Детали нет в наличии
Сохраняйте потребность видимой. Согласуйте с планировщиком частичное распределение или контроль поставщика. Согласованный дефицит остается дефицитом и не создает запас.
Spare parts request form for the right repair part
Сообщите складу, какому наряду нужна деталь, откуда ее выдать и в каком количестве. Сохраняйте связь заявки с проверкой и фактической выдачей.
Войдите, чтобы открыть пример приложения. Ссылка формы запускает новую заявку, а галерея показывает заполненный пример.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Дайте кладовщику четыре полезных сведения
- Наряд на обслуживание
- Выберите фактический наряд по оборудованию. Формулировка «Для ремонта конвейера» полезна лишь тогда, когда кладовщик понимает, какой именно это конвейер, где он находится и кто планирует работу.
- Деталь и складская позиция
- Выберите позицию каталога и склад выдачи. До ввода количества проверьте единицу учета и ячейку. Тот же подшипник в другой мастерской является другой складской позицией.
- Соответствие оборудованию
- Подтвердите точное или разрешенное альтернативное соответствие выбранному оборудованию. Прочитайте все ограничения: похожее название детали не доказывает, что ее можно установить.
- Количество и дата
- Укажите потребность в единицах складского учета, выберите требуемую дату и объясните срочность. Запишите полную потребность, даже если сейчас планировщик может разрешить только часть.
Пример создает номер заявки и назначает проверку планировщику выбранного наряда. Заявитель не вводит новый ID и не выбирает результат собственного согласования.
После исправления заявка должна стать пригодной к работе
Уточните потребность
В заявке указано двенадцать фильтров, но доступны только восемь. Проверяющий возвращает ее на исправление, а не разрешает количество, которое склад не может выдать.
Проверьте исправленное количество
Технический специалист подтверждает, что наряду нужны два фильтра. После повторной отправки планировщик разрешает два из выбранной складской позиции.
Зафиксируйте частичную передачу
Кладовщик выдает один фильтр. Теперь заявка показывает: разрешено два, выдан один, еще один остается в резерве. Следующий кладовщик видит, что еще нужно передать.
Разберите сложные случаи до того, как кладовщику придется гадать
Предложена неподходящая деталь
Верните заявку для выбора идентифицированного и согласованного соответствия оборудованию. Выведенная из обращения деталь или недействительное соответствие не становятся допустимыми лишь потому, что были выбраны до изменения статуса.
Ремонт срочный
Объясните влияние на оборудование и требуемую дату. Планировщик может определить приоритет работ, сохранив зафиксированное решение. Срочность не разрешает пропускать проверку запасов.
Запрашивайте только нужные команде обслуживания сведения
Для плановых замен
Упростите заполнение наряда по оборудованию, количества и даты. Используйте существующее описание и единицу выбранной детали, а не просите специалиста вводить их повторно.
Уполномоченный бизнес-администратор может менять в Jodoo варианты, обязательные поля и виды вместе с процессом обслуживания.
Для замен и критических запчастей
Добавьте спецификацию или пояснение, необходимое проверяющему, и показывайте его только в соответствующем случае. Назначьте решение подходящему проверяющему: поле «Согласовано» в обычной форме не заменяет процесс согласования.
До использования у оборудования проверьте измененную форму на телефоне и компьютере.
Сохраняйте связь заявки после ремонта
Неиспользованная деталь возвращается по исходной выдаче. Укажите, пригодна ли она, повреждена или ожидает проверки, и не возвращайте больше оставшегося по этой выдаче. Удержанный возврат затем требует решения по проверке: ответственный за запас согласует выпуск в пригодный запас или списание. Решение остается связано с возвратом; технический специалист не меняет остаток напрямую. При отмене наряда обрабатывайте оставшееся распределение и физические детали отдельно.
Для ответственного за склад
До расширения каталога согласуйте, как детали идентифицируются, проверяются и пополняются.
Для команды, начинающей с Excel
Используйте журнал, который разделяет заявки и движения и рассчитывает оставшееся распределение формулами.
Когда обращения требуют учета запасов по местам хранения, пополнения и устранения дефицита
Форма запроса — полезная отправная точка. Перейдите к более широкому процессу управления сервисными запчастями когда команде также нужны справочник запчастей, остатки на складе или в автомобилях, сигналы пополнения, замены, устранение дефицита и срок клиента по каждому сервисному заданию.
Вопросы перед отправкой заявки на детали
Что делать, если я не знаю номер детали?
Найдите деталь в каталоге по описанию и попросите специалиста по планированию подтвердить ее соответствие оборудованию. Не выбирайте похожую деталь только ради отправки формы. В примере требуется идентифицированная деталь и согласованное соответствие; неясную потребность нужно изучить до распределения.
Можно ли запросить больше, чем сейчас есть на складе?
Потребность и распределенное количество — разные величины. Вы можете указать полную потребность наряда, но проверяющий не вправе согласовать больше доступного или больше запрошенного. Неполное распределение оставляет остаточную потребность для обсуждения со специалистом по планированию; заказ на закупку автоматически не создается.
Может ли технический специалист изменить согласованное количество?
Заявитель указывает потребность, а проверяющий отвечает за разрешенное количество. Пока заявка находится на проверке, исправляйте ее через возврат и повторную отправку. После согласования договоритесь о новой потребности или снимите ненужный резерв вместо незаметного изменения принятого решения.
Как понять, что заявка выдана лишь частично?
Сравните разрешенное, выданное и все еще зарезервированное количество. В примере с фильтрами разрешили два, но выдали один, поэтому один остается в резерве. Согласование не доказывает, что кладовщик передал оба фильтра.
Что делать, если наряд на обслуживание отменен?
Сообщите специалисту по планированию и снимите оставшееся распределение через проверенную операцию освобождения резерва. Неиспользованные физические детали верните по исходной выдаче. Закрытие или переименование наряда не заменяет эти складские операции.
Начните со следующей детали, нужной наряду
Откройте форму, чтобы выбрать наряд и складскую позицию выдачи. До внесения рабочих заявок установите собственную копию.