요구하다
공급업체 카테고리, 승인된 범위 및 위험 계층에서 증거 유형을 결정합니다.
공급업체 문서 및 인증 관리
공급업체 문서, 인증서와 유효기간을 체계적으로 관리하세요
범주 및 위험별로 증거 요구 사항을 설정하고, 실제 문서를 검토하고, 발급자 및 유효성 세부 정보를 보존하고, 갱신 작업을 라우팅하고, 승인된 증거를 지원하는 결정에 연결합니다.
파일 업로드가 규정을 준수하지 않습니다. 작업 중인 앱은 문서 존재 여부를 검토 상태와 분리하고 만료됨, 만료됨, 검토 대기 중, 승인된 기록을 공급업체 및 증거 유형과 함께 표시합니다.
Jodoo 무료 요금제는 최대 5명까지 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
- 요구 사항, 업로드 및 수락은 별도의 상태입니다.
- 발급자, 인증서 번호, 유효 날짜 및 만료 날짜는 검색 가능합니다.
- 갱신 대기열은 자격 및 승인된 범위에 다시 연결됩니다.
데이터가 채워진 실제 예시정상, 보류 중, 반환됨, 기한 초과, 만료됨, 제한됨 및 완료됨 상태입니다.설치 후 조정 가능앱을 다시 구축하지 않고도 필드, 요구 사항, 경로, 역할 보기 및 대시보드를 변경할 수 있습니다.
- 01적용되는 사항 결정
- 02공급자 연계 기록 수집
- 03승인 전 검토
- 04소싱 결과 갱신 또는 적용
업로드 전후 기록 관리
중요한 작업은 문서를 중심으로 이루어집니다.
입고 처리
발급자, 참조 번호, 유효 날짜 및 만료 날짜가 포함된 문서를 캡처합니다.
검토
명확한 이유와 책임있는 검토자와 함께 증거를 수락, 거부 또는 반환하십시오.
갱신
대체 증거를 수집, 검토 및 승인할 수 있을 만큼 일찍 담당자에게 경고하십시오.
실행
만료를 자격, 구매 또는 수령 통제 결정으로 확대합니다.
올바른 공급업체 범위에 요구사항 적용
모든 문서에 대해 모든 공급업체에 요청하지 마십시오.
유형
자재, 서비스 및 간접 지출 공급업체에는 서로 다른 증거가 필요할 수 있습니다.
위치와 시장
관할권, 운영 장소 및 목적지에 따라 필요한 라이센스 또는 선언이 변경될 수 있습니다.
위험과 중요성
위험도가 높은 작업에는 제3자 인증서, 감사 또는 반복적인 증명이 필요할 수 있습니다.
이벤트 변경
소유권, 현장, 프로세스, 재료 또는 규제 변경으로 인해 집중적인 증거 업데이트가 촉발될 수 있습니다.
사용자에게 만료 날짜뿐만 아니라 결과도 표시합니다.
갱신 대시보드는 다음에 어떤 일이 일어나야 하는지 답해야 합니다.
규정 준수 담당자의 경우
하나의 대기열에서 공급자, 의무, 남은 일수, 검토자 및 누락된 교체품을 확인하세요.
소싱 및 품질을 위해
경과로 인해 새로운 보상이 차단되는지, 통제권을 받아야 하는지 또는 재인증이 발생하는지 확인하세요.
파일을 가져오기 전에 요구사항 매트릭스 작성
클린 저장소는 대량 문서 업로드가 아닌 명확한 적용 가능성과 완료 조건에서 시작됩니다.
재고 증거 유형
각 인증서, 라이센스, 선언, 정책 또는 평가를 나열한 다음 이를 적용할 수 있는 공급업체 카테고리, 현장 및 위험을 기록하십시오.
수용 정의
모든 증거 유형에 대해 업로드가 증거로 승인되기 전에 필요한 발급자, 범위, 날짜, 콘텐츠 및 검토자 기준을 지정하세요.
갱신 리드타임 설정
공급업체의 대응, 검토 및 수정을 위한 충분한 시간을 허용하고, 갱신 누락으로 인한 후속 결과를 명시적으로 명시하십시오.
상태와 함께 가져오기
모든 기록 파일에 오해의 소지가 있는 녹색 상태를 할당하는 대신 현재 기록을 수락됨, 만료됨, 만료됨 또는 검토 대기 중으로 로드합니다.
공급업체 문서 및 인증 관리 관련 질문
공급업체 인증 관리 소프트웨어란 무엇입니까?
필요한 공급업체 인증서 및 문서, 해당 범위, 발급자, 검토 상태, 유효성, 갱신 소유권 및 누락되거나 만료된 증거로 인해 영향을 받는 공급업체 결정을 추적합니다.
업로드된 공급자 인증서는 자동으로 유효합니까?
아니요. 조직은 문서를 승인하기 전에 문서, 발행자, 적용 범위 및 날짜를 확인하고 검토자의 결정을 유지해야 합니다.
공급업체 인증서 갱신은 얼마나 일찍 시작해야 합니까?
만료되기 전에 수집, 검토, 수정 및 승인 결정을 충분히 일찍 시작하십시오. 리드 타임은 증거 유형, 공급업체 대응 및 실수로 인한 운영 영향을 반영해야 합니다.
공급업체 증거가 만료되면 어떻게 되나요?
문서화된 정책을 적용합니다. 교체를 요청하고, 검토를 확대하고, 새로운 보상을 제한할지, 수신 제어를 추가할지, 재인증을 트리거할지, 영향을 받는 범위를 일시 중지할지 결정합니다. 수용 가능한 증거가 검토될 때까지 구매자와 수령 팀이 운영 결과를 볼 수 있도록 유지하세요.
새로운 인증서 유형과 갱신 규칙을 직접 추가할 수 있나요?
그렇습니다. 숙련된 Jodoo 관리자는 수십 분에서 몇 시간 내에 증거 유형, 적용 가능성 필드, 승인 경로 및 갱신 대기열을 추가할 수 있습니다. 규칙을 작동적으로 사용하기 전에 승인, 반환, 만료 및 만료된 레코드를 테스트하십시오.
전체 의사결정 경로를 시도해 보세요.
증거 기록부를 열어보세요녹색 기록뿐만 아니라 만료되어 검토 대기 중인 증거도 열 수 있습니다.
채워진 준비 대시보드를 사용하여 갱신 소유권을 테스트하고 상태를 검토하며 증거가 소멸될 때 다운스트림 결정을 내릴 수 있습니다.