Пакет рабочих процессов

Пакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга

Свяжите рабочие процессы по заявкам на отпуск, задачам онбординга, согласованию табелей, обучению сотрудников, возмещению расходов, учету посещаемости и настройке доступа.

Этот пакет подходит для HR, руководителей, команд payroll и операционных команд, которым важно видеть запросы сотрудников и последующие действия от приема заявки до согласования, выполнения и передачи задачи.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон

HR-команд, стандартизирующих прием заявок сотрудников и последующие действия.Руководителей, согласующих отпуска, рабочее время, обучение и задачи онбординга.Партнеров из payroll и финансовой команды, которые проверяют передачу табелей и возмещения расходов.

Форма запроса на отпуск

Трекер адаптации сотрудников

Чек-лист адаптации сотрудника

01Собирать запросы сотрудников02Маршрутизировать согласование руководителя и HR03Управлять готовностью к онбордингу04Отслеживать обучение и последующие действия по сотрудникам

Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

Собирать запросы сотрудников

Собирайте данные о сотруднике, тип запроса, даты, причину, ответственного руководителя и подтверждающую информацию до начала проверки.

Форма запроса на отпускСобирайте запросы на PTO и отпуск с датами, типом отпуска, проверкой баланса, планом замещения, согласованием руководителя и статусом заявителя в одном рабочем процессе.Запрос на возмещение расходовСобирайте заявки на возмещение расходов с чеками, контекстом политики и статусом выплаты, чтобы команды могли разбирать исключения и видеть ход выполнения.

Маршрутизировать согласование руководителя и HR

Направляйте заявки на отпуск, табели и возмещение расходов через понятные решения со стороны руководителя, HR, payroll или финансовой команды.

Форма запроса на отпускСобирайте запросы на PTO и отпуск с датами, типом отпуска, проверкой баланса, планом замещения, согласованием руководителя и статусом заявителя в одном рабочем процессе.Рабочий процесс согласования табелей учета рабочего времениНаправляйте табели через согласование руководителем, проверку недостающих часов, запросы на исправление, контроль сроков расчета зарплаты и последующую обработку исключений.Запрос на возмещение расходовСобирайте заявки на возмещение расходов с чеками, контекстом политики и статусом выплаты, чтобы команды могли разбирать исключения и видеть ход выполнения.

Управлять готовностью к онбордингу

Отслеживайте задачи для нового сотрудника, документы, оборудование, подтверждение ознакомления с политиками, настройку учетных записей и заблокированные передачи задач до даты выхода.

Трекер адаптации сотрудниковОтслеживайте задачи адаптации по ответственным, срокам, статусу документов, готовности оборудования, заблокированным передачам задач и рискам по дате выхода.Чек-лист адаптации сотрудникаИспользуйте повторяемый чек-лист адаптации нового сотрудника, чтобы контролировать охват задач, подтверждение выполнения, передачу ответственности и быстрее закрывать корректирующие действия.Форма подтверждения ознакомления с политикойСобирайте подтверждения ознакомления сотрудников с политиками: версия, срок, подпись, примечания по исключениям и готовый к аудиту статус выполнения.Запрос на ноутбукСобирайте запросы на ноутбуки с указанием роли сотрудника, требований к устройству, статуса согласования, ответственного за выдачу и примечаний по передаче устройства до обработки ИТ-командой.Форма запроса учетной записи пользователяСобирайте запросы на учетные записи, направляйте согласования доступа, назначайте ответственных и отслеживайте заявки до активации.

Отслеживать обучение и последующие действия по сотрудникам

Поддерживайте видимость назначенного обучения, подтверждений выполнения, просроченных статусов, продлений, данных по посещаемости и последующих действий HR.

Трекер обучения сотрудниковОтслеживайте назначенное сотрудникам обучение: сроки, подтверждение прохождения, просроченных обучающихся, статус сертификации, сроки действия и последующие продления.Трекер посещаемости сотрудниковОтслеживайте отклонения по посещаемости, повторяющиеся отсутствия и последующие действия руководителей до того, как проблемы приведут к ошибкам в расчете зарплаты или нехватке персонала.

Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

Данные о сотруднике, руководителе, типе запроса, датах и причине переходят из приема заявки в согласование.
Решение по согласованию, причина возврата, исключение из политики и статус payroll остаются привязаны к запросу сотрудника.
Дата выхода, ответственный за задачу, статус оборудования, настройка доступа и подтверждение ознакомления с политиками связывают готовность к онбордингу.
Срок обучения, подтверждение, статус выполнения, дата продления и ответственный по просроченным задачам сохраняют видимость последующих действий по сотруднику.

Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

Начните с заявок на отпуск, если согласования с руководителем вызывают больше всего повторных уточнений.
Начните с онбординга, если готовность к дате выхода и зоны ответственности неясны.
Начните с рабочих процессов по табелям, обучению или возмещению расходов, если узкое место — это передача в payroll и завершение задач.

Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Форма запроса на отпуск

Собирайте запросы на PTO и отпуск с датами, типом отпуска, проверкой баланса, планом замещения, согласованием руководителя и статусом заявителя в одном рабочем процессе.

Трекер адаптации сотрудников

Отслеживайте задачи адаптации по ответственным, срокам, статусу документов, готовности оборудования, заблокированным передачам задач и рискам по дате выхода.

Чек-лист адаптации сотрудника

Используйте повторяемый чек-лист адаптации нового сотрудника, чтобы контролировать охват задач, подтверждение выполнения, передачу ответственности и быстрее закрывать корректирующие действия.

Рабочий процесс согласования табелей учета рабочего времени

Направляйте табели через согласование руководителем, проверку недостающих часов, запросы на исправление, контроль сроков расчета зарплаты и последующую обработку исключений.

Трекер обучения сотрудников

Отслеживайте назначенное сотрудникам обучение: сроки, подтверждение прохождения, просроченных обучающихся, статус сертификации, сроки действия и последующие продления.

Запрос на возмещение расходов

Собирайте заявки на возмещение расходов с чеками, контекстом политики и статусом выплаты, чтобы команды могли разбирать исключения и видеть ход выполнения.

Трекер посещаемости сотрудников

Отслеживайте отклонения по посещаемости, повторяющиеся отсутствия и последующие действия руководителей до того, как проблемы приведут к ошибкам в расчете зарплаты или нехватке персонала.

Форма подтверждения ознакомления с политикой

Собирайте подтверждения ознакомления сотрудников с политиками: версия, срок, подпись, примечания по исключениям и готовый к аудиту статус выполнения.

Запрос на ноутбук

Собирайте запросы на ноутбуки с указанием роли сотрудника, требований к устройству, статуса согласования, ответственного за выдачу и примечаний по передаче устройства до обработки ИТ-командой.

Форма запроса учетной записи пользователя

Собирайте запросы на учетные записи, направляйте согласования доступа, назначайте ответственных и отслеживайте заявки до активации.

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

12 шаблонов

Шаблоны запросов сотрудников для HR

Просматривайте HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по сотрудникам.

Форма запроса на отпуск / Трекер адаптации сотрудников / Чек-лист адаптации сотрудника 20 шаблонов

Шаблоны финансового согласования

Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.

Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплате 12 шаблонов

Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью

Используйте этот раздел для запросов на доступ, проверки прав, контроля посетителей, обработки исключений и операционных рабочих процессов, связанных с безопасностью.

Запрос доступа к VPN / Запрос привилегированного доступа / Запрос на доступ к данным субъекта 23 шаблонов

Шаблоны контроля активов и оборудования

Просмотрите шаблоны для возврата, списания, маркировки и передачи активов, запросов на ноутбуки, бронирования, выдачи, обслуживания и отслеживания инструментов.

Форма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов

Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

9 шаблонов

Набор рабочих процессов от запроса на закупку до PO

Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание заказа на покупку и отслеживание статуса PO в одном рабочем процессе закупок.

01 Зафиксируйте запрос на закупку02 Направьте на согласование и проверку бюджета03 Передайте одобренную потребность в работу по PO04 Отслеживайте изменения и статус заказаШаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны финансового согласования / Шаблоны для управления поставщикамиФорма запроса на снабжение / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для контроля финансовых согласований

Объедините согласования бюджета, расходов, счетов, платежей, CapEx, кредитов и проводок в более прозрачный рабочий процесс финансового контроля.

01 Примите финансовый запрос02 Проверьте бюджет и контекст политики03 Направьте согласования с учетом правил контроля04 Отслеживайте платеж и последующие действияШаблоны финансового согласования / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для управления поставщикамиРабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на счет 8 шаблонов

Пакет процессов кредиторской задолженности, согласования счетов и контроля платежей

Свяжите прием AP-счетов, согласование кодировки, контроль ACH-выплат, статус платежей и графики платежей по договорам.

01 Соберите контекст счета и платежа02 Проведите AP-кодировку и согласование счета03 Подготовьте контролируемый выпуск платежа04 Отслеживайте старение AP и договорные обязательстваШаблоны финансового согласования / Шаблоны для управления поставщиками / Шаблоны рабочих процессов для закупокТрекер счетов к оплате / Рабочий процесс согласования счетов AP / Форма запроса на ACH-платеж 16 шаблонов

Пакет рабочих процессов для онбординга и квалификации поставщиков

Объедините прием заявок от поставщиков, настройку поставщика, проверку квалификации, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.

01 Соберите данные при приеме заявки от поставщика02 Настройте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проведите аудит и контролируйте корректирующие действияШаблоны для управления поставщиками / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны финансового согласованияФорма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике 15 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приемки на складе и контроля запасов

Свяжите запросы материалов, проверки при приемке, выдачу запасов, возвраты, уведомления о низком остатке, пополнение, инспекции и корректировки запасов.

01 Запрашивайте и выдавайте материалы02 Принимайте и проверяйте запасы03 Контролируйте возвраты и исключения04 Пополняйте и проверяйте места храненияШаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны контроля активов и оборудованияФорма запроса материалов / Форма запроса на снабжение / Форма запроса школьных материалов 26 шаблонов

Набор рабочих процессов для выездного сервиса и техобслуживания

Свяжите запросы на работы, диспетчеризацию, планирование выездов техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по конкретным видам работ.

01 Принимайте сервисные заявки02 Диспетчеризируйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по конкретным видам услуг04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюШаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операций / Шаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса на выполнение работ / Диспетчеризация нарядов / ПО для диспетчеризации сервисных заявок 11 шаблонов

Набор рабочих процессов для контроля выдачи активов и оборудования

Свяжите передачу активов, возврат, перемещение, списание, маркировку, бронирование оборудования, выдачу, отслеживание инструментов и последующие действия по калибровке.

01 Запрос и назначение активов02 Маркировка и регистрация оборудования03 Бронирование и выдача общих предметов04 Возврат, калибровка или списаниеШаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операцийФорма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов 12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для управления запросами на доступ и безопасность

Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, настройки учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.

01 Зафиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN 6 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приема, согласования и продления договоров

Объедините прием заявок по договорам, маршрутизацию согласования, отслеживание договоров, данные о поставщике, исключения из политик и последующие действия по продлению или изменению срока.

01 Зафиксируйте прием заявки по договору02 Настройте маршрутизацию согласования и исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и пролонгациейШаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для управления поставщиками / Шаблоны финансового согласованияФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров

Руководства

Уточните критерии, на которых строится этот рабочий процесс

Руководство

Руководство по чек-листу адаптации и обучения сотрудников

Планируйте задачи по адаптации сотрудников, назначение ответственных, записи об обучении, сроки, подтверждения выполнения и последующие действия HR перед открытием шаблонов.

Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Это полноценная HRIS?

Нет. Это схема рабочего процесса для запросов сотрудников, согласований, задач онбординга, записей об обучении и последующих действий, которым нужен более понятный операционный слой.

Возмещение расходов должно относиться к HR или финансам?

Часто это начинается как запрос сотрудника и заканчивается проверкой со стороны финансовой команды или payroll. Рабочий процесс должен показывать и контекст заявителя, и передачу на выплату.

С чего HR стоит начать?

Начните с того рабочего процесса по сотрудникам, который чаще всего требует повторных последующих действий: отпуск, онбординг, согласование табелей, обучение или возмещение расходов.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона