편집 가능한 계약상 의무 트래커
담당자, 기한, 증빙을 관리하는 계약상 의무 트래커
무엇을 이행해야 하는지, 누가 조율하는지, 기한이 언제인지, 어떤 자료가 증빙으로 인정되는지 보여 주는 핵심 의무 대장부터 시작하세요. 포트폴리오가 커지면 반복 증빙과 예외 이력을 연결할 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
로그인하여 데이터가 입력된 화면을 확인한 다음, 샘플 데이터와 함께 앱을 설치해 관계, 워크플로 및 대시보드를 테스트하세요.
계약상 의무 트래커에 포함할 항목
계약상 의무 트래커에는 원본 계약, 의무, 책임 주체, 내부 담당자, 카테고리, 반복 주기, 현재 기한, 필수 증빙, 심각도, 상태가 포함되어야 합니다. 검증 완료, 기한 초과, 증빙 누락, 이의 제기, 면제 항목은 서로 구분해야 합니다.
- 계약상 의무와 해당 증빙은 별도 레코드로 관리합니다
- 반복되는 이행 건마다 개별 이력을 유지합니다
- 분쟁이나 의무 면제를 일반적인 완료 상태로 처리하지 않습니다
선택형 편집 가능 워크북
실제 업무를 반영한 상태값이 포함된 의무 관리 대장 다운로드
선택형 워크북에는 반복 및 일회성 의무, 필수 증빙, 내부 담당자, 증빙 상태가 포함됩니다. 각 이행 건마다 별도의 제출, 검토자 작업, 이력이 필요하다면 Jodoo App을 사용하세요.
- 기한 도래, 기한 초과 및 분쟁 상태 예시
- 통제된 의무 및 증빙 상태값
- 변경되지 않는 계약 및 의무 ID
최소 필수 열
조치와 증빙을 중심으로 대장 구성
조항 요약만으로는 담당자가 무엇을 해야 하는지 알 수 없습니다.
| 필드 | 목적 | 예시 |
|---|---|---|
| 계약 ID 및 근거 | 추적 가능성 유지 | CTR-26003, 분기별 정보 공개 조항 |
| 의무명 | 실무상 이행해야 할 의무 명시 | 하도급업체 정보 공개 자료 제출 |
| 이행 책임 주체 / 담당자 | 계약상 이행 책임 주체와 조정 담당자 구분 | 공급업체 / 법무 운영팀 |
| 주기 및 이행 기한 | 현재 이행 건 관리 | 분기별 / 8월 31일 |
| 필수 증빙 | 완료 증빙 정의 | 최신 목록 및 통제 증빙 |
| 상태 및 심각도 | 다음 조치의 우선순위 결정 | 분쟁 중 / 심각 |
증빙은 트래커와 함께 관리해야 합니다
의무 내용을 덮어쓰지 않고 증빙 검토
하나의 의무에 여러 제출 및 검토 이력이 누적될 수 있습니다.
증빙 요청 또는 수령
정확한 의무 이행 건과 증빙 대상 기간을 참조합니다.
증빙 일자 기록
유효한 증빙, 만료된 증빙, 지연 제출된 증빙을 구분합니다.
충분성 검토
검증하거나, 추가 설명을 요청하거나, 구체적인 사유와 함께 거절합니다.
예외 건 등록
미제출·지연·분쟁·거절된 증빙을 시정 조치 대상으로 배정합니다.
검토 결론 보존
보고 및 감사를 위해 검토자, 메모, 타임스탬프를 보존합니다.
상태 정의
색상에 실무적 의미 부여
다음 조치를 알 수 있는 라벨을 사용하고, 단순히 꾸미기 위해 카드에 색상을 넣지 마세요.
기한 임박
이행 건이 진행 중이며 담당자가 안전하게 조치할 수 있는 시간이 남아 있습니다.
증빙 누락
업무는 완료됐을 수 있지만 적합한 증빙이 제출되지 않았습니다.
기한 초과
필수 조치 또는 증빙이 이행 기한을 넘겼습니다.
분쟁 중
의미, 적용 여부 또는 이행 여부에 이견이 있어 권한 있는 담당자의 판단이 필요합니다.
검증 완료
권한 있는 검토자가 충분하고 유효한 증빙을 승인했습니다.
면제
범위, 사유, 만료일이 명시된 예외를 권한 있는 검토자가 승인했습니다.
레코드를 연결해야 하는 시점
실질적인 통제 문제를 해결하는 경우에만 관계와 워크플로 추가
범위가 좁은 트래커는 단순하게 유지하고, 별도 이력이나 역할, 의사결정이 필요할 때 확장하세요.
관련 증빙 추가
여러 제출 건이나 검토자의 이력을 보존해야 하는 경우
반복 이행 건 추가
하나의 원천 의무에서 월별, 분기별 또는 연간 업무가 발생하는 경우
예외 워크플로 추가
기한 초과, 분쟁 또는 거절된 항목에 에스컬레이션과 종결 증빙이 필요한 경우
갱신 연계 추가
컴플라이언스 이력이 갱신, 재협상 또는 종료 결정에 영향을 미치는 경우
실무 관련 질문
계약 의무 트래커 관련 질문
의무를 가져오기 전에 범위, 증빙, 반복 주기, 상태값을 명확히 정하세요.
각 의무에 담당자를 한 명씩 지정해야 하나요?
조정을 책임지는 내부 담당자 한 명을 지정하되, 계약상 이행 책임 주체와 지원 참여자는 별도로 관리하세요.
월별 또는 분기별 의무는 어떻게 추적하나요?
원천 의무는 변경하지 않고 유지하며, 기간별로 구분된 이행 건이나 일자가 지정된 증빙 레코드를 생성하세요. 이전 완료 내역과 증빙을 덮어쓰면 안 됩니다.
트래커에서는 어떤 증빙을 요구해야 하나요?
계약이나 통제에 필요한 보고서, 인증서, 로그, 통지서, 승인 기록, 결제 기록, 인수 확인서 또는 그 밖의 검증 가능한 자료를 사용하세요. 이를 승인할 수 있는 담당자도 지정해야 합니다.
분쟁 중인 의무는 어떻게 표시해야 하나요?
쟁점, 담당자, 결정 권한자, 이행 기한, 해결 이력을 포함한 별도의 분쟁 상태를 사용하세요. 분쟁을 단순히 기한 초과나 완료로 보고하면 안 됩니다.
Excel로 시작한 후 Jodoo로 전환할 수 있나요?
예. 변경되지 않는 계약 및 의무 ID와 통제된 상태값으로 시작하세요. 반복 레코드, 증빙 검토, 권한, 워크플로, 대시보드를 하나의 단순 표로 관리하기 어려워지면 전환할 수 있습니다.
데이터가 입력된 의무 관리 대장 확인
기한 도래, 기한 초과, 분쟁 중, 검증 완료 예시 보기
Jodoo App에서 의무 레코드, 증빙 검토, 예외 처리 경로를 확인해 확장 전에 프로세스를 테스트할 수 있습니다.