Подтвердить событие
Зафиксируйте утверждённое уведомление, дату и время ухода, руководителя, локацию, сценарий риска и ответственного HR Operations.
Чек-лист увольнения сотрудника
Employee offboarding checklist for verifiable closeout
Координируйте HR, руководителя, ИТ, административную и финансовую службы относительно точного момента ухода и сохраняйте остаточные исключения видимыми.
Этот чек-лист не заменяет юридические консультации и правила. Выберите утверждённый HR- и юридический путь для страны и типа ухода, затем координируйте согласованные действия в рабочей записи.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
- Привяжите действия к фактическому моменту ухода
- Требуйте принятия знаний назначенным получателем
- Оставляйте частичные возвраты и исключения доступов открытыми
Заполненный рабочий примерОбычные, ожидающие, просроченные, заблокированные, возвращённые и подтверждённые состояния.Настройте после установкиМеняйте поля, правила, роли и дашборды без перестройки приложения.
Охватите решения, передачи, возвраты и проверки
Утверждённый путь ухода задаёт сроки; чек-лист обеспечивает ответственное выполнение.
Передать работу и знания
Назначьте принимающих ответственных за текущие решения, клиентов, проекты, обязательства, файлы и регулярные процедуры.
Запланировать действия с доступами
Найдите известные системы, определите удаление или изменение, сохраните нужные данные и точно назначьте выполнение.
Вернуть имущество
Организуйте передачу или доставку, проверьте состояние и оставьте частичные, поздние или спорные предметы открытыми.
Завершить передачи HR и финансам
Координируйте утверждённые документы, зарплату, льготы и расходы с профильными ответственными.
Проверить и закрыть
До закрытия проверьте подтверждения, остаточные исключения и ответственных за их устранение.
Используйте разные пути для разных условий ухода
Не раскрывайте чувствительный случай высокого риска через обычный чек-лист.
Обычный плановый уход
Начните передачу знаний заранее и используйте действия по графику.
Немедленный или недобровольный уход
Следуйте ограниченному плану HR, юридической службы, безопасности и идентификации с минимальным раскрытием.
Удалённый уход
Спланируйте доставку и подтверждения идентификации, клиента и физического хранения между локациями.
Внутренний перевод
Закройте устаревшие обязанности и доступы, не прекращая ошибочно карточку сотрудника.
Не закрывайте карточку только потому, что заполнена каждая строка
Проверьте действительно важные результаты.
Знания приняты
Назначенный получатель подтверждает актуальность и пригодность материалов.
Доступ подтверждён
Подтверждение из достоверной системы идентификации или приложения показывает, что требуемое действие выполнено.
Имущество сверено
Все ожидаемые предметы возвращены, переданы или явно оставлены как исключение.
Для остаточных задач назначены ответственные
Для каждого открытого пункта при закрытии процесса приняты последствия, ответственный за устранение и срок.
Редактируемая книга Excel
Скачать чек-лист увольнения по времени
Используйте редактируемый XLSX, чтобы назначить действия, смещения относительно момента ухода, подтверждения и ответственных за исключения до переноса процесса в Jodoo.
Скачать чек-лист ExcelXLSX · действия по времени, сценарий риска, подтверждения и ответственный за исключение
Вопросы увольнения сотрудников
Что должно входить в чек-лист увольнения сотрудника?
Включите подтверждение события, сценарий риска, передачу знаний и ответственности, действия с доступами, возврат имущества, документы, передачу в расчёт зарплаты или льгот, переход клиентов или проектов, подтверждения, исключения и итоговую проверку.
Когда следует отзывать доступ?
Уполномоченные представители HR, юридической службы, безопасности и управления идентификацией должны определить точное время для каждого типа ухода. Чек-лист сохраняет этот срок и подтверждает действие, не раскрывая конфиденциальных причин.
Как обрабатывать частичный возврат имущества?
Учитывайте каждый ожидаемый предмет отдельно. Не закрывайте весь чек-лист: оставляйте отсутствующие, повреждённые, отправленные или спорные предметы открытыми с подтверждением хранения и ответственным за устранение.
Кто может менять чек-лист увольнения?
Подготовленный бизнес-администратор может обновлять утверждённые пакеты задач, ответственных, сроки, проверки и правила рассмотрения. Конфиденциальные правовые и политические решения остаются за уполномоченными специалистами.
Следует ли закрывать чек-лист в момент ухода сотрудника?
Не автоматически. Оставляйте остаточные доступы, имущество, возмещения и спорные передачи открытыми с явно назначенным ответственным даже после момента увольнения.
Проверьте на собственном процессе
Использовать приложение чек-листа увольненияПроверьте чек-лист на частичном возврате и незавершённой передаче
Обычного полностью успешного сценария недостаточно. Убедитесь, что в примере оба исключения остаются видимыми и для следующего действия назначен ответственный.