Planen Sie die Zählung, erfassen Sie Mengen nach Artikel und Lagerort, untersuchen Sie Differenzen und genehmigen Sie Korrekturen in einer konfigurierbaren Jodoo-App.
Melden Sie sich an, um das Beispiel zu erkunden und eine eigene Kopie zu installieren.
Dies sind unterschiedliche Entscheidungen. Ein eigener Datensatz für jede macht das Ergebnis vertrauenswürdiger und offene Arbeit leichter auffindbar.
Wählen Sie Lagerorte, bestimmen Sie den Stichtag und vereinbaren Sie, welche Artikel-Lagerort-Zeilen gezählt werden müssen. Beziehen Sie leere Lagerorte ein, wenn sie zum Umfang gehören.
Wählen Sie den Bestandsdatensatz, prüfen Sie die Einheit und geben Sie die beobachtete Menge ein. Erfassen Sie beschädigte Artikel oder unklare Lagerorte als Ausnahme, nicht als unerklärte Zahl.
Vergleichen Sie die ursprüngliche Feststellung mit Bewegungsnachweisen oder einer separaten Nachzählung. Die prüfende Person entscheidet, ob weitere Arbeit angefordert, die Erklärung akzeptiert oder eine Korrektur verlangt wird.
Eine separate Prüfung gleicht das vorgeschlagene Ergebnis mit dem aktuellen Bestand ab. Bewahren Sie den Vorher-Nachher-Datensatz auf und berücksichtigen Sie alle offenen Zählaufgaben vor dem Abschluss.
Das fiktive Beispiel zeigt, warum dieselbe negative Abweichung nicht immer dieselbe Maßnahme auslösen sollte.
Ein Ausgabebeleg erklärt, dass zwei Kartons entnommen wurden, ohne den Bestand zu aktualisieren. Die Differenzprüfung führt zu einer Korrekturanfrage. Die Freigabe ändert den zugehörigen Beispielbestand auf 22.
Ergebnis: eine genehmigte Mengenkorrektur.Zwei Kartons werden auf einem benachbarten Packregal gefunden. Die Nachzählung erfasst alle zwölf. Die prüfende Person akzeptiert die Erklärung ohne Bestandsänderung; die erste Feststellung bleibt sichtbar.
Ergebnis: ein geklärtes Lagerort-/Zählproblem.Horizontal wischen, um alle Spalten zu sehen →
| Rolle | Muss sehen | Nächste Maßnahme |
|---|---|---|
| Zählende Person | Zugewiesener Bestand, Lagerort, Einheit und Zählanweisungen | Physische Feststellung einschließlich null oder einer Ausnahme erfassen. |
| Zählverantwortung | Abdeckung des vereinbarten Umfangs und unvollständige Zeilen | Fehlende Zählungen organisieren und offene Arbeit nachverfolgen. |
| Prüfung von Differenzen | Erstzählung, Nachzählung und Transaktionsnachweise | Entscheiden, welche Menge belegt ist und ob eine Korrektur erforderlich ist. |
| Prüfung von Korrekturen | Geprüfte Nachweise, ursprünglicher Bestand und vorgeschlagenes Ergebnis | Genaue Änderung genehmigen oder Anfrage zurückgeben. |
Müssen Sie vor der Arbeitszuweisung ein Werkzeug auswählen? Software für Bestandszählung vergleichen nach Erfassungsbedarf, Prüfflexibilität und Verbindung zu Ihrem bestehenden Bestandssystem.
Wählen Sie im Zählformular „Normal“, bleibt die Erläuterung zur Ausnahme ausgeblendet. Bei „Beschädigter Bestand“ erscheint sie neben der erfassten Menge. Artikel, Lagerort und ursprüngliche Feststellung bleiben derselbe verknüpfte Datensatz.
Die Galerieansicht „Zählung eingeben“ zeigt das Beispiel mit beschädigtem Bestand. Zählende erhalten die relevante Frage, ohne bei jeder normalen Zählung eine Ausnahme ausfüllen zu müssen.
Für temperaturempfindliche Artikel kann die Business-Administration ein Zustandsfeld und dessen Anzeigeregel ergänzen. Wenn Schäden eine Qualitätsfreigabe erfordern, konfigurieren Sie den Prüfschritt und die verantwortlichen Mitglieder. Dies sind Anpassungen für Ihren Betrieb, kein vorinstallierter Qualitätsfreigabeprozess.
Halten Sie ursprüngliche Zählung und Korrekturhistorie verknüpft, wenn Fragen oder Prüfverantwortung geändert werden.
Jodoo organisiert diese Datensätze und Entscheidungen. Die Lösung stoppt Lagerbewegungen nicht physisch und wird nicht automatisch zum Bestandsbuch eines externen ERP.
Nein. Eine Zählung ist eine Feststellung. In diesem Beispiel wird bei der Differenzprüfung ermittelt, was geschehen ist; eine separate Korrekturanfrage genehmigt anschließend die Mengenkorrektur. Die Freigabe aktualisiert den passenden Beispielbestand, bucht jedoch nichts in Ihrem ERP oder Buchhaltungssystem.
Ja. Legen Sie für einen Zähllauf die Lagerorte und abzudeckenden Artikel-Lagerort-Kombinationen fest. Entscheiden Sie, ob Bewegungen dort pausieren oder separat erfasst werden. Ein kleinerer Umfang beseitigt nicht die Pflicht, Bewegungen rund um den Zählzeitpunkt abzustimmen.
Zählende können die Formulare der installierten Jodoo-App auf einem Smartphone nutzen. Dieses Beispiel verwendet Datensatzauswahl und Mengeneingabe. Es ist weder eine vorkonfigurierte Offline-Scan-Anwendung noch ein Zähler für wiederholtes Scannen. Prüfen Sie Verbindung und Scanneranforderungen, bevor Sie ein Zählverfahren wählen.
Ersetzen Sie fiktive Artikel, Lagerorte und Einheiten, bestimmen Sie Quelle und Stichtag des Buchbestands, weisen Sie echte Mitglieder Zähl- und Prüfaufgaben zu und richten Sie Berechtigungen ein. Klären Sie, wer einen Bestand ändern darf und wie genehmigte Korrekturen ein externes Bestandssystem erreichen.
Sehen Sie gezählte Lagerorte, offene Arbeit und geprüfte Korrekturen an. Legen Sie dann Umfang und Verantwortlichkeiten für Ihre eigene Zählung fest.
