Отслеживание гарантии

ПО для отслеживания гарантий, претензий, ремонтов и сроков

Отслеживайте гарантийные продукты или активы, открытые претензии, доказательства, решения, сервисные работы, обещанные результаты, возмещение поставщиков и приближающиеся сроки.

Трекер гарантии должен связывать запись права с каждой претензией и выполненным решением. Плоский список сроков не объясняет стоимость, отказы, очередь и результат клиента.

  • Даты покрытия и идентификаторы продукта или актива
  • Этап претензии, решение, ответственный, препятствие и срок
  • Ремонт, замена, подтверждение, стоимость и статус возмещения
Структура трекера

Отслеживайте право, активную работу и результат как связанные записи

Сделайте список удобным для просмотра, сохранив за каждой строкой правило, доказательства и историю сервиса.

01

Реестр покрытия

  • Продукт или актив
  • Серийный номер или VIN
  • Клиент
  • Программа
  • Начало
  • Конец
  • Статус

Отвечает, покрывается ли товар и когда требуется действие.

02

Очередь претензий

  • Номер претензии
  • Отказ
  • Получено
  • Полнота
  • Право
  • Ответственный
  • Срок решения

Показывает, что нужно проверить сейчас.

03

Результат сервиса

  • Утверждённый способ решения
  • Исполнитель
  • Статус ремонта или доставки
  • Обещанная дата
  • Препятствие
  • Подтверждение

Показывает, получил ли клиент результат.

04

Стоимость и возмещение

  • Детали
  • Работа
  • Прочие затраты
  • Поставщик
  • Статус возмещения
  • Возмещённая сумма

Связывает операционную работу с экономикой гарантии.

Ежедневная проверка гарантии

Приоритизируйте претензии и истекающие обязательства в одном представлении контроля

Каждый показатель должен вести к отфильтрованному списку и чёткому следующему действию.

01

По каким претензиям нельзя принять решение?

Недостающее доказательство, результат права, исключение, утверждающий, срок решения и ответственный.

Запросить, направить, решить или эскалировать.
02

Какие покрываемые результаты задержаны?

Способ решения, исполнитель, детали, доставка, дата сервиса, обещание, препятствие и последнее сообщение.

Восстановить исполнение или изменить обещание клиенту.
03

Какие гарантии истекают?

Продукт или актив, клиент, дата конца, открытая проблема, продление или обновление и ответственный.

Уведомить, проверить открытую работу, продлить, обновить или закрыть.
04

Какие отказы или затраты повторяются?

Продукт, компонент, код отказа, решение, стоимость, возмещение и связанное действие качества.

Исследовать продукт, сервис, политику или работу поставщика.
Показатели гарантийного портфеля

Объединяйте нагрузку, результат клиента и финансовые сигналы

Не считайте долю одобренных претензий единственной мерой здоровья программы.

Открытые претензии по сроку решения

Активные претензии в группах: в графике, сегодня, под угрозой и просрочено.

Защитите обязательства по решению.

Задержка завершения сервиса

Время от одобренного решения до завершённого ремонта, замены или платежа.

Найдите задержки исполнителя, деталей, исполнения и финансов.

Гарантийная стоимость по отказу

Одобренные затраты на детали, труд, доставку и прочее, сгруппированные по продукту и подтверждённому отказу.

Приоритизируйте улучшение качества и сервиса.

Доля возмещения поставщика

Возмещённая сумма, делённая на подходящую стоимость гарантии под ответственностью поставщика.

Управляйте очередью доказательств, споров и возмещений.
Вопросы о трекере гарантии

Создайте больше, чем таблицу сроков

Что должен включать трекер гарантии?

Хороший начальный набор: идентификаторы и даты покрытия, статус претензии, доказательства, решение, ответственный, срок, способ решения, состояние сервиса или доставки, подтверждение клиента, стоимость и возмещение поставщика.

Можно ли отслеживать гарантии в таблице?

Таблица может вести стабильный реестр. Связанное приложение полезно, когда нужно синхронизировать претензии, утверждения, сервис, доказательства, напоминания, разрешения, историю и разные ролевые представления.

Как обрабатывать истекающие гарантии?

Используйте представления и напоминания по датам, также показывающие открытые претензии, незавершённый сервис, продления, обновления и ответственного клиента или аккаунт-менеджера.

Может ли Jodoo отслеживать гарантии разных продуктов или активов?

Да. Администраторы могут добавлять поля, программы, доказательства, маршруты, панели и ролевые представления по продуктам, сохраняя единый контролируемый портфель.

Обработайте активный реестр гарантий

Увидьте каждое гарантийное обязательство, открытую претензию и просроченный результат

Используйте трекер Jodoo для проверки записей покрытия, очередей претензий, завершения сервиса, напоминаний о сроках и видимости возмещения поставщиков.

Открыть трекер гарантии