Đội ngũ HR thu thập các bản ghi danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới với người phụ trách, trạng thái rà soát và hạng mục theo dõi tiếp.
Mẫu danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
Phối hợp thiết bị, quyền truy cập tài khoản, chỗ làm việc, tài liệu, đào tạo, nhiệm vụ của người phụ trách, thời hạn và mức độ sẵn sàng trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc.
Dành cho đội ngũ HR, IT và cơ sở vật chất chuẩn bị sẵn sàng cho ngày đầu tiên.
Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, nhắc việc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo quy trình của bạn. Xem trước trực tiếp quy trình Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Sử dụng danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới này để phân công các công việc onboarding, theo dõi mức độ sẵn sàng của quyền truy cập và thiết bị, xác nhận tài liệu, ghi nhận trạng thái đào tạo và phát hiện các điểm nghẽn trước ngày bắt đầu làm việc.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát bối cảnh nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm hỗ trợ và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.
Đội ngũ vận hành thay thế các yêu cầu trong hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc danh sách kiểm tra rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
Phối hợp thiết bị, quyền truy cập tài khoản, chỗ làm việc, tài liệu, đào tạo, nhiệm vụ của người phụ trách, thời hạn và mức độ sẵn sàng trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc.
Theo dõi tiếp của người phụ trách
Theo dõi trạng thái, người phụ trách, thời hạn và các bước tiếp theo.
Theo dõi trên bảng tổng quan
Giám sát khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
- Bảng tổng quan danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
- Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo chuyển cấp
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- Vận hành
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo trong một quy trình.
- Làm rõ các ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống trong việc theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Giúp quản lý có các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm tra và cải tiến quy trình.
- Giữ cho hoạt động tiếp nhận ban đầu, bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất được hiển thị cho đúng người.
- Sử dụng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
Ghi nhận các hạng mục trong danh sách kiểm tra, bằng chứng, kết quả không đạt, hành động khắc phục và ghi chú của người rà soát cho từng bản ghi danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới.

Hàng đợi theo dõi tiếp danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, thời hạn, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới
Giám sát khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các hạng mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất trên bảng tổng quan.
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới với các thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận các thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.
Người phụ trách dùng hàng đợi và nhắc việc để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Bảng tổng quan tóm tắt số lượng, công việc đang mở, các hạng mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn thành.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới này gồm những gì?
Sử dụng danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới này để phân công các công việc onboarding, theo dõi mức độ sẵn sàng của quyền truy cập và thiết bị, xác nhận tài liệu, ghi nhận trạng thái đào tạo và phát hiện các điểm nghẽn trước ngày bắt đầu làm việc. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp cho HR, IT, đội ngũ cơ sở vật chất và quản lý cần hoàn tất các công việc thiết lập trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc.
Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?
Có. Mẫu này có thể được sử dụng cùng với các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối yêu cầu tiếp nhận, checklist nhân viên mới, tác vụ thiết lập, thiết bị, quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
01 Tiếp nhận yêu cầu onboarding02 Phân công tác vụ sẵn sàng03 Điều phối thiết bị và quyền truy cập04 Hoàn tất đào tạo và mức độ sẵn sàngYêu cầu tiếp nhận nhân sự mới / Danh sách kiểm tra nhân viên mới / Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépThêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.





