Пакет рабочих процессов

Пакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга

Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.

Этот пакет подходит для HR, руководителей, команд по расчету заработной платы и операционных команд, которым важно, чтобы запросы сотрудников и последующие задачи оставались видимыми от приема заявки до согласования, выполнения и передачи задачи.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон

HR-команд, которые стандартизируют прием заявок сотрудников и последующие действия.Руководителей, согласующих отпуска, рабочее время, обучение и задачи онбординга.Команд по расчету заработной платы и финансовых команд, которые проверяют передачи задачи по табелям и возмещению расходов.

Форма запроса сотрудника

Форма запроса на отпуск

01Собирайте запросы сотрудников02Направляйте на согласование руководителю и HR03Управляйте готовностью к онбордингу04Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникам

Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

Собирайте запросы сотрудников

Собирайте контекст по сотруднику, тип запроса, даты, причину, ответственного руководителя и подтверждающую информацию до начала проверки.

Форма запроса сотрудникаСобирайте запросы сотрудников с данными заявителя, типом запроса, проверкой руководителя, ответственным HR, файлами, статусом и последующим действием в одном рабочем процессе.Форма запроса на отпускСобирайте заявки на PTO и отпуск с датами, типом отсутствия, проверкой остатка дней, планом замещения, согласованием руководителем и статусом заявителя в одном рабочем процессе.Форма запроса документов сотрудникаСобирайте запросы на справки с места работы, расчетные и кадровые документы, цель запроса, согласование, статус выдачи и журнал аудита.

Направляйте на согласование руководителю и HR

Проводите запросы на отпуск, табели и возмещение расходов через понятные решения со стороны руководителя, HR, команды по расчету заработной платы или финансовой команды.

Форма запроса на отпускСобирайте заявки на PTO и отпуск с датами, типом отсутствия, проверкой остатка дней, планом замещения, согласованием руководителем и статусом заявителя в одном рабочем процессе.Форма запроса на отпускСобирайте запросы на PTO и отпуск с датами, типом отсутствия, данными по доступному балансу, планом замещения, согласованием руководителя и статусом заявителя.Форма запроса оборудования для сотрудникаНаправляйте запросы сотрудников на ноутбуки, униформу, пропуска, инструменты и другое оборудование с проверкой руководителем, назначением ответственных за выполнение, отслеживанием статуса и последующими действиями по возврату.Форма запроса доступаСобирайте детали запроса доступа, направляйте каждый запрос нужному ответственному и сохраняйте видимость статуса от приема заявки до последующих действий в одном настраиваемом Jodoo.Форма изменения данных сотрудникаСобирайте запросы на изменение адреса, контактов, экстренного контакта, банковских данных, имени и других кадровых записей с проверкой HR, подтверждающими материалами и отслеживанием статуса обновления.

Управляйте готовностью к онбордингу

Отслеживайте задачи нового сотрудника, документы, оборудование, подтверждение ознакомления с политиками, настройку учетных записей и заблокированные передачи задачи до даты выхода.

Форма запроса на адаптацию сотрудникаЗапускайте адаптацию сотрудника с данными о роли, дате выхода, потребностях в оборудовании, настройке доступов, задачах по рабочему месту, ответственных, статусе и отслеживании готовности.Чек-лист для нового сотрудникаОтслеживайте задачи адаптации нового сотрудника, ответственных, сроки, оборудование, настройку доступов, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудникаКоординируйте оборудование, доступ к учетным записям, рабочее место, документы, обучение, задачи ответственных, сроки и общую готовность до выхода нового сотрудника.Трекер адаптации сотрудниковОтслеживайте задачи по адаптации сотрудников с указанием ответственных, сроков, статуса документов, готовности оборудования, заблокированных передач задач и риска срыва даты выхода.Чек-лист онбординга сотрудникаИспользуйте чек-лист онбординга сотрудника, чтобы отслеживать задачи для нового сотрудника, подтверждение выполнения, ответственных, сроки, недостающие элементы и статус передачи задачи.Форма подтверждения ознакомления с политикойСобирайте подтверждения ознакомления сотрудников с политиками, включая версию, срок, подпись, примечания об исключениях и статус выполнения для аудита.Форма запроса доступаСобирайте детали запроса доступа, направляйте каждый запрос нужному ответственному и сохраняйте видимость статуса от приема заявки до последующих действий в одном настраиваемом Jodoo.Запрос доступа к VPNСобирайте данные запросов на доступ к VPN, направляйте их на согласование руководителю и IT-безопасности, отслеживайте статус и срок действия доступа.Запрос на ноутбукСобирайте запросы на ноутбуки с указанием роли сотрудника, требований к устройству, статуса согласования, ответственного за выдачу и примечаний по передаче устройства до обработки ИТ-командой.Форма запроса учетной записи пользователяСобирайте запросы на учетные записи, направляйте согласования доступа, назначайте ответственных и отслеживайте заявки до активации.

Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникам

Держите в поле зрения назначенное обучение, подтверждение выполнения, статус просрочки, продления, контекст посещаемости и последующие действия HR.

Форма запроса на обучениеСобирайте запросы на обучение с указанием роли сотрудника, данных о курсе, бизнес-обоснования, согласования с руководителем, проверки бюджета, графика и последующих действий.Трекер обучения сотрудниковОтслеживайте назначения по обучению сотрудников технике безопасности, сроки, подтверждения прохождения, истечения и последующие действия по продлению в одном рабочем процессе контроля соответствия.Чек-лист увольнения сотрудникаУправляйте задачами по увольнению, отзывом доступов, возвратом оборудования, передачей знаний, итоговыми документами, ответственными и подтверждением закрытия.Чек-лист при увольнении сотрудникаОтслеживайте задачи при увольнении, отключение доступов, возврат имущества, итоговые документы, передачу знаний, согласования и статус завершения.Трекер посещаемости сотрудниковОтслеживайте отклонения по посещаемости, повторяющиеся отсутствия и последующие действия руководителей до того, как проблемы приведут к ошибкам в расчете зарплаты или нехватке персонала.

Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

Данные о сотруднике, руководителе, типе запроса, датах и причине переходят из приема заявки в согласование.
Решение по согласованию, причина возврата, исключение из политики и статус расчета заработной платы остаются привязанными к запросу сотрудника.
Дата выхода, ответственный за задачу, статус оборудования, настройка доступов и подтверждение ознакомления с политиками связывают готовность к онбордингу.
Срок обучения, подтверждение, статус выполнения, дата продления и ответственный за просрочку помогают держать последующие действия по сотруднику в поле зрения.

Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

Начните с запросов на отпуск, если согласования с руководителями вызывают больше всего повторных уточнений.
Начните с онбординга, если неясны готовность к дате выхода и зоны ответственности.
Начните с рабочих процессов по табелям, обучению или возмещению расходов, если узкое место — это передача задачи в команду по расчету заработной платы и завершение.

Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Форма запроса сотрудника

Собирайте запросы сотрудников с данными заявителя, типом запроса, проверкой руководителя, ответственным HR, файлами, статусом и последующим действием в одном рабочем процессе.

Форма запроса на отпуск

Собирайте заявки на PTO и отпуск с датами, типом отсутствия, проверкой остатка дней, планом замещения, согласованием руководителем и статусом заявителя в одном рабочем процессе.

Форма запроса на отпуск

Собирайте запросы на PTO и отпуск с датами, типом отсутствия, данными по доступному балансу, планом замещения, согласованием руководителя и статусом заявителя.

Учет отпусков сотрудников

Отслеживайте остатки отпусков, заявки, согласования, планы замещения, предстоящие отсутствия и статусы по сотрудникам, менеджерам и командам.

Форма отчета об отсутствии сотрудника

Фиксируйте отсутствие сотрудников с указанием даты, категории причины, поясняющих примечаний, проверки руководителем, последующих действий HR и статуса учета посещаемости.

Трекер адаптации сотрудников

Отслеживайте задачи по адаптации сотрудников с указанием ответственных, сроков, статуса документов, готовности оборудования, заблокированных передач задач и риска срыва даты выхода.

Чек-лист онбординга сотрудника

Используйте чек-лист онбординга сотрудника, чтобы отслеживать задачи для нового сотрудника, подтверждение выполнения, ответственных, сроки, недостающие элементы и статус передачи задачи.

Форма запроса на адаптацию сотрудника

Запускайте адаптацию сотрудника с данными о роли, дате выхода, потребностях в оборудовании, настройке доступов, задачах по рабочему месту, ответственных, статусе и отслеживании готовности.

Чек-лист для нового сотрудника

Отслеживайте задачи адаптации нового сотрудника, ответственных, сроки, оборудование, настройку доступов, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.

Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника

Координируйте оборудование, доступ к учетным записям, рабочее место, документы, обучение, задачи ответственных, сроки и общую готовность до выхода нового сотрудника.

Чек-лист увольнения сотрудника

Управляйте задачами по увольнению, отзывом доступов, возвратом оборудования, передачей знаний, итоговыми документами, ответственными и подтверждением закрытия.

Чек-лист при увольнении сотрудника

Отслеживайте задачи при увольнении, отключение доступов, возврат имущества, итоговые документы, передачу знаний, согласования и статус завершения.

Форма запроса оборудования для сотрудника

Направляйте запросы сотрудников на ноутбуки, униформу, пропуска, инструменты и другое оборудование с проверкой руководителем, назначением ответственных за выполнение, отслеживанием статуса и последующими действиями по возврату.

Форма соглашения об оборудовании для сотрудников

Используйте форму соглашения об оборудовании для сотрудников, чтобы захватить данные об активах, файлы, обзор политики, статус подписи и возврат.

Форма возврата выданного сотруднику имущества

Отслеживайте возврат ноутбуков, пропусков, униформы и инструментов, их состояние, недостающие позиции, проверку ответственным, подтверждающие материалы и подтверждение закрытия.

Форма изменения данных сотрудника

Собирайте запросы на изменение адреса, контактов, экстренного контакта, банковских данных, имени и других кадровых записей с проверкой HR, подтверждающими материалами и отслеживанием статуса обновления.

Форма изменения статуса сотрудника

Фиксируйте изменения статуса сотрудника с датой вступления в силу, запросом от менеджера, проверкой HR, передачей в расчет зарплаты, согласованиями и историей аудита.

Форма запроса на изменение данных сотрудника

Собирайте запросы на изменение должности, графика, руководителя, отдела или данных сотрудника с проверкой со стороны HR и отслеживанием даты вступления в силу.

Форма запроса документов сотрудника

Собирайте запросы на справки с места работы, расчетные и кадровые документы, цель запроса, согласование, статус выдачи и журнал аудита.

Рабочий процесс согласования табеля учета рабочего времени

Направляйте табели учета рабочего времени через согласование руководителем, проверку пропущенных часов, запросы на исправление, контроль сроков расчета зарплаты и последующие действия по исключениям.

Трекер обучения сотрудников

Отслеживайте назначения по обучению сотрудников технике безопасности, сроки, подтверждения прохождения, истечения и последующие действия по продлению в одном рабочем процессе контроля соответствия.

Форма запроса на обучение

Собирайте запросы на обучение с указанием роли сотрудника, данных о курсе, бизнес-обоснования, согласования с руководителем, проверки бюджета, графика и последующих действий.

Запрос на возмещение расходов

Собирайте заявки на возмещение расходов с чеками, контекстом политики и статусом выплаты, чтобы команды могли разбирать исключения и видеть ход выполнения.

Трекер посещаемости сотрудников

Отслеживайте отклонения по посещаемости, повторяющиеся отсутствия и последующие действия руководителей до того, как проблемы приведут к ошибкам в расчете зарплаты или нехватке персонала.

Форма подтверждения ознакомления с политикой

Собирайте подтверждения ознакомления сотрудников с политиками, включая версию, срок, подпись, примечания об исключениях и статус выполнения для аудита.

Форма запроса доступа

Собирайте детали запроса доступа, направляйте каждый запрос нужному ответственному и сохраняйте видимость статуса от приема заявки до последующих действий в одном настраиваемом Jodoo.

Запрос доступа к VPN

Собирайте данные запросов на доступ к VPN, направляйте их на согласование руководителю и IT-безопасности, отслеживайте статус и срок действия доступа.

Запрос на ноутбук

Собирайте запросы на ноутбуки с указанием роли сотрудника, требований к устройству, статуса согласования, ответственного за выдачу и примечаний по передаче устройства до обработки ИТ-командой.

Форма запроса учетной записи пользователя

Собирайте запросы на учетные записи, направляйте согласования доступа, назначайте ответственных и отслеживайте заявки до активации.

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

33 шаблонов

Автоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками

Управляйте запросами сотрудников, наймом, изменениями данных, выдачей оборудования, доступами, обучением, ознакомлением с политиками и увольнением в прозрачных HR-процессах с четкой ответственностью.

Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск 37 шаблонов

Шаблоны HR-запросов сотрудников

Просмотрите HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по запросам сотрудников.

Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск 13 шаблонов

Система управления запросами сотрудников

Управляйте запросами сотрудников с помощью структурированного приема заявок, назначения ответственных, статусов проверки, файлов, напоминаний и дашбордов для последующих действий.

Форма запроса сотрудника / Форма запроса оборудования для сотрудника / Форма запроса документов сотрудника 17 шаблонов

Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью

Используйте этот раздел для запросов на доступ, проверки прав, контроля посетителей, обработки исключений и операционных рабочих процессов, связанных с безопасностью.

Форма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN 27 шаблонов

Шаблоны для контроля активов и оборудования

Просмотрите шаблоны управления активами и оборудованием для передачи, бронирования, оформления заказа, возврата, запросов на техническое обслуживание, профилактической работы и подотчетности.

Форма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов 29 шаблонов

Шаблоны согласования финансовых операций

Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.

Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов

Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для адаптации сотрудников

Свяжите запросы на адаптацию, чек-листы для новых сотрудников, задачи по настройке, оборудование, доступы, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.

01 Зафиксируйте запрос на адаптацию02 Назначьте задачи по готовности03 Скоординируйте оборудование и доступы04 Завершите обучение и проверку готовностиАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса на адаптацию сотрудника / Чек-лист для нового сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для увольнения сотрудников

Свяжите чек-листы увольнения, удаление доступов, возврат активов, передачу документов, передачу знаний, согласования и подтверждение завершения.

01 Откройте запись об увольнении02 Верните активы и удалите доступы03 Завершите документы и передачу дел04 Закройте запись об увольненииАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийЧек-лист увольнения сотрудника / Чек-лист при увольнении сотрудника / Форма возврата выданного сотруднику имущества 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок на отпуск

Объедините заявки на отпуск, формы на отгул, отчеты об отсутствии, трекеры отпусков, планирование замещения, согласование с руководителем и последующие действия HR.

01 Зафиксировать отпуск или отгул02 Проверить замещение и влияние на график03 Отслеживать контекст отсутствия и остатка дней04 Передать задачу в HR и расчет заработной платыАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск / Учет отпусков сотрудников 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок сотрудников на оборудование

Свяжите заявки сотрудников на оборудование, соглашения, запросы на ноутбуки, возврат активов, закрепление, согласование, состояние и закрытие процесса.

01 Зафиксируйте потребность в оборудовании02 Согласуйте и закрепите активы03 Отслеживайте закрепление и изменения04 Оформите возврат и закройте процессАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса оборудования для сотрудника / Форма соглашения об оборудовании для сотрудников / Форма возврата выданного сотруднику имущества 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для изменения данных сотрудников

Свяжите изменения данных сотрудников, изменения статуса, запросы на изменения, запросы документов, ответственных за проверку, согласование и историю обновлений.

01 Зафиксируйте запрос на изменение02 Проверьте изменения статуса и чувствительных данных03 Соберите подтверждающие документы04 Подтвердите обновление и закройте процессАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма изменения данных сотрудника / Форма изменения статуса сотрудника / Форма запроса на изменение данных сотрудника 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для подтверждения ознакомления с политиками

Свяжите формы подтверждения ознакомления с политиками, записи сотрудников, задачи адаптации, подтверждения обучения, исключения, напоминания и статусы проверки.

01 Назначьте подтверждение ознакомления с политикой02 Свяжите адаптацию и обучение03 Управляйте исключениями и напоминаниями04 Проверьте подтверждающие материалы по выполнениюАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма подтверждения ознакомления с политикой / Трекер обучения сотрудников / Форма запроса на обучение 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок на обучение сотрудников

Свяжите заявки на обучение, согласование с руководителем, проверку бюджета, планирование курса, подтверждение прохождения, продление и трекеры обучения сотрудников.

01 Зафиксируйте заявку на обучение02 Проведите согласование и проверку бюджета03 Отслеживайте подтверждение прохождения04 Управляйте продлением и связями с адаптациейАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса на обучение / Трекер обучения сотрудников / Чек-лист для нового сотрудника 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для обучения, оценки компетенций и сертификации

Свяжите требования к обучению по ролям, сертификацию сотрудников, отслеживание сроков действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и дашборды готовности.

01 Определите требования по ролям02 Назначьте обучение или создайте запрос03 Отслеживайте подтверждения и сроки действия04 Анализируйте пробелы в готовностиУправление обучением и компетенциями / Управление документами и SOP / Управление качеством, CAPA и несоответствиями / Автоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Шаблоны для качества и безопасности / EHS Программное обеспечение / ПО для управления производственными рабочими процессамиМатрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов 12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для запросов на оплату

Объедините прием финансовых заявок, запросы на оплату, данные по счетам, подтверждения согласования, выпуск ACH или чека и последующие действия по оплате.

01 Зафиксируйте финансовую заявку02 Проверьте счет и контекст обязательств03 Направьте на согласование и подготовьте к выпуску04 Отслеживайте последующие действия по оплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиТрекер финансовых запросов / Форма запроса на оплату / Запрос на оплату закупки 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для согласования возмещений расходов

Свяжите запросы на возмещение расходов, согласование с руководителем, проверку финансовой командой, подтверждающие чеки, исключения и последующие действия по выплате.

01 Соберите данные по возмещению02 Направьте на согласование руководителю03 Завершите проверку финансовой командой04 Отслеживайте последующие действия по выплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиЗапрос на возмещение расходов / Рабочий процесс согласования расходов / Форма возмещения командировочных расходов 7 шаблонов

Набор рабочих процессов для согласования CapEx

Объедините заявки на капитальные затраты, проверку бюджета, согласование с финансами, сопроводительные файлы, передачу активов и отслеживание после согласования.

01 Сбор заявки на CapEx02 Проверка бюджета и порогов03 Связь с активами, проектами или договорами04 Отслеживание согласования и последующих действий по оплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиФорма запроса капитальных затрат / Шаблон приложения для согласования бюджета / Трекер финансовых запросов 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов согласования счетов

Свяжите прием счетов, проверку AP, кодирование, маршрутизацию согласований, удержания, готовность к оплате, контекст по поставщику и закрытие.

01 Соберите контекст по счету02 Проверьте готовность AP и поставщика03 Направьте на согласование и обработайте исключения04 Переведите к готовности к оплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиПроцесс утверждения счетов / Запрос на счет / Трекер счетов к оплате 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для запросов доступа

Свяжите прием заявок на доступ, согласование с руководителем, доступ к папкам, запросы на ПО, IT-активы, статус предоставления доступа и подтверждающие материалы по закрытию.

01 Зафиксируйте потребность в доступе02 Проведите согласование и проверку исключений03 Скоординируйте предоставление доступа и активы04 Закройте подтверждающие материалы по доступуКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроли запросов на IT-доступ и сервисные запросы / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / ПО для проверки пользовательских доступов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Контроль финансовых запросов и согласованийФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Шаблон формы запроса доступа к папке 12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок на IT-изменения

Свяжите контроль изменений, запросы на ПО, влияние на доступ, проверку лицензий, IT-активы, согласования, задачи внедрения и подтверждающие материалы валидации.

01 Зафиксируйте заявку на изменение02 Проверьте влияние на доступ, лицензии и риски03 Координируйте внедрение04 Проведите валидацию и закройте изменениеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроли запросов на IT-доступ и сервисные запросы / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / ПО для проверки пользовательских доступов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Контроль финансовых запросов и согласованийПО для контроля изменений / Форма запроса на ПО / Шаблон формы запроса на программную лицензию 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приемки поставки при монтаже

Объедините прием заявок на монтаж, проверку готовности площадки, решения по приемке поставки, маршрутизацию исключений и передачу задачи в полевые работы.

01 Зафиксируйте заявку на монтаж02 Подтвердите готовность площадки03 Зафиксируйте приемку поставки04 Направьте следующую передачу задачиШаблоны для установки, доставки и приемки / ПО для управления выездным сервисом / ПО для диспетчеризации выездного сервиса / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Система управления гарантийными обращениямиШаблон формы запроса на установку / Шаблон контрольного списка готовности площадки / Шаблон формы приемки поставки 7 шаблонов

Пакет рабочих процессов для аренды оборудования

Свяжите проверку продления аренды, прием заявок на обслуживание от арендаторов, приемку ремонта, возврат оборудования, подтверждение состояния и последующие действия ответственного.

01 Проверка запросов на продление аренды02 Маршрутизация заявок на обслуживание03 Подтверждение приемки ремонта04 Закрытие возврата и последующих действийШаблоны для управления арендой оборудования / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Управление техническим обслуживанием объектов / ПО для управления выездным сервисомШаблон формы запроса на продление аренды / Шаблон формы заявки арендатора на обслуживание / Шаблон формы приемки ремонта 13 шаблонов

Пакет рабочих процессов для инспекций и обслуживания объектов

Свяжите инспекции объектов, проверки оборудования, выявленные неисправности, заявки на обслуживание, назначение работ и подтверждение закрытия.

01 Зафиксируйте инспекцию или запрос02 Разберите проблемные пункты03 Назначьте и выполните работу04 Отслеживайте тенденции и повторяющиеся проблемыПрограммное обеспечение CMMS для операций технического обслуживания / Шаблоны проверок объектов и оборудования / Шаблоны для управления рабочими запросами / ПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживанияФорма запроса на выполнение работ / Форма запроса на обслуживание оборудования / Форма заявки на выполнение работ 8 шаблонов

Набор рабочих процессов для заявок на работы по эксплуатации

Свяжите прием заявок в службу эксплуатации, приоритизацию нарядов, назначение, отслеживание статусов, заметки по запчастям, подтверждение выполнения и обновления для заявителя.

01 Зафиксируйте заявку02 Проведите приоритизацию и назначьте работу03 Отслеживайте статусы и блокеры04 Закройте с подтверждениемПрограммное обеспечение CMMS для операций технического обслуживания / Управление техническим обслуживанием объектов / Система заявок на работы по эксплуатации объекта / Управление заявками на обслуживание / Шаблоны для управления рабочими запросами / Шаблоны для контроля активов и оборудованияФорма заявки на обслуживание / Форма заявки на обслуживание объекта / Форма заявки на работы по объекту 12 шаблонов

Набор рабочих процессов для инспекций профилактического обслуживания

Свяжите графики профилактического обслуживания, результаты чек-листов, показания, пункты с отклонениями, ответственных за ремонт, корректирующие действия и подтверждающие материалы по сервису.

01 Спланируйте регулярные проверки02 Проведите инспекцию03 Направьте отклонения на устранение04 Анализируйте повторяющиеся проблемыПрограммное обеспечение CMMS для операций технического обслуживания / Управление техническим обслуживанием объектов / Рабочий процесс профилактического обслуживания / Приложение для инспекции оборудования / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для TPMЧек-лист профилактического обслуживания / Чек-лист технического обслуживания оборудования / Чек-лист осмотра оборудования 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для предрейсового осмотра автопарка

Свяжите проверки транспортных средств, результаты предрейсового осмотра, заметки по дефектам, ответственных за ремонт, сроки, подтверждающие материалы и проверку менеджером.

01 Проведите проверку транспортного средства02 Отметьте дефекты для проверки03 Назначьте последующие действия по ремонту04 Закройте дефекты и проанализируйте тенденцииПриложение для инспекции автопарка / Управление техническим обслуживанием объектов / Приложение для инспекции оборудования / Шаблоны проверок объектов и оборудования / Шаблоны для контроля активов и оборудованияФорма осмотра транспортного средства / Чек-лист осмотра автопарка / Контрольный список предрейсового осмотра 10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для Lean continuous improvement

Свяжите аудиты 5S, наблюдения Gemba, идеи Kaizen, сигналы Andon, задачи TPM, анализ первопричин и подтвержденные корректирующие действия.

01 Зафиксируйте сигнал для улучшения02 Назначьте ответственного и проанализируйте причину03 Обновите стандарт и подтвердите закрытиеПО для бережливого производства / ПО для аудита 5S / ПО для Gemba Walk / Система Andon / ПО для TPM / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для многоуровневого аудита процессов / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомЧек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Шаблон формы запроса на корректирующие действия 10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для производственного планирования и отслеживания

Свяжите производственные графики, производственные задания, готовность материалов, отчетность по ходу работ, блокеры качества, оповещения Andon и последующие действия по оборудованию.

01 Выпустите и запланируйте работу02 Подтвердите материалы и готовность03 Отслеживайте ход работ и отклонения04 Закройте работу и улучшайте процессПО для планирования производства / ПО для отслеживания производства / ПО для производственных заданий / ПО для управления производственным участком / Система Andon / ПО для управления производственными рабочими процессами / Шаблоны для склада и запасов / ПО для управления качеством: аудиты, CAPA и процессы проверок / ПО для TPM / Шаблоны для контроля активов и оборудованияПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов 10 шаблонов

Набор шаблонов рабочих процессов для урегулирования жалоб клиентов

Свяжите прием жалоб, сортировку, расследование, авторизацию RMA, проверку гарантии, возвраты средств и последующие корректирующие действия.

01 Зафиксируйте и отсортируйте жалобу02 Авторизуйте возврат или проверку гарантии03 Согласуйте возврат средств или замену04 Предотвращайте повторение проблемСистема управления жалобами клиентов / Программное обеспечение для управления возвратами / ПО для RMA / Система управления гарантийными обращениями / Шаблоны анкет клиента и обратной связи / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны согласования финансовых операцийШаблон трекера жалоб клиентов / Форма жалобы клиента / Форма запроса RMA 12 шаблонов

Пакет рабочих процессов согласования платежей

Объедините запросы на платеж, согласование счетов, контроль выпуска ACH-платежей, запросы на чеки, отслеживание платежей поставщикам и последующие действия команды AP.

01 Соберите запрос на платеж02 Проверьте счет и контекст AP03 Контролируйте выпуск платежа04 Отслеживайте последующие действия по платежуШаблоны согласования финансовых операций / Система согласования командировок / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиФорма запроса на оплату / Запрос на оплату закупки / Процесс утверждения счетов 10 шаблонов

Purchase Request to PO Workflow Pack

Connect purchase intake, budget review, buyer follow-up, purchase order creation, and PO status tracking in one procurement workflow.

01 Capture the buying request02 Route approval and budget review03 Move approved demand into PO work04 Track changes and order statusШаблоны рабочих процессов для закупок / Автоматизация процессов закупок / Система заявок на закупку / Шаблоны согласования финансовых операций / Шаблоны управления поставщикамиФорма приема заявок на закупку / Форма заявки на снабжение / Форма заявки на закупку 13 шаблонов

Procure to Pay Workflow Pack

Connect requisitions, approvals, purchase orders, receiving evidence, invoice review, and payment follow-up in one procure to pay workflow.

01 Capture the requisition02 Route approvals and PO handoff03 Record receiving evidence04 Review invoice and payment follow-upШаблоны рабочих процессов для закупок / Система заявок на закупку / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / Шаблоны управления поставщикамиФорма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку / Шаблон приложения для согласования бюджета 17 шаблонов

Пакет для рабочего процесса контроля финансовых согласований

Объедините согласования бюджета, расходов, счетов, платежей, CapEx, кредитных заявок и бухгалтерских проводок в более прозрачный рабочий процесс финансового контроля.

01 Примите финансовую заявку02 Проверьте бюджет и контекст политики03 Направьте согласование по контролируемому маршруту04 Отслеживайте платеж и последующие действияШаблоны согласования финансовых операций / Система согласования командировок / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиШаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Форма возмещения командировочных расходов 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для кредиторской задолженности, согласования счетов и контроля платежей

Свяжите прием счетов к оплате, проверку кодирования, контроль выпуска ACH-платежей, статусы платежей и графики платежей, привязанные к договору.

01 Соберите данные по счету и контекст платежа02 Настройте маршрутизацию проверки кодирования и согласования счета03 Подготовьте контролируемый выпуск платежа04 Контролируйте просрочку по кредиторской задолженности и обязательства по договорамШаблоны согласования финансовых операций / Шаблоны управления поставщиками / Шаблоны рабочих процессов для закупокТрекер счетов к оплате / Процесс утверждения счетов / Форма заявления на оплату ACH 19 шаблонов

Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов

Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.

01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияПрограммное обеспечение для аудита поставщиков / Система управления качеством поставщиков / Программное обеспечение для управления поставщиками / Автоматизация процессов закупок / Контроль жизненного цикла договоров и поставщиков / Программное обеспечение для управления эффективностью поставщиков / Программное обеспечение для управления рисками поставщиков / Шаблоны управления поставщиками / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны согласования финансовых операций / ПО для управления производственными рабочими процессамиФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике 26 шаблонов

Набор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов

Соедините запросы на материалы, получение проверок, выпуски акций, возвраты, оповещения о низком запасе, пополнение, проверки и корректировки запасов.

01 Запрашивать и выдавать материалы02 Принимать и проверять запасы03 Контролировать перемещения и исключения04 Проводить инвентаризацию, пополнение и аудит храненияПО для приемки товаров на складе / ПО для циклической инвентаризации / ПО для контроля складских запасов / ПО для контроля запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и запасов / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомСклады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Форма запроса материалов 58 шаблонов

Набор рабочих процессов для выездного сервиса, диспетчеризации и техобслуживания

Свяжите заявки на работы, диспетчеризацию, расписание техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по специализациям.

01 Собирайте запросы на обслуживание02 Распределяйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по специализированным услугам04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюШаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операций / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиШаблон формы заявки на сервисный выезд / Шаблон наряда на выездное обслуживание / Шаблон формы диспетчеризации техников 11 шаблонов

Asset & Equipment Checkout Control Workflow Pack

Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeШаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для склада и запасов / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операций / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомФорма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов 15 шаблонов

Пакет шаблонов рабочих процессов для запросов на доступ и безопасность

Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, создания учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.

01 Фиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения ознакомления и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / ПО для проверки пользовательских доступов / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для управления ИТ-изменениями

Планируйте запросы на ИТ-изменения, оценку влияния, маршрутизацию согласований, задачи внедрения, планы отката, проверку и готовое к аудиту закрытие.

01 Зафиксируйте запрос на изменение02 Проведите оценку рисков и согласования03 Скоординируйте внедрение04 Проверьте результат и закройте изменениеШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / ПО для проверки пользовательских доступов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны для контроля активов и оборудованияПО для контроля изменений / Рабочий процесс запроса на исключение из политики / Форма запроса доступа 7 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приема договоров, согласования и продления

Объедините прием договоров, маршрутизацию согласований, отслеживание договоров, контекст по поставщику, исключения из политики и последующие действия по продлению или продлению срока.

01 Соберите заявки по договорам02 Направляйте на согласование и обработку исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и продлением договоровКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков / Дашборд управления договорами / Автоматизация процессов закупок / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщиками / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров

Руководства

Уточните критерии, на которых строится этот рабочий процесс

Руководство

Руководство по чек-листу адаптации сотрудников

Спланируйте чек-лист адаптации сотрудников с назначением ответственных, сроками, документами, оборудованием, настройкой доступов, подтверждением ознакомления с политиками, обучением и статусом готовности.

Руководство

Руководство по процессу согласования заявок на отпуск

Спланируйте согласование отпуска с учетом дат, типа отпуска, остатка дней, плана замещения, проверки руководителем, исключений HR, передачи данных в расчет заработной платы и видимости статуса.

Руководство

Руководство по процессу запроса оборудования для сотрудника

Спланируйте процесс запроса оборудования для сотрудника: прием заявки на оборудование, согласование, ответственность IT или эксплуатации, назначение актива, подтверждение получения, статус возврата и закрытие.

Руководство

Руководство по чек-листу адаптации и обучения сотрудников

Планируйте задачи по адаптации сотрудников, назначение ответственных, записи об обучении, сроки, подтверждение выполнения и последующие действия HR перед открытием шаблонов.

Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Это полноценная HR-система?

Нет. Это план рабочего процесса для запросов сотрудников, согласований, задач онбординга, записей об обучении и последующих действий, которым нужен более понятный операционный контур.

Возмещение расходов должно относиться к HR или к финансам?

Часто все начинается с запроса сотрудника и заканчивается проверкой со стороны финансовой команды или команды по расчету заработной платы. Рабочий процесс должен показывать и контекст заявителя, и передачу задачи на оплату.

С чего HR стоит начать?

Начните с того рабочего процесса сотрудников, который чаще всего создает повторяющиеся последующие действия: отпуска, онбординг, согласование табелей, обучение или возмещение расходов.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона