Yêu cầu và giao hàng
- Người yêu cầu và bộ phận
- Mục đích
- Ngày cần
- Mức ưu tiên
- Địa điểm cấp hàng
Ví dụ đã điền dữ liệuCơ sở vật chất · vật tư an toàn · cần ngày 8 tháng Mười · kho chính
BIỂU MẪU YÊU CẦU KHO
Biểu mẫu yêu cầu kho vẫn hữu ích sau khi gửi
Ghi rõ nhu cầu, rà soát theo khả dụng, giữ chỗ lượng đã duyệt và tiếp tục hiển thị xuất một phần hoặc thay thế đến khi hoàn tất.
Biểu mẫu này dùng cho nhu cầu tồn kho nội bộ chung. Hãy dùng biểu mẫu yêu cầu vật tư khi mặt hàng phải gắn với dự án, công việc hoặc lệnh công việc.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để xem trước bản ghi mẫu có dữ liệu. Cài bản sao riêng trước khi thêm dữ liệu tồn kho vận hành hoặc quy tắc truy cập.
3các số lượng được tách riêng: yêu cầu, giữ chỗ và đã xuất
2các luồng sau phê duyệt: xuất đủ hoặc một phần
Opensố lượng còn lại luôn hiển thị đến khi được giải quyết
Xem yêu cầu kho đầy đủ trước khi bắt đầu
Dùng các nhóm trường dưới đây làm điểm khởi đầu thực tế. Trong Jodoo, cùng các trường này liên kết yêu cầu với rà soát, giữ chỗ, xuất kho và số lượng còn lại.
Mặt hàng yêu cầu
- Mã và tên mặt hàng
- Số lượng yêu cầu
- Đơn vị tồn kho
- Cho phép thay thế
- Ghi chú hoặc tệp đính kèm
Ví dụ đã điền dữ liệuNITRILE-M · Găng tay nitrile cỡ vừa · 12 hộp · cho phép thay thế
Rà soát và cấp hàng
- Quyết định phê duyệt
- Số lượng khả dụng và đã giữ chỗ
- Số lượng đã xuất
- Số lượng còn thiếu
- Tham chiếu xuất kho và lý do hoàn tất
Ví dụ đã điền dữ liệuĐã duyệt · giữ chỗ 12 · đã xuất 8 · còn cần 4
Bạn có thể làm gì tiếp theoMở biểu mẫu có sẵn dữ liệu để xem một yêu cầu hoàn tất, một lần xuất một phần và một yêu cầu bị trả lại, sau đó cài bản có thể chỉnh sửa cho đội ngũ.
Yêu cầu đủ bối cảnh để quyết định và cấp hàng
Biểu mẫu yêu cầu tốt giúp giảm hỏi lại mà không buộc người yêu cầu phải hiểu hạch toán tồn kho.
Cần gì?
Dùng đúng mã mặt hàng hiện hành, tên dễ hiểu, số lượng và đơn vị tồn kho. Không dựa vào mô tả văn bản tự do mơ hồ.
Tại sao và khi nào?
Ghi đội yêu cầu, mục đích, ngày cần và mức ưu tiên để người duyệt phân biệt khẩn cấp với mong muốn.
Cấp từ đâu?
Nêu địa điểm hoặc kho cấp hàng và hiển thị số lượng khả dụng hiện tại trước khi giữ chỗ.
Điều gì xảy ra sau khi phê duyệt?
Giữ số lượng đã giữ chỗ, đã xuất và còn thiếu trên bản ghi đến khi cấp đủ, thay thế, từ chối hoặc hủy.
Không để phê duyệt che khuất tình trạng thiếu hàng
Phê duyệt xác nhận nhu cầu hợp lệ, không chứng minh toàn bộ số lượng đã rời kho.
Gửi yêu cầu
Xác thực mặt hàng, đơn vị, mục đích và ngày cần.
Xét duyệt
Phê duyệt, trả lại hoặc từ chối với giải thích rõ ràng.
Giữ chỗ
Bảo vệ số lượng khả dụng mà chưa giảm tồn thực tế quá sớm.
Xuất kho
Ghi biến động toàn bộ hoặc một phần và hiển thị số còn lại.
Đóng hồ sơ
Cấp đủ, thay thế, hủy hoặc ghi lý do phần nhu cầu còn lại kết thúc.
Dùng trạng thái cho người tiếp theo biết cần làm gì
Không dùng “đã duyệt” làm trạng thái cuối khi hàng vẫn cần được xuất.
| Trạng thái | Ý nghĩa | Người phụ trách tiếp theo | Điều kiện kết thúc giai đoạn |
|---|---|---|---|
| Chờ rà soát | Nhu cầu chưa được phê duyệt | Người xét duyệt | Phê duyệt, trả lại hoặc từ chối |
| Đã phê duyệt | Nhu cầu đã được phê duyệt nhưng chưa giữ chỗ | Kho cấp hàng | Giữ chỗ hoặc báo thiếu |
| Đã giữ trước | Hàng đã được giữ cho yêu cầu này | Kho cấp hàng | Xuất hàng hoặc giải phóng giữ chỗ |
| Đã xuất một phần | Một phần số lượng đã xuất, phần còn lại vẫn thiếu | Kho cấp hàng hoặc người yêu cầu | Xuất, thay thế hoặc đóng phần còn lại |
| Đã hoàn thành | Số lượng được chấp nhận đã xuất | Người yêu cầu | Không còn nhu cầu chưa đáp ứng |
VÌ SAO ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Điều chỉnh biểu mẫu theo hàng tồn mà không cần viết mã
Thêm trường và phê duyệt cần thiết cho hoạt động, đồng thời giữ trải nghiệm người yêu cầu gọn.
Bắt đầu với yêu cầu đang hoạt động và điều chỉnh trường, quy trình, hàng đợi trong vài giờ khi đội ngũ và chính sách tồn kho thay đổi.Chỉ hiển thị trường liên quan
Chỉ hiện dự án, trung tâm chi phí, yêu cầu xử lý nguy hiểm hoặc quy tắc thay thế khi mặt hàng hoặc loại yêu cầu đã chọn cần đến.
Định tuyến theo rủi ro và số lượng
Đưa yêu cầu quan trọng hoặc giá trị cao đến người duyệt bổ sung, còn vật tư tiêu hao thông thường đi theo luồng ngắn hơn.
Kết nối bản ghi xuất kho
Hiển thị biến động kho đã ghi sổ và nhu cầu còn lại từ yêu cầu.
Chọn đúng loại yêu cầu
Các biểu mẫu tương tự không nên gộp những công việc vận hành khác nhau.
Dùng yêu cầu kho cho nhu cầu nội bộ chung
Phù hợp nhất cho vật tư, bao bì, PPE và nhu cầu thông thường của đội.
Dùng yêu cầu vật tư cho nhu cầu gắn với công việc
Lưu bối cảnh dự án, lệnh công việc, quy tắc thay thế và hoàn trả phần chưa dùng.
Dùng yêu cầu mua hàng khi quyết định mua là trọng tâm
Ghi nhận tìm nguồn nhà cung cấp, ngân sách và phê duyệt mua sắm thay vì chỉ xuất tồn nội bộ.
Câu hỏi về biểu mẫu yêu cầu kho
Biểu mẫu yêu cầu kho nên gồm những gì?
Người yêu cầu, đội, mục đích, mặt hàng, số lượng, đơn vị, ngày cần, ưu tiên, địa điểm cấp hàng và các trường cho phê duyệt, giữ chỗ, xuất và số lượng còn thiếu.
Yêu cầu kho có giống yêu cầu mua hàng không?
Không. Yêu cầu kho đề nghị cấp hàng mà tổ chức có thể đã có. Yêu cầu mua hàng đề nghị bộ phận mua sắm mua hàng hóa hoặc dịch vụ.
Xuất một phần hoạt động thế nào?
Ghi số lượng đã xuất thành biến động, giảm lượng giữ chỗ tương ứng và tiếp tục hiển thị nhu cầu còn lại đến khi cấp đủ, thay thế hoặc đóng.
Có thể dùng biểu mẫu trên điện thoại không?
Có. Có thể hoàn thành biểu mẫu Jodoo trên thiết bị di động, gồm nhập mã vạch hoặc mã QR khi đã cấu hình cho mã mặt hàng, địa điểm.
THỬ ỨNG DỤNG MẪU ĐANG HOẠT ĐỘNG
Thay bảng tính yêu cầu bằng luồng xuất kho hoàn chỉnh
Mở biểu mẫu có sẵn dữ liệu, xem các ví dụ cấp một phần và bị trả lại rồi điều chỉnh trường, luồng duyệt theo kho của bạn.
Sử dụng ứng dụng yêu cầu kho