申请与交付
- 申请人和团队
- 用途
- 需求日期
- 优先级
- 发料库位
已填充示例设施用品 · 安全用品 · 10 月 8 日前需要 · 主库房
库存申请表
提交后仍能持续发挥作用的库存申请表
清楚记录库存需求，结合可用量进行审核，为获批数量预留库存，并持续显示部分领用或替代情况直至完成。
本表适用于一般内部库存需求。如果物料必须始终与项目、工单或工作任务关联，请使用物料申请表。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
登录即可预览已填充的示例记录。在添加实际库存数据或访问规则前，请先安装自己的副本。
3区分显示申请量、预留量和已领用量
2批准后的路径：全部领用或部分领用
Open剩余数量保持可见，直至解决
开始前查看完整库存申请
以下字段组可作为实用起点。在 Jodoo 中，这些字段会将申请与审核、预留、领用和剩余数量关联起来。
申请物料
- 物料编号与名称
- 申请数量
- 库存单位
- 允许替代
- 备注或附件
已填充示例NITRILE-M · 中号丁腈手套 · 12 箱 · 允许替代
审核与发料
- 审批决定
- 可用量与预留量
- 已领用数量
- 未满足数量
- 领用单据及完成原因
已填充示例已批准 · 预留 12 · 已领用 8 · 尚需 4
接下来可以做什么打开已填充的表单，查看已完成申请、部分领用和退回申请，再为团队安装可编辑副本。
收集足够信息，以便决策和发料
好的申请表可减少后续沟通，又不会要求申请人理解库存核算。
需要什么？
使用当前物料标识、易懂名称、数量和库存单位，不要依赖含义模糊的自由文本描述。
为什么需要，何时需要？
记录申请团队、用途、需求日期和优先级，帮助审核人区分真正的紧急需求与个人偏好。
从哪里发料？
明确库位或库房，并在预留前显示其当前可用量。
批准后发生了什么？
在申请完成、替代、拒绝或取消前，始终保留预留量、已领用量和未满足数量。
不要让审批掩盖短缺
批准只代表需求获准，并不能证明全部数量已经从库房发出。
提交
验证物料、单位、用途和需求日期。
审核
批准、退回或拒绝，并清楚说明理由。
预留
在不提前扣减现有量的情况下保护可用库存。
领用
过账全部或部分出库，并显示剩余需求。
关闭
完成发料、使用替代品、取消，或记录未满足需求结束的原因。
使用能告诉下一位处理人该做什么的状态
库存尚未移动时，不要把“已批准”当成最终状态。
| 状态 | 含义 | 下一负责人 | 此阶段如何结束 |
|---|---|---|---|
| 待审核 | 需求尚未获得授权 | 审核人 | 批准、退回或拒绝 |
| 已批准 | 需求已获授权，但尚未预留 | 库房 | 预留或报告短缺 |
| 已预留 | 库存已为此申请锁定 | 库房 | 领用或释放预留 |
| 部分领用 | 部分数量已发出，仍有剩余 | 库房或申请人 | 继续领用、使用替代品或关闭剩余需求 |
| 已完成 | 获准数量已领用 | 申请人 | 无未满足需求 |
团队为何在 Jodoo 中构建此流程
无需编写代码即可让表单适配库存业务
增加运营所需字段和审批，同时让申请人界面保持简洁。
以实际申请为起点，随团队和库存策略变化，在数小时内调整字段、工作流和队列。只显示相关字段
仅当所选物料或申请类型需要时，才显示项目、成本中心、危险品处理或替代规则。
按风险和数量分流
关键或高价值申请交由额外审核人处理，常规耗材走更简短路径。
关联领用记录
从申请中直接查看已过账的库存变动和剩余需求。
选择正确的申请记录
类似表单不应混同不同运营任务。
一般内部库存需求使用库存申请
适用于办公用品、包装材料、PPE 和团队日常需求。
与工单关联的需求使用物料申请
保留项目、工单、替代和未用退料信息。
以采购为主要决策时使用采购申请
重点记录供应商寻源、预算和采购审批，而不只是内部领用。
关于 库存申请表 的问题
库存申请表应包含哪些内容？
申请人、团队、用途、物料、数量、单位、需求日期、优先级、发料库位，以及审批、预留、领用和未满足数量字段。
库存申请与采购申请相同吗？
不同。库存申请用于申请组织可能已有的库存；采购申请则请求采购部门购买货物或服务。
部分领用如何处理？
将已领用数量作为库存变动过账，相应减少预留，并让剩余需求保持可见，直至补齐、替代或关闭。
表单可以在手机上使用吗？
可以。Jodoo 表单支持移动端填写，也可在配置物料和库位标识后录入条码或二维码。