재고
특정 창고나 보관 칸에 있는 부품 하나를 한 행으로 관리합니다. 재고 단위, 확인된 기초 잔량, 최소 수량을 입력하세요. 계산 열에서 현재고, 보류, 예약, 가용 수량과 최소 재고 미달 수량을 확인하세요.
바로 활용할 수 있는 예비 부품 재고 템플릿
잔량의 근거를 알 수 있는 재고 목록으로 시작하세요. Excel 통합 문서는 보유 수량, 유지보수 작업에 공급하기로 한 수량, 실제 이동한 수량을 구분합니다.
갤러리는 Jodoo 앱 화면입니다. 별도로 제공되는 XLSX 파일은 편집할 수 있으며, 다운로드에 Jodoo 계정이 필요하지 않습니다.
편집 가능한 부품 재고 통합 문서 다운로드
재고·요청·변동
총 네 개의 시트에 사용 안내, 가상 예제 레코드, 드롭다운, 작업용 시트별 입력 행 100개, 수량 계산식이 포함됩니다. 매크로나 앱 동기화는 없습니다.
XLSX · 50 KB
서로 다른 세 가지 정보를 작업용 시트 세 개로 구분하세요
요청
작업별 부품 소요를 한 행으로 관리합니다. 요청 수량, 승인된 배정량, 결정, 기한을 등록하세요. 출고·해제 수량과 남은 예약 수량을 비교하세요.
재고 변동
입고, 출고, 미사용 반납, 예약 해제를 각각 한 행으로 관리합니다. 출고는 요청에, 반납은 원래 출고 내역에 연결하세요. Posted로 표시된 행만 재고 계산에 반영됩니다.
Read me 시트는 입력 순서, 빈칸과 0의 구분, 이 통합 문서로 대체할 수 없는 수동 통제 사항을 설명합니다. 황색 셀은 입력용이고 회색 셀에는 계산식이 있습니다.
기초 잔량은 한 번 설정하고 이후 변동을 등록하세요
재고 수량을 복사하기 전에 위치별 식별 정보를 정하세요
고유한 Stock ID를 사용하세요. 북쪽 작업장의 A-01 보관 칸과 남쪽 작업장의 B-03 보관 칸에 같은 베어링이 있다면 재고 행이 두 개 필요합니다. 부품 목록의 부품 번호는 같게 쓰되 위치 ID는 구분하세요.
예제 수량을 확인된 전환 기준 잔량으로 바꾸세요
선택한 시작일을 기준으로 재고를 실사하거나 대사하세요. 비어 있음을 확인한 보관 칸에는 0을 입력하세요. 알 수 없는 수량은 확인할 때까지 비워 두세요. 시트에서 기초 수량 누락을 표시합니다.
이후 발생한 내역만 등록하세요
그 이후의 요청과 재고 변동을 일치하는 ID와 함께 입력하세요. 기초 잔량에 이미 포함된 과거 입고를 다시 등록하지 마세요. 남은 반납 가능 수량을 확인할 수 있도록 반납 입력 시 원래 출고 ID를 유지하세요.
첫 출고를 입력하기 전에 예제를 읽어보세요
| 처리 | 현재고 | 남은 예약 수량 | 가용 수량 | 이유 |
|---|---|---|---|---|
| 베어링 12개로 시작 | 12 | 0 | 12 | 아직 배정된 수량이 없습니다. |
| 수리용으로 5개 승인 | 12 | 5 | 7 | 배정은 공급 약속이며 실물 출고가 아닙니다. |
| 해당 요청에 연결해 3개 출고 | 9 | 2 | 7 | 출고하면 실물 재고와 남은 예약 수량이 함께 줄어듭니다. |
| 불필요해진 2개 배정 해제 | 9 | 0 | 9 | 배정량만 바뀌며 실제로 돌아오는 부품은 없습니다. |
| 사용 가능한 반납품 1개 접수 | 10 | 0 | 10 | 원래 출고 내역을 통해 반납품의 출처를 계속 확인할 수 있습니다. |
| 검사가 필요한 반납품 1개 접수 | 11 | 0 | 10 | 반납 부품은 보류 상태이며 다른 작업에 사용할 수 없습니다. |
가용 재고는 현재고에서 남은 배정량과 보류 재고를 뺀 수량입니다. 통합 문서는 재고에 반영된 출고가 두 번 차감되지 않도록 이를 재고 변동과 요청 합계로 풀어 직접 계산합니다. 사용 중지된 재고 행에는 가용 수량이 표시되지 않습니다.
경고가 나오면 입력 내용을 점검하세요
원본 행을 확인하세요
배정 잔량이 음수라면 승인 수량보다 많이 출고했거나 예약 해제를 중복 입력했을 수 있습니다. 남은 반납 가능 수량이 음수라면 원래 출고량보다 많이 반납했다는 뜻입니다. 원본 입력을 수정하기 전에 ID와 수량을 확인하세요.
경고를 없애려고 계산된 잔량을 덮어쓰지 마세요. 문제가 가려지고 다음 계산도 잘못됩니다.
통합 문서의 한계를 명확히 파악하세요
드롭다운과 수식은 입력을 정리하는 데 도움이 되지만, Approved나 Posted로 표시한 사람에게 권한이 있었음을 입증하지는 않습니다. 공유 파일 편집도 두 사람이 동시에 재고를 배정할 때 재고 잠금을 보장하지 않습니다.
통합 문서는 보류 반납품을 저장하지만 이후 사용 가능 전환이나 폐기에 따른 수량을 계산하지 않습니다. 검사 결정을 별도로 보관하고 다음 출고 전에 잔량을 대사하세요. 경고를 없애려고 손상된 반납품을 사용 가능으로 표시하지 마세요.
실제 재고에 파일을 사용하기 전에 사용 중인 스프레드시트 소프트웨어에서 드롭다운과 수식이 작동하는지 확인하고, 몇 가지 예제 재고 변동 내역을 선반 실사 수량과 대사하세요.
업무 인계에 별도 작업 배정이 필요하면 앱으로 전환하세요
통합 문서에서는 팀이 결정 내용을 입력합니다
담당자가 배정량, 승인자, 재고 반영 상태를 입력합니다. 파일 편집 권한자, 수정 검토 방식, 최신 사본을 식별하는 방법에 대한 자체 절차가 필요합니다.
Jodoo에서는 검토자와 재고 반영 담당자를 설정합니다
이 예제는 부품 요청과 재고 변동 내역을 검토자에게 전달하고, 반려·재제출을 지원하며, 등록된 결정에 따른 수량 변화를 계산합니다. 관리자는 재고 대장을 교체하지 않고도 필수 정보, 분류, 창고 담당자 화면을 조정할 수 있습니다.
명확한 창고 운영 절차와 함께 템플릿을 사용하세요
명명 규칙과 재고 변동 규칙을 정하세요
재고 단위를 하나로 정하고, 알아보기 쉬운 보관 칸 라벨과 대체품·반납 처리 책임을 합의하세요.
접수되는 요청을 바로 처리할 수 있게 만드세요
식별된 부품, 유지보수 작업, 수량, 필요일을 창고 담당자에게 제공하세요.
Excel 템플릿 사용 관련 질문
월 중간에 시작하려면 어떻게 하나요?
전환 기준일을 정하고 재고 위치별 실제 기초 수량을 확인한 뒤, 그 이후의 재고 변동만 입력하세요. 이전 입고분은 이미 기초 잔량에 반영되어 있으므로 다시 입력하지 마세요. 기초 수량을 어떻게 확정했는지 증빙이 필요하면 실사 내역을 통합 문서 외부에 보관하세요.
구매는 상자 단위로, 출고는 낱개 단위로 처리할 수 있나요?
재고 위치마다 하나의 재고 단위를 정하고, 입력 전에 수량을 해당 단위로 환산하세요. 통합 문서는 포장 단위를 낱개로 자동 환산하지 않습니다. 한 상자에 필터 열두 개가 들어 있고 낱개 단위로 재고를 관리한다면, 한 상자 입고는 하나가 아니라 열둘로 입력해야 합니다.
입력 행은 몇 개가 준비되어 있나요?
통합 문서의 작업용 시트 세 개에는 각각 입력 행 100개가 준비되어 있습니다. 더 필요하면 표, 수식, 유효성 검사 범위, 요약 참조 범위를 함께 확장하세요. 소규모 관리에 쓰는 시작용 원장이며, 무제한 재고 데이터베이스는 아닙니다.
기초 수량을 비워 두는 것과 0을 입력하는 것은 같나요?
아닙니다. 기초 수량이 비어 있으면 누락으로 표시됩니다. 해당 재고 위치가 비어 있음을 확인한 경우에만 0을 입력하세요. 확인하지 않은 수량을 빈칸으로 남기면 미확인 상태가 재고 0으로 잘못 표시되는 일을 막을 수 있습니다.
Excel 파일에서 요청을 승인하거나 Jodoo와 동기화할 수 있나요?
아닙니다. 통합 문서는 팀이 입력한 결정을 저장하고 그에 따른 수량 변화를 계산합니다. 검토 작업을 배정하거나, 팀원별로 결정 권한을 제한하거나, Jodoo 예제와 자동 동기화하지는 않습니다. 검토자에게 결정을 배정하고 반려·완료까지 처리해야 한다면 앱을 사용하세요.