ファンドレイジング→財務
寄付または誓約ID、寄付者、基金、使途制限、金額、日付、お礼対応の要否。
照合状況と、財務部門で解決が必要な未処理の質問。非営利団体の業務
連携型の非営利団体管理ソフトウェア
使命の遂行に不可欠な各ワークフローに、専用の記録、担当者、例外、管理ビューを用意しながら、人、プログラム、資金、責務を連携します。
フォローアップ漏れが最も多いボトルネックから始めましょう：支援者との関係構築、資金提供に伴う義務、ボランティア配置です。各導線から、その業務向けのサンプルデータ入力済みアプリを開けます。
- 中身のないオールインワンデモではなく、実務に特化した3つのアプリ
- 期限を過ぎたお礼対応、助成採択後の義務、配置不足を示すリアルタイムキュー
- 研修を受けた管理者が調整できるフィールド、役割、リマインダー、ダッシュボード
チームが確実に下せていない判断を基準に、最初のワークフローを選ぶ
小規模な非営利団体が、すべてのシステムを一度に置き換える必要はほとんどありません。情報不足、責任の曖昧さ、対応の遅れが使命の遂行に最大のリスクをもたらす領域から始めましょう。
次のチームには、断片的な説明ではなく記録を引き継ぐ
引き継ぎでは、機微情報や専門データをすべてのアプリに複製せず、対応に必要な活動目的の文脈を保持する必要があります。
助成金責任者→プログラム担当者
採択条件、マイルストーン、証憑の依頼、期限、予算の背景、助成元の期待。
実施状況、証憑、リスク、次に責任を持って行うアクション。ボランティアコーディネーター→プログラム責任者
割り当て、役割、受け入れ準備、チェックイン、配置リスク、配慮事項。
活動成果、承認済み活動時間、インシデントのフォローアップ、継続参加に向けたアクション。1つのアプリですべてを管理できると見せかけずに、非営利団体の業務を連携
Jodooは、記録、引き継ぎ、例外、管理状況の可視化を設定できる基盤として最も力を発揮します。専門的な取引や規制対象の統制は、適切なシステムに残します。
Jodooで調整専用システムを使用する業務業務を連携
支援者の役割、関係構築アクション、データ品質キュー、チーム間の責務
寄付決済、資産調査、一斉メール、地域ごとの税務要件に対応した領収書
機微な決済データではなく、安定したID、結果、フォローアップの文脈を保存します。助成金の申請、審査、義務、証憑、期限、リスク、決定
助成元の申請ポータル、資金交付、会計台帳、連邦規制対応ツール
Jodooで責任ある業務を管理しながら、採択案件と財務の参照情報を連携します。ボランティアのプロフィール、受け入れ準備、割り当て、活動時間の承認、例外、継続的な関与
身元確認サービス、一般公開の募集マーケットプレイス、大規模メッセージ配信
外部サービスを提供していると誤認させず、ステータスと確認用の参照情報を記録します。最初に何を連携するか決める
実務的な開始点を選ぶために、これらの回答をご活用ください。
Jodooはオールインワンの非営利団体管理システムですか？
Jodooは、設定可能な支援者、助成金、ボランティア、プログラム、フォローアップのワークフローを連携できます。ただし、決済処理、会計台帳、身元確認、一斉メール、専門的なケース管理の各システムを補完するものであり、それらの機能を備えていると誤認させるべきではありません。
どの非営利団体向けワークフローから導入すべきですか？
対応が繰り返し遅れる、または判断の信頼性が低いワークフローを選びます：支援者のフォローアップ、助成金の義務、ボランティア配置です。範囲を広げる前に、通常、期限超過、例外、完了の代表的なレコードを用意して構築します。
小規模な非営利団体でも、開発者なしでこれらのアプリを維持できますか？
研修を受けた業務管理者なら、フィールド、選択肢、フォーム、ワークフロー手順、役割別ビュー、リマインダー、権限、ダッシュボードを変更できます。複雑な連携とデータポリシーには、適切な技術レビューが必要です。
これらのワークフローでデータを共有できますか？
はい。引き継ぎに必要な、安定した関係、プログラム、基金、割り当て、成果の情報だけを連携します。すべてのアプリを網羅的に見せるためだけに、機微情報を複製しないでください。
非営利団体の実際の業務課題1つから始める
代表的なレコードを使用し、各引き継ぎの責任者を招き、ダッシュボードのすべての指標から対応が必要な業務を開けることを確認します。