Управление жизненным циклом гарантии

ПО для гарантийных претензий и возмещения затрат

Свяжите регистрацию и правила покрытия с претензиями, доказательствами, решением, ремонтом или заменой, возмещением поставщика, коммуникацией с клиентом и данными качества продукта.

Гарантия затрагивает клиентов, активы, продукты, дилеров, сервис, финансы, поставщиков и качество. Связанное дело показывает решение о праве и выполненный результат всем участникам.

  • Контролируемые правила покрытия и доказательств по программам
  • Претензии, утверждения, осмотры, сервисные результаты и возмещения
  • Панели, открывающие дела за стоимостью, задержкой, отказом и очередью
Жизненный цикл гарантии

Проведите право до исполненного и возмещаемого результата

Решение по претензии — один этап более длинного процесса, начинающегося с надёжного покрытия и заканчивающегося подтверждением клиента, возмещением затрат и выводами.

  1. 01

    Зарегистрировать покрытие

    Свяжите продукт или актив, серийный номер или VIN, клиента, продажу или установку, план, даты и применимые условия.

    Что покрывается, для кого, где и в какой период?
  2. 02

    Принять претензию

    Зафиксируйте отказ, сервисное событие, желаемый результат, доказательства, детали и труд, дилера или исполнителя и текущее влияние.

    Полна ли претензия и приоритетны ли срочные действия сервиса или безопасности?
  3. 03

    Проверить и принять решение

    Примените покрытие, исключения, доказательства, пороги разрешения, проверку дублей и экспертную оценку.

    Одобрить, частично одобрить, отказать, запросить доказательства или расследовать?
  4. 04

    Выполнить решение

    Координируйте ремонт, детали, замену, возврат денег, сервис, логистику, ответственного, обещание и доказательства выполнения.

    Действительно ли покрываемый результат выполнен?
  5. 05

    Возместить и сделать выводы

    Свяжите ответственность поставщика, статус возмещения, закономерность отказа, действие качества продукта, стоимость и подтверждение клиента.

    Какие затраты можно возместить и какое изменение продукта или процесса нужно?
Связанное гарантийное дело

Разделите политику, претензию, работу и возмещение без потери прослеживаемости

Разные команды могут отвечать за разные записи, а гарантийное дело останется связанным от начала до конца.

Регистрация гарантии или права

Идентификаторы продукта или актива, клиент, даты начала и конца, план, условия и статус.

ВключаетНадёжная проверка покрытия при претензии.

Гарантийное правило

Программа, семейство продукта, покрываемые результаты, исключения, обязательные доказательства, путь утверждения и статус правила.

ВключаетИзменения политики силами бизнеса с ясной историей.

Претензия и решение

Отказ, доказательства, детали, труд, право, решение, обоснование, ответственный и срок.

ВключаетПоследовательная проверка и объяснимый результат.

Сервис и исполнение

Ремонт, замена, доставка, исполнитель, обещание, препятствие, доказательство и подтверждение клиента.

ВключаетЗакрытие по выполненной работе, а не по одобренной претензии.

Возмещение поставщика

Ответственный поставщик, компонент, сумма, пакет доказательств, отправка, спор, возмещение и отклонение.

ВключаетВидимость возмещаемой стоимости гарантии и качества поставщика.
Управленческий контроль

Открывайте претензии за каждым гарантийным показателем

Используйте панели для решений, а не для украшения.

01

Почему претензии ожидают?

Полнота, результат покрытия, недостающее доказательство, уровень утверждения, ответственный, срок и препятствие.

Запросить доказательства, переназначить, решить или эскалировать.
02

Где накапливается гарантийная стоимость?

Продукт, отказ, детали, труд, результат, поставщик, дилер, регион и утверждённая сумма.

Исследуйте возможности качества, политики, сервиса или возмещения.
03

Какие ремонты или замены задержаны?

Утверждённое решение, исполнитель, детали, доставка, обещанная дата, препятствие и сообщение клиенту.

Восстановите исполнение и защитите обещание клиенту.
04

Какие поставщики должны возмещение?

Отказавший компонент, решение об ответственности, пакет доказательств, заявленная сумма, спор и выплаченная сумма.

Отправить, проконтролировать, устранить отклонение или улучшить условия поставщика.
Настраиваемые гарантийные операции

Адаптируйте программы и пути претензий без перестройки приложения

Jodoo особенно подходит, когда развиваются продуктовые линейки, политики, доказательства, утверждения и сервисные сети.

ИзменениеАдминистратор может обновитьОстаётся прослеживаемым
Новая гарантийная программаДаты покрытия, продукты, результаты, исключения, доказательства и путь утвержденияКакое правило применялось к каждой претензии
Новый путь отказа или ремонтаКоды отказов, диагностические поля, ролевые представления, процесс, напоминания и панельИсходная претензия и результат клиента
Новое требование возмещения поставщикаЧек-лист доказательств, поля поставщика, пороги, сроки, эскалация и представление возмещенияИстория решения, сервисной стоимости и возмещения
Граница платформы

Осознанно выбирайте настройку или специализированную глубину гарантии

Jodoo может выполнять адаптированные гарантийные процессы. Крупным OEM-программам могут требоваться специальные функции политик, дилеров, резервов, платежей, телематики и возмещения поставщиков.

Гарантийное приложение Jodoo

Вам нужны адаптивные процессы претензий, утверждения, сервиса, возмещения и отчётности, которые могут совершенствовать бизнес-администраторы.

Перед выборомПроверьте требования к высокообъёмным решениям, резервам, дилерам, платежам, правам и регулированию.

Специализированная гарантийная платформа

Сложные OEM-политики, дилерские претензии, проверка деталей и труда, автоматические решения, резервы и возмещение поставщиков определяют покупку.

Перед выборомСпланируйте мастер-данные, интеграции, внедрение и стандартизацию процессов.

Расширение ERP или сервисного комплекса

Обработка гарантии должна оставаться рядом с транзакциями активов, заказов, сервиса, запасов и финансов, уже контролируемыми в этом комплексе.

Перед выборомПроверьте, как быстро бизнес-команды меняют процесс и видят работу разных функций.
Вопросы о гарантийном ПО

Планируйте покрытие, претензии, результаты и возмещение вместе

Что такое ПО для управления гарантией?

Оно управляет покрытием продукта или актива и жизненным циклом претензий, доказательств, права, решения, ремонта или замены, стоимости, коммуникации с клиентом, возмещения поставщика и отчётности.

Что такое система управления гарантийными претензиями?

Это операционная часть управления гарантией: она принимает претензии, проверяет право и доказательства, направляет решения, фиксирует утверждённую стоимость и способ решения и отслеживает завершение.

Может ли Jodoo поддерживать разные гарантийные программы?

Да. Администраторы могут поддерживать поля программы, продукта, срока, результата, исключения, доказательства и утверждения и направлять претензии по разным процессам и представлениям.

Когда специализированное гарантийное ПО подходит лучше?

Рассмотрите специализированную платформу, если ключевыми требованиями являются высокообъёмные OEM-претензии, сложные движки политик, дилерские порталы, автоматическая проверка деталей и труда, резервы, платежи или возмещение поставщиков.

Как измерять эффективность гарантии?

Отслеживайте полноту претензий, время решения, причины одобрения и отказа, завершение сервиса, результат клиента, стоимость по отказу и продукту, повторные претензии и возмещение поставщиков.

Проверьте претензию от покрытия до возмещения

Свяжите решение о покрытии с результатом клиента и стоящей за ним стоимостью

Используйте заполненное приложение Jodoo, чтобы проверить правила, претензии, доказательства, сервис, возмещение, панели и изменение процесса администратором.

Использовать приложение гарантии