申請與交付
- 申請人和團隊
- 用途
- 需求日期
- 優先順序
- 發料儲位
已填入資料範例設施用品 · 安全用品 · 10 月 8 日前需要 · 主倉庫
庫存申請表
提交後仍能持續發揮作用的庫存申請表
清楚記錄庫存需求，結合可用量進行審核，為獲批數量預留庫存，並持續顯示部分領用或替代情況直至完成。
本表適用於一般內部庫存需求。如果物料必須始終與專案、工單或工作任務關聯，請使用物料申請表。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
登錄即可預覽已填入資料的範例記錄。在新增實際庫存資料或訪問規則前，請先安裝自己的副本。
3區分顯示申請量、預留量和已領用量
2核准後的路徑：全部領用或部分領用
Open剩餘數量保持可見，直至解決
開始前查看完整庫存申請
以下欄位組可作為實用起點。在 Jodoo 中，這些欄位會將申請與審核、預留、領用和剩餘數量關聯起來。
申請物料
- 物料編號與名稱
- 申請數量
- 庫存單位
- 允許替代
- 備注或附件
已填入資料範例NITRILE-M · 中號丁腈手套 · 12 箱 · 允許替代
審核與發料
- 核准決定
- 可用量與預留量
- 已領用數量
- 未滿足數量
- 領用單據及完成原因
已填入資料範例已核准 · 預留 12 · 已領用 8 · 尚需 4
接下來可以做什麼打開已填入資料的表單，查看已完成申請、部分領用和退回申請，再為團隊安裝可編輯副本。
收集足夠資訊，以便決策和發料
好的申請表可減少後續溝通，又不會要求申請人理解庫存核算。
需要什麼？
使用目前物料標識、易懂名稱、數量和庫存單位，不要依賴含義模糊的自由文本描述。
為什麼需要，何時需要？
記錄申請團隊、用途、需求日期和優先順序，幫助審核人區分真正的緊急需求與個人偏好。
從哪裡發料？
明確儲位或倉庫，並在預留前顯示其目前可用量。
核准後發生了什麼？
在申請完成、替代、拒絕或取消前，始終保留預留量、已領用量和未滿足數量。
不要讓核准掩蓋短缺
核准只代表需求獲準，並不能證明全部數量已經從倉庫發出。
提交
驗證物料、單位、用途和需求日期。
審核
核准、退回或拒絕，並清楚說明理由。
預留
在不提前扣減現有庫存量的情況下保護可用庫存。
領用
過帳全部或部分出庫，並顯示剩餘需求。
關閉
完成發料、使用替代品、取消，或記錄未滿足需求結束的原因。
使用能告訴下一位處理人該做什麼的狀態
庫存尚未移動時，不要把“已核准”當成最終狀態。
| 狀態 | 含義 | 下一負責人 | 此階段如何結束 |
|---|---|---|---|
| 待審核 | 需求尚未獲得授權 | 審核人 | 核准、退回或拒絕 |
| 已核准 | 需求已獲授權，但尚未預留 | 倉庫 | 預留或報告短缺 |
| 已預留 | 庫存已為此申請鎖定 | 倉庫 | 領用或釋放預留 |
| 部分領用 | 部分數量已發出，仍有剩餘 | 倉庫或申請人 | 繼續領用、使用替代品或關閉剩餘需求 |
| 已完成 | 獲準數量已領用 | 申請人 | 無未滿足需求 |
團隊為何在 Jodoo 中構建此流程
無需撰寫程式碼即可讓表單符合庫存業務
增加營運所需欄位和核准，同時讓申請人介面保持簡潔。
以實際申請為起點，隨團隊和庫存策略變化，在數小時內調整欄位、工作流程和佇列。只顯示相關欄位
僅當所選物料或申請類型需要時，才顯示專案、成本中心、危險品處理或替代規則。
按風險和數量分流
關鍵或高價值申請交由額外審核人處理，常規耗材走更簡短路徑。
關聯領用記錄
從申請中直接查看已過帳的庫存變動和剩餘需求。
選擇正確的申請記錄
類似表單不應混同不同營運任務。
一般內部庫存需求使用庫存申請
適用於辦公用品、包裝材料、PPE 和團隊日常需求。
與工單關聯的需求使用物料申請
保留專案、工單、替代和未用退料資訊。
以採購為主要決策時使用採購申請
重點記錄供應商尋源、預算和採購核准，而不只是內部領用。
關於 庫存申請表 的問題
庫存申請表應包含哪些內容？
申請人、團隊、用途、物料、數量、單位、需求日期、優先順序、發料儲位，以及核准、預留、領用和未滿足數量欄位。
庫存申請與採購申請相同嗎？
不同。庫存申請用於申請組織可能已有的庫存；採購申請則請求採購部門購買貨物或服務。
部分領用如何處理？
將已領用數量作為庫存變動過帳，相應減少預留，並讓剩餘需求保持可見，直至補齊、替代或關閉。
表單可以在手機上使用嗎？
可以。Jodoo 表單支持行動版填寫，也可在設定物料和儲位標識後錄入條碼或QR Code。