帳簿24、実測22
出庫伝票から、在庫残高が更新されないまま2箱が出庫されたことが分かります。差異レビューを経て在庫調整を申請し、承認すると対応するサンプルの在庫残高が22に変わります。
結果：承認に基づく数量修正。現物確認から最終承認まで、在庫棚卸を管理
柔軟に設定できるJodooアプリで、棚卸の計画、品目・保管場所別の数量記録、差異調査、修正の承認を行えます。
サインインしてサンプルを確認し、自社用のコピーをインストールできます。
棚卸結果、差異の説明、修正を分けて管理する
それぞれは異なる判断です。個別のレコードにすることで、結果の信頼性を確かめやすくなり、残っている作業も見つけやすくなります。
- 01
対象範囲を決める
保管場所を選び、締め時点を定め、どの品目・保管場所の明細を棚卸するか合意します。対象範囲に該当する空の保管場所も含めてください。
- 02
現物の数量を記録する
在庫レコードを選び、単位を確認して実測数量を入力します。破損品や不明確な保管場所は、説明のない数値としてではなく、例外事項として記録してください。
- 03
差異を解決する
初回の実測結果を、在庫移動の根拠資料や別途の再確認結果と比較します。レビュー担当者は追加作業を依頼するか、説明を受け入れるか、在庫調整を求めるかを判断します。
- 04
修正を承認する
別のレビューで、提案された修正結果を現在の在庫残高と照合します。変更前後のレコードを残し、棚卸の完了前に未解決の作業をすべて把握して処理方針を明確にしてください。
2つの差異から、異なる2つの対応結果をたどる
架空のサンプルを通じて、同じマイナスの差異でも対応が同じとは限らない理由を確認できます。
帳簿12、初回実測10
隣の梱包棚で2箱が見つかり、再確認では12箱すべてを記録します。レビュー担当者は在庫残高を変更せずに説明を受け入れ、初回の実測結果も引き続き確認できます。
結果：保管場所・数え方の問題を解決。それぞれの担当者に次の作業を示す
横にスワイプしてすべての列を表示 →
| 役割 | 確認すべき情報 | 次の対応 |
|---|---|---|
| 棚卸担当者 | 割り当てられた在庫、保管場所、単位、棚卸の作業指示 | 在庫ゼロや例外事項を含め、現物の確認結果を記録します。 |
| 棚卸責任者 | 合意した対象範囲に対する実施状況と未完了の明細 | 未実施の棚卸を手配し、未解決の作業をフォローアップします。 |
| 差異レビュー担当者 | 初回棚卸、再確認、入出庫の根拠資料 | どの数量に根拠があり、修正が必要かを判断します。 |
| 在庫調整レビュー担当者 | レビュー済みの根拠資料、変更前の在庫残高、提案された変更後の数量 | 具体的な変更内容を承認するか、申請を差し戻します。 |
作業を割り当てる前にツールを選ぶ必要がありますか？ 在庫棚卸ソフトを比較する 際は、入力方法の要件、レビュー設定の柔軟性、既存の在庫システムとの接続を基準にしてください。
棚卸する在庫に合った確認事項を表示する
サンプル：通常在庫と破損在庫
棚卸フォームで「通常」を選ぶと、例外事項の説明欄は非表示のままです。「破損在庫」を選ぶと、記録する数量の横に説明欄が表示されます。品目、保管場所、初回の実測結果は、引き続き同じレコードに関連付けられています。
ギャラリーの「棚卸結果を入力する」ビューは、破損在庫の例を示しています。通常の棚卸で毎回例外事項を入力する必要はなく、状況に応じた確認事項が担当者に表示されます。
手順が変わったとき
温度管理が必要な品目には、業務管理者が状態フィールドと表示ルールを追加できます。破損時に品質部門の承認が必要なら、そのレビュー工程と担当メンバーを設定してください。これらは自社の運用に合わせて行う変更であり、品質承認の経路があらかじめ組み込まれているわけではありません。
確認事項や承認の担当を変える場合も、初回の棚卸結果と修正履歴の関連付けを維持してください。
Jodooは、これらのレコードと判断を管理します。倉庫内の在庫移動を物理的に止めたり、自動的に外部ERPの在庫台帳になったりするものではありません。
チームで棚卸を計画する
棚卸結果を入力すると、すぐに在庫残高が変わりますか？
いいえ。棚卸は現物を確認した結果の記録です。このサンプルでは、差異レビューで発生した事象を確認し、別の在庫調整申請で数量修正の承認を得ます。承認によって対応するサンプルの在庫残高は更新されますが、貴社のERPや会計システムに計上されることはありません。
倉庫全体を止めずに、1か所だけ棚卸できますか？
はい。棚卸の実施単位ごとに保管場所と対象の品目・保管場所を設定します。その場所での在庫移動を停止するか、別途記録するかを決めてください。対象範囲を小さくしても、棚卸時点の前後に発生した在庫移動の照合は必要です。
棚卸担当者はスマートフォンを使えますか？
棚卸担当者は、インストールしたJodooアプリのフォームをスマートフォンで利用できます。このサンプルはレコードの選択と数量入力を行うもので、オフラインスキャンや連続スキャンによる数量カウントが設定済みのアプリではありません。棚卸の方法を選ぶ前に、通信環境とスキャナーの要件を確認してください。
実在庫に使う前に、何を設定すればよいですか？
架空の品目、保管場所、単位を置き換え、帳簿在庫の参照元と締め時点を定め、棚卸・レビューのタスクに実際のメンバーを割り当てて権限を設定します。在庫残高を変更できる担当者と、承認済みの修正を外部の在庫システムに反映する方法を確認してください。
次に必要な棚卸作業を選ぶ
次の棚卸を完了しやすくする
棚卸済みの保管場所、未解決の作業、レビュー済みの修正をご覧ください。そのうえで、自社の棚卸の対象範囲と役割分担を設定できます。