Vật tư trên các dự án và công trường đang hoạt động
Tiền đặt trước, địa điểm, số lượng sẵn có, số lượng đặt trước, vấn đề chuyển nhượng, chuyển nhượng, lợi nhuận, thiếu thốn, tính toán và các quyết định dư thừa.
Phần mềm quản lý tồn kho xây dựng
Theo dõi vật liệu công việc bằng dự án, vị trí trang web, nhà cung cấp, số lượng trên tay, chuyển vị trí, sắp xếp lại rủi ro, và sử dụng lĩnh vực từ một không gian làm việc tùy chỉnh Jodoo.
Được xây dựng cho nhà thầu và đội ngũ vận hành công trường cần nắm rõ số lượng vật tư hơn trước khi đội thi công phải chờ, mua dư hoặc mất kiểm soát tồn kho.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu Phần mềm quản lý tồn kho xây dựng, sau đó tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn.
Công việc kiểm kê công việc trong JodooMở trong một thẻ mới
Kiểm tra ứng dụng kiểm tra hàng tồn kho xây dựngXem lại hồ sơ vật liệu công việc, vị trí lưu trữ và bảng điều khiển trạng thái hàng tồn kho trước khi bạn điều chỉnh dòng chảy công việc.Xem thử ứng dụng
Trả lời trực tiếp
Quản lý tồn kho xây dựng là gì?
Quản lý kho hàng là quá trình biết được vật liệu nào có sẵn, dành riêng, bị hư hại, sử dụng hoặc dư thừa trên các dự án và công việc.
Chọn lớp hoạt động
Phân tách khả năng cung ứng vật tư với quản lý thiết bị, mua hàng và kiểm soát dự án
Các đội xây dựng đưa ra những quyết định khác nhau về vật liệu có thể sử dụng được, thiết bị tái sử dụng, các cam kết mua bán và hồ sơ hợp đồng bắt đầu với dòng công việc vật chất ở đây, sau đó kết nối các chuyên gia chịu trách nhiệm về tài sản, việc thu thập, hoặc kiểm soát dự án.
Thiết bị, mua hàng và kiểm soát dự án
Sự giám hộ kết nối, sự chấp thuận đòi hỏi tiền, quyền RFI, sự phục tùng, sự thay đổi kiểm soát, chi phí hoặc việc hành quyết trong kho khi những quyết định đó ngoài tầm với vật chất.
Vòng điều khiển vật chất xây dựng
Theo dõi từng vật tư từ khi nhận tại công trường đến khi đối soát cuối cùng
Nhận vật tư tại đúng công trường
Ghi âm dự án, công việc, tham khảo về giao hàng, vật liệu, số lượng, đơn vị, điều kiện, bằng chứng, và nhận được người chủ.
Đưa vật tư vào vị trí lưu kho xác định
Chỉ định khu vực nằm nghỉ, container, kho, khu vực hoặc thùng rác để các đội tìm và đếm các vật liệu.
Dành riêng vật tư cho công việc đã lên kế hoạch
Kết nối cần có số lượng và cần thời gian cho dự án, giai đoạn, gói làm việc, thương mại, hoặc phi hành đoàn sẽ sử dụng nó.
Xuất dùng hoặc điều chuyển kèm đầy đủ ngữ cảnh
Thu lại số lượng, nguồn và đích, yêu cầu, phê duyệt, khai thác bằng chứng, và kết quả là sự cân bằng.
Hoàn trả vật tư dư thừa hoặc hư hỏng
Những thứ khác có thể tái sử dụng, vật liệu bị hư hại, cách ly, cung cấp và xử lý thay vì giấu chúng trong một điều chỉnh.
Kiểm kê và xử lý chênh lệch
Hãy so sánh tính chất của nó với lời tường thuật, chỉ định nguyên nhân và chủ nhân, chấp thuận bất cứ điều chỉnh nào, và giữ lại bằng chứng rõ ràng.
Mô hình dữ liệu tối thiểu
Bổ sung đầy đủ ngữ cảnh cho mỗi số lượng tại công trường để hỗ trợ quyết định hiện trường
| Nhóm thu | Cần thiết các trường | Tại sao quan trọng |
|---|---|---|
| Nhận diện vật chất | Mã vật chất, tên, đặc điểm, phân loại, đơn vị | Ngăn cản các thủy thủ đoàn xem những vật liệu tương tự hoặc không tương thích như cùng một món đồ |
| Cầu dự án | Dự án, giai đoạn, gói làm việc, giao dịch, cần số lượng, cần ngày tháng | Kết nối vật liệu sẵn có với công việc có thể bị trì hoãn |
| Vị trí vật lý | Công việc, nhà kho, khu vực nằm, container, vùng, thùng rác | Làm cho cổ phiếu tìm được, chuyển nhượng và tính được |
| Tình trạng định lượng | Đang cầm, nhà xuất bản, được tổ chức, sẵn sàng, sắp xếp lại điểm | Ngăn chặn cổ phiếu được đặt hay không có khả năng xuất hiện cho một phi hành đoàn khác |
| Lịch sử chuyển động | Hóa đơn, số lượng, số lượng, số lượng, nhãn hiệu thời gian | Giải thích tại sao sự cân bằng thay đổi và người xử lý tài liệu |
| Người phụ trách và minh chứng | Yêu cầu, quản lý, nhà phê bình, nhà cung cấp, ảnh, tài liệu, tình trạng | Cho mỗi ngoại lệ một hành động tiếp theo và một cuộc kiểm toán. |
Kho dự trữ xây dựng trong Jodoo
Xem hồ sơ vật tư, biểu mẫu lưu kho tại công trường và bảng điều khiển trạng thái
Khám phá các hồ sơ vật chất, nơi lưu trữ và bảng điều khiển được cấu hình trong Jodoo. Chọn bất cứ ô xem nào, sau đó mở ứng dụng để kiểm tra hướng dẫn và hồ sơ hoạt động của nó.
Kết quả và khả năng xây dựng
Kết nối kiểm soát vật tư với quy trình phối hợp từ hiện trường đến văn phòng
Bắt đầu với một quá trình kiểm kê tập trung, sau đó mở rộng vào trang web báo cáo di động, sự chấp thuận, bảng điều khiển và hợp tác đa ngôn ngữ khi chiến dịch cần một giải pháp xây dựng rộng hơn.
Xem cách một công ty xây dựng cải thiện vận hành công trường bằng Jodoo
Câu chuyện của khách hàng mô tả một luồng công việc làm việc thân thiện với di động kết nối dữ liệu, kiểm soát chất lượng và hoạt động trường, bao gồm việc đo lường chất thải.
Đọc truyện khách hàng điPhối hợp báo cáo di động, yêu cầu vật tư, phê duyệt và bảng điều khiển
Jodoo Giải pháp xây dựng bao gồm một tập hợp các lĩnh vực và văn phòng có thể cấu hình rộng hơn so với ứng dụng kiểm kê này, bao gồm các hình thức di động, vật liệu trưng bày, sự chấp thuận, bảng điều khiển dự án, và hợp tác qua 12+ ngôn ngữ.
Khám phá Jodoo Giải pháp xây dựngQuyết định có điều kiện
Chuyển tín hiệu tồn kho thành hành động tại công trường có người phụ trách
Bảng điều khiển chỉ tạo ra giá trị khi mỗi tín hiệu có một quy tắc, một chủ sở hữu và một quyết định gần gũi.
| Tín hiệu | Tình trạng | Cần thiết hành động |
|---|---|---|
| Sẵn sàng cho kế hoạch | Số lượng sẵn sàng bao gồm yêu cầu trước khi cần ngày tháng | Phát hành hoặc lưu trữ các tài liệu cho dự án tên, giai đoạn, và thủy thủ đoàn |
| Sắp xếp lại dưới điểm | Dự đoán số lượng sẵn có rơi dưới ngưỡng đồng ý | Gán hồ sơ về nhà cung cấp |
| Thiếu người | Cần nhiều hơn số lượng cổ phiếu trang web có thể sử dụng và xác nhận cung cấp về | Hãy kiểm tra một nơi khác, cung cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp, thay thế với sự chấp thuận, hoặc sắp xếp lại công việc |
| Ngoại lệ truyền: | Số lượng chuyển tiếp, số lượng nhận được, hoặc tình trạng không khớp | Giữ sự mâu thuẫn với nguồn, đích đến, bằng chứng, chủ sở hữu và thời hạn |
| Số đếm biến thế | Số đếm thể chất khác với cân bằng hệ thống | Điều tra lịch sử chuyển động và chấp thuận điều chỉnh trước khi đóng cửa |
| Cổ phần thay thế hoặc di chuyển chậm | Vật liệu không được sử dụng sau khi nó được dự tính trước | Trả lại, chuyển nhượng, tái sử dụng, bán hoặc xử lý với một quyết định được ghi chép |
Mức độ phù hợp của phần mềm
Dùng Jodoo làm quy trình tồn kho từ hiện trường đến văn phòng có thể cấu hình
Tạo một lớp bản ghi vận hành và xử lý ngoại lệ thống nhất
- Cấu hình vật liệu, dự án, địa điểm, số lượng, địa điểm và trường học.
- Hóa đơn đường xá, vấn đề, chuyển nhượng, trả lại, tính toán, thiếu thốn, phê duyệt và nhắc nhở.
- Cho các ban lãnh vực và các đội tuyển tuyển tuyển lọc các trang web, dự án, thương mại và ngoại lệ.
- Kết nối Jodoo đến các hệ thống hiện có khi một nền tảng khác sở hữu tài chính, mua bán, hoặc kế hoạch.
Yêu cầu vượt ra ngoài phạm vi của quy trình có thể cấu hình
- Một ERP hoặc xây dựng phòng tài chính phải tự đánh giá, cam kết, hóa đơn và chi phí công việc.
- Một WMS phải trực tiếp đưa ra, chọn, bổ sung, lao động, và thực hiện RF-Device.
- Điều khiển dự án phải quản lý lịch trình, hồ sơ thời gian biểu, hồ sơ hợp đồng, các thông tin, các thay đổi, các yêu cầu, và các hồ sơ hợp đồng.
- Hệ thống viễn thông, BIM, hoặc các hệ thống tài sản chuyên môn phải cung cấp địa điểm tự động hoặc kiểm soát mô hình.
Danh sách kiểm tra phần mềm
Cách chọn phần mềm quản lý tồn kho xây dựng
Xác nhận hồ sơ hoạt động, khai thác, ngoại lệ chủ sở hữu và ranh giới hệ thống trước khi chọn hoặc cấu hình một nền tảng.
| Yêu cầu | Để xác minh cái gì? | Jodoo phù hợp hoặc ranh giới |
|---|---|---|
| Nhìn thấy nhiều chỗ | Người dùng có thể lọc cổ phiếu bằng dự án, công việc, kho, địa điểm, thương mại và địa vị không? | Jodoo có thể cung cấp hồ sơ, xem, quyền hạn và bảng điều khiển có thể cấu hình được. |
| Thu dữ liệu trường | Các nhóm có thể cập nhật biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, trả lại, ảnh và ghi chú từ điện thoại không? | Dùng các hình thức và truy cập di động; xác định bằng chứng tối thiểu cho mỗi sự kiện. |
| Lập luận tích cực | Tiến trình này có được kiểm soát, giữ kín, giữ lại, và sẵn sàng không? | Hãy hình dung lĩnh vực làm việc và luật lệ; tiếp tục hoạch định hoặc lẽ thật về tài chính trong hệ thống ghi chép. |
| Trách nhiệm xử lý ngoại lệ | Có thể nào chỉ định và tăng thêm nạn thiếu ăn, sự thay đổi, sự chuyển giao và vật liệu bị hư hại không? | Hãy tận dụng địa vị, chủ sở hữu, ngày tháng, lời nhắc nhở, sự chấp thuận và bằng chứng rõ ràng. |
| Thanh toán và chi phí | Phải chăng nền tảng này phải mua những khoản cam kết, hóa đơn tương ứng, định giá hay giá công việc? | Hợp nhất với hoặc sử dụng một ERP, thu nhập, hoặc xây dựng hệ thống tài chính khi những điều khiển chính yếu. |
| Thực hiện kho lưu trữ | Bạn có cần phải chỉ đạo một cách trực tiếp, chọn sóng, lao động, thiết bị RF, hay tự động hóa thời gian thực? | Dùng một tờ WMS khi cần thiết thực hiện trong kho; Jodoo có thể vẫn còn lớp điều phối có thể cấu hình được. |
Kho dự trữ xây dựng KPIs
Đo lường mức độ sẵn có, độ chính xác, tốc độ phản hồi và tỷ lệ thu hồi vật tư
Tỷ lệ vật tư sẵn có
Yêu cầu được đáp ứng đầy đủ / yêu cầuCho thấy liệu công việc được lên kế hoạch có thể sử dụng trước khi các thủy thủ đoàn đến.
Độ chính xác tồn kho tại công trường
Số lượng mục khớp với đĩa nhạc / mục được đếmĐo lường cho dù đội có thể tin tưởng vào sự cân bằng địa điểm hay không.
Thời gian phản hồi thiếu hụt
Thời gian đầu tiên bị hạn chế về hành động đã mở raCho thấy tín hiệu thiếu thốn có phải là quyết định có trách nhiệm hay không.
Thời gian hoàn tất truyền
Địa điểm nhận - Thời gian gửi mã nguồnCác cổ phiếu không sẵn có vì nó bị chặn giữa các trang web.
Tỷ lệ ngoại lệ chưa phân loại
Ngoại lệ không có người sở hữu/ ngoại lệ mởTìm những khoảng trống mà riêng bảng điều khiển không thể giải quyết.
Tỷ lệ phục hồi dư
Nhận diện những người bị ngược đãi, trở lại hoặc chuyển đi / dư thừaNhững thước đo liệu vật liệu thừa có được thu hồi lại thay vì bị bỏ hoang không.
Bảng điều khiển xúc động
Kiểm thử một lần bàn giao vật tư trước khi triển khai trên nhiều công trường
Đi bộ một tài liệu thật qua hóa đơn, kho chứa, đặt chỗ, số chuyển giao, số lượng, và ngoại lệ đóng lại.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý tồn kho xây dựng
Phần mềm quản lý tồn kho xây dựng là gì?
Việc quản lý phần mềm kiểm kê các vật liệu, công việc, vị trí, tiện nghi, khu vực, điều kiện và chủ sở hữu.
Làm thế nào để theo dõi vật tư xây dựng tại nhiều công trường?
Hãy cung cấp cho mỗi vật liệu một mã và đơn vị nhất định, ghi lại mọi địa điểm và vị trí lưu trữ, và biên lai, các biên lai, các vấn đề, chuyển nhượng, chuyển nhượng, trả lại và tính như những chuyển động riêng biệt.
Đội hiện trường có thể cập nhật tồn kho xây dựng trên thiết bị di động không?
Vâng. Jodoo Người dùng có thể đệ trình và xem lại hồ sơ từ thiết bị di động. Xác định các trường tối thiểu và bằng chứng cho các biên nhận địa điểm, vấn đề, chuyển nhượng, chuyển nhượng, số lượng, và các tính toán, vì vậy các cập nhật trường học vẫn ổn định.
Phần mềm quản lý tồn kho xây dựng có thay thế ERP, WMS hoặc nền tảng kiểm soát dự án không?
Không nhất thiết. Sử dụng hệ thống ERP hoặc gói tài chính xây dựng để đánh giá, cam kết, hóa đơn, và chi phí công việc; sử dụng hệ thống WMS để thực thi kho sâu; và sử dụng quản lý dự án để lịch trình, yêu cầu thông tin kỹ thuật (RFIs), trình bày (submittals), và thay đổi. Jodoo có thể cung cấp lớp trường cấu hình đến bản ghi văn phòng và lớp ngoại lệ.
Đội nhóm nên theo dõi những KPI tồn kho xây dựng nào?
Có ích KPIs bao gồm tỷ lệ vật chất có sẵn, độ chính xác về cổ phiếu, thời gian đáp ứng thiếu thốn, thời gian hoàn thành, tỷ lệ ngoại lệ không được phân công và tỷ lệ phục hồi dư.
Jodoo có thể tùy chỉnh theo quy trình vật tư của nhà thầu không?
Vâng, các nhóm có thể cấu hình dự án, trang web, vị trí, vật liệu, số lượng, bằng chứng, tình trạng, sự chấp thuận, sự nhắc nhở, xem lọc và cấu trúc bảng điều khiển xung quanh quá trình hoạt động của họ.
Bắt đầu với ứng dụng kiểm kê cấu trúc
Kiểm thử một lần bàn giao vật tư tại công trường trước khi triển khai
Mở ứng dụng, xem lại hồ sơ vật liệu, địa điểm và bảng điều khiển, rồi các lĩnh vực thích nghi, chủ sở hữu, luật lệ và quan điểm của dự án để thực hiện một dự án thật sự được lưu hành.