- ПО для оценки рисковВедите оценки рисков EHS в одном рабочем процессе: сведения об опасностях, баллы риска, меры контроля, ответственные, сроки и статус проверки.
- ПО для нарядов-допусковНаправляйте запросы на наряд-допуск через проверку JSA, контроль опасностей, согласования, отслеживание активных работ и сбор подтверждений закрытия в одном рабочем процессе EHS.
- Реестр SDSВедите паспорта безопасности, записи по химическим веществам, даты редакций, ответственных и историю проверок в одном рабочем процессе реестра SDS.
Сценарий использования
ПО для соблюдения требований EHS
Спланируйте ПО для соблюдения требований EHS: записи, готовые к аудиту, доказательства по инцидентам, разрешения, контроль SDS и ответственные последующие действия по безопасности.
- Ведите записи, готовые к аудиту, по инцидентам, разрешениям, рискам, документам SDS и действиям по безопасности.
- Показывайте ответственность владельцев, просроченные задачи, доказательства и историю проверок в одной системе рабочих процессов.
- Поддерживайте последующие действия по соблюдению требований, не разделяя отчетность, расследование и закрытие по разным инструментам.
Руководители EHS, которые готовятся к инспекциям, аудитам и управленческому анализу.Операционные команды, которым важны требования соответствия и прослеживаемые записи по безопасности.Команды, которые заменяют журналы соответствия в таблицах на редактируемые записи рабочих процессов.
Обзор
Почему команды начинают здесь
ПО для соблюдения требований EHS должно помогать проще подтверждать, что было зарегистрировано, проверено, проконтролировано и закрыто. Эта страница посвящена рабочим процессам, которые помогают командам держать на виду доказательства проверок, историю разрешений, записи SDS и корректирующие действия для аудита и управленческого анализа.
Ведите записи, готовые к аудиту, по инцидентам, разрешениям, рискам, документам SDS и действиям по безопасности.
Показывайте ответственность владельцев, просроченные задачи, доказательства и историю проверок в одной системе рабочих процессов.
Поддерживайте последующие действия по соблюдению требований, не разделяя отчетность, расследование и закрытие по разным инструментам.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
11 шаблонов
EHS Программное обеспечение
Оценить программное обеспечение по охране окружающей среды и безопасности для отчетности об инцидентах, контроля опасностей, оценки рисков, Permit to Work (PTW), обучения, записей SDS и последующих корректирующих действий.
Чек-лист проверки рабочего места / ПО для оценки рисков / ПО для нарядов-допусков9 шаблоновПО для управления охраной труда и безопасностью
Планируйте рабочие процессы для управления безопасностью: сообщения об опасностях, прием заявок по инцидентам, контроль рисков, разрешения, проверки и корректирующие действия.
Форма оценки опасностей / Форма анализа опасностей при выполнении работ / Форма наблюдения по безопасности4 шаблоновПО для управления SDS
Спланируйте ПО для управления SDS: поиск паспортов безопасности, контроль документов, связанные записи о химических веществах и история проверок.
Реестр SDS / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков5 шаблоновПО для управления химическими веществами
Спланируйте ПО для управления химическими веществами с учетом записей по химическим веществам, связки с SDS, контроля обращения, согласований и доказательств, готовых к аудиту.
Реестр SDS / ПО для оценки рисков / ПО для нарядов-допусков52 шаблоновШаблоны для качества и безопасности
Изучите шаблоны для качества и безопасности: записи EHS, реестры опасностей, контроль SDS, отслеживание CAPA, производственные записи и контролируемые работы.
Чек-лист входного контроля / Реестр опасностей / Реестр SDS29 шаблоновПО для управления производственными рабочими процессами
Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материаловСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
7 шаблонов
Альтернативы EHS-платформы для небольших и средних команд
Сравните альтернативы EHS-платформ для учета инцидентов, контроля опасностей, разрешений, записей SDS и рабочих процессов по корректирующим действиям.
Форма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков6 шаблоновEHS‑ПО и электронные таблицы
Сравните EHS‑ПО и учет безопасности в электронных таблицах для инцидентов, опасностей, разрешений, записей SDS и последующих действий.
Реестр опасностей / Форма отчета о происшествии / ПО для оценки рисковЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для соблюдения требований EHS?
Начните с записей, ответственных, статусов, доказательств и последующих шагов, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
Эта страница описывает более широкий сценарий использования и содержит ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить отправные точки перед открытием одного редактируемого шаблона приложения Jodoo.
С чего команде начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если прием заявки неясен, начните с формы запроса. Если непонятна ответственность, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
12 шаблонов
Пакет рабочих процессов для расследования инцидентов EHS
Свяжите первичные сообщения, факты расследования, корневую причину, корректирующие действия, оценку рисков и подтвержденное закрытие в одном рабочем процессе EHS.
01 Зафиксировать первичное сообщение02 Провести расследование и оценить риск03 Назначить корректирующее действие04 Проверить и закрытьФорма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков12 шаблоновПакет рабочих процессов для оценки и контроля рисков
Свяжите выявление опасностей, оценку рисков, планирование мер контроля, последующие действия ответственных и проверку для более безопасной операционной работы.
01 Определить опасность и контекст задачи02 Оценить риск и определить меры контроля03 Назначить последующие действия04 Проверить меры контроляПО для оценки рисков / Форма оценки опасностей / Форма анализа опасностей при выполнении работ11 шаблоновPermit to Work и JSA Пакет рабочих процессов
Соедините запросы на получение разрешений, анализ безопасности труда, контрольную проверку, утверждения, активный мониторинг работ и доказательства закрытия.
01 Планируйте работу и анализируйте опасности02 Отправить и утвердить разрешение03 Отслеживать активную работу04 Закрыть и сохранить доказательстваПО для нарядов-допусков / Форма анализа безопасности работ / Форма анализа опасностей при выполнении работ12 шаблоновПакет рабочего процесса контроля химикатов и SDS
Объедините записи о химических веществах, доступ к SDS, средства контроля рисков, разрешения на обработку и историю просмотра в одном рабочем процессе.
01 Ведение записей о химических веществах и SDS02 Оценить риски и средства контроля при обращении03 Отслеживание и утверждение маршрута04 Проверка истории доступа и соответствия требованиямРеестр SDS / ПО для оценки рисков / Реестр опасностей12 шаблоновПакет рабочих процессов для соблюдения требований по обучению безопасности
Свяжите обязательное обучение безопасности, назначение ответственных, подтверждение прохождения, отслеживание сроков действия и проверку готовности в одном рабочем процессе.
01 Назначить обязательное обучение02 Отслеживать подтверждения и просрочивших обучение сотрудников03 Связать обучение с событиями безопасности04 Проверять готовность и продленияТрекер обучения сотрудников / Форма отчета о происшествии / Реестр опасностейРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по системе управления EHS
Спланируйте систему управления EHS для инцидентов, опасностей, оценок рисков, разрешений, записей SDS, корректирующих действий и последующих проверок для аудита.
РуководствоJSA и цифровое руководство Permit to Work
Спланируйте рабочий процесс JSA и цифровой Permit to Work с этапами задания, опасностями, элементами управления, PPE, ролями утверждения, проверками предварительных требований, активацией QR, доказательствами выполнения, закрытием и архивными записями.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.