1. Утверждённое событие ухода
Получите сотрудника, руководителя, тип ухода и точный момент вступления в силу из утверждённого HR-процесса.
Процесс увольнения сотрудника
Employee offboarding workflow from notice to verified closeout
Проведите утверждённый уход через ограниченную оценку риска, параллельные действия ответственных, возвращённые передачи, контроль точного времени и итоговое завершение, не скрывая оставшиеся исключения.
Координирующий процесс не должен создавать впечатление, что изменение статуса означает фактический отзыв учётной записи. Сохраняйте подтверждения из систем идентификации, устройств, HR и финансов, которые выполняют профильные действия.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
- Сначала выберите сценарий риска, затем назначайте общие задачи
- Параллельная работа по точному моменту увольнения
- Итоговое решение сохраняет ответственных за остаточные исключения
Заполненный рабочий примерОбычные, ожидающие, просроченные, заблокированные, возвращённые и подтверждённые состояния.Настройте после установкиМеняйте поля, правила, роли и дашборды без перестройки приложения.
От утверждённого уведомления до принятого решения о завершении
На каждом этапе действуют отдельные правила видимости и ответственности.
2. Ограниченная оценка риска
Выберите обычный, немедленный или другой утверждённый сценарий до отправки задач или конфиденциального контекста.
3. Сформировать план завершения
Создайте действия по знаниям, доступам, имуществу, документам и профильным передачам с относительными сроками и ответственными.
4. Выполнить параллельно
Руководители, ИТ, административная служба, финансы и HR выполняют свою работу, а зависимости и исключения остаются связанными.
5. Возврат и устранение
Возвращайте неполные передачи, сохраняйте частичные возвраты и эскалируйте нерешённые доступы, не теряя историю.
6. Итоговая проверка
Проверьте подтверждения и назначьте ответственных за остаточную работу до закрытия карточки ухода.
Отделите подготовку от исполнения
Часть работы можно начать заранее; некоторые действия должны произойти точно в утверждённый момент.
Подготовьте заранее
Передачу знаний, распределение ответственности, логистику имущества и поиск систем можно начать до последнего рабочего момента, если это разрешено.
Выполните вовремя
Отзыв доступов, изменения коммуникаций и другие чувствительные действия должны выполняться по утверждённому графику в системе, отвечающей за действие.
Проверьте после выполнения
Соберите достоверные подтверждения, сверьте имущество и оставьте пропущенные или частичные действия открытыми.
Оставьте решения людям там, где меняется риск
Автоматизация должна ускорять выполнение, не скрывая ответственность.
Решение по сценарию риска
Уполномоченные представители HR, юридической службы или безопасности определяют, кому видны карточка и причины.
Подтверждение передачи знаний
Принимающий ответственный решает, актуальна и пригодна ли передача.
Принятие исключения
Проверяющий решает, может ли остаточный пункт остаться открытым и кто отвечает за устранение.
Окончательное закрытие
Карточка закрывается только тогда, когда подтверждения и ответственность за остаточные пункты доступны для проверки.
Вопросы увольнения сотрудников
Что запускает процесс увольнения сотрудника?
Используйте утверждённое событие ухода из HR-процесса: сотрудника, руководителя, тип ухода и точный момент вступления в силу. Не запускайте общие задачи по неподтверждённому сообщению.
Какие этапы увольнения следует автоматизировать?
Автоматизируйте создание задач, относительные сроки, напоминания, маршрутизацию, сводный статус и эскалации. Решения о риске, принятие знаний, чувствительные исключения и итоговое закрытие оставляйте людям.
Как подтвердить отзыв доступа?
Используйте подтверждение из достоверной системы идентификации или приложения либо проверенное действие её ответственного. Одного поля статуса в координирующем процессе недостаточно.
Можно ли показывать причины ухода всем ответственным?
Нет. Передавайте каждому только нужные факты, оставляйте ограниченный контекст уполномоченным ролям HR, юридической службы или безопасности и отдельно фиксируйте рабочее действие.
Насколько гибко настраивается процесс завершения?
Подготовленный администратор может за часы обновить утверждённые маршруты, сроки, правила назначения ответственных, требования к подтверждениям и дашборды, не дожидаясь обычного релиза.
Проверьте на собственном процессе
Открыть приложение процесса увольненияДо внедрения проверьте возвраты, частичные и просроченные сценарии
Откройте заполненную карточку ухода, проследите незавершённые действия по знаниям и доступам и убедитесь, что итоговый проверяющий видит каждое остаточное исключение.