ユースケース
契約管理の自動化
契約の受付、レビュー、承認、リスク評価、更新管理、終了後のフォローアップまでのワークフローを自動化します。
- 契約申請、レビュー、承認、リスクチェック、更新フォローアップを振り分けます。
- 契約担当者、契約相手先、契約金額、期限、エビデンス、意思決定の履歴を見える化します。
- ステータスビューとリマインダーで、更新、対応待ち、期限超過のレビューを管理します。
契約の受付やレビューキューを管理する法務・調達チーム。契約上のコミットメント、更新、変更を追跡するオペレーションチーム。契約金額や承認エビデンスを確認する財務チーム。
概要
チームがここから始める理由
契約管理の自動化は、ワークフローが次に何を行うべきかを把握できているときに機能します。このユースケースでは、契約の受付、レビュー、承認、コンプライアンスチェック、リスク評価、更新申請、変更申請、終了対応タスクをつなげて管理します。
契約申請、レビュー、承認、リスクチェック、更新フォローアップを振り分けます。
契約担当者、契約相手先、契約金額、期限、エビデンス、意思決定の履歴を見える化します。
ステータスビューとリマインダーで、更新、対応待ち、期限超過のレビューを管理します。
テンプレート
このユースケースのテンプレート
このワークフロー領域に一致する公開済みテンプレートは8件です。
他のユースケース
関連するワークフロー領域を見る
23件のテンプレート
調達ワークフローテンプレート
購買受付、購買申請、承認、契約管理、ソーシングのフォローアップに対応する調達テンプレートを比較できます。
調達受付フォーム / 発注書追跡管理 / 発注依頼24件のテンプレートベンダー管理テンプレート
サプライヤーのオンボーディング、登録、評価、比較、監査業務を、より明確なベンダー管理ワークフローで整理します。
ベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム / ベンダー情報フォーム20件のテンプレート財務承認テンプレート
より強い統制が求められる予算、経費、請求書、支払、与信、仕訳の承認ワークフロー向けテンプレートをまとめています。
予算承認ワークフロー / 経費承認ワークフロー / 買掛金トラッカーよくある質問
このユースケースに関する質問
契約管理の自動化には何を含めるべきですか？
まずは、ワークフローを見える化するために必要なレコード、担当者、ステータス、エビデンス、フォローアップ手順を整理します。そのうえで、最も近い Jodoo テンプレートを選び、チームに合わせてフィールド、ビュー、自動化ルールを調整してください。
これは単一のテンプレートですか、それともより広いワークフローですか？
このページでは、より広いユースケースを説明し、それを支えるテンプレートを案内しています。編集可能な Jodoo アプリテンプレートを1つ開く前に、どの出発点が適しているか比較したい場合に役立ちます。
チームはどこから始めるべきですか？
最初に不足している文脈を補えるテンプレートから始めてください。受付内容が不明確なら申請フォームから、担当範囲が曖昧なら管理ワークフローまたは承認ワークフローから始めるのがおすすめです。
ガイド
テンプレートを選ぶ前にワークフローを整理する
ガイド
契約管理のベストプラクティスガイド
契約管理のベストプラクティスを活用して、受付、承認、更新、リスク、コンプライアンス、終了処理のワークフローを整理します。
ガイド契約管理スプレッドシートをアプリ化するガイド
契約管理スプレッドシートを、契約フィールド、更新リマインダー、担当者ビュー、ワークフローレコードを備えた構造化アプリに変換します。
ガイド契約レビュープロセスガイド
受付フィールド、レビュアーの役割、リスクチェック、承認判断、フォローアップ用レコードを含む契約レビュープロセスを設計します。
ガイド契約リスク管理プロセスガイド
リスクカテゴリ、軽減策の担当者、証跡、レビュー日、エスカレーションビューを含む契約リスク管理プロセスを設計します。
ガイド契約管理のリスクガイド
契約管理でよくあるリスクを把握し、それらを管理するためのフィールド、担当者、証跡、リマインダー、ワークフローを設計しましょう。
次のステップ
テンプレートを開いてから、チーム向けに調整
このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。