Установить применимость
Запишите источник, сферу деятельности, требования, владельца, частоту и границы интерпретации.
Программное обеспечение для управления соответствием
Превратите требования соответствия в проверяемую работу
Преобразуйте каждое применимое обязательство в контрольные процедуры, актуальные подтверждения, плановые проверки, закреплённые несоответствия и проверенные корректирующие меры, которые руководство может проследить.
Jodoo предоставляет настраиваемую рабочую систему. Определять применимые правовые и нормативные требования по-прежнему должны ваши профильные специалисты.
Ознакомьтесь с приложением соответствия требованиямПосмотрите, как продвигается работа по обеспечению соответствия
Начните с бесплатного тарифа Jodoo для пяти пользователей. Банковская карта не требуется.
- Сразу видеть просроченные подтверждения, неэффективные контрольные процедуры, открытые несоответствия и ожидающие решения
- Из каждого сигнала переходить к связанному обязательству, контрольной процедуре, проверке, действию и ответственному
- Позволить бизнес-администраторам без кода менять поля, периодичность, маршруты и панели мониторинга
42 связанные тестовые записиАктуальные, предстоящие, просроченные, неуспешные, заблокированные, возвращённые, принятые, проверенные и выведенные из действия состояния.Настройте под себя после установкиИзменяйте поля, маршруты, представления ролей, напоминания и информационные панели без перестройки приложения.
- 01Область применения, что применимо
- 02Распределение обязательств
- 03Элементы управления картой
- 04Собирайте и проверяйте доказательства
- 05Открытые выводы
- 06Исправьте и проверьте
- 07Просмотрите остаточное воздействие
Перейдите от «у нас есть политика» к подтверждениям, которые можно проверить
Практичная система связывает требование с работой, подтверждающей его выполнение.
Элементы управления картой
Определите вид деятельности, владельца, частоту, доказательства и риски, на которые направлен каждый элемент управления.
Тест и вызов
Сохраните образец и заключение. Частичный или неудачный результат открывает видимые последующие действия.
Исправьте и проверьте
Храните завершение действия отдельно от заключения проверяющего и записанной основы закрытия.
Знайте, что актуально, ещё до запроса аудитора
Папка с файлами — ещё не система подтверждений. Важны актуальность, ответственность, классификация и связанная контрольная процедура.
Текущие доказательства
Определите точный контроль и обязательства, владельца, дату сбора, срок действия и классификацию доступа.
Скоро срок
Дайте владельцу достаточно времени, чтобы обновить доказательства, прежде чем программа перейдет в состояние просрочки.
Неудачный или неполный
Разделяйте вывод проверки и корректирующее действие, чтобы пробел не затерялся в примечаниях.
Ушел на пенсию благополучно
Запишите, почему обязательство или контроль больше не применяются, и сохраните утвержденное основание для замены или закрытия.
Адаптируйте систему при изменении операционной модели
Обученный администратор может за несколько часов добавить категорию риска, поле подтверждения, этап проверки, напоминание, ролевое представление или панель мониторинга, не ожидая отдельной разработки.
Изменить запись
Добавьте поля применимости, владельца, доказательства или исключения для нового бизнес-процесса.
Изменить маршрут
Направляйте значительные остаточные риски или исключения с истекшим сроком действия ответственному лицу, ответственному за принятие решений.
Изменить вид
Предоставьте владельцам средств управления, бизнес-руководителям и группам обеспечения качества необходимые им очереди.
Сохраняйте модель отношений
Сохраняйте связи между обязательствами, средствами контроля, доказательствами, выводами, действиями и решениями по мере развития процесса.
Используйте специализированные решения, если главная сложность — профессиональная интерпретация
Выбирайте решения с нормативным контентом, аудитом, киберрисками или количественными моделями, когда критична их профильная экспертиза. Используйте Jodoo, когда преимущество создаёт настраиваемый под ваш бизнес рабочий процесс.
Когда подходит Jodoo
Настраиваемые рабочие записи, маршрут решений по остаточному риску, передачи между участниками, подтверждения, корректирующие меры и панели мониторинга.
Когда подходит специализированная GRC-платформа
Готовые библиотеки нормативных требований, коннекторы безопасности, методики независимой оценки и контент по корпоративным рискам.
Когда подходит гибридный вариант
Профильный контент или мониторинг передаёт данные в настраиваемый операционный процесс и последующие действия.
Адаптируйте процесс обеспечения соответствия без перестройки приложения.
Начните с уже подключенных записей, измените ту часть, которую бизнес перерос, и повторно протестируйте затронутый путь перед его публикацией.
Когда процесс меняетсяЧто меняет администраторКто может отвечать за этоЧто протестировать повторно
Когда процесс меняетсяНовое требование к доказательствамЧто меняет администраторДобавьте поле доказательства, правило достоверности, представление владельца и напоминание.Кто может отвечать за этоАдминистратор соответствияЧто протестировать повторноТекущие, срочные и просроченные доказательства
Когда процесс меняетсяБолее высокий порог остаточного рискаЧто меняет администраторОбновите условия принятия решения и маршрут ответственного рецензента.Кто может отвечать за этоРиск-администраторЧто протестировать повторноОтправьте, верните, исправьте и примите решение
Когда процесс меняетсяНовый вопрос управленияЧто меняет администраторДобавьте отфильтрованное представление и панель мониторинга, которая открывает вспомогательные записи.Кто может отвечать за этоБизнес-администраторЧто протестировать повторноРазрешения, подсчеты и детализация
Программное обеспечение для управления соответствием · Практические вопросы
Что должна включать система управления соответствием требованиям?+
Как минимум: применимость, обязательства, ответственных, контрольные процедуры, подтверждения, проверки, несоответствия, действия, верификацию, решения, сроки, историю, права доступа и отчёты с переходом к записям, лежащим в основе каждого результата.
Предоставляет ли Jodoo юридические или нормативные консультации?+
Нет. Jodoo помогает управлять процессом, который определяют ваши специалисты. Он не решает, какой закон применяется, и не гарантирует, что программа соответствует требованиям.
Чем подтверждение отличается от обычной папки с вложениями?+
Подтверждение должно быть связано с контрольной процедурой и обязательством, иметь ответственного, дату получения, срок действия, классификацию и результат проверки. Для неполных или просроченных подтверждений должен быть виден дальнейший маршрут.
Могут ли бизнес-пользователи изменить процесс обеспечения соответствия?+
Да. Авторизованные администраторы могут изменять поля, параметры, представления, рабочие процессы, напоминания, связи и информационные панели без кода, а затем повторно проверять затронутый путь.
Когда лучше подойдет специализированный пакет GRC?+
Оставляйте специализированные решения в шорт-листе, если ключевы нормативный контент, коннекторы непрерывного сбора технических подтверждений, формальные методики оценки, сложные количественные риски или корпоративные GRC-модули.
Проверить полный рабочий процесс
Ознакомьтесь с приложением соответствия требованиямПроверьте записи на информационной панели соответствия
Откройте заполненное примерами рабочее пространство Jodoo и проверьте, сможет ли команда вести подтверждения, несоответствия, корректирующие меры и контроль результатов без перестройки операционной модели.