Начните со списка запасов, в котором понятен каждый остаток. Книга Excel разделяет имеющийся запас, обещанный нарядам и фактически перемещенный.
В галерее показано приложение Jodoo. Отдельный файл XLSX можно редактировать и скачать без учетной записи Jodoo.
Четыре листа, включая инструкции, вымышленные примеры записей, выпадающие списки, 100 подготовленных строк на каждом рабочем листе и формулы количества. Без макросов и синхронизации с приложением.
XLSX · 50 KB
Одна строка — одна деталь на определенном складе или в ячейке. Укажите единицу учета, подтвержденный начальный остаток и минимум. В расчетных столбцах отображаются фактическое, удержанное, зарезервированное, доступное количество и количество ниже минимума.
Одна строка — потребность наряда в детали. Укажите запрошенное количество, разрешенное распределение, решение и срок. Сравните выданное и освобожденное количество с оставшимся резервом.
Одна строка на каждое поступление, выдачу, возврат неиспользованной детали или снятие резерва. Связывайте выдачу с заявкой, а возврат — с исходной выдачей. На расчеты запасов влияют только строки со статусом Posted.
Лист Read me объясняет порядок ввода, разницу между пустым значением и нулем, а также ручные средства контроля, которые книга не заменяет. Янтарные ячейки предназначены для ввода, серые содержат расчеты.
Используйте уникальный Stock ID. Для одного подшипника в Северной мастерской, ячейка A-01, и Южной мастерской, ячейка B-03, нужны две складские строки. Номер детали каталога один, но ID позиций разные.
Пересчитайте или сверяйте запас на выбранную начальную дату. Для подтвержденной пустой ячейки введите ноль. Неизвестное количество оставьте пустым до проверки; лист отметит отсутствующий начальный остаток.
Вносите последующие заявки и движения с соответствующими ID. Не записывайте старые поступления, уже включенные в начальный остаток. При возврате сохраняйте ID исходной выдачи, чтобы можно было проверить оставшееся возвратное количество.
| Действие | В наличии | Все еще зарезервировано | Доступно | Причина |
|---|---|---|---|---|
| Начать с 12 подшипников | 12 | 0 | 12 | Пока ничего не распределено. |
| Разрешить 5 для ремонта | 12 | 5 | 7 | Распределение — это обещание, а не физическая выдача. |
| Выдать 3 по этой заявке | 9 | 2 | 7 | Выдача уменьшает физический запас и незакрытый резерв. |
| Освободить ненужные 2 | 9 | 0 | 9 | Меняется только распределение; физического возврата детали нет. |
| Принять 1 пригодный возврат | 10 | 0 | 10 | Исходная выдача по-прежнему показывает источник возврата. |
| Принять 1 возврат, требующий проверки | 11 | 0 | 10 | Возвращенная деталь удерживается и недоступна другому наряду. |
Доступный запас равен фактическому за вычетом незакрытых распределений и удержанных деталей. Книга раскладывает расчет на прямые итоги движений и заявок, чтобы проведенная выдача не вычиталась дважды. Для выведенной из обращения позиции доступное количество не показывается.
Отрицательный остаток распределения может означать, что выдача превысила разрешенное количество или снятие резерва внесли дважды. Отрицательное оставшееся возвратное количество означает, что возврат превысил исходную выдачу. До исправления исходной записи проверьте ID и количества.
Не перезаписывайте рассчитанный остаток ради исчезновения предупреждения. Это скрывает проблему и ломает следующий расчет.
Выпадающие списки и формулы упорядочивают ввод, но не доказывают, что человек, указавший Approved или Posted, был уполномочен. Совместное редактирование файла также не гарантирует блокировку запаса, когда два человека одновременно выполняют распределение.
Книга фиксирует удержанные возвраты, но не рассчитывает их последующий выпуск или списание. Храните эти решения проверки отдельно и сверяйте остаток до следующей выдачи; не помечайте поврежденный возврат пригодным только ради удаления предупреждения.
До работы с реальными запасами подтвердите, что выпадающие списки и формулы работают в вашей программе электронных таблиц, и сверяйте несколько примеров движений с количеством на полке.
Пользователь вводит распределение, согласующего и состояние проведения. Вам потребуется свой порядок: кто вправе редактировать файл, как проверяются исправления и какая копия считается актуальной.
Пример направляет заявки на детали и складские движения проверяющим, поддерживает возврат и повторную отправку и рассчитывает влияние зафиксированных решений. Администратор может менять обязательные сведения, категории и виды кладовщика без замены складского реестра.
Посмотреть приложение учета запасов для обслуживания в контексте
Согласуйте одну единицу учета, понятные метки ячеек и ответственность за альтернативы и возвраты.
Передайте кладовщику идентифицированную деталь, наряд на обслуживание, количество и требуемую дату.
Выберите дату перехода, подтвердите физический начальный остаток каждой складской позиции и вносите только движения после этой даты. Не записывайте более ранние поступления повторно: они уже учтены в начальном остатке. Если нужен документ о том, как было определено начальное количество, храните акт пересчета отдельно от книги.
Выберите одну единицу складского учета для каждой позиции и переводите все количества в нее до ввода. Книга не пересчитывает упаковки в штуки автоматически. Если в коробке двенадцать фильтров, а учет ведется поштучно, поступление одной коробки нужно записать как двенадцать, а не как один.
На каждом из трех рабочих листов подготовлено по 100 строк для ввода. Если нужно больше, одновременно расширьте таблицы, формулы, диапазоны проверки и ссылки в сводке. Это небольшой начальный журнал, а не неограниченная база складского учета.
Нет. Пустое начальное количество помечается как отсутствующее. Вводите ноль только после подтверждения, что складская позиция пуста. Если неизвестный результат пересчета оставить пустым, отсутствие данных не превратится в вводящий в заблуждение нулевой остаток.
Нет. Книга фиксирует решения, которые ввела ваша команда, и рассчитывает их влияние на количество. Она не назначает задачи на проверку, не ограничивает решения по участникам команды и не синхронизируется автоматически с примером Jodoo. Используйте приложение, когда решение нужно назначить проверяющему, вернуть на доработку и завершить через отдельную задачу.
