Anforderung und Bereitstellung
- Antragsteller und Team
- Zweck
- Bedarfsdatum
- Priorität
- Ausgabestandort
Ausgefülltes BeispielFacility Management · Arbeitsschutzbedarf · benötigt am 8. Okt. · Hauptlager
FORMULAR FÜR BESTANDSANFORDERUNGEN
Bestandsanforderungsformular mit weiter nutzbaren Daten
Erfassen Sie den Bedarf eindeutig, prüfen Sie ihn gegen die Verfügbarkeit, reservieren Sie die freigegebene Menge und halten Sie Teilentnahme oder Ersatz bis zum Abschluss sichtbar.
Dieses Formular ist für allgemeinen internen Bestandsbedarf. Nutzen Sie das Materialanforderungsformular, wenn der Artikel mit einem Projekt, Auftrag oder Arbeitsauftrag verknüpft bleiben muss.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Melden Sie sich an, um ausgefüllte Beispieldatensätze anzusehen. Installieren Sie eine eigene Kopie, bevor Sie operative Bestandsdaten oder Zugriffsregeln hinzufügen.
3Getrennt geführte Mengen: angefordert, reserviert und entnommen
2Wege nach Freigabe: vollständige oder teilweise Entnahme
OpenRestmenge bleibt bis zur Klärung sichtbar
Vollständige Bestandsanforderung vor dem Start ansehen
Nutzen Sie die folgenden Feldgruppen als praxisnahen Ausgangspunkt. In Jodoo verbinden dieselben Felder die Anforderung mit Prüfung, Reservierung, Entnahme und Restmenge.
Angeforderte Artikel
- Artikel-ID und -name
- Angeforderte Menge
- Lagereinheit
- Ersatz zulässig
- Hinweise oder Anhang
Ausgefülltes BeispielNITRILE-M · Nitrilhandschuhe, mittel · 12 Kartons · Ersatz zulässig
Prüfung und Bereitstellung
- Freigabeentscheidung
- Verfügbare und reservierte Menge
- Entnommene Menge
- Offene Menge
- Entnahmebeleg und Abschlussgrund
Ausgefülltes BeispielFreigegeben · 12 reserviert · 8 entnommen · 4 noch benötigt
Mögliche nächste SchritteÖffnen Sie das ausgefüllte Formular, um eine abgeschlossene Anforderung, eine Teilentnahme und eine zurückgegebene Anforderung zu prüfen. Installieren Sie anschließend eine bearbeitbare Kopie für Ihr Team.
Genügend Kontext für Entscheidung und Bereitstellung abfragen
Ein gutes Anforderungsformular reduziert Rückfragen, ohne vom Antragsteller Kenntnisse der Bestandsbuchhaltung zu verlangen.
Was wird benötigt?
Verwenden Sie aktuelle Artikelkennung, verständliche Bezeichnung, Menge und Lagereinheit. Verlassen Sie sich nicht auf eine mehrdeutige Freitextbeschreibung.
Warum und wann?
Erfassen Sie anforderndes Team, Zweck, Bedarfsdatum und Priorität, damit Prüfende Dringlichkeit von Präferenz unterscheiden können.
Wo wird bereitgestellt?
Benennen Sie Standort oder Lagerraum und zeigen Sie vor der Reservierung die aktuell verfügbare Menge.
Was geschah nach der Freigabe?
Führen Sie reservierte, entnommene und offene Mengen im Datensatz, bis der Bedarf erfüllt, ersetzt, abgelehnt oder storniert ist.
Freigabe darf eine Fehlmenge nicht verbergen
Die Freigabe autorisiert den Bedarf. Sie belegt nicht, dass die vollständige Menge das Lager verlassen hat.
Absenden
Artikel, Einheit, Zweck und Bedarfsdatum validieren.
Prüfen
Mit eindeutiger Begründung freigeben, zur Überarbeitung zurückgeben oder ablehnen.
Reservieren
Verfügbare Menge schützen, ohne den Istbestand vorzeitig zu reduzieren.
Entnehmen
Vollständige oder teilweise Bewegung buchen und Restmenge anzeigen.
Schließen
Erfüllen, ersetzen, stornieren oder dokumentieren, warum der offene Bedarf endete.
Einen Status verwenden, der der nächsten Person die nötige Maßnahme zeigt
„Freigegeben“ nicht als Endstatus verwenden, wenn sich der Bestand noch bewegen muss.
| Status | Bedeutung | Nächste zuständige Person | Wie diese Stufe endet |
|---|---|---|---|
| Zur Prüfung ausstehend | Bedarf ist noch nicht autorisiert | Prüfende Person | Freigeben, zur Überarbeitung zurückgeben oder ablehnen |
| Freigegeben | Bedarf ist autorisiert, aber noch nicht reserviert | Lager | Reservieren oder Fehlmenge melden |
| Reserviert | Bestand ist für diese Anforderung geschützt | Lager | Entnehmen oder Reservierung aufheben |
| Teilweise entnommen | Ein Teil wurde bewegt, ein Teil ist noch offen | Lager oder Antragsteller | Restmenge entnehmen, ersetzen oder schließen |
| Abgeschlossen | Angenommene Menge wurde entnommen | Antragsteller | Kein offener Bedarf |
WARUM TEAMS DIES IN JODOO UMSETZEN
Formular ohne Programmierung an den Bestand anpassen
Ergänzen Sie die für Ihren Betrieb benötigten Felder und Freigaben und halten Sie die Nutzung für Antragsteller übersichtlich.
Beginnen Sie mit der produktiven Anforderung und passen Sie Felder, Workflow und Arbeitslisten innerhalb weniger Stunden an veränderte Teams und Bestandsregeln an.Nur relevante Felder anzeigen
Zeigen Sie Projekt-, Kostenstellen-, Gefahrgut- oder Ersatzregeln nur an, wenn der gewählte Artikel oder Anforderungstyp sie benötigt.
Nach Risiko und Menge weiterleiten
Leiten Sie kritische oder hochwertige Anforderungen an eine zusätzliche prüfende Person, während Routineverbrauchsmaterial einen kürzeren Weg nimmt.
Entnahmedatensätze verknüpfen
Halten Sie die gebuchte Bestandsbewegung und den Restbedarf direkt aus der Anforderung heraus sichtbar.
Den passenden Anforderungsdatensatz wählen
Ähnliche Formulare dürfen unterschiedliche operative Aufgaben nicht vermischen.
Bestandsanforderung für allgemeinen internen Bedarf verwenden
Ideal für Verbrauchsmaterial, Verpackung, PSA und gewöhnlichen Teambedarf.
Materialanforderung für auftragsbezogenen Bedarf verwenden
Projekt-, Arbeitsauftrags-, Ersatz- und Rückgabekontext für ungenutztes Material erhalten.
Bestellanforderung verwenden, wenn der Einkauf im Mittelpunkt steht
Erfassen Sie Lieferantensuche, Budget und Einkaufsfreigabe statt nur die interne Bestandsentnahme.
Fragen zu Formular für Bestandsanforderungen
Was sollte ein Formular für Bestandsanforderungen enthalten?
Antragsteller, Team, Zweck, Artikel, Menge, Einheit, Bedarfsdatum, Priorität, Ausgabestandort sowie Felder für Freigabe, Reservierung, Entnahme und offene Menge.
Ist eine Bestandsanforderung dasselbe wie eine Bestellanforderung?
Nein. Eine Bestandsanforderung fordert vorhandene interne Bestände an. Eine Bestellanforderung beauftragt den Einkauf mit dem Kauf von Waren oder Dienstleistungen.
Wie funktionieren Teilentnahmen?
Buchen Sie die entnommene Menge als Bewegung, reduzieren Sie die Reservierung entsprechend und halten Sie den Restbedarf sichtbar, bis er erfüllt, ersetzt oder geschlossen ist.
Kann das Formular auf einem Smartphone genutzt werden?
Ja. Jodoo-Formulare lassen sich mobil ausfüllen, einschließlich Barcode- oder QR-Code-Eingabe, wenn diese für Artikel- und Standortkennungen konfiguriert ist.
PRAXISBEISPIEL TESTEN
Anforderungstabelle durch einen vollständigen Entnahmeprozess ersetzen
Öffnen Sie das ausgefüllte Formular, prüfen Sie Beispiele für Teilentnahmen und Rückgaben und passen Sie Felder und Prüfweg an Ihr Lager an.
App für Bestandsanforderungen verwenden