체결 계약, 주요 날짜, 변경 사항, 의무와 증빙을 추적하는 법무 및 계약 관리자.
계약 추적 소프트웨어
모든 체결 계약을 담당자, 날짜, 금액, 갱신 결정, 의무, 리스크, 승인, 파일과 다음 조치에 연결해 관리하세요.
계약 스프레드시트와 분산된 알림을 대체하려는 법무, 구매, 재무 및 운영 팀을 위해 설계되었습니다.
조직의 계약 프로세스에 맞춰 관리 대장, 권한, 알림, 승인 단계, 갱신 기록, 의무 보기와 대시보드를 구성할 수 있습니다. 관리 대장, 계약 상세와 포트폴리오 대시보드를 살펴본 뒤 팀에 맞게 필드, 보기, 알림과 승인을 조정하세요.
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개요
이 템플릿으로 관리할 수 있는 업무
계약 추적 소프트웨어는 체결된 계약을 기록 단위로 운영하는 시스템입니다. 대시보드를 원본 데이터로 삼지 않고도 계약 관리 대장, 책임 담당자, 날짜, 금액, 상태, 갱신 및 통지 기간, 의무, 리스크, 승인 상태, 증빙, 이력과 후속 조치를 투명하게 유지합니다.
대상 팀
이 템플릿의 효과를 가장 크게 보는 팀
갱신 결정, 통지 기간, 계약 금액과 리스크를 모니터링하는 구매 및 공급업체 담당자.
포트폴리오 리스크에서 근거 계약과 다음 조치까지 바로 확인해야 하는 재무 및 경영 팀.
포함된 항목
이 템플릿에 포함된 워크플로 및 구성 요소
주요 워크플로
계약 관리 대장
담당자, 부서, 유형, 상태, 승인, 리스크, 금액, 갱신, 만료일과 통지일로 체결 계약을 필터링합니다.
계약 상세
상업 조건, 날짜, 파일, 증빙, 승인, 리스크, 의무와 다음 조치를 계약 기록에 유지합니다.
갱신 및 의무 후속 조치
갱신 결정과 의무 이행 업무를 책임 담당자, 기한, 상태와 이력에 연결합니다.
포트폴리오 대시보드
상태, 금액, 기한, 승인, 리스크와 컴플라이언스를 요약하고 관리 대장의 원본 기록까지 확인합니다.
포함된 구성 요소
- 계약 추적기
- 상태 업데이트 로그
- 예외 후속 조치 로그
- 계약 추적기 목록
- 추적 대시보드
- 경과 기간 및 병목 추적기
- 담당자 알림
- 상태 지연 알림
- 담당자 후속 조치 알림
- 상태 알림
- 팀원
- 관리자
- 프로세스 담당자
팀이 이 템플릿을 사용하는 이유
이 워크플로가 효과적인 이유
- 정적인 계약 스프레드시트를 실행 가능한 관리 대장과 책임 있는 후속 조치로 대체합니다.
- 갱신, 통지일, 의무, 승인, 리스크, 증빙과 이력을 각 계약에 연결해 유지합니다.
- 각 수치의 근거 기록을 숨기지 않으면서 대시보드로 포트폴리오를 요약합니다.
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템플릿 미리보기
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계약 관리 대장
담당자, 유형, 상태, 승인, 리스크, 금액, 갱신, 만료일과 통지일로 계약을 필터링하고 신호의 근거가 되는 계약을 엽니다.
계약 상세
날짜, 금액, 담당자, 상태, 승인, 리스크, 증빙과 후속 조치를 계약 기록에 유지합니다.
계약 포트폴리오 대시보드
포트폴리오 상태, 승인, 금액, 리스크, 의무와 기한을 검토하고 관리 대장의 원본 기록을 확인합니다.
작동 방식
설정부터 배포까지
담당자, 거래 상대방, 날짜, 금액, 상태와 파일을 포함해 체결 계약 기록을 생성하거나 가져옵니다.
갱신 조건, 통지 기한, 의무, 승인 상태, 리스크와 필수 증빙을 기록합니다.
갱신, 변경, 의무 이행 또는 후속 조치 업무를 책임 담당자에게 배정합니다.
기한이 지나거나 의무가 지연되기 전에 알림과 필터 보기를 활용해 대응합니다.
포트폴리오 대시보드를 검토하고 조치가 필요한 KPI에서 근거 계약을 엽니다.
자주 묻는 질문
이 템플릿에 대한 자주 묻는 질문
계약 추적 소프트웨어란 무엇인가요?
계약 추적 소프트웨어는 체결된 계약, 담당자, 날짜, 금액, 상태, 갱신, 통지 기간, 의무, 리스크, 파일, 승인과 후속 조치를 검색 가능한 운영 대장에 유지합니다.
계약 추적기와 계약 대시보드는 어떻게 다른가요?
추적기는 각 계약과 조치의 기록 단위 원본입니다. 대시보드는 해당 기록에서 포트폴리오 KPI, 추세, 리스크, 기한과 업무량을 요약합니다.
Jodoo가 계약 추적 스프레드시트를 대체할 수 있나요?
예. 스프레드시트에 담당자, 권한, 알림, 증빙, 갱신 및 의무 워크플로, 이력과 대시보드가 필요하다면 대체할 수 있습니다.
완전한 CLM 플랫폼은 언제 선택해야 하나요?
조항 라이브러리, 협상 포털, AI 레드라이닝, 의무 추출 또는 전사 법무 수명주기 통제가 핵심 요구사항이라면 전문 CLM을 선택하세요.
계약 관리 대장과 워크플로를 맞춤 설정할 수 있나요?
예. 팀에서 필드, 보기, 역할, 알림 규칙, 승인, 갱신 기록, 의무와 대시보드를 조정할 수 있습니다.
활용 사례
이 템플릿과 관련된 활용 사례 보기
템플릿 4개
라이선스 거버넌스를 위한 소프트웨어 자산 관리
소프트웨어 사용 권리, 배정, 회수, 갱신, 규정 준수 검토, 책임자, 비용, 증빙, 최적화 결정을 체계적으로 관리하세요.
소프트웨어 라이선스 요청 양식 템플릿 / 사용자 계정 요청 양식 / 계약 추적 소프트웨어템플릿 8개제조업 CRM 소프트웨어
제조업 고객 레코드, 리드, 견적, 계약, 주문, 생산 업무 인계, 납품 업데이트, 불만 후속 조치를 연결하세요.
영업 파이프라인 추적기 / 고객 등록 양식 / 구매 주문 추적기템플릿 64개백오피스 통제
편집 가능한 Jodoo 템플릿으로 계약, 공급업체, 재무, 접근 권한, 소프트웨어 요청, 감사 증빙, 시정 조치 워크플로를 연결하세요.
계약 접수 양식 / 계약 승인 워크플로 / 계약 검토 체크리스트템플릿 21개계약 및 벤더 라이프사이클 관리
계약 접수, 승인, 갱신일, 의무사항, 벤더 접수, 공급업체 레코드, 리스크 검토, 후속 조치 담당자를 관리합니다.
계약 접수 양식 / 계약 승인 워크플로 / 계약 검토 체크리스트템플릿 29개조달 워크플로 템플릿
구매 접수, 구매 요청, 승인, 계약 관리, 소싱 후속 조치를 위한 조달 템플릿을 비교해 보세요.
구매 요청 접수 양식 / 구매 주문 추적기 / 구매 발주 요청템플릿 6개계약 갱신 소프트웨어
갱신일, 사전 통지 기간, 담당자 후속 조치, 리스크 검토, 승인 이력을 위한 계약 갱신 워크플로를 계획하세요.
계약 갱신 요청 양식 / 계약 추적 소프트웨어 / 계약 리스크 평가 양식템플릿 8개계약 관리 자동화
계약 접수, 검토, 승인, 리스크 평가, 갱신 추적, 종료 후 후속 조치까지 계약 워크플로를 자동화합니다.
계약 접수 양식 / 계약 승인 워크플로 / 계약 추적 소프트웨어템플릿 9개계약 관리 대시보드
승인, 의무 이행, 갱신, 위험, 계약 상대방, 담당자, 마감일, 장애 요인, 후속 조치 레코드를 기반으로 계약 관리 대시보드를 구축하세요.
계약 추적 소프트웨어 / 계약 승인 워크플로 / 계약 의무 추적기템플릿 7개계약 리스크 관리
평가 필드, 규정 준수 점검, 담당자 후속 조치, 갱신 검토, 완화 추적을 통해 계약 리스크를 관리합니다.
계약 리스크 평가 양식 / 계약 준수 체크리스트 / 계약 변경 요청소프트웨어 비교
이 템플릿과 관련된 소프트웨어 옵션 비교
템플릿 9개
소기업을 위한 최고의 계약 관리 소프트웨어
접수, 검토, 승인, 추적, 갱신 알림, 리스크 점검, 종료 워크플로를 기준으로 계약 관리 소프트웨어 옵션을 비교하세요.
계약 추적 소프트웨어 / 계약 접수 양식 / 계약 승인 워크플로템플릿 11개중소기업을 위한 최고의 조달 소프트웨어
구매 요청, 승인, 공급자 기록, 구매 주문 추적, 수락 확인 및 공급 업체 위험에 대한 조달 소프트웨어 옵션을 비교하십시오.
구매 요청 접수 양식 / 구매 요청 양식 / 일반 구매 요청 양식템플릿 8개구매 주문 및 승인 워크플로우를 위한 최고의 소프트웨어
PO 요청, 승인 라우팅, 공급자 손전등, 주문 추적, 수신 및 변경 제어에 대한 구매 주문 소프트웨어 옵션을 비교하십시오.
구매 발주 요청 / 구매 주문 승인 / 구매 주문 추적기가이드
이 템플릿 뒤의 프로세스 계획하기
가이드
계약 관리 모범 사례 가이드
계약 관리 모범 사례를 활용해 접수, 승인, 갱신, 리스크, 컴플라이언스, 종료 워크플로를 체계화하세요.
가이드계약 관리 스프레드시트를 앱으로 전환하는 가이드
계약 필드, 갱신 알림, 담당자별 보기, 워크플로 레코드를 갖춘 구조화된 앱으로 계약 관리 스프레드시트를 전환하세요.
가이드계약 검토 프로세스 가이드
접수 필드, 검토자 역할, 리스크 점검, 승인 결정, 후속 조치 레코드를 포함한 계약 검토 프로세스를 설계하세요.
가이드계약 리스크 관리 프로세스 가이드
리스크 범주, 완화 담당자, 증빙 자료, 검토 일정, 에스컬레이션 뷰를 포함한 계약 리스크 관리 프로세스를 설계하세요.
가이드계약 관리 리스크 가이드
계약 관리에서 자주 발생하는 리스크를 파악하고 이를 통제하기 위한 필드, 담당자, 증빙, 알림, 워크플로를 설계하세요.
가이드공급업체 비교 매트릭스 및 선정 기준 가이드
기준, 근거 자료, 의사결정 메모, 선정 후 업무 인계까지 포함한 공급업체 비교 매트릭스를 나란히 구성하세요.
관련 템플릿
이 워크플로와 유사한 다른 템플릿
이 템플릿으로 시작하기
먼저 미리본 뒤 팀에 맞게 맞춤 설정하세요
바로 사용할 수 있는 워크플로로 시작해 필드와 상태를 조정하고, 팀에 맞는 Jodoo 앱을 배포하세요.