부품을 공급할 수 없음
필요한 수량이 계속 보이도록 유지하세요. 정비 계획 담당자와 부분 배정이나 공급업체 후속 조치를 협의하세요. 부족한 요청을 승인해도 부족분은 그대로이며 재고가 생기지는 않습니다.
Spare parts request form for the right repair part
어떤 작업에 부품이 필요한지, 어느 위치에서 공급받을지, 몇 개가 필요한지 창고에 알려주세요. 요청을 검토와 실제 출고에 계속 연결하세요.
로그인해 예제 앱을 여세요. 양식 링크에서는 새 요청을 시작하고, 갤러리에서는 입력이 완료된 예제를 볼 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
창고 담당자가 업무를 처리하는 데 필요한 네 가지 정보를 제공하세요
- 유지보수 작업
- 실제 설비 작업을 선택하세요. ‘컨베이어 수리용’이라는 설명은 창고 담당자가 어느 컨베이어인지, 어디에 있는지, 누가 작업을 계획하는지 알 수 있어야 도움이 됩니다.
- 부품과 재고 위치
- 부품 목록에서 품목과 공급 창고를 선택하세요. 수량을 입력하기 전에 재고 단위와 보관 칸을 확인하세요. 같은 베어링이라도 다른 작업장에 있으면 별도 재고 위치입니다.
- 설비와의 호환 관계
- 선택한 설비에 정확히 맞는 부품 또는 승인된 대체품인지 확인하세요. 제한 조건도 읽으세요. 부품 이름이 비슷하다고 장착할 수 있는 것은 아닙니다.
- 수량과 날짜
- 재고 단위로 소요량을 입력하고 필요일과 긴급한 이유를 명시하세요. 정비 계획 담당자가 지금 일부만 승인할 수 있더라도 필요한 전체 수량을 등록하세요.
예제는 요청 번호를 생성하고 선택한 작업의 정비 계획 담당자에게 검토를 배정합니다. 요청자가 새 ID를 입력하거나 직접 승인 결과를 선택하지 않습니다.
수정을 거쳐 실제 처리할 수 있는 요청을 만드세요
소요량을 명확히 하세요
필터 열두 개를 요청했지만 가용 수량은 여덟 개뿐입니다. 검토자는 창고에서 공급할 수 없는 수량을 승인하지 않고 수정을 위해 반려합니다.
수정된 수량을 검토하세요
정비 기술자가 작업에 두 개가 필요함을 확인합니다. 재제출 후 정비 계획 담당자가 선택된 재고 위치에서 두 개를 승인합니다.
부분 인계를 등록하세요
창고 담당자가 필터 한 개를 출고합니다. 이제 요청에는 승인 두 개, 출고 한 개, 남은 예약 한 개가 표시됩니다. 다음 창고 담당자도 남은 인계 수량을 확인할 수 있습니다.
창고 담당자가 추측해야 하는 상황을 미리 해결하세요
제안된 부품이 잘못됨
식별되고 승인된 설비·부품 조합으로 수정하도록 요청을 반려하세요. 상태가 바뀌기 전에 선택했다는 이유로 사용 중지 부품이나 유효하지 않은 조합을 허용해서는 안 됩니다.
긴급한 수리
설비에 미치는 영향과 필요일을 설명하세요. 정비 계획 담당자는 결정 내역을 남기면서 작업 우선순위를 정할 수 있습니다. 긴급하다고 재고 확인을 생략할 수는 없습니다.
유지보수 팀에 실제로 필요한 상세 정보를 요청하세요
계획된 교체 작업
설비 작업, 수량, 날짜를 쉽게 입력하도록 구성하세요. 기술자에게 다시 입력하게 하지 말고 선택한 부품의 기존 설명과 재고 단위를 활용하세요.
권한이 있는 업무 관리자는 유지보수 절차가 바뀔 때 Jodoo에서 선택지, 필수 필드, 화면을 조정할 수 있습니다.
대체품과 중요 예비 부품
검토자에게 필요한 규격이나 설명을 추가하고 해당 상황에서만 표시하세요. 결정은 적절한 검토자에게 계속 배정해야 합니다. 일반 양식에 ‘Approved’ 드롭다운을 추가하는 것만으로 같은 절차가 되는 것은 아닙니다.
기술자가 설비 현장에서 사용하기 전에 변경된 양식을 데스크톱과 휴대폰 모두에서 확인하세요.
수리 후에도 요청의 연결 관계를 유지하세요
미사용 재고는 원래 출고 내역에 연결해 반납합니다. 사용 가능, 손상, 검사 대기 중 어느 상태인지 등록하고 해당 출고에서 아직 반납하지 않은 수량을 초과하지 마세요. 보류된 반납품에는 이후 검사 결정이 필요합니다. 재고 관리 책임자가 사용 가능 재고로 전환할지 폐기할지 검토합니다. 결정은 반납 내역에 계속 연결되며, 기술자가 재고 잔량을 직접 변경하지 않습니다. 작업이 취소되면 남은 배정량과 실물 부품을 별도로 처리하세요.
창고 운영 담당자
부품 목록을 확대하기 전에 식별, 검토, 보충 방법을 합의하세요.
Excel로 시작하는 팀
요청과 재고 변동을 분리하고 남은 배정량을 수식으로 계산하는 원장을 사용하세요.
요청에 위치별 재고, 보충, 재고 부족 대응도 필요한 경우
요청 양식은 실용적인 출발점입니다. 더 폭넓은 부품 관리가 필요하면 다음으로 확장하십시오. 서비스 부품 관리 워크플로 부품 마스터, 창고 또는 차량 재고, 보충 신호, 대체 부품, 재고 부족 대응, 각 서비스 작업에 연결된 고객 기한까지 관리할 수 있습니다.
부품 요청 제출 전 확인할 질문
부품 번호를 모르면 어떻게 하나요?
부품 목록에서 설명으로 검색하고 정비 계획 담당자에게 설비와의 호환 관계를 확인해 달라고 요청하세요. 양식을 제출하려고 비슷하게 생긴 부품을 고르면 안 됩니다. 이 예제에서는 부품이 식별되어 있고 설비와의 조합이 승인되어 있어야 합니다. 필요한 부품이 무엇인지 불분명하면 배정 전에 확인해야 합니다.
창고의 현재 재고보다 많은 수량을 요청할 수 있나요?
소요량과 배정량은 별개입니다. 작업에 필요한 전체 수량을 등록할 수 있지만, 검토자는 가용 수량이나 요청 수량을 초과해 승인할 수 없습니다. 일부만 배정되면 남은 소요량을 정비 계획 담당자와 협의해야 하며, 구매 발주가 자동으로 생성되지는 않습니다.
정비 기술자가 승인 수량을 변경할 수 있나요?
요청자는 소요량을 입력하고, 검토자가 승인 수량을 결정합니다. 검토 중인 요청을 수정하려면 반려 후 재제출 절차를 이용하세요. 승인 후에는 승인 내용을 임의로 덮어쓰지 말고, 새로운 소요량을 협의하거나 불필요해진 예약을 해제하세요.
일부만 출고된 요청은 어떻게 확인하나요?
승인 수량, 출고 수량, 남은 예약 수량을 비교하세요. 필터 요청 예제에서는 두 개를 승인하고 한 개를 출고해 한 개가 예약 상태로 남아 있습니다. 승인되었다는 사실만으로 창고 담당자가 필터 두 개를 모두 인계했다고 표시하지 않습니다.
유지보수 작업이 취소되면 어떻게 하나요?
정비 계획 담당자에게 알리고, 검토를 거친 예약 해제 내역을 통해 남은 배정량을 해제하세요. 사용하지 않은 실물 부품은 원래 출고 내역에 연결해 반납하세요. 작업을 종료하거나 이름을 바꾸는 것만으로 이러한 재고 처리가 이루어지지는 않습니다.