Yêu cầu các mặt hàng được kiểm soát tồn kho với SKU, thông tin lô hoặc serial, số lượng cần, phòng ban, lý do và ngày cần.
Mẫu phiếu yêu cầu hàng tồn kho
Thu thập các yêu cầu hàng tồn kho được kiểm soát tồn với thông tin người yêu cầu, SKU, số lượng, ngày cần, trạng thái phê duyệt, người phụ trách cấp phát, vị trí, minh chứng và lịch sử hoàn tất.
Dành cho đội ngũ vận hành, kho và các phòng ban cần kiểm soát việc tiếp nhận yêu cầu hàng tồn kho mà không biến quy trình này thành phần mềm mua hàng, điều chuyển hay quản lý tồn kho toàn diện.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Phiếu yêu cầu hàng tồn kho đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Phiếu yêu cầu hàng tồn kho này giúp đội ngũ yêu cầu các mặt hàng được kiểm soát tồn kho, xác nhận phê duyệt, phân công cấp phát và hoàn tất từng yêu cầu với lịch sử trạng thái hiển thị rõ ràng. Mẫu này tập trung vào tiếp nhận yêu cầu tồn kho nội bộ và khả năng hiển thị quá trình cấp phát, không phải phiếu đề nghị mua hàng, yêu cầu vật tư, phiếu xuất kho, điều chuyển tồn kho, điều chuyển kho hay hệ thống quản lý tồn kho toàn diện.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến yêu cầu hàng tồn kho qua bước phê duyệt trước khi bắt đầu cấp phát.
Phân công người phụ trách cấp phát, vị trí tồn kho, ô kệ, ghi chú lấy hàng và trạng thái hoàn tất.
Theo dõi các yêu cầu bị chặn khi không có hàng tồn, đang chờ phê duyệt hoặc thiếu thông tin người yêu cầu.
Lưu lịch sử kiểm toán cho các yêu cầu hàng tồn kho đã gửi, đã phê duyệt, đã cấp phát, bị từ chối và đã hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu hàng tồn kho
Ghi nhận người yêu cầu, phòng ban, mặt hàng, SKU, số lượng yêu cầu, đơn vị tính, kho, ô kệ, ngày cần, lý do, mức độ ưu tiên và minh chứng hỗ trợ trong một biểu mẫu có cấu trúc.
Bàn giao từ phê duyệt sang cấp phát
Theo dõi trạng thái phê duyệt, người phê duyệt, người phụ trách cấp phát, kiểm tra số lượng sẵn có, trạng thái xử lý, lý do chặn và hành động tiếp theo trước khi hàng được lấy hoặc giữ chỗ.
Bảng tổng quan yêu cầu và hoàn tất
Xem các yêu cầu đang mở theo người phụ trách, mức độ ưu tiên, thời gian tồn đọng, trạng thái phê duyệt, vị trí tồn kho và kết quả hoàn tất mà không thay thế hệ thống mua hàng, điều chuyển hoặc quản lý tồn kho toàn diện.
Thành phần bao gồm
- người yêu cầu và phòng ban
- lý do nghiệp vụ
- ngày cần hàng
- tên mặt hàng và SKU
- số lượng yêu cầu và đơn vị tính
- tham chiếu kho, ô kệ, lô hoặc serial
- trạng thái phê duyệt và người phê duyệt
- người phụ trách cấp phát và trạng thái
- hành động tiếp theo và ngày đến hạn
- tệp đính kèm minh chứng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Yêu cầu hàng tồn kho được tách biệt khỏi yêu cầu mua hàng, điều chuyển tồn kho và bản ghi xuất vật tư nhưng vẫn hiển thị trạng thái phê duyệt và cấp phát.
- Người yêu cầu, người phê duyệt và người phụ trách cấp phát có thể xem cùng một thông tin về mặt hàng, số lượng, kho, ô kệ, minh chứng và lịch sử hành động tiếp theo.
- Bảng tổng quan giúp đội ngũ vận hành phát hiện các phê duyệt tồn đọng, công việc cấp phát bị chặn và các yêu cầu sẵn sàng hoàn tất.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại khi thiếu thông tin về SKU, số lượng, ngày cần hoặc vị trí tồn kho.
- Chuẩn hóa các bước bàn giao lặp lại để đội ngũ có thể xử lý vấn đề mà không mất ngữ cảnh.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Phiếu yêu cầu hàng tồn kho
Ghi nhận và xem lại các bản ghi đang hoạt động trong Phiếu yêu cầu hàng tồn kho với những trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký thao tác yêu cầu hàng tồn kho
Xem Nhật ký thao tác yêu cầu hàng tồn kho với trạng thái, người phụ trách, danh mục và ngữ cảnh theo dõi tiếp trên dữ liệu thực tế.
Bảng tổng quan vận hành yêu cầu hàng tồn kho
Theo dõi Bảng tổng quan vận hành yêu cầu hàng tồn kho với tổng số, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo trên dữ liệu thực tế.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi mặt hàng, SKU, số lượng, đơn vị tính, vị trí tồn kho, lý do, mức độ ưu tiên, minh chứng và ngày cần hàng.
Người phê duyệt xem xét bối cảnh sẵn có và phê duyệt, từ chối hoặc trả lại yêu cầu để bổ sung thông tin.
Người phụ trách cấp phát xác nhận số lượng sẵn có, phân công bước lấy hàng hoặc giữ hàng, và cập nhật trạng thái cấp phát.
Các yêu cầu bị chặn vẫn hiển thị rõ lý do chặn, hành động tiếp theo, người phụ trách và ngày đến hạn.
Các yêu cầu đã hoàn tất vẫn lưu và cho phép tra cứu thông tin phê duyệt, cấp phát, minh chứng và ghi chú hoàn tất để phục vụ lịch sử kiểm toán.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Một phiếu yêu cầu hàng tồn kho nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm người yêu cầu, phòng ban, mặt hàng, SKU, số lượng yêu cầu, đơn vị tính, kho hoặc phòng chứa hàng, ô kệ, ngày cần, lý do, mức độ ưu tiên, trạng thái phê duyệt, người phê duyệt, người phụ trách cấp phát, minh chứng, lý do chặn và ghi chú hoàn tất.
Mẫu này khác gì so với yêu cầu mua hàng hoặc yêu cầu vật tư?
Mẫu này dùng để yêu cầu các mặt hàng được kiểm soát tồn kho đã có sẵn trong kho. Yêu cầu mua hàng xử lý việc mua sắm, còn yêu cầu vật tư có thể bao gồm văn phòng phẩm hoặc vật tư dùng chung ngoài quy trình kiểm soát tồn kho này.
Mẫu này khác gì so với phiếu xuất kho hoặc phiếu điều chuyển tồn kho?
Phiếu xuất kho ghi nhận hàng tồn đã được xuất, còn phiếu điều chuyển ghi nhận việc di chuyển hàng tồn giữa các địa điểm. Trang này tập trung vào tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt và trạng thái cấp phát trước khi hoàn tất.
Quy trình phê duyệt và cấp phát có thể tùy chỉnh không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, định tuyến người phê duyệt, hàng đợi cấp phát, bảng tổng quan, nhắc việc và các bước hoàn tất trong Jodoo App Builder.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.