通过 SKU、批次或序列号信息、所需数量、部门、申请原因和需求日期提交受库存管控物品的申请。
库存申请表模板
收集受库存管控的库存申请，包括申请人信息、SKU、数量、需求日期、审批状态、履行负责人、位置、凭证和结案历史。
适用于运营、仓库和各部门团队，帮助您规范受理库存申请，同时避免将工作流扩展成采购、调拨或通用库存管理软件。
在 Jodoo App Builder 中自定义字段、视图、分派、仪表板和交接步骤。 先预览实时运行的库存申请表工作流，再按您团队的需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
此库存申请表可帮助团队申请受库存管控的物品、确认审批、分配履行负责人，并通过可见的状态历史完成每项申请的结案。它专注于内部库存申请的受理与履行可视化，不涵盖采购申请、物资申请、库存发料、库存调拨、仓库调拨或通用库存管理。
适用对象
最适合使用此模板的团队
在开始履行前，将库存申请提交审批流程。
分配履行负责人、库存位置、货位、拣货备注和结案状态。
当库存不足、审批待处理或申请人信息不完整时，跟踪被阻塞的申请。
为已提交、已批准、已履行、已拒绝和已关闭的库存申请保留审计历史。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
库存申请受理
通过一张结构化表单收集申请人、部门、物品、SKU、申请数量、单位、仓库、货位、需求日期、申请原因、优先级及支持凭证。
审批与履行交接
在拣货或预留库存前，跟踪审批状态、审批人、履行负责人、可用数量检查、处理状态、阻塞原因和下一步操作。
申请仪表板与结案
按负责人、优先级、处理时长、审批状态、库存位置和结案结果查看未完成申请，同时不替代采购、调拨或通用库存系统。
包含组件
- 申请人与部门
- 业务原因
- 需求日期
- 物品名称和 SKU
- 申请数量和单位
- 仓库、货位、批次或序列号参考信息
- 审批状态和审批人
- 履行负责人和状态
- 下一步操作和到期日期
- 凭证附件
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 库存申请可独立于采购申请、库存调拨和物料发放记录，同时仍能清晰展示审批和履行状态。
- 申请人、审批人和履行负责人可以查看相同的物品、数量、仓库、货位、凭证和下一步操作历史。
- 仪表板可帮助运营团队发现处理时间过长的审批、被阻塞的履行任务以及可结案的申请。
- 结构化字段可减少因 SKU、数量、需求日期或库存位置信息缺失带来的反复沟通。
- 标准化可重复的交接流程，帮助团队在不丢失上下文的情况下解决问题。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
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库存申请表
在库存申请表中采集并查看此工作流使用字段的实时记录。
库存申请操作日志
查看库存申请操作日志中的实时状态、负责关系、分类和跟进信息。
库存申请运营仪表板
通过库存申请运营仪表板监控实时总量、状态分布、分类和下一步操作。
使用方式
从配置到上线
申请人提交物品、SKU、数量、单位、库存位置、申请原因、优先级、凭证和需求日期。
审批人查看可用性相关信息，并决定批准、拒绝或退回申请以补充更多信息。
履行负责人确认可用数量，分配拣货或预留步骤，并更新履行状态。
被阻塞的申请会持续显示阻塞原因、下一步操作、负责人和到期日期。
已关闭的申请会保留可搜索的审批、履行、凭证和结案备注，便于审计追溯。
常见问题
关于此模板的常见问题
库存申请表应包含哪些内容？
应包含申请人、部门、物品、SKU、申请数量、单位、仓库或库存室、货位、需求日期、申请原因、优先级、审批状态、审批人、履行负责人、凭证、阻塞原因和结案备注。
它与采购申请或物资申请有什么不同？
此模板用于申请已纳入库存管理的受控库存物品。采购申请用于采购，而物资申请则可涵盖此库存控制工作流之外的一般办公或团队物资。
它与库存发料表或调拨表有什么不同？
库存发料表用于记录已发出的库存，调拨表用于记录不同位置之间的库存移动。本页面侧重于结案前的申请受理、审批和履行状态跟踪。
审批和履行工作流可以自定义吗？
可以。团队可在 Jodoo App Builder 中调整字段、状态、审批分派、履行队列、仪表板、提醒和结案步骤。
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