締結済み契約、重要日、変更、義務、証跡を追跡する法務・契約管理者。
契約追跡ソフトウェア
すべての締結済み契約を、担当者、日付、金額、更新判断、義務、リスク、承認、ファイル、次のアクションと結び付けます。
契約用の表計算と分断されたリマインダーを置き換えたい法務、調達、財務、業務チーム向けです。
契約プロセスに合わせて、台帳、権限、リマインダー、承認段階、更新記録、義務ビュー、ダッシュボードを設定できます。 台帳、契約詳細、ポートフォリオダッシュボードを確認し、自社チーム向けに項目、ビュー、リマインダー、承認を調整してください。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
契約追跡ソフトウェアは、締結済み契約を記録単位で運用するシステムです。ダッシュボードを原本にすることなく、契約台帳、責任者、日付、金額、ステータス、更新・通知期間、義務、リスク、承認状況、証跡、履歴、フォローアップを見える状態に保ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
更新判断、通知期間、取引金額、リスクを監視する調達・仕入先管理担当者。
ポートフォリオ上のリスクから、根拠となる契約と次のアクションへ移りたい財務・経営チーム。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
契約台帳
締結済み契約を、担当者、部門、種類、ステータス、承認、リスク、金額、更新、満了、通知日で絞り込みます。
契約詳細
取引条件、日付、ファイル、証跡、承認、リスク、義務、次のアクションを契約記録にまとめます。
更新・義務のフォローアップ
更新判断と義務対応を、責任者、期限、ステータス、履歴に結び付けます。
ポートフォリオダッシュボード
ステータス、金額、期限、承認、リスク、コンプライアンスを要約し、台帳へドリルダウンします。
含まれるコンポーネント
- 契約トラッカー
- ステータス更新ログ
- 例外フォローアップログ
- 契約トラッカー一覧
- 追跡ダッシュボード
- 経過日数・ボトルネックトラッカー
- 担当者通知
- ステータス停滞リマインダー
- 担当者フォローアップ通知
- ステータスリマインダー
- チームメンバー
- 上長
- プロセスオーナー
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 静的な契約表計算を、実行可能な台帳と責任あるフォローアップに置き換えられます。
- 更新、通知日、義務、承認、リスク、証跡、履歴を各契約に結び付けて保てます。
- 各数値の根拠記録を隠さずに、ダッシュボードでポートフォリオを要約できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
契約台帳
契約を担当者、種類、ステータス、承認、リスク、金額、更新、満了、通知日で絞り込み、シグナルの根拠となる契約を開きます。
契約詳細
日付、金額、担当者、ステータス、承認、リスク、証跡、フォローアップを契約記録にまとめます。
契約ポートフォリオダッシュボード
ポートフォリオのステータス、承認、金額、リスク、義務、期限を確認し、台帳へドリルダウンします。
仕組み
設定から展開まで
締結済み契約を、担当者、相手方、日付、金額、ステータス、ファイルとともに作成または取り込みます。
更新条件、通知期限、義務、承認状況、リスク、必要な証跡を記録します。
更新、変更、義務、フォローアップ作業を責任者に割り当てます。
リマインダーと絞り込みビューを使い、日付の経過や義務の期限超過前に対応します。
ポートフォリオダッシュボードを確認し、KPI に対応が必要なときは元の契約を開きます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
契約追跡ソフトウェアとは何ですか？
契約追跡ソフトウェアは、締結済み契約、担当者、日付、金額、ステータス、更新、通知期間、義務、リスク、ファイル、承認、フォローアップを検索可能な業務台帳にまとめます。
契約トラッカーと契約ダッシュボードの違いは何ですか？
トラッカーは、各契約とアクションの記録単位の情報源です。ダッシュボードは、その記録からポートフォリオ KPI、傾向、リスク、期限、作業負荷を要約します。
Jodooは契約管理用スプレッドシートの代わりになりますか？
表計算に担当者、権限、リマインダー、証跡、更新・義務ワークフロー、履歴、ダッシュボードが必要になった場合に適しています。
本格的な CLM プラットフォームを選ぶべきなのはいつですか？
条項ライブラリ、交渉ポータル、AI レッドライン、義務抽出、企業法務向けライフサイクル統制が主目的なら、専門の CLM を選びます。
契約台帳とワークフローはカスタマイズできますか？
はい。項目、ビュー、役割、リマインダー条件、承認、更新記録、義務、ダッシュボードを調整できます。
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