Безопасность и работы повышенной опасности
Свяжите оценки опасностей, наряды-допуски, проверки, решения по происшествиям, подтверждения мероприятий, обучение и записи о компетентности с требованием, которое они поддерживают.
Программное обеспечение для обеспечения соответствия EHS
ПО EHS для контроля обязательств, доказательств и корректирующих мер
Преобразуйте известные требования в закрепленные за ответственными подтверждения, проверяемые исключения, корректирующие действия, верификацию и прозрачность для руководства, не создавая ложного впечатления, что программа толкует законодательство.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
- Закрепленные обязательства и сроки
- История подтверждений и исключений
- Проверенное устранение несоответствий
- Без заявлений о толковании законодательства
Ожидаемый результат
Что программное обеспечение для соответствия EHS может контролировать, а что — нет
Программное обеспечение для соответствия EHS может координировать известные обязательства, ответственных, сроки, подтверждения, проверки, исключения, мероприятия, верификацию и отчетность. Оно не определяет применимое право, не толкует требования, не сертифицирует средства контроля и само по себе не обеспечивает соответствие организации.
Jodoo позволяет настраивать реестры обязательств, периодические графики пересмотра, запросы подтверждений, маршруты исключений, напоминания, согласования, мероприятия, панели и связи с опасностями, происшествиями, нарядами-допусками, химическими веществами, обучением и аудитами. Содержательные решения остаются за квалифицированными специалистами по праву, экологии, безопасности и соответствию.
Храните применимость, подтверждения, исключения и решения в связанных записях
Статус соответствия заслуживает доверия только тогда, когда команда может открыть обязательство и изучить лежащие в его основе подтверждения и решения.
Обязательство
Орган или внутренний источник, требование, применимость, площадка или деятельность, ответственный, цикл пересмотра, срок, ссылка на толкование и текущий статус.
Подтверждение
Ожидаемое доказательство, ответственное лицо, период, ссылка на файл или исходную систему, дата представления, проверяющий, критерии приемки, результат и сохраненная история.
Исключение
Отсутствующее, просроченное, отклоненное, противоречивое или непринятое подтверждение; затронутая операция; немедленная мера; воздействие; ответственный руководитель; эскалация.
Устранение несоответствия
Корректирующая работа, ответственный, срок, зависимость, подтверждение выполнения, верификатор, принятый или возвращенный результат, остаточная проблема, закрытие или повторное открытие.
Управляйте соответствием как циклом проверок, а не ежегодным поиском документов
Система должна показывать следующее ответственное действие до того, как требование станет просроченным или исключение затеряется в файле.
- 01
Подтвердите применимость и ответственного
Квалифицированные ответственные ведут требование и принимают решение о применимости. Приложение фиксирует область действия, ответственную роль, периодичность пересмотра и подтверждающую ссылку.
- 02
Запросить и проверить подтверждения
Создавайте плановые задачи, направляйте их ответственному, сохраняйте представление и позволяйте проверяющим принять, вернуть или запросить разъяснение.
- 03
Управлять исключением
Зафиксируйте отсутствующее или непринятое подтверждение, при необходимости примените немедленную операционную меру, назначьте устранение, эскалируйте с учетом риска и сохраните ответ.
- 04
Проверить и отчитаться
Независимо проверьте подтверждения корректирующих действий, закройте или повторно откройте исключение, затем покажите руководству просроченные, нерешенные, повторяющиеся и высокорисковые задачи, стоящие за сводкой.
Используйте рабочие записи как подтверждения вместо того, чтобы заново собирать картину для каждой проверки
Текущие проверки, наряды-допуски, происшествия, обучение, записи по химическим веществам и мероприятия могут служить подтверждениями при проверке соответствия, если ясно определены их область и надежность.
Химические вещества и документы
Свяжите идентификацию вещества, проверку SDS, место, применение, исключение, ответственного и актуальную ссылку на документ, не заявляя о подготовке SDS или предоставлении нормативного контента.
Экологические и специализированные данные
Ссылайтесь на авторитетную систему для выбросов, отходов, отбора проб, медицины труда, промышленной гигиены или обязательной отчетности вместо дублирования технических записей.
Решения руководства
Храните принятие риска, эскалацию исключения, ресурсное решение, верификацию и протоколы рассмотрения рядом с обязательством и цепочкой подтверждений.
Разделяйте состояние подтверждений, исключений, устранения и верификации
Единая отметка «соответствует» или «не соответствует» скрывает работу, которую должно понимать руководство.
Состояние подтверждений
Причитающиеся, представленные, принятые, возвращенные, просроченные, отсутствующие и противоречивые подтверждения по обязательству, площадке, ответственному и периоду.
Воздействие исключений
Открытые исключения по риску, возрасту, влиянию на работу, немедленной мере, эскалации, повторяемости и ответственному руководителю.
Уверенность в устранении
Просроченные, заблокированные, завершенные без подтверждения, ожидающие верификации, возвращенные, принятые, неэффективные или повторно открытые мероприятия.
Адаптируйте маршруты подтверждений при изменении операций и ответственности
Добавляйте требование, площадку, тип подтверждения, интервал проверки, ответственного, маршрут исключения, согласование, эскалацию или управленческое представление без перестройки приложения.
Изменение центральной системы
Точечное изменение процесса соответствия может ожидать специализированной настройки, тестирования и контролируемого выпуска в течение нескольких рабочих дней.
Управляемая настройка в Jodoo
После утверждения схемы ответственным за соответствие обученный администратор часто может настроить точечное изменение записи, маршрута, напоминания или панели за десятки минут или несколько часов.
Где по-прежнему нужны специализированные решения
Оставьте толкование законодательства и регулируемую отчетность квалифицированным ответственным и специализированным системам
Jodoo не поставляет нормативный контент, не определяет применимость, не толкует законодательство, не сертифицирует соответствие, не рассчитывает выбросы или воздействия, не составляет документы SDS, не подает обязательную отчетность и не заменяет специализированные системы экологии, медицины труда, промышленной гигиены или права. Jodoo координирует настроенные вами рабочие подтверждения и последующие действия.
Методические основы процесса
Стройте процесс вокруг подтверждений и корректирующих действий
Общедоступные руководства по EHS и системам управления подчеркивают необходимость выявлять требования, сохранять записи, оценивать результативность, устранять проблемы и постоянно улучшать средства контроля.
Частые вопросы команд о Программное обеспечение для обеспечения соответствия EHS
Что отслеживает программное обеспечение для соответствия EHS?
Оно может отслеживать известные обязательства, применимость, ответственных, даты, подтверждения, проверки, исключения, корректирующие работы, верификацию и отчетность руководству. Объем определяется настроенной моделью.
Предоставляет ли Jodoo нормативный контент или обновления законодательства?
Нет. Jodoo может координировать требования и подтверждения, предоставленные квалифицированными ответственными, но не дает толкований законодательства, нормативного контента или гарантии соответствия.
Могут ли подтверждения соответствия поступать из другой системы?
Да. Запись может ссылаться на подтверждения в авторитетных системах, хранить утвержденный файл, когда это уместно, и фиксировать решение проверяющего без ненужного дублирования чувствительных или технических данных.
Как обрабатывать просроченные или отклоненные подтверждения?
Создайте видимое исключение, определите влияние на работу, при необходимости примените немедленную меру, назначьте устранение, эскалируйте с учетом риска и требуйте принятого замещающего подтверждения до закрытия.
Может ли Jodoo автоматизировать периодические проверки EHS?
Да. Команды могут настраивать даты, напоминания, назначения, эскалации, формы, согласования и панели для периодической работы. Решения о применимости, достаточности и приемке по-прежнему принимают квалифицированные ответственные.
Когда специализированная платформа соответствия подходит лучше?
Выбирайте специализированный продукт, если основное требование — поддерживаемый нормативный контент, правовое сопоставление, обязательная отчетность, технические расчеты, сертифицированные средства контроля, валидированные подтверждения или другая встроенная отраслевая функция, не продемонстрированная в приложении Jodoo.
Начните со своего процесса
Открыть рабочее пространство соответствия EHSСделайте каждый статус EHS прослеживаемым до актуальных подтверждений
Свяжите известное обязательство, ответственного, принятое подтверждение, видимое исключение, корректирующую работу и верификацию, не скрывая обязанности специалистов.