Команды HR ведут записи по чек-листу подготовки к выходу нового сотрудника с ответственными, статусом проверки и последующими действиями.
Шаблон чек-листа подготовки к выходу нового сотрудника
Координируйте оборудование, доступ к учетным записям, рабочее место, документы, обучение, задачи ответственных, сроки и общую готовность до выхода нового сотрудника.
Создано для команд HR, IT и административно-хозяйственных служб, которые готовят сотрудника к первому рабочему дню.
Настраивайте формы, согласования, роли, напоминания, дашборды и HR-представления статусов под свой процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса «Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника», а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Используйте этот чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника, чтобы назначать задачи по онбордингу, отслеживать готовность доступов и оборудования, подтверждать документы, фиксировать статус обучения и заранее выявлять препятствия до даты выхода.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители проверяют информацию по сотруднику, сведения о политиках, сопроводительные файлы и следующие шаги перед согласованием.
Операционные команды заменяют запросы из почты, статичные таблицы и разрозненные чек-листы рабочим процессом с поиском по истории.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника
Координируйте оборудование, доступ к учетным записям, рабочее место, документы, обучение, задачи ответственных, сроки и общую готовность до выхода нового сотрудника.
Последующие действия ответственных
Отслеживайте статус, ответственных, сроки и следующие шаги.
Видимость в дашборде
Контролируйте нагрузку, распределение по статусам, категории и просроченные последующие действия.
Включенные компоненты
- Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника
- Журнал действий и последующих шагов
- Реестр контроля
- Очередь чек-листа подготовки к выходу нового сотрудника
- Дашборд чек-листа подготовки к выходу нового сотрудника
- Напоминание о последующих действиях для ответственного
- Уведомление об эскалации
- Операционный менеджер
- Владелец процесса
- Операционная деятельность
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Объединяйте сведения по чек-листу подготовки к выходу нового сотрудника, ответственных, статусы, подтверждающие материалы и следующие шаги в одном рабочем процессе.
- Выявляйте исключения, просроченные задачи, заблокированные записи и пробелы в последующих действиях до того, как они замедлят работу команды.
- Давайте руководителям записи с поиском для отчетности, аудиторского контекста и улучшения процесса.
- Держите прием заявок, передачу задачи на проверку и подтверждающие материалы по закрытию видимыми для нужных сотрудников.
- Используйте дашборды, чтобы видеть нагрузку, тренды по категориям, очереди ответственных и прогресс закрытия.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника
Фиксируйте пункты чек-листа, подтверждающие материалы, неуспешные результаты, корректирующие действия и комментарии проверяющего по каждой записи чек-листа подготовки к выходу нового сотрудника.
Очередь последующих действий по чек-листу подготовки к выходу нового сотрудника
Расставляйте приоритеты по открытым задачам по ответственному, статусу, сроку, причине исключения и последующему действию.
Контрольный дашборд чек-листа подготовки к выходу нового сотрудника
Отслеживайте нагрузку, распределение по статусам, просроченные элементы, тренды по категориям и прогресс закрытия в дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Сотрудник, руководитель или ответственный из HR создает запись чек-листа подготовки к выходу нового сотрудника с обязательными данными и сопроводительными файлами.
Ответственный руководитель или проверяющий из HR проверяет запрос, уточняет недостающий контекст и обновляет статус проверки.
Ответственные используют очереди и напоминания, чтобы обрабатывать возвращенные, просроченные, заблокированные или ожидающие проверки записи.
Дашборды сводят воедино объем, открытые задачи, просроченные элементы, нагрузку ответственных и прогресс выполнения.
Завершенные записи остаются доступными для поиска для HR-отчетности, истории сотрудника и улучшения процесса.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа подготовки к выходу нового сотрудника?
Используйте этот чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника, чтобы назначать задачи по онбордингу, отслеживать готовность доступов и оборудования, подтверждать документы, фиксировать статус обучения и заранее выявлять препятствия до даты выхода. В шаблон входят редактируемые поля, назначение ответственных, представления статусов, напоминания, дашборды и примеры записей.
Можно ли настроить поля, статусы и дашборды?
Да. Вы можете настроить поля, значения вариантов, права доступа, автоматизации, дашборды и тестовые данные под свой HR-процесс.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для HR, IT, административно-хозяйственных служб и руководителей, которым нужно завершить подготовительные задачи до выхода нового сотрудника.
Можно ли связать его с другими HR-процессами?
Да. Шаблон можно использовать рядом с рабочими процессами онбординга, отпусков, учета оборудования сотрудников, подтверждения ознакомления с политиками, запросов документов и другими процессами по работе с сотрудниками.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
4 шаблонов
ПО для управления рабочей средой, пространствами и услугами для сотрудников
Координируйте пространства, бронирования, переезды, адаптацию сотрудников, услуги рабочего места, готовность и подтверждения сотрудников в единой настраиваемой системе.
Заявка на бронирование переговорной / Шаблон формы регистрации посетителей / Форма запроса сотрудника33 шаблоновАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками
Управляйте запросами сотрудников, наймом, изменениями данных, выдачей оборудования, доступами, обучением, ознакомлением с политиками и увольнением в прозрачных HR-процессах с четкой ответственностью.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск37 шаблоновШаблоны HR-запросов сотрудников
Просмотрите HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по запросам сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
12 шаблонов
Пакет рабочих процессов для адаптации сотрудников
Свяжите запросы на адаптацию, чек-листы для новых сотрудников, задачи по настройке, оборудование, доступы, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.
01 Зафиксируйте запрос на адаптацию02 Назначьте задачи по готовности03 Скоординируйте оборудование и доступы04 Завершите обучение и проверку готовностиФорма запроса на адаптацию сотрудника / Чек-лист для нового сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника29 шаблоновПакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга
Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.
01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
4 шаблонов
Лучшее ПО для управления рабочей средой: сравнение 4 вариантов
Сравните решения по сервисам для сотрудников, готовности пространств, бронированию, переездам, посетителям, использованию площадей, интеграциям и настройке процессов.
Заявка на бронирование переговорной / Шаблон формы регистрации посетителей / Форма запроса сотрудника3 шаблоновЛучшее ПО для управления офисными пространствами: сравнение 4 вариантов
Сравните решения по реестру помещений, планам этажей, бронированию, конфликтам, переездам, готовности, данным об использовании и гибкости настройки.
Заявка на бронирование переговорной / Форма запроса сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудникаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.