Mẫu danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới

Mẫu danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới

Phối hợp thiết bị, quyền truy cập tài khoản, chỗ làm việc, tài liệu, đào tạo, nhiệm vụ của người phụ trách, thời hạn và mức độ sẵn sàng trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc.

Dành cho đội ngũ HR, IT và cơ sở vật chất chuẩn bị sẵn sàng cho ngày đầu tiên.

Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, nhắc việc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo quy trình của bạn. Xem trước trực tiếp quy trình Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Sử dụng danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới này để phân công các công việc onboarding, theo dõi mức độ sẵn sàng của quyền truy cập và thiết bị, xác nhận tài liệu, ghi nhận trạng thái đào tạo và phát hiện các điểm nghẽn trước ngày bắt đầu làm việc.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ HR thu thập các bản ghi danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới với người phụ trách, trạng thái rà soát và hạng mục theo dõi tiếp.

Quản lý rà soát bối cảnh nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm hỗ trợ và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.

Đội ngũ vận hành thay thế các yêu cầu trong hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc danh sách kiểm tra rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới

Phối hợp thiết bị, quyền truy cập tài khoản, chỗ làm việc, tài liệu, đào tạo, nhiệm vụ của người phụ trách, thời hạn và mức độ sẵn sàng trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc.

Theo dõi tiếp của người phụ trách

Theo dõi trạng thái, người phụ trách, thời hạn và các bước tiếp theo.

Theo dõi trên bảng tổng quan

Giám sát khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
  • Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
  • Sổ đăng ký kiểm soát
Chế độ xem
  • Hàng đợi danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
  • Bảng tổng quan danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
Tự động hóa
  • Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
  • Thông báo chuyển cấp
Vai trò
  • Quản lý vận hành
  • Người phụ trách quy trình
  • Vận hành

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Kết nối chi tiết danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo trong một quy trình.
  • Làm rõ các ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống trong việc theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
  • Giúp quản lý có các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm tra và cải tiến quy trình.
  • Giữ cho hoạt động tiếp nhận ban đầu, bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất được hiển thị cho đúng người.
  • Sử dụng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới với các thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.

02

Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận các thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.

03

Người phụ trách dùng hàng đợi và nhắc việc để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.

04

Bảng tổng quan tóm tắt số lượng, công việc đang mở, các hạng mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn thành.

05

Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới này gồm những gì?

Sử dụng danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới này để phân công các công việc onboarding, theo dõi mức độ sẵn sàng của quyền truy cập và thiết bị, xác nhận tài liệu, ghi nhận trạng thái đào tạo và phát hiện các điểm nghẽn trước ngày bắt đầu làm việc. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.

Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này phù hợp cho HR, IT, đội ngũ cơ sở vật chất và quản lý cần hoàn tất các công việc thiết lập trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc.

Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?

Có. Mẫu này có thể được sử dụng cùng với các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu trực tiếp