HR-команды отслеживают задачи онбординга, ответственных, сроки, подтверждение выполнения и недостающие элементы по каждому новому сотруднику.
Шаблон чек-листа онбординга сотрудника
Отслеживайте задачи для нового сотрудника, подтверждение выполнения, ответственных, сроки, недостающие элементы и статус передачи задачи в одном чек-листе онбординга.
Создано для HR, команд по работе с персоналом и нанимающих менеджеров, которым нужно закрыть задачи онбординга до выхода нового сотрудника.
Настраивайте разделы чек-листа, правила назначения ответственных, сроки, требования к подтверждающим материалам, представления с напоминаниями и дашборды под свой процесс онбординга. Откройте предпросмотр чек-листа онбординга сотрудника, а затем адаптируйте задачи, ответственных, сроки, поля для подтверждающих материалов и напоминания под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
HR-команды, нанимающие менеджеры и команды по работе с персоналом используют этот чек-лист, чтобы убедиться, что задачи онбординга выполнены до выхода нового сотрудника. Процесс дает сбои, когда настройка оборудования, доступ к учетным записям, подтверждения ознакомления с политиками, учебные задачи, подтверждение выполнения и передача задач между ответственными распределены по разным инструментам. Этот чек-лист помогает держать задачи, ответственных, сроки, недостающие элементы и статус передачи задачи на виду.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Нанимающие менеджеры проверяют статус подготовки, учебные задачи, готовность оборудования и блокеры передачи задач до даты выхода.
Команды по работе с персоналом анализируют просроченные задачи, повторяющиеся пробелы, загрузку ответственных и историю завершения онбординга.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Чек-лист задач для нового сотрудника.
Отслеживайте оборудование, доступ, документы, обучение, подтверждения ознакомления с политиками, ответственных, сроки и подтверждение выполнения.
Представления по ответственным и передаче задач.
Назначайте HR, IT, менеджера, административную службу или финансовую команду в качестве ответственных и связывайте каждую задачу с записью нового сотрудника.
Последующие действия по недостающим элементам.
Выявляйте просроченные задачи, отсутствующие подтверждения, заблокированную передачу задач и повторяющиеся пробелы в онбординге до даты выхода.
Дашборд онбординга.
Анализируйте статус выполнения, загрузку ответственных, просроченные задачи и готовность новых сотрудников по всей команде.
Включенные компоненты
- Чек-лист онбординга сотрудника
- Заметки о выполнении чек-листа
- Список чек-листов онбординга сотрудников
- Очередь незавершенных элементов
- Записи завершенных чек-листов
- Уведомление ответственного
- Напоминание о последующем действии по чек-листу
- Напоминание о статусе
- Проверяющий
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Отслеживайте задачи нового сотрудника, ответственных, сроки, подтверждение выполнения и недостающие элементы в одном чек-листе.
- Выявляйте просроченные задачи и проблемы с передачей задач до выхода нового сотрудника.
- Храните историю онбординга с возможностью поиска для HR-проверок, compliance и улучшения процессов.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Чек-лист задач онбординга.
Просматривайте задачи нового сотрудника по ответственному, сроку, статусу выполнения, отсутствующим подтверждениям и блокерам передачи задачи.
Запись онбординга нового сотрудника.
Храните данные сотрудника, список задач, заметки ответственных, документы и подтверждение выполнения в одной записи.
Дашборд готовности к онбордингу.
Отслеживайте просроченные задачи, недостающие элементы, загрузку ответственных и готовность к дате выхода на одном дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
HR создает чек-лист онбординга для нового сотрудника с обязательными задачами, ответственными, сроками и требованиями к подтверждению выполнения.
Ответственные обновляют статус выполнения, добавляют заметки, загружают подтверждающие материалы и отмечают блокеры в записи нового сотрудника.
Очереди и напоминания помогают вовремя увидеть просроченные задачи, недостающие элементы и заблокированную передачу задач до даты выхода.
Записи о завершенном онбординге остаются доступными для поиска для аудита, проверки со стороны HR и дальнейшего улучшения процесса.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа онбординга сотрудника?
Он включает отслеживание задач для нового сотрудника, назначение ответственных, сроки, подтверждение выполнения, представления для недостающих элементов, статус передачи задачи, дашборды и напоминания.
Можно ли настроить этот чек-лист?
Да. Вы можете изменить разделы задач, роли ответственных, сроки, требования к подтверждающим материалам, представления статусов, напоминания и дашборды.
Можно ли использовать его на мобильных устройствах?
Да. HR, менеджеры и ответственные за задачи могут обновлять статус задач, загружать подтверждения и проверять блокеры с мобильного устройства.
Можно ли отслеживать недостающие элементы и просроченные задачи?
Да. Представления могут показывать отсутствующие подтверждения, просроченные задачи, заблокированную передачу задач, загрузку ответственных и готовность по дате выхода.
Для кого лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для HR-команд, команд по работе с персоналом, нанимающих менеджеров, ответственных со стороны IT, административных команд и финансовую команду-команд.
Может ли AI помочь адаптировать этот шаблон?
Да. AI может помочь настроить разделы задач, маршрутизацию по ответственным, напоминания и дашборды под ваш процесс онбординга.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
33 шаблонов
Рабочий процесс HR-операций с сотрудниками
Выстраивайте рабочие процессы HR-операций для запросов сотрудников, онбординга, офбординга, отпусков, оборудования, обучения, подтверждения ознакомления с политиками и изменений в записях сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск37 шаблоновШаблоны HR-запросов сотрудников
Просмотрите HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по запросам сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
12 шаблонов
Пакет рабочих процессов для адаптации сотрудников
Свяжите запросы на адаптацию, чек-листы для новых сотрудников, задачи по настройке, оборудование, доступы, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.
01 Зафиксируйте запрос на адаптацию02 Назначьте задачи по готовности03 Скоординируйте оборудование и доступы04 Завершите обучение и проверку готовностиФорма запроса на адаптацию сотрудника / Чек-лист для нового сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника8 шаблоновПакет рабочих процессов для подтверждения ознакомления с политиками
Свяжите формы подтверждения ознакомления с политиками, записи сотрудников, задачи адаптации, подтверждения обучения, исключения, напоминания и статусы проверки.
01 Назначьте подтверждение ознакомления с политикой02 Свяжите адаптацию и обучение03 Управляйте исключениями и напоминаниями04 Проверьте подтверждающие материалы по выполнениюФорма подтверждения ознакомления с политикой / Трекер обучения сотрудников / Форма запроса на обучение8 шаблоновПакет рабочих процессов для заявок на обучение сотрудников
Свяжите заявки на обучение, согласование с руководителем, проверку бюджета, планирование курса, подтверждение прохождения, продление и трекеры обучения сотрудников.
01 Зафиксируйте заявку на обучение02 Проведите согласование и проверку бюджета03 Отслеживайте подтверждение прохождения04 Управляйте продлением и связями с адаптациейФорма запроса на обучение / Трекер обучения сотрудников / Чек-лист для нового сотрудника8 шаблоновПакет рабочих процессов для обучения, оценки компетенций и сертификации
Свяжите требования к обучению по ролям, сертификацию сотрудников, отслеживание сроков действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и дашборды готовности.
01 Определите требования по ролям02 Назначьте обучение или создайте запрос03 Отслеживайте подтверждения и сроки действия04 Анализируйте пробелы в готовностиМатрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов29 шаблоновПакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга
Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.
01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по рабочему процессу матрицы обучения и компетенций
Спланируйте рабочий процесс для требований по ролям, сертификаций сотрудников, отслеживания сроков действия, ответственных за продление, подтверждающих документов и дашбордов готовности.
РуководствоРуководство по чек-листу адаптации сотрудников
Спланируйте чек-лист адаптации сотрудников с назначением ответственных, сроками, документами, оборудованием, настройкой доступов, подтверждением ознакомления с политиками, обучением и статусом готовности.
РуководствоРуководство по чек-листу адаптации и обучения сотрудников
Планируйте задачи по адаптации сотрудников, назначение ответственных, записи об обучении, сроки, подтверждение выполнения и последующие действия HR перед открытием шаблонов.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.