HR-команды, которые собирают изменения адреса, контактов, банковских данных, имени или экстренного контакта сотрудника.
Шаблон формы изменения данных сотрудника
Собирайте запросы на изменение адреса, контактов, экстренного контакта, банковских данных, имени и других кадровых записей с проверкой HR, подтверждающими материалами и отслеживанием статуса обновления.
Подходит для HR- и People Ops-команд, которым нужно, чтобы изменения в записях сотрудников подавались в понятном виде и проходили проверку до обновления систем.
Настраивайте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под свой рабочий процесс. Просмотрите вживую рабочий процесс формы изменения данных сотрудника, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Используйте эту форму изменения данных сотрудника, чтобы собирать обновления записей, направлять их на проверку HR, отслеживать выполнение и хранить историю изменений с удобным поиском.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Команды расчета зарплаты или операционные команды, которым нужен понятный маршрут проверки перед изменением записей.
People Ops-команды, которые заменяют разрозненные письма об обновлении данных сотрудников.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок на изменение данных сотрудника
Фиксируйте данные сотрудника, тип изменения, старое значение, новое значение, дату вступления в силу, вложения и комментарии заявителя.
Очередь проверки и обновления HR
Отслеживайте ответственного за проверку, статус согласования, статус обновления в системе, влияние на расчет зарплаты и комментарии по последующим действиям.
Дашборд изменений в записях
Отслеживайте ожидающие изменения, завершенные обновления, просроченные проверки, типы изменений и тенденции по отделам.
Включенные компоненты
- Форма изменения данных сотрудника
- Журнал действий и последующих шагов
- Контрольный реестр
- Очередь формы изменения данных сотрудника
- Дашборд формы изменения данных сотрудника
- Напоминание ответственному о последующем действии
- Уведомление об эскалации
- Сотрудник
- HR-рецензент
- Поддержка клиентов
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Сделайте обновления кадровых записей полными еще до начала проверки HR или расчета зарплаты.
- Отслеживайте даты вступления в силу, вложения, статус обновления и комментарии проверяющего в одном месте.
- Снижайте риск пропущенной передачи задачи, когда одно изменение затрагивает несколько внутренних систем.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма изменения данных сотрудника
Собирайте запросы на изменение адреса, контактов, экстренного контакта, банковских данных, имени и других кадровых записей с проверкой HR, подтверждающими материалами и отслеживанием статуса обновления.
Очередь формы изменения данных сотрудника
Проверяйте открытые записи по ответственному, статусу, сроку, приоритету и следующему действию.
Дашборд формы изменения данных сотрудника
Отслеживайте загрузку, тенденции, распределение по статусам, просроченные элементы и прогресс выполнения.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель отправляет форму изменения данных сотрудника с нужным контекстом, вложениями и сроками.
Ответственный проверяет запись, назначает работу и обновляет статус по мере продвижения запроса.
Очереди и дашборды показывают открытые задачи, просроченные элементы, ответственных, категории и тенденции выполнения.
Завершенные записи остаются доступными для поиска для отчетности, аудита и улучшения процесса.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Какие изменения данных сотрудника можно собирать через эту форму?
С ее помощью можно собирать изменения адреса, телефона, email, экстренного контакта, банковских данных, имени, налоговых данных, отдела и других кадровых записей сотрудника.
Можно ли ограничить доступ к чувствительным полям?
Да. Вы можете настроить права доступа и представления так, чтобы чувствительные данные видели только нужные пользователи из HR, расчета зарплаты или операционных команд.
Можно ли показать, что обновление завершено?
Да. Поля статуса и дашборды могут показывать записи со статусами «отправлено», «на проверке», «возвращено», «обновлено» и «закрыто».
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
33 шаблонов
Рабочий процесс HR-операций с сотрудниками
Выстраивайте рабочие процессы HR-операций для запросов сотрудников, онбординга, офбординга, отпусков, оборудования, обучения, подтверждения ознакомления с политиками и изменений в записях сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск13 шаблоновСистема управления запросами сотрудников
Управляйте запросами сотрудников с помощью структурированного приема заявок, назначения ответственных, статусов проверки, файлов, напоминаний и дашбордов для последующих действий.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса оборудования для сотрудника / Форма запроса документов сотрудника37 шаблоновШаблоны HR-запросов сотрудников
Просмотрите HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по запросам сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
8 шаблонов
Пакет рабочих процессов для увольнения сотрудников
Свяжите чек-листы увольнения, удаление доступов, возврат активов, передачу документов, передачу знаний, согласования и подтверждение завершения.
01 Откройте запись об увольнении02 Верните активы и удалите доступы03 Завершите документы и передачу дел04 Закройте запись об увольненииЧек-лист увольнения сотрудника / Чек-лист при увольнении сотрудника / Форма возврата выданного сотруднику имущества8 шаблоновПакет рабочих процессов для изменения данных сотрудников
Свяжите изменения данных сотрудников, изменения статуса, запросы на изменения, запросы документов, ответственных за проверку, согласование и историю обновлений.
01 Зафиксируйте запрос на изменение02 Проверьте изменения статуса и чувствительных данных03 Соберите подтверждающие документы04 Подтвердите обновление и закройте процессФорма изменения данных сотрудника / Форма изменения статуса сотрудника / Форма запроса на изменение данных сотрудника27 шаблоновПакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга
Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.
01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускПохожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.