서명 완료 계약 추적기 및 등록부
날짜, 담당자 및 다음 조치를 관리하는 계약 추적 소프트웨어
정적인 계약 목록을 실제로 운영되는 등록부로 전환하세요. 각 서명 완료 계약을 최신 상태로 유지하는 갱신, 의무, 증빙, 연장 및 예외 레코드와 연결할 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
로그인하여 데이터가 입력된 화면을 확인한 다음, 샘플 데이터와 함께 앱을 설치해 관계, 워크플로 및 대시보드를 테스트하세요.
유용한 계약 추적기에 표시되어야 할 항목
계약 추적 소프트웨어는 신뢰할 수 있는 하나의 계약 레코드를 유지하고, 서명 후 업무를 이끄는 날짜, 담당자, 금액, 리스크 및 다음 조치를 보여줘야 합니다. 포트폴리오 신호에서 정확한 갱신, 의무 또는 예외 레코드로 이동할 때 다른 스프레드시트에서 맥락을 다시 구성하지 않아도 되어야 합니다.
- 하나의 계약이 관련 레코드의 기준이 됩니다
- 통지 기한이 만료일 뒤에 숨지 않도록 하세요
- 대시보드 신호에서 실제 운영 등록부로 바로 이동하세요
선택형 편집 가능 워크북
계약 운영 시작용 통합 문서 다운로드
한 명의 코디네이터가 실용적인 계약 등록부를 운영해야 한다면 편집 가능한 통합 문서를 사용하세요. 네 개의 시트에서 계약, 갱신 검토, 의무 및 연장 요청을 관리하며, 데이터가 채워진 Jodoo App은 공유 워크플로와 이력을 연결하는 경로로 유지됩니다.
- 가상 샘플 레코드
- 날짜 수식 및 관리형 상태 목록
- 계약, 갱신, 의무 및 연장 시트
계약 레코드
관련 레코드가 변경되어도 계약 등록부의 안정성을 유지하세요
계약은 기준점이지, 반복되는 모든 이벤트와 의사결정을 억지로 담는 곳이 아닙니다.
| 계약 필드 | 여기에 있어야 하는 이유 | 별도로 관리해야 하는 항목 |
|---|---|---|
| 식별 정보 및 거래상대방 | 안정적인 포트폴리오 키를 제공합니다 | 반복 업무 및 증빙 |
| 발효일, 만료일 및 통지일 | 라이프사이클 일정을 결정합니다 | 개별 알림 이력 |
| 담당자 및 부서 | 책임 소재를 정합니다 | 모든 협업자 또는 승인자 |
| 금액 및 통화 | 우선순위 설정과 검토를 지원합니다 | 송장 및 원장 전기 |
| 리스크 및 상태 | 주의가 필요한 항목의 우선순위를 정합니다 | 상세 리스크 질문 및 발견 사항 |
| 다음 중요 조치 | 레코드를 바로 실행 가능한 상태로 만듭니다 | 전체 갱신 또는 예외 이력 |
단순한 한 행을 넘어
열을 추가하는 대신 반복 가능한 업무를 연결하세요
별도의 관련 레코드를 사용하면 이력을 보존하고 업무 유형별로 필요한 필드를 사용할 수 있습니다.
갱신 검토
날짜, 검토 자료, 권고안, 제안 금액 및 최종 결정
계약상 의무
책임 주체, 반복 주기, 기한, 증빙 및 운영 상태
증빙 제출
문서 또는 데이터, 증빙일, 검토 상태 및 검토자 결론
예외
심각도, 담당자, 영향, 해결 기한 및 검증 가능한 종료
연장 및 변경 계약
현재 기간, 제안 기간, 영향, 금액 및 승인 결과
거래상대방 맥락
계약 전반의 관계 상태, 계약 범위, 담당자 및 리스크 등급
질문별 보기
하나의 원천 데이터에 목적별 운영 보기를 사용하세요
포트폴리오 담당자, 계약 담당자 및 의무 검토자가 모두 동일한 30열 표를 살펴볼 필요는 없습니다.
포트폴리오 등록부
거래상대방, 카테고리, 담당자, 상태, 만료, 통지, 금액 및 리스크로 필터링하세요.
갱신 큐
통지 기한 압박, 검토 자료 완성도, 권고안 및 의사결정을 기준으로 우선순위를 정하세요.
의무 큐
기한 도래, 기한 초과, 증빙 누락 및 이견이 있는 약정 업무를 처리하세요.
예외 보드
중대한 미이행은 영향, 담당자, 해결 예정일, 조치와 함께 에스컬레이션하세요.
트래커만으로 충분한 경우
업무에 맞는 관리 수준 선택
설정 가능한 트래커를 사용하면 모든 CLM 기능을 제공하지 않아도 계약 체결 후 업무를 조율할 수 있습니다.
이 모델이 적합한 경우
설정 가능한 일정, 담당자, 갱신, 계약상 의무, 예외 업무를 하나의 계약 대장에서 관리하는 것이 우선일 때 적합합니다.
전문 CLM을 추가해야 하는 경우
계약서 작성, 조항 라이브러리, 수정 표시, 협상, 서명 또는 AI 추출이 핵심 요구사항일 때 추가하세요.
ERP를 연동해야 하는 경우
구매 약정, 결제, 청구서, 세금, 원장 전기는 재무 시스템에서 관리해야 할 때 연동하세요.
문서 저장소 유지
서명된 문서와 관리 대상 버전은 승인된 저장소에 보관하고 트래커에 연결하세요.
실무 관련 질문
계약 추적 스프레드시트 전환에 관한 질문
마이그레이션 전에 대장, 데이터 관계, 알림, 시스템 간 역할 범위를 명확히 하세요.
계약 트래커에는 어떤 필드가 필요하나요?
계약 ID, 제목, 거래 상대방, 카테고리, 상태, 담당자, 부서, 발효일, 만료일, 통지 기한, 갱신 조건, 금액, 통화, 위험, 다음 주요 조치부터 구성하세요.
계약 행의 열에 계약상 의무를 함께 기록하면 안 되는 이유는 무엇인가요?
하나의 계약에는 반복되는 여러 의무와 증빙 제출 항목이 있을 수 있습니다. 관련 레코드로 관리하면 계약 행이 지나치게 복잡해지지 않으면서 각 항목의 담당자, 기한, 상태, 이력을 별도로 유지할 수 있습니다.
Jodoo로 기존 계약 스프레드시트를 대체할 수 있나요?
주요 요구사항이 설정 가능한 레코드, 관계, 보기, 알림, 워크플로, 권한, 대시보드라면 가능합니다. 가져오기 전에 원본 데이터와 담당 체계를 검증하세요.
개발자 없이도 사용자가 트래커를 변경할 수 있나요?
교육을 받은 비즈니스 관리자는 대개 몇 분에서 몇 시간 안에 필드, 상태, 역할별 보기, 대시보드 지표를 추가할 수 있습니다. 다만 변경되지 않는 계약 ID와 통제 대상 원본 필드는 지속적으로 관리해야 합니다.
서명된 계약 파일은 어디에 보관해야 하나요?
관리 대상 문서 저장소 또는 승인된 첨부 절차를 공식 기록의 기준으로 사용하세요. 트래커에서는 올바른 서명본을 해당 계약 레코드에 연결해야 합니다.
실제 업무 시스템으로 계약 대장 살펴보기
포트폴리오에 연결된 계약, 관련 의사결정, 예외 확인
샘플 데이터가 입력된 앱에서 정적인 목록과 연결된 계약 체결 후 운영의 차이를 확인할 수 있습니다.