备件不可用
保留完整需求，并与计划人员商定部分分配或供应商跟进。获批的缺料申请仍然缺料，不会凭空产生库存。
Spare parts request form for the right repair part
告诉库房哪项维修任务需要备件、从哪里供货以及需要多少，并让申请始终关联其审核决定和实际领用。
登录后打开示例应用。表单链接用于新建申请；画廊展示填写完成的示例。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
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提供库管员可以直接采取行动的四类信息
- 维修任务
- 选择具体的设备维修任务。只有库管员能够确认是哪台输送机、位于何处以及由谁规划维修，“用于输送机维修”才算有用信息。
- 备件与库存位置
- 选择目录物料和供货库房。填写数量前，先查看库存单位和货位。同一轴承存放在另一个车间时，应视为另一个库存位置。
- 设备适配关系
- 确认所选设备是完全匹配还是使用获批替代品，并查看相关限制。名称相似并不能证明备件可以安装。
- 数量与日期
- 按库存单位填写完整需求，选择需求日期并说明紧急程度。即使计划人员目前只能授权部分数量，也应记录全部需求。
示例会自动生成申请编号，并根据所选维修任务的计划人员分派审核。申请人不需要自行编写新编号，也不能选择自己的审批结果。
修改后应得到一份可执行的申请
澄清需求
申请提出需要 12 个过滤器，但当前只有 8 个可用。审核人应退回修改，不能授权库房无法供应的数量。
审核修正后的数量
技术人员确认任务只需要 2 个。重新提交后，计划人员针对所选库存位置授权 2 个。
记录分批交付
库管员领用 1 个过滤器。申请现在显示授权 2 个、已领用 1 个、仍预留 1 个，下一位库管员可以清楚看到尚待交付的数量。
提前处理棘手情况，避免库管员临场猜测
提出的备件不正确
退回申请，要求提供身份明确且已批准的设备适配关系。如果备件已经停用或适配关系失效，不能因为状态变更前曾被选中就继续使用。
维修任务紧急
说明设备影响和需求日期，让计划人员在保留决策记录的前提下判断任务优先级。紧急不代表可以绕过库存核查。
只收集维修团队真正需要的信息
用于计划内更换
让设备维修任务、数量和日期易于填写，并直接引用所选备件已有的描述和库存单位，避免技术人员重复录入。
随着维修流程变化，获得授权的业务管理员可以在 Jodoo 中调整选项、必填字段和视图。
用于替代品和关键备件
只在相关情况下显示审核人所需的规格或说明，并将决定分派给合适的审核人。在普通表单中增加一个“已批准”下拉框，并不等同于真正的审批流程。
技术人员在设备现场使用前，应同时在手机和电脑上检查修改后的表单。
当请求还涉及各地点库存、补货和缺料处理时
请求表是一个实用起点。如果团队还需要更完整的零件管理能力，可转向 售后零件管理工作流，统一管理零件主数据、仓库或车载库存余额、补货提醒、替代件、缺料处理，以及每张服务工单对应的客户期限。
提交备件申请前的常见问题
不知道备件编号怎么办？
可按描述搜索目录，并请计划人员确认其与设备的匹配关系。不要为了提交表单而随便选择外观相似的备件。示例要求备件身份明确且匹配关系已获批准；无法识别的需求应先调查，再进行分配。
可以申请超过库房现有数量的备件吗？
需求数量与分配数量是两回事。你可以记录维修任务的完整需求，但审核人不能授权超过可用数量或申请数量的分配。分配不足时，应由计划人员继续处理剩余需求；它不会自动生成采购订单。
技术人员可以修改已批准的数量吗？
申请人负责填写需求，审核人负责确定授权数量。仍在审核中的申请如需修改，应通过退回并重新提交流程处理。批准后，应确认新的需求或释放不再需要的预留，不能悄悄改写已批准的决定。
如何判断申请只是部分领用？
对比授权、已领用和仍预留的数量。示例中的过滤器申请授权 2 个、实际领用 1 个，因此还有 1 个处于预留状态。审批通过并不能证明库管员已交付全部 2 个过滤器。
维修任务取消后怎么办？
通知计划人员，并通过经过审核的预留释放变动取消剩余分配。已经实际领出的未使用备件，应关联原领用记录办理退回。关闭或重命名任务不能替代这些库存操作。