備品目前無法供應
保留可見的需求，並與維護規劃人員議定部分核配或供應商追蹤。缺料即使已核准，仍然是缺料，不會因此產生庫存。
Spare parts request form for the right repair part
告訴倉庫哪項作業需要備品、應由哪個位置供料，以及所需數量，並讓申請持續連結審核與實際發料。
登入即可開啟範例應用程式。表單連結會建立新申請；圖庫則展示已填寫的範例。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
提供倉管人員可據以作業的四項資訊
- 維護作業
- 選擇實際的設備作業。「用於輸送機維修」必須讓倉管人員能確認是哪一台輸送機、位於何處，以及由誰規劃作業，才有實際幫助。
- 備品與庫存位置
- 選擇目錄品項與供料倉庫，輸入數量前先確認庫存單位與儲位。另一間工場裡相同的軸承，屬於不同的庫存位置。
- 設備配對
- 確認所選設備的備品配對屬於完全適用或已核准替代，並閱讀所有限制。備品名稱相似，不代表可以安裝使用。
- 數量與日期
- 以庫存單位填寫需求量，選擇需求日期並說明緊急程度。即使維護規劃人員目前只能核准部分數量，仍應記錄完整需求。
本範例會產生申請編號，並指派所選作業的維護規劃人員審核。申請人不必另填新的 ID，也不能自行選擇簽核結果。
讓修正後的申請能真正用於作業
釐清需求
某筆申請需要十二個濾芯，但可用量只有八個。審核人將申請退回修正，不會核准倉庫無法供應的數量。
審核修正後的數量
技術人員確認作業需要兩個。重新提交後，維護規劃人員依所選庫存位置核准兩個。
記錄部分交付
倉管人員發出一個濾芯。此時申請顯示核准兩個、已發出一個，仍預留一個，接手的倉管人員即可知道還有多少尚待交付。
先訂明特殊情況的處理方式，讓倉管人員不必猜測
提出的備品不正確
退回申請，要求提供身分已確認且已核准的設備配對。已停用的備品或失效配對，不能只因為是在狀態改變之前選取，就繼續被接受。
維修很緊急
說明設備受影響的情況與需求日期。維護規劃人員可決定作業優先順序，並保留決策記錄。緊急不代表可以跳過庫存檢查。
只要求維護團隊真正需要的詳細資訊
針對計畫性更換
讓設備作業、數量與日期容易填寫。直接使用所選備品既有的說明與庫存單位，不必要求技術人員重新輸入。
獲授權的業務管理員可隨維護流程變更，在 Jodoo 調整選項、必填欄位與檢視。
針對替代品與關鍵備品
加入審核人需要的規格或說明，並只在相關情境中顯示。仍須將決定指派給適當的審核人；在一般表單新增「已核准」下拉選項，並不等於建立相同的審核流程。
技術人員在設備旁使用前，請先在手機與桌上型電腦上檢查修改後的表單。
當請求還涉及各地點庫存、補貨和缺料處理時
請求表是實用的起點。如果團隊還需要更完整的零件管理能力，可改用 售後維修零件管理工作流程，統一管理零件主檔、倉庫或車載庫存餘額、補貨提醒、替代件、缺料處理，以及每張服務工單對應的客戶期限。
提交備品申請前的常見問題
不知道料號時，該怎麼辦？
請依品項說明搜尋目錄，並請維護規劃人員確認與設備的適用配對。不要只為了送出表單，就選擇外觀相近的備品。本範例要求先確認備品身分及已核准的設備配對；若尚無法辨識所需品項，必須先查明，才能核配。
可以申請超過倉庫現有數量的備品嗎？
需求量與核配量是不同的數量。您可以記錄作業的完整需求，但審核人核准的數量不得超過可用量，也不得超過申請量。如果只核配部分數量，仍須與維護規劃人員討論剩餘需求；這不會自動產生採購單。
技術人員可以更改已核准的數量嗎？
申請人負責填寫需求，審核人負責決定核准數量。尚在審核中的申請，請透過退回後重新提交的流程修正。核准後，應重新確認新增需求或解除不再需要的預留量，不應直接改寫已核准的決定而不留下說明。
如何知道一筆申請只發出了部分備品？
請比較核准量、已發料量與仍預留的數量。範例中的濾芯申請核准了兩個，已發出一個，還有一個保留給該作業。核准狀態不會被當成倉管人員已交付兩個濾芯的證明。
如果維護作業取消了，該怎麼辦？
請通知維護規劃人員，並透過經審核的解除預留異動，釋出剩餘核配量。已領出但未使用的實物，請連結原始發料記錄辦理退料。將作業結案或改名，不能取代這些庫存處理。