EHS 法規遵循軟體

適用於法規要求、證據與改善工作的 EHS 法規遵循軟體

將已知要求轉化為有權責人、有證據、可審查例外、可驗證改善及管理階層可見的工作,同時不將軟體包裝成法律解釋工具。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

  • 有明確負責人的法規要求與到期日
  • 證據與例外歷程
  • 經過驗證的改善
  • 不提供法律解釋
您可以期待什麼

EHS 法規遵循軟體能控制什麼,又不能控制什麼

EHS 法規遵循軟體可協調已知義務、負責人、到期日、證據、審查、例外、改善、驗證與報告,但無法判斷適用哪項法律、解釋要求、認證控制措施,也不能只靠軟體讓組織符合法規。

Jodoo 支援設定法規要求清冊、定期審查排程、證據提交要求、例外處理流程、提醒、核准、改善措施、儀表板,以及與危害、事件、作業許可、化學品、訓練和稽核的關聯。法律、環境、安全與法規遵循的實質判斷,仍由合格負責人作出。

01 · 法規要求模型

以關聯紀錄管理適用性、證據、例外與決定

只有當團隊能開啟法規要求並查看背後的證據與決定時,法規遵循狀態才真正可信。

  • 法規要求

    主管機關或內部來源、明確要求、適用性、場址或活動、負責人、審查週期、到期日、判定依據與目前狀態。

  • 證據

    預期證明、負責人、適用期間、檔案或來源系統參照、提交日期、審查人、接受標準、結果與保留紀錄。

  • 例外

    證據缺漏、過期、遭拒、相互矛盾或不合格;受影響的營運;立即控制;風險暴露;責任主管及升級處理。

  • 改善

    改善工作、負責人、期限、相依項目、完成證明、驗證人員、接受或退回結果、遺留問題、結案或重新開啟。

02 · 週期性工作

將法規遵循當作持續審查週期管理,而不是每年臨時追文件

系統應在要求逾期或例外被埋在文件中之前,清楚顯示下一項由誰負責的措施。

  1. 01

    確認適用性與負責人

    由合格負責人維護明確要求並判定是否適用。應用程式記錄適用範圍、責任角色、審查頻率與佐證依據。

  2. 02

    要求並審查證據

    依排程產生工作、指派給負責人、保留提交內容,並讓審查人能接受、退回或要求補充說明。

  3. 03

    管控例外

    記錄缺漏或不合格證據,必要時採取立即作業控制,指派改善工作,依風險升級並保留因應紀錄。

  4. 04

    驗證並報告

    獨立審查改善證據、關閉或重新開啟例外,再向管理階層呈現摘要背後的逾期、未解決、重複發生與高風險工作。

03 · 關聯作業證據

直接使用日常作業紀錄作為證據,不必為每次審查重新拼湊資料

只要範圍與權威來源明確,目前的檢查、作業許可、事件、訓練、化學品與改善紀錄都可支援法規遵循審查。

安全與高風險作業

將危害評估、作業許可、檢查、事件決定、改善證據、訓練與能力紀錄,連結到其支援的明確要求。

化學品與文件

連結化學品識別資訊、SDS 審查、位置、用途、例外、負責人與目前文件參照,但不宣稱提供 SDS 編製或法規內容。

環境與專業資料

對排放、廢棄物、採樣、職業健康、工業衛生或法定申報,應參照權威系統,而不是重複保存專業技術紀錄。

管理決策

將風險接受、例外升級、資源決定、驗證與審查會議紀錄,連同法規要求與證據鏈一併保留。

04 · 實用指標

分別衡量證據、例外、改善與驗證進度

只標示「符合」或「不符合」,會掩蓋管理階層真正需要了解的工作。

證據狀態

依法規要求、場址、負責人與期間,查看待提交、已提交、已接受、已退回、已過期、缺漏及相互矛盾的證據。

例外暴露

依風險、持續時間、營運影響、立即控制、升級、重複發生及責任主管,查看未解決例外。

改善可信度

查看逾期、受阻、已完成但無證明、待驗證、已退回、已接受、無效或重新開啟的改善措施。

適應性

當營運與權責改變時,及時調整證據流程

新增要求、場址、證據類型、審查週期、負責人、例外處理流程、核准、升級機制或管理檢視,不必重建應用程式。

使用套裝系統時

中央系統變更

即使是範圍明確的法規遵循工作流程調整,也可能需要等待專業設定、測試與受控上線,耗時數個工作天。

With Jodoo

在 Jodoo 中進行受控設定

法規遵循負責人核准設計後,受過訓練的管理員通常可在數十分鐘到數小時內完成相關紀錄、流程、提醒或儀表板調整。

哪些環節仍需要專業工具

法律解釋與法規申報應繼續由合格負責人及專業系統承擔

Jodoo 不提供法規內容更新,不判斷適用性、不解釋法律、不認證法規遵循、不計算排放或暴露、不編製 SDS、不提交法定申報,也不取代專業的環境、職業健康、工業衛生或法律系統。它負責協調您所設定的日常證據與後續工作。

工作流程的參考依據

依證據與改善工作設計工作流程

公開 EHS 與管理系統指引強調辨識要求、保留紀錄、評估績效、矯正問題並持續改善控制措施。

Practical 常見問題

團隊對EHS 法規遵循軟體的常見問題

EHS 法規遵循軟體會追蹤哪些內容?

它可以追蹤已知法規要求、適用性、負責人、日期、證據、審查、例外、改善工作、驗證與管理報表。實際範圍取決於設定的管理模型。

Jodoo 是否提供法規內容或法律更新?

不提供。Jodoo 可協調由合格負責人提供的明確要求與證據,但不提供法律解釋、法規內容更新,也不保證組織符合法規。

法規遵循證據能否來自其他系統?

可以。紀錄可參照或連結權威系統中的證據,在適當情況下保留核准文件,並記錄審查決定,避免不必要地複製敏感或專業技術資料。

應如何處理過期或遭退回的證據?

建立清楚可見的例外、辨識對營運的影響,必要時採取立即控制、指派改善工作、依風險升級,並要求提交核准的替代證據後才能結案。

Jodoo 能否自動安排週期性 EHS 審查?

可以。團隊可依週期性審查設定日期、提醒、工作指派、升級、表單、核准與儀表板。適用性、充分性與是否接受仍由合格負責人判斷。

什麼情況較適合專業法規遵循平台?

如果核心需求是持續更新的法規內容、法規對照、法定申報、技術計算、認證控制、驗證證據,或 Jodoo 應用程式尚未展示的其他內建專業能力,應選擇專業產品。

從您的工作流程開始

讓每個 EHS 狀態都能追溯到目前證據

將已知法規要求、權責人、核准證據、可見例外、改善工作與驗證串聯起來,同時明確專業人員仍需承擔的責任。

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