Beginnen Sie mit einer Bestandsliste, deren Werte nachvollziehbar sind. Die Excel-Arbeitsmappe trennt vorhandenen Bestand, Zusagen an Wartungsaufträge und tatsächliche Bewegungen.
Die Galerie zeigt die Jodoo-App. Die separate XLSX-Datei ist bearbeitbar und kann ohne Jodoo-Konto heruntergeladen werden.
Vier Blätter einschließlich Anleitung, fiktiver Beispieldatensätze, Dropdowns, 100 vorbereiteter Zeilen je Arbeitsblatt und Mengenformeln. Keine Makros oder App-Synchronisierung.
XLSX · 50 KB
Eine Zeile für ein Teil in einem bestimmten Lager oder Lagerplatz. Geben Sie Bestandseinheit, bestätigten Anfangsbestand und Mindestbestand ein. Die berechneten Spalten zeigen Ist-, gesperrte, reservierte, verfügbare und unter Mindestbestand liegende Mengen.
Eine Zeile für den Teilebedarf eines Auftrags. Erfassen Sie angeforderte Menge, genehmigte Zuteilung, Entscheidung und Fälligkeitsdatum. Vergleichen Sie ausgegebene und freigegebene Mengen mit der noch offenen Reservierung.
Eine Zeile für jeden Wareneingang, jede Ausgabe, Rückgabe ungenutzter Teile oder Reservierungsfreigabe. Verknüpfen Sie Ausgaben mit Anfragen und Rückgaben mit der ursprünglichen Ausgabe. Nur als „Gebucht“ markierte Zeilen wirken sich auf Bestandsberechnungen aus.
Das Blatt „Bitte lesen“ erklärt Eingabereihenfolge, den Unterschied zwischen leer und null sowie manuelle Kontrollen, die diese Arbeitsmappe nicht ersetzt. Orangefarbene Zellen sind Eingaben; graue Zellen enthalten Berechnungen.
Verwenden Sie eine eindeutige Bestands-ID. Dasselbe Lager in Nordwerkstatt, Platz A-01, und Südwerkstatt, Platz B-03, benötigt zwei Bestandszeilen. Verwenden Sie dieselbe Katalogteilenummer, aber getrennte Positions-IDs.
Zählen oder stimmen Sie den Bestand am gewählten Startdatum ab. Tragen Sie für einen bestätigt leeren Lagerplatz null ein. Lassen Sie eine unbekannte Menge bis zur Prüfung leer; das Blatt kennzeichnet den fehlenden Anfangswert.
Tragen Sie spätere Anfragen und Bewegungen mit den passenden IDs ein. Erfassen Sie keine alten Wareneingänge, die bereits im Anfangsbestand enthalten sind. Behalten Sie beim Eintragen von Rückgaben die IDs der ursprünglichen Ausgaben bei, damit die noch rückgabefähige Menge geprüft werden kann.
| Aktion | Auf Lager | Noch reserviert | Verfügbar | Grund |
|---|---|---|---|---|
| Mit 12 Lagern beginnen | 12 | 0 | 12 | Es ist noch nichts zugeteilt. |
| 5 für eine Reparatur genehmigen | 12 | 5 | 7 | Eine Zuteilung ist eine Zusage, keine physische Ausgabe. |
| 3 für diese Anfrage ausgeben | 9 | 2 | 7 | Die Ausgabe reduziert physischen Bestand und offene Reservierung. |
| Die nicht mehr benötigten 2 freigeben | 9 | 0 | 9 | Nur die Zuteilung ändert sich; kein Teil wird physisch zurückgegeben. |
| 1 verwendbare Rückgabe annehmen | 10 | 0 | 10 | Die ursprüngliche Ausgabe zeigt weiterhin, woher die Rückgabe stammt. |
| 1 prüfpflichtige Rückgabe empfangen | 11 | 0 | 10 | Das zurückgegebene Teil ist gesperrt und für keinen anderen Auftrag verfügbar. |
Der verfügbare Bestand entspricht dem Istbestand abzüglich offener Zuteilungen und gesperrter Teile. Die Arbeitsmappe schlüsselt dies in direkte Bewegungs- und Anfragesummen auf, damit eine gebuchte Ausgabe nicht doppelt abgezogen wird. Eine ausgemusterte Bestandszeile zeigt keine verfügbare Menge.
Ein negativer Zuteilungssaldo kann bedeuten, dass eine Ausgabe die genehmigte Menge überschritten hat oder eine Freigabe doppelt eingetragen wurde. Eine negative verbleibende Rückgabemenge bedeutet, dass mehr zurückgegeben als ursprünglich ausgegeben wurde. Prüfen Sie IDs und Mengen, bevor Sie den Quelldatensatz korrigieren.
Überschreiben Sie keinen berechneten Wert, nur damit die Warnung verschwindet. Das verdeckt das Problem und verfälscht die nächste Berechnung.
Dropdowns und Formeln strukturieren die Eingabe, belegen aber nicht, dass die Person mit der Kennzeichnung „Genehmigt“ oder „Gebucht“ dazu berechtigt war. Die gemeinsame Bearbeitung einer Datei garantiert zudem keine Bestandssperre, wenn zwei Personen gleichzeitig zuteilen.
Die Arbeitsmappe erfasst gesperrte Rückgaben, berechnet aber nicht deren spätere Freigabe oder Entsorgung. Dokumentieren Sie diese Prüfentscheidungen separat und stimmen Sie den Bestand vor der nächsten Ausgabe ab. Kennzeichnen Sie eine beschädigte Rückgabe nicht als verwendbar, nur um eine Warnung zu beseitigen.
Prüfen Sie vor dem Einsatz für echte Bestände, ob Dropdowns und Formeln in Ihrer Tabellenkalkulation funktionieren, und gleichen Sie einige Beispielbewegungen mit dem Regalbestand ab.
Eine Person trägt Zuteilung, freigebende Person und Buchungsstatus ein. Sie benötigen ein eigenes Verfahren dafür, wer die Datei bearbeiten darf, wie Korrekturen geprüft werden und welche Kopie aktuell ist.
Das Beispiel leitet Teileanfragen und Bestandsbewegungen an prüfende Personen weiter, unterstützt Rückgabe und erneute Einreichung und berechnet die Auswirkungen dokumentierter Entscheidungen. Die Administration kann Pflichtangaben, Kategorien und Lageransichten anpassen, ohne das Bestandsregister zu ersetzen.
Vereinbaren Sie eine Bestandseinheit, sinnvolle Lagerplatzbezeichnungen und Verantwortlichkeiten für Alternativen und Rückgaben.
Geben Sie dem Lager ein identifiziertes Teil, den Wartungsauftrag, die Menge und das Bedarfsdatum an.
Legen Sie einen Umstellungsstichtag fest, bestätigen Sie den physischen Anfangsbestand jeder Bestandsposition und erfassen Sie nur Bewegungen nach diesem Zeitpunkt. Frühere Wareneingänge dürfen nicht erneut eingetragen werden, weil ihre Wirkung bereits im Anfangsbestand enthalten ist. Wenn Sie einen Nachweis zur Ermittlung der Anfangsmenge benötigen, bewahren Sie das Zählprotokoll außerhalb der Arbeitsmappe auf.
Definieren Sie für jede Bestandsposition eine Bestandseinheit und rechnen Sie alle Mengen vor der Eingabe in diese Einheit um. Die Arbeitsmappe wandelt Packungen nicht automatisch in Einzelstücke um. Enthält ein Karton zwölf Filter und werden einzelne Filter geführt, muss der Eingang eines Kartons als zwölf und nicht als eins erfasst werden.
Auf jedem der drei Arbeitsblätter sind 100 Eingabezeilen vorbereitet. Wenn Sie mehr benötigen, erweitern Sie Tabellen, Formeln, Validierungsbereiche und Zusammenfassungsbezüge gemeinsam. Die Datei ist als kleines Einstiegsbuch gedacht, nicht als unbegrenzte Bestandsdatenbank.
Nein. Eine leere Anfangsmenge wird als fehlend gekennzeichnet. Tragen Sie null nur ein, wenn bestätigt ist, dass die Bestandsposition leer ist. Bleibt ein unbekannter Zählwert leer, wird eine fehlende Feststellung nicht fälschlich zu einem Nullbestand.
Nein. Die Arbeitsmappe dokumentiert die von Ihrem Team eingetragenen Entscheidungen und berechnet deren Mengenauswirkungen. Sie weist keine Prüfaufgaben zu, beschränkt Entscheidungen nicht nach Teammitglied und synchronisiert sich nicht automatisch mit dem Jodoo-Beispiel. Nutzen Sie die App, wenn eine Entscheidung einem Prüfer zugewiesen, zur Überarbeitung zurückgegeben und von ihm abgeschlossen werden soll.
