申請受庫存控管的品項，並填寫 SKU、批號或序號資訊、所需數量、部門、原因與需求日期。
庫存申請表單範本
收集受庫存控管的物料申請，包含申請人資料、SKU、數量、需求日期、簽核狀態、履行負責人、位置、佐證資料與結案歷程。
專為營運、倉儲與部門團隊打造，協助您以受控方式進行庫存申請進件，不必把工作流程擴充成採購、調撥或大型庫存管理軟體。
您可以在 Jodoo App Builder 中自訂欄位、檢視、分派、儀表板與交接步驟。 先預覽即時版的庫存申請表單工作流程，再依團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
這份庫存申請表單可協助團隊申請受庫存控管的品項、確認簽核、指派履行工作，並以可視化的狀態歷程完成每筆申請結案。它聚焦於內部庫存申請進件與履行可視性，不涵蓋採購申請、物資申請、庫存領用、庫存調撥、倉庫調撥或全面性的庫存管理。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
在履行開始前，先將庫存申請送交簽核。
指派履行負責人、庫存位置、儲位、揀貨備註與結案狀態。
當庫存不足、簽核待處理或申請人資料不完整時，追蹤受阻的申請。
為已提交、已核准、已履行、已拒絕與已結案的庫存申請保留稽核歷程。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
庫存申請進件
以單一結構化表單收集申請人、部門、品項、SKU、申請數量、單位、倉庫、儲位、需求日期、原因、優先級與佐證資料。
簽核與履行交接
在庫存揀貨或預留前，追蹤簽核狀態、簽核人、履行負責人、可用數量檢查、處理狀態、受阻原因與下一步動作。
申請儀表板與結案
依負責人、優先級、處理時長、簽核狀態、庫存位置與結案結果檢視未結申請，無須取代採購、調撥或大型庫存系統。
包含的元件
- 申請人與部門
- 業務原因
- 需求日期
- 品項名稱與 SKU
- 申請數量與單位
- 倉庫、儲位、批號或序號參照
- 簽核狀態與簽核人
- 履行負責人與狀態
- 下一步動作與到期日
- 佐證附件
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 庫存申請可與採購申請、庫存調撥與物料領用記錄分開管理，同時仍能清楚呈現簽核與履行狀態。
- 申請人、簽核人與履行負責人可查看相同的品項、數量、倉庫、儲位、佐證資料與下一步動作歷程。
- 儀表板可協助營運團隊找出延遲中的簽核、受阻的履行工作，以及可準備結案的申請。
- 結構化欄位可在缺少 SKU、數量、需求日期或庫存位置資訊時，減少來回確認。
- 將可重複執行的交接流程標準化，讓團隊在不失去脈絡的情況下解決問題。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
庫存申請表單
在庫存申請表單中擷取並檢視此工作流程所使用欄位的即時記錄。
庫存申請處理記錄
檢視庫存申請處理記錄中的即時狀態、負責人、分類與後續追蹤資訊。
庫存申請營運儀表板
透過庫存申請營運儀表板監控即時總數、狀態分布、分類與下一步動作。
運作方式
從設定到上線
申請人提交品項、SKU、數量、單位、庫存位置、原因、優先級、佐證資料與需求日期。
簽核人檢視可用性相關資訊，並核准、拒絕或退回申請以補充更多資料。
履行負責人確認可用數量、指派揀貨或預留步驟，並更新履行狀態。
受阻的申請會持續顯示受阻原因、下一步動作、負責人與到期日。
已結案的申請會保留可搜尋的簽核、履行、佐證資料與結案備註，供稽核追溯。
常見問題
關於此範本的常見問題
庫存申請表單應包含哪些內容？
應包含申請人、部門、品項、SKU、申請數量、單位、倉庫或庫房、儲位、需求日期、原因、優先級、簽核狀態、簽核人、履行負責人、佐證資料、受阻原因與結案備註。
這和採購申請或物資申請有何不同？
此範本用於申請已納入庫存管理的受控庫存品項。採購申請用於購買，而物資申請則可能涵蓋此庫存控管工作流程以外的一般辦公或團隊用品。
這和庫存領用或調撥表單有何不同？
庫存領用表單用於記錄已發出的庫存，調撥表單則用於記錄不同位置之間的庫存移動。本頁面聚焦於結案前的申請進件、簽核與履行狀態。
簽核與履行工作流程可以自訂嗎？
可以。團隊可在 Jodoo App Builder 中調整欄位、狀態、簽核分派、履行佇列、儀表板、提醒與結案步驟。
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