요청 및 지급
- 요청자 및 부서
- 용도
- 필요일
- 우선순위
- 지급 위치
샘플 데이터가 채워진 예시시설팀 · 안전용품 · Oct 8일 필요 · 주 자재창고
재고 요청 양식
제출 후에도 업무에 유용한 재고 요청 양식
재고 수요를 명확히 입력하고 가용성을 검토하며 승인 수량을 예약하고 부분 출고 또는 대체를 완료 시점까지 표시하세요.
일반적인 내부 재고 수요에 사용하는 양식입니다. 품목을 프로젝트, 작업 또는 작업 지시와 계속 연결해야 하면 자재 요청 양식을 사용하세요.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
로그인하여 샘플 데이터가 채워진 기록을 확인하세요. 운영 재고 데이터나 접근 규칙을 추가하기 전에 자체 사본을 설치하세요.
3구분 관리 수량: 요청, 예약 및 출고
2승인 후 경로: 전체 또는 부분 출고
Open남은 수량은 해결될 때까지 표시
시작 전에 전체 재고 요청 확인
아래 필드 그룹을 실무 출발점으로 사용하세요. Jodoo에서는 동일한 필드가 요청을 검토, 예약, 출고 및 남은 수량과 연결합니다.
요청 품목
- 품목 ID 및 이름
- 요청 수량
- 재고 단위
- 대체 허용
- 비고 또는 첨부 파일
샘플 데이터가 채워진 예시NITRILE-M · 중형 니트릴 장갑 · 12박스 · 대체 허용
검토 및 지급
- 승인 결정
- 가용 및 예약 수량
- 출고 수량
- 미처리 수량
- 출고 참조 및 완료 사유
샘플 데이터가 채워진 예시승인 · 12 예약 · 8 출고 · 4 추가 필요
다음에 할 수 있는 작업샘플 데이터가 채워진 양식에서 완료 요청, 부분 출고 및 반려 요청을 확인한 뒤 팀에서 편집할 사본을 설치하세요.
의사결정과 지급에 충분한 정보 요청
좋은 요청 양식은 요청자가 재고 회계를 알지 못해도 후속 문의를 줄여줍니다.
무엇이 필요한가요?
현재 품목 코드, 쉬운 이름, 수량 및 재고 단위를 사용하세요. 모호한 자유 입력 설명에 의존하지 마세요.
왜, 언제 필요한가요?
검토자가 긴급성과 단순 선호를 구분하도록 요청 부서, 용도, 필요일 및 우선순위를 입력하세요.
어디에서 지급하나요?
위치 또는 자재창고를 지정하고 예약 전에 현재 가용 수량을 표시하세요.
승인 후 무엇이 처리되었나요?
충족, 대체, 거절 또는 취소될 때까지 예약, 출고 및 미처리 수량을 기록에 유지하세요.
승인이 부족 수량을 숨기지 않게 하세요
승인은 수요를 허가할 뿐 전체 수량이 자재창고에서 출고되었음을 의미하지 않습니다.
제출
품목, 단위, 용도 및 필요일을 검증하세요.
검토
명확한 설명과 함께 승인, 보완 요청 또는 거절하세요.
예약
현재고를 너무 일찍 줄이지 않고 가용 수량을 확보하세요.
출고
전체 또는 부분 이동을 반영하고 남은 수량을 표시하세요.
종결
충족, 대체, 취소하거나 남은 수요가 종료된 사유를 기록하세요.
다음 담당자가 할 일을 알 수 있는 상태 사용
재고가 아직 움직여야 한다면 승인을 최종 상태로 사용하지 마세요.
| 상태 | 의미 | 다음 담당자 | 이 단계의 완료 조건 |
|---|---|---|---|
| 검토 대기 | 수요가 아직 승인되지 않음 | 검토자 | 승인, 보완 요청 또는 거절 |
| 승인됨 | 수요는 승인되었으나 아직 예약되지 않음 | 자재창고 | 예약 또는 부족 보고 |
| 예약됨 | 이 요청을 위해 재고가 확보됨 | 자재창고 | 출고 또는 예약 해제 |
| 부분 출고 | 일부 수량이 이동되었고 일부는 남아 있음 | 자재창고 또는 요청자 | 남은 수량 출고, 대체 또는 종결 |
| 완료됨 | 합격 수량 출고 완료 | 요청자 | 미처리 수요 없음 |
팀이 JODOO에서 이 방식을 구축하는 이유
코드 작성 없이 재고에 맞게 양식 조정
요청자 화면은 간결하게 유지하면서 운영에 필요한 필드와 승인을 추가하세요.
실제 요청으로 시작하고 팀과 재고 정책이 바뀌면 몇 시간 안에 필드, 워크플로 및 목록을 조정하세요.관련 필드만 표시
선택한 품목이나 요청 유형에 필요할 때만 프로젝트, 코스트 센터, 위험물 취급 또는 대체 규칙을 표시하세요.
위험과 수량에 따라 전달
중요 또는 고액 요청은 추가 검토자에게 보내고 일반 소모품은 짧은 경로로 처리하세요.
출고 기록 연결
반영된 재고 이동과 남은 수요를 요청에서 바로 확인하세요.
적합한 요청 기록 선택
비슷한 양식이라도 서로 다른 운영 업무를 하나로 합치지 마세요.
일반 내부 재고에는 재고 요청 사용
소모품, 포장재, PPE 및 일반 부서 수요에 적합합니다.
작업 연계 수요에는 자재 요청 사용
프로젝트, 작업 지시, 대체 및 미사용 반납 정보를 유지합니다.
구매 결정이 핵심이면 구매 요청 사용
내부 재고 출고만이 아니라 공급업체 소싱, 예산 및 구매 승인을 관리합니다.
재고 요청 양식 관련 질문
재고 요청 양식에는 무엇이 포함되어야 하나요?
요청자, 부서, 용도, 품목, 수량, 단위, 필요일, 우선순위, 지급 위치 및 승인·예약·출고·미처리 수량 필드입니다.
재고 요청과 구매 요청은 같은가요?
아닙니다. 재고 요청은 조직이 이미 보유할 수 있는 재고를 요청하고 구매 요청은 구매 부서에 상품이나 서비스를 구매하도록 요청합니다.
부분 출고는 어떻게 처리하나요?
출고 수량을 이동으로 반영하고 예약을 알맞게 줄이며 남은 수요는 충족, 대체 또는 종결될 때까지 표시하세요.
휴대전화에서 양식을 사용할 수 있나요?
네. Jodoo 양식은 모바일에서 작성할 수 있으며 품목과 위치 식별자용으로 구성하면 바코드 또는 QR 입력도 지원합니다.
실제 작동 예제 사용하기
요청 스프레드시트를 완전한 출고 처리로 교체
샘플 데이터가 채워진 양식에서 부분 출고 및 반려 사례를 확인하고 필드와 검토 경로를 자재창고에 맞게 조정하세요.
재고 요청 앱 사용하기