Может ли этот член жюри оценивать категорию?
До распределения работы сопоставьте заявку с опытом по категории или теме.
ТРЕКЕР НАЗНАЧЕНИЙ ЖЮРИ
Трекер назначений жюри для загрузки, конфликтов и сроков
Дайте координатору единое место, где видно, кто может оценивать, какая заявка назначена, что просрочено и какой конфликт требует переназначения.
В примере три члена жюри, назначенные и просроченные оценочные листы, заявленный конфликт и самоотвод, который не учитывается в окончательном решении.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
В галерее показаны примерные данные из рабочего приложения. Ссылки на формы открывают новую пустую заявку; установите копию с примерами, чтобы изучить существующие записи и адаптировать процесс.
3примеры профилей жюри
4состояния загрузки по оценкам
1маршрут конфликта и самоотвода
Совместно проверить соответствие, загрузку и беспристрастность
Одного имени в таблице недостаточно для обоснованного назначения.
Будет ли он доступен до срока?
Используйте текущую доступность и максимальную загрузку, а не предположения прошлого сезона.
Есть ли отношения, о которых нужно заявить?
Фиксируйте известные отношения и требуйте заявление о конфликте в оценочном листе.
Подтверждено ли обязательство о конфиденциальности?
Храните актуальный статус согласия в профиле члена жюри.
Отслеживать незавершенную работу
Координатору нужна очередь исключений, а не только общее число назначений.
Назначено
Член жюри получил заявку, но еще не начал оценивание.
В процессе
Оценочный лист уже частично заполнен, но пока не может войти в сравнение.
Просрочено
Срок прошел; свяжитесь с членом жюри или переназначьте заявку, пока программа не остановилась.
Самоотвод
Заявленный конфликт снимает члена жюри с этой заявки, и оценка не учитывается.
Сначала обрабатывать состояние, требующее действия
Статус загрузки направляет координатора к следующему шагу.
| Состояние | Действие координатора | Считается принятым? |
|---|---|---|
| Назначено | Подтвердить, что член жюри может начать | Нет |
| В процессе | Контролировать до заполнения всех критериев и обоснований | Нет |
| Просрочено | Связаться или переназначить | Нет |
| Конфликт заявлен / самоотвод | Назначить другого члена жюри | Нет |
| Принятый оценочный лист | Включить в необходимое число оценок и сравнение | Да |
Один самоотвод меняет план покрытия
В примере оценка заявки Repair Together помечена как самоотвод после заявления о конфликте. Еще одна назначенная оценка выполняется, поэтому ни одна пока не считается принятым оценочным листом.
Сохранить самоотвод
Храните члена жюри, заявку и заявление о конфликте в записи оценки. Не удаляйте назначение незаметно и не превращайте незавершенный балл в ноль.
Выбрать замену
Координатор проверяет опыт по категории, доступность, текущее число назначений и срок, прежде чем передать заявку другому члену жюри.
Повторно проверить достаточность оценок
Итоговое решение ждет, пока в категории не будет достаточно полных, принятых и бесконфликтных оценок. Одного переназначения для выполнения требования недостаточно.
Переназначить, не удаляя причину
Конфликт — это управляемое исключение, а не неловкая заметка, которую нужно удалить.
Член жюри заявляет о конфликте
Оценочный лист остается без баллов и хранит заявление.
Оценка помечена как самоотвод
Она остается в истории, но исключается из принятого объема оценок.
Координатор назначает другого члена жюри
При выборе замены учитывайте опыт, доступность и текущую загрузку.
Решение проверяет количество оценок
Итоговый результат нельзя утвердить, пока нет достаточного числа принятых оценок без конфликтов.
ПОЧЕМУ КОМАНДЫ СОЗДАЮТ ЭТО В JODOO
Замечать перегрузку и конфликты до остановки оценивания
Координатору нужны актуальные сведения о доступности, сроках и конфликтах рядом с назначенными оценками.
Просроченная оценка или самоотвод имеет понятное следующее действие и не исчезает в таблице.Назначать с учетом загрузки
Используйте профили жюри и представление загрузки, а не распределяйте заявки поровну только по именам.
Сохранять самоотводы
Оценка с конфликтом остается видимой, но не входит в число принятых.
Перемещать работу осознанно
Команда программы может менять маршрутизацию оценок и сроки, не перестраивая трекер.
Отслеживать назначения; проверить доступ до начала оценивания
Видимость загрузки и доступ на уровне записей связаны, но настраиваются отдельно.
Хорошо подходит
Координатор должен распределять жюри с учетом категорий, сроков и исключений из-за конфликтов.
Проверить на реальных ролях
До публикации реальных заявок проверьте, что видят отдельные учетные записи жюри и координатора.
Следующий шаг
Используйте оценочные листы для баллов по критериям, а итоговое решение — для утверждения результата.
Вопросы о трекер назначений жюри
Что должен включать трекер назначений жюри?
Отслеживайте экспертизу, соответствие категории, доступность, загрузку и конфиденциальность жюри, а также назначенные заявки, сроки, конфликты, статус оценки и принятые завершения.
Как обрабатывать конфликты интересов жюри?
Требуйте заявление, сохраняйте причину, помечайте оценку как самоотвод и переназначайте заявку. Оценочный лист с конфликтом не входит в обязательное число оценок.
Сколько заявок должен получить каждый член жюри?
Единого числа нет. Установите загрузку с учетом сложности заявки, глубины оценки, срока и текущей доступности, затем сопоставьте ее с фактическими назначениями.
Как ограничить членов жюри только назначенными заявками?
Настройте права на записи для участников, затем до открытия оценивания проверьте доступ с отдельных учетных записей жюри и координатора. Один только вид координатора не доказывает, что видит член жюри.
ПОПРОБОВАТЬ РАБОЧИЙ ПРИМЕР
Сделать каждое назначение понятным и контролируемым
Откройте панель загрузки, изучите пример конфликта и установите приложение, чтобы настроить лимиты, сроки и маршрутизацию оценок.
Открыть трекер жюри