계약 갱신 관리 소프트웨어
통지 기한 전에 결정할 수 있는 계약 갱신 소프트웨어
자동 갱신이나 통지 조항에 따라 결과가 정해지기 전에, 다가오는 모든 만료 건을 성과, 의무, 위험, 사용량과 계약 조건을 근거로 한 일정이 명확한 결정으로 전환하세요.
로그인하여 데이터가 입력된 화면을 확인한 다음, 샘플 데이터와 함께 앱을 설치해 관계, 워크플로 및 대시보드를 테스트하세요.
갱신 소프트웨어에 필요한 기능
계약 갱신 관리 소프트웨어는 만료일과 통지 조건을 기준으로 불이익 없이 조치할 수 있는 최종일을 계산하고, 결정에 필요한 증빙을 수집하며, 담당자를 배정하고, 권고안을 검토 절차로 전달한 뒤 승인 내용을 보존해야 합니다. 캘린더 알림만으로는 갱신, 재협상, 연장 또는 종료 중 무엇을 선택해야 하는지 설명할 수 없습니다.
- 통지일과 만료일을 별도로 관리
- 권고안에 증빙과 계약 조건 관련 정보를 함께 제공
- 갱신, 재협상, 연장과 종료를 명확한 개별 결정으로 관리
통지 기한 전
조기 신호를 승인된 갱신 결정으로 전환하세요
효과적인 워크플로는 캘린더 알림보다 먼저 시작되며, 선택한 방안의 담당자가 정해져야 끝납니다.
검토 기간 시작
계약상 통지 기간을 기준으로 실무 착수일을 계산한 뒤 갱신 담당자와 우선순위를 지정하세요.
의사결정 증빙 수집
서비스 성과, 사용량, 의무, 위험, 지출, 대안과 이해관계자의 요구사항을 하나의 검토에 모으세요.
계약상 대응 방안 선택
갱신, 재협상, 한시적 연장 또는 종료를 권고하고, 그 근거와 제안 금액을 명확히 표시하세요.
검토 후 미비 사항 반려
검토자는 근거가 충분한 방안을 승인하거나 증빙, 권한 또는 조건이 불완전한 경우 검토 자료를 반려할 수 있습니다.
결정 실행
합의된 일정에 따라 통지, 협상, 변경 계약, 대체 또는 종료 업무를 추적하세요.
결과 보존
최종 결정과 변경된 날짜를 계약에 다시 연결해 다음 주기에 활용하세요.
검토 자료에 포함할 내용
결정에 영향을 주는 사실을 검토자에게 제공하세요
좋은 갱신 검토 자료는 결정을 내릴 만큼 간결하고, 그 결정을 뒷받침할 만큼 충실해야 합니다.
| 의사결정 입력 정보 | 확인할 질문 | 증빙 예시 |
|---|---|---|
| 일정 | 이 방안에 대해 불이익 없이 조치할 수 있는 최종일은 언제인가? | 만료일, 통지 기간, 해지 및 연장 조항 |
| 성과 | 상대방이 계약에서 정한 결과를 제공했는가? | SLA 결과, 서비스 크레딧, 인시던트와 검수 레코드 |
| 의무 | 중요한 약정사항이 이행되었거나 분쟁 중인지 확인했는가? | 담당자가 지정된 의무, 증빙 상태와 미해결 예외 |
| 계약 조건 | 갱신하거나 재협상하면 무엇이 달라지는가? | 현재 금액, 제안 금액, 사용량, 가격 변경과 대안 |
| 위험 | 어떤 위험 노출이 지속되거나 변경되거나 종료되는가? | 보안, 보험, 의존성, 법률 및 운영 관련 검토 결과 |
| 전환 | 사업 운영에 지장 없이 계약을 종료하거나 공급업체를 변경할 수 있는가? | 데이터 반환, 대체 계획, 준비 기간과 종료 작업 |
포트폴리오 관리
만료일만이 아니라 결과의 중대성을 기준으로 결정의 우선순위를 정하세요
두 계약의 만료일이 같아도 필요한 대응 수준은 크게 다를 수 있습니다.
즉시 대응 필요
통지 기한 경과, 자동 갱신 위험, 높은 전환 비용 또는 해결되지 않은 중대한 계약 위반이 있는 상태입니다.
의사결정 담당자와 법무·계약 조건 관련 대응 방안을 즉시 상향 보고하세요.
결정 기한 도래
통지 기간이 시작되었고 검토 자료가 의사결정에 충분할 만큼 준비된 상태입니다.
승인 권한, 근거와 제안 금액을 포함해 권고안을 전달하세요.
증빙 미비
날짜는 확인할 수 있지만 성과, 의무, 위험 또는 사용량 관련 증빙이 불완전한 상태입니다.
검토 회의 전에 누락된 증빙의 담당자를 지정하세요.
정상 진행
담당자, 날짜, 검토 자료와 다음 점검 일정이 모두 최신 상태입니다.
불필요하게 긴급성을 만들지 않으면서 해당 건을 계속 확인할 수 있게 유지하세요.
Jodoo의 활용 영역
서명된 계약을 중심으로 갱신 업무를 조율하세요
전문적인 법무 업무는 그에 맞게 설계된 시스템에서 처리하고, 계약 유형, 담당자 또는 갱신 방안에 따라 비즈니스 프로세스가 달라지는 업무에는 Jodoo를 활용하세요.
Jodoo에 적합한 업무
계약 목록, 통지일, 갱신 검토 자료, 승인 라우팅, 연장, 의무, 증빙, 예외 대기열과 포트폴리오 대시보드.
전문 CLM에서 관리할 업무
조항 라이브러리, 문서 생성, 계약서 수정·비교, 협상 포털, 전자서명과 AI 조항 추출이 주요 요구사항인 경우.
릴리스 주기를 기다리지 않고 몇 시간 안에 조정
교육받은 비즈니스 관리자는 안정적인 계약 ID를 유지하면서 필드, 검토 절차, 필터링된 대기열 또는 대시보드 지표를 2–8시간 안에 추가할 수 있는 경우가 많습니다.
팀이 이미 신뢰하는 시스템과 연결하세요
법률 문서, ERP 약정사항과 신원 데이터는 원본 시스템에 유지하고, 갱신 프로세스에 필요한 변경되지 않는 ID와 날짜를 연동하세요.
실무 관련 질문
갱신 스프레드시트를 교체하기 전에 팀이 자주 묻는 질문
일정, 담당자, 증빙, 자동화와 구성 가능한 갱신 App의 활용 범위를 명확히 확인하세요.
만료일과 통지 기한은 어떻게 다른가요?
만료일은 현재 계약 기간이 끝나는 날입니다. 통지 기한은 갱신, 미갱신 또는 해지 의사를 통지할 수 있는 계약상 최종 기한입니다. 내부 실무 결정일은 일반적으로 두 날짜보다 앞서야 합니다.
Jodoo에서 계약 갱신 알림을 보낼 수 있나요?
예. 날짜 필드, 담당자 지정, 워크플로, 자동화를 활용해 통지일이나 결정일 전에 알림을 보내거나 업무를 배정할 수 있습니다. 효과적인 프로세스는 알림을 통해 어떤 증빙과 조치를 요청하는지도 명확히 보여줍니다.
자동 갱신 계약은 어떻게 관리해야 하나요?
통지 기간과 다음 통지 기한을 기록하고, 자동 갱신에 따른 리스크를 표시하세요. 의사결정 절차를 조기에 시작하고, 결정된 통지 또는 갱신 조치를 완료했다는 증빙을 보관해야 합니다.
모든 갱신에 동일한 승인 경로를 적용해야 하나요?
아닙니다. 계약 금액, 리스크, 기간 변경, 사업 중요도, 권고안 등 중요한 요소에 따라 승인 경로를 설정하세요. 리스크가 낮은 갱신은 간소화하되, 예외 사항에는 더 엄격한 검토 절차를 유지해야 합니다.
완전한 CLM 플랫폼을 대체하나요?
계약서 작성, 조항 라이브러리, 레드라이닝, 협상, 전자서명 또는 AI 추출이 주된 요구사항이라면 대체하지 않습니다. Jodoo는 일정, 담당자, 증빙, 의사결정, 후속 조치와 관련된 운영 업무에 적합합니다.
실제 갱신 사례 살펴보기
계약 포트폴리오 집계의 근거가 되는 기한, 권고안, 예외 사항 확인
앱에는 정상 진행, 결정 기한 도래, 기한 초과, 완료, 재협상, 종료 사례가 포함되어 있어 프로세스를 조정하기 전에 평가할 수 있습니다.