhà cung cấp và quy trình bổ sung hàng của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.