Редактируемая книга отслеживания кандидатов

Таблица отслеживания кандидатов с примерами данных

Загрузите заполненный трекер XLSX для небольшой группы сотрудников, а затем перейдите к подключенному Jodoo ATS, когда собеседования, разрешения, напоминания и история аудита перерастут один файл.

Рабочая тетрадь дает одной команде чистую отправную точку: один регистр, контролируемые списки, готовые формулы для принятия решений и сводную панель мониторинга. Перейдите на ATS, когда нескольким ролям требуется управляемый доступ и связанные записи.

  • Заполненный реестр кандидатов
  • Раскрывающиеся списки, даты и последующие сигналы
  • Сводные меры с возможностью обновления
Что находится внутри книги

Трекер, который может поддерживать очень небольшую когорту найма

В книге используются метки листов и образцы данных на английском языке. Формулы, раскрывающиеся списки и показатели информационной панели остаются видимыми, пока вы заменяете примеры своими собственными кандидатами.

Отслеживание кандидатов

Одна строка на каждого кандидата и заявку на роль

Кандидат, роль, источник, стадия, приоритет, владелец, дата применения, следующее действие, срок выполнения, статус собеседования, распоряжение и примечания
Один и тот же кандидат применяется к нескольким ролям, иначе доступ должен различаться в зависимости от поля и роли.

Списки

Контролируемые значения для последовательной фильтрации

Этапы, приоритеты, источники, состояния интервью, диспозиции и владельцы
Разным командам нужны свои собственные правила, взгляды или проверки

Панель управления

Подсчеты в реальном времени и последующие индикаторы

Открытые кандидаты, просроченные действия, этапное распространение, распространение исходного кода и рабочая нагрузка владельца
Для номера требуется детализация, разрешения или автоматические напоминания.

Инструкции

Замечания по безопасной настройке и эксплуатации

Замена данных, обслуживание раскрывающихся списков, защита формул, руководство по конфиденциальности и миграции
Наличие нескольких редакторов делает историю контроля и аудита ненадежной.
Как пользоваться трекером

Сохраняйте этап, право собственности и следующее действие как отдельные элементы управления.

Этап описывает, где находится кандидат. Он не заменяет человека, ответственного за следующий шаг или дату, к которой он должен произойти.

01

Новые и непроверенные

Приложение получено с указанием роли и источника

Назначьте рецензента и дату проверкиПерейти к проверке или закрыть с решением
02

Показ

Основные критерии готовы к рассмотрению

Запишите доказательства, решение и следующий шагЗапланировать собеседование, отложить или закрыть
03

Интервью

Раунд, интервьюер и дата согласованы

Соберите полный отзыв к установленному сроку.Продвинуться вперед, добавить доказательства или закрыть
04

Предложить и закрыть

Отбор и утверждение завершены

Запишите условия, ответ и причину начала или закрытияПринято, отклонено, отозвано или отклонено
Электронная таблица или ATS

Сохраняйте книгу только до тех пор, пока один файл может безопасно управлять процессом

Электронная таблица — это полезный стартовый инструмент, а не признак зрелости или неудачи. Двигайтесь, когда операционный риск становится больше, чем удобство.

Один рекрутер, небольшая группа и простая отчетность

Чем занимается Джоду

Подключенный ATS доступен по мере роста процесса.

Когда другой товар может подойти лучше

Загружаемой книги может быть достаточно для текущей работы.

Ролевой доступ, напоминания и полная история

Чем занимается Джоду

Используйте формы, разрешения, рабочие процессы и панели мониторинга, связанные с источниками.

Когда другой товар может подойти лучше

Общая книга больше не является безопасной системой записи.

Собственная публикация, анализ и поиск

Чем занимается Джоду

Используйте рабочий процесс Jodoo вместе со службой подбора персонала, которую выбирает команда.

Когда другой товар может подойти лучше

Выбирайте специализированную ATS, если эти возможности необходимо встроить в основной продукт.

Вопросы по таблицам отслеживания кандидатов

Используйте шаблон, не создавая хрупкой тени ATS

Какие столбцы должна включать таблица отслеживания кандидатов?

Укажите кандидата, роль, источник, этап, владельца, приоритет, дату применения, следующее действие, дату выполнения, статус собеседования и окончательное решение. Разделяйте сцену, владельца и следующее действие.

Включает ли этот трекер кандидатов образцы данных?

Да. Рабочая книга содержит репрезентативных кандидатов, управляемые раскрывающиеся списки, формулы и показатели информационной панели, поэтому логика работы видна перед добавлением собственных записей.

Когда команде следует заменить электронную таблицу ATS?

Перемещайтесь, когда для нескольких ролей требуется разный доступ, один кандидат связан с несколькими должностями, важны напоминания и утверждения или менеджерам нужны информационные панели, которые открывают исходную запись.

Можно ли импортировать таблицу в Jodoo?

Рабочая книга организована в виде чистого реестра, который можно использовать при планировании миграции. Перед импортом активных данных кандидатов подтвердите сопоставление полей, конфиденциальность, наличие дубликатов и дизайн связанных записей.

Готовы к подключенному найму?

Откройте записи по каждому подсчету кандидатов

Используйте Jodoo, когда команде нужны заявки, заявки, доказательства собеседований, предложения, разрешения, напоминания и информационные панели, чтобы работать как одна система.

Используйте подключенную АТС Jodoo