Записано 24, пересчитано 22
Документ выдачи объясняет уход двух коробок без обновления остатка. Проверка ведет к запросу корректировки. Согласование меняет пример остатка на 22.
Итог: разрешенная корректировка количества.Инвентаризация: от полки до согласования
Спланируйте пересчет, записывайте количество по товарам и местам, исследуйте расхождения и согласовывайте корректировки в настраиваемом приложении Jodoo.
Войдите, чтобы изучить пример и установить свою копию.
Разделяйте пересчет, объяснение и корректировку
Это разные решения. Отдельная запись для каждого повышает доверие к итогу и облегчает поиск незавершенной работы.
- 01
Задать охват
Выберите места, момент отсечения и сочетания, подлежащие пересчету. Включите пустые места, если они входят в охват.
- 02
Записать фактическое наличие
Выберите запись запаса, проверьте единицу и введите найденное количество. Повреждение или неясное место фиксируйте как исключение, а не необъясненную цифру.
- 03
Разрешить расхождения
Сравните исходное наблюдение с движениями или отдельным пересчетом. Проверяющий решает: запросить работу, принять объяснение или потребовать корректировку.
- 04
Разрешить корректировку
Отдельная проверка сопоставляет предлагаемый итог с текущим остатком. Сохраните запись до и после и учтите незавершенную работу перед закрытием.
Проследить два расхождения до двух разных итогов
Вымышленный пример показывает, почему одинаковое отрицательное отклонение не всегда требует одного действия.
Записано 12, сначала пересчитано 10
Две коробки найдены на соседней упаковочной полке. Повторный пересчет фиксирует все двенадцать. Проверяющий принимает объяснение без изменения остатка, сохраняя первое наблюдение.
Итог: решенная проблема места или пересчета.Покажите каждому следующий шаг
Проведите горизонтально, чтобы увидеть все столбцы →
| Роль | Что нужно видеть | Следующее действие |
|---|---|---|
| Счетчик | Назначенный запас, место, единица и инструкции | Записать фактическое наблюдение, включая ноль или исключение. |
| Ответственный за пересчет | Охват согласованной области и незавершенные строки | Организовать пропущенные пересчеты и закрыть нерешенные задачи. |
| Проверяющий расхождения | Первый пересчет, повторный пересчет и подтверждения операций | Решить, какое количество подтверждено и нужна ли корректировка. |
| Проверяющий корректировку | Проверенные подтверждения, исходный остаток и предлагаемый итог | Согласовать точное изменение или вернуть запрос. |
Нужно выбрать инструмент до назначения работы? Сравнить программы для инвентаризации по требованиям к вводу, гибкости проверки и связи с вашей системой запасов.
Показывайте вопросы, подходящие для пересчитываемого запаса
В примере: нормальный или поврежденный запас
При выборе «Нормальный» объяснение исключения скрыто. При выборе «Поврежденный запас» оно появляется рядом с количеством. Товар, место и исходное наблюдение остаются одной связанной записью.
Вид «Ввести пересчет» показывает пример повреждения. Сотрудник видит нужный вопрос, не заполняя исключение для каждого обычного пересчета.
Когда процедура меняется
Для температурно-чувствительных товаров бизнес-администратор может добавить поле состояния и правило показа. Если повреждение требует проверки качества, настройте этап и ответственных. Это изменения для вашей работы, а не готовый маршрут проверки качества.
Сохраняйте связь исходного пересчета и истории корректировок при изменении вопросов или ответственности.
Jodoo организует записи и решения. Оно не останавливает физические движения и не становится автоматически складским журналом внешней ERP.
Планирование пересчета с командой
Изменяет ли ввод пересчета складской остаток сразу?
Нет. Пересчет — это наблюдение. В примере проверка расхождения устанавливает, что произошло, а отдельный запрос корректировки разрешает изменить количество. Согласование обновляет соответствующий пример остатка, но не проводит операцию в вашей ERP или бухгалтерской системе.
Можно ли пересчитать одно место, не закрывая весь склад?
Да. Задайте места и сочетания товаров с местами для одного запуска. Решите, будут ли движения в них приостановлены или записаны отдельно. Меньший охват не отменяет сверку движений вокруг момента пересчета.
Можно ли проводить пересчет на телефоне?
Сотрудники могут использовать формы установленного приложения Jodoo на телефоне. В примере выбирается запись и вводится количество. Это не готовое приложение для автономного сканирования или счетчик повторных сканирований. До выбора подхода проверьте связь и требования к сканеру.
Что настроить до работы с реальными запасами?
Замените вымышленные товары, места и единицы, определите источник и момент отсечения учетного остатка, назначьте реальных участников на пересчет и проверку и задайте права. Уточните, кто может менять остаток и как согласованные корректировки попадают во внешнюю систему учета.
Выберите следующую задачу пересчета
Облегчите завершение следующего пересчета
Изучите пересчитанные места, открытую работу и проверенные корректировки. Затем задайте охват и обязанности.